Een gezin dat gaat verhuizen heeft behoorlijk wat uitdagingen waar een verhuisbedrijf in Rotterdam of elders goed bij kan helpen. Bij een bedrijfsverhuizing zijn er nog een flink aantal andere zaken om rekening mee te houden. Of het nu een kleine onderneming betreft die opschaalt, of een multinational die nieuwe kansen ziet, zakelijk verhuizen is een vak apart. Hoe dit in z’n werk gaat leggen we uit op deze pagina.
Veiligheid van goederen en informatie
Holland Movers is een verhuisbedrijf dat in Rotterdam, Amsterdam, Den Haag maar ook buiten de Randstad werkzaam is. Zelfs bij internationale verhuizingen en het begeleiden van expats bestaan er diverse mogelijkheden voor een soepele transitie. Er wordt namelijk gewerkt met accountmanagers, dit zijn professionals die als vaste aanspreekpunt worden aangesteld om uw bedrijfsverhuizing in goede banen te leiden. Het proces begint namelijk niet met inpakken maar met vertrouwen. Zodra er een externe aannemer wordt ingeschakeld zijn er altijd risico’s. Een verhuisbedrijf is niet alleen zijdelings betrokken bij de organisatie maar treedt het pand binnen, haalt deze leeg en is tijdelijk verantwoordelijk voor kantoormeubilair, computersystemen en allerlei vertrouwelijke informatie. Kijk daarom verder dan de goedkoopste verhuizer en let vooral ook op de communicatie, garanties en kwaliteit van dienstverlening.
Begin op tijd met afspraken maken
Een verhuizing is een periode waarin het bedrijf zeer kwetsbaar is, daarom is het van belang om deze periode zo kort mogelijk te houden. Er kunnen in een vroeg stadium al afspraken gemaakt worden waar de meeste werknemers niet bij betrokken zijn. U kunt zelf een inventaris maken, een plan opstellen en deze op een tijdlijn inplannen, toch kunt u zich heel wat tijd en kopzorgen besparen door eerst een verhuisbedrijf in te schakelen die ook bedrijfsverhuizingen coördineert. Deze specialisten kennen de kortste routes, en dan hebben we het niet alleen over de weg van Rotterdam naar Utrecht.
Maak een snelle start op de nieuwe locatie
Op tijd beginnen met plannen voorkomt stress, onzekerheid en fouten in het proces. Downtime kan namelijk veel geld kosten, meer dan u betaalt voor een verhuisbedrijf in Rotterdam. Ieder uur dat een personeelslid niet productief is kost geld. Vermenigvuldig dit bedrag met alle personeelsleden en er komt een flinke som uit. Is alles voorbereid op de nieuwe locatie? Denk aan stoffering, aansluitingen zoals stromend water, elektra en internet. Is er een duidelijk plan waar dozen, kasten, tafels en stoelen geplaatst moeten worden? Een veelvoorkomende fout die gemaakt wordt is de focus op het leegruimen van de oude locatie zonder voldoende stil te staan bij de nieuwe locatie. Als het personeel voor de eerste maal aan de slag gaat in het nieuwe pand zal dit altijd wat onwennig voelen. Als zaken ontbreken, niet werken of niet duidelijk zijn kunnen uw werknemers niet direct aan de slag. Zorg er daarom voor dat alles in kannen en kruiken is op de nieuwe locatie, zet het personeel niet tussen een stapel dozen aan het werk.
Verhuist het personeel ook mee?
Voor een lokale bedrijfsverhuizing kunt u zonder problemen een verhuisbedrijf in Rotterdam inschakelen, bijvoorbeeld om van de binnenstad naar een industrieterrein te verhuizen. Als er grotere afstanden mee gemoeid zijn zal er meer geregeld moeten worden. Voor nieuwe werknemers die reeds in de regio van de bestemming wonen is het gewenningsproces heel anders dan voor het bestaande personeel. Zijn de afstanden dusdanig groot dat werknemers verhuizen? Dit is centraal te coördineren, via dezelfde contactpersoon van Holland Movers. Dit geldt eveneens voor expats die vanuit het buitenland uw workforce komen versterken. Een nieuwe omgeving brengt veel nieuwe uitdagingen met zich mee, door het persoonlijke traject vanuit de werkgever èn in samenwerking met de verhuizer te coördineren zal de gewenning sneller verlopen met een minimaal verlies aan productiviteit.
Zakelijk verhuizen is een vak apart. Werk daarom tijdens een bedrijfsverhuizing samen met een verhuisbedrijf dat luistert, adviseert en u in iedere stap zal begeleiden.