Category

Thuiswerken

Category

Nu het er naar uit ziet dat we toch langer thuis moeten werken als gedacht is het tijd om uw werkt plek te verbeteren. Waarschijnlijk heeft u nu een nood plekje waar u minder comfortabel kunt werken als dat u op werk zit. Er zijn een hoop dingen waar u op moet letten om een goede werk plek te creëren.

Zorg voor goed licht

Om goed te kunnen werken heeft u voldoende natuurlijk licht nodig. Ga dus niet op een donker zolderkamertje aan de slag maar zoek een ruimte op met voldoende daglicht. Houd er rekening mee dat er geen direct licht op uw scherm schijnt dit kan zorgen voor geknepen ogen. Als u te veel licht krijgt van achter uw scherm kunt u ook geknepen ogen krijgen, kijk dus goed waar het licht binnen komt en hoe u hiervoor het beste kunt gaan zitten.

Schone en vochtige lucht

Het kan zijn dat de lucht in huis erg droog is. Hierdoor kunt u prikkende ogen krijgen maar ook hoofdpijn en een droge keel. Het is dus van belang om de lucht wat vochtig te houden, er wordt aangeraden om een luchtvochtigheid tussen de 40% en 60% te hebben. Door een bakje water bij de verwarming te plaatsen kan dit al voldoende zijn. Planten zullen ook bijdragen aan een schone maar ook vochtige lucht. Ze reinigen de lucht en door het vocht dat ze bij zich dragen of nog in de grond zit zal de luchtvochtigheid ook wat hoger zijn.

Opgeruimde werkomgeving

Het klinkt erg simpel maar een opgeruimde werkomgeving kan voor veel rust zorgen. Ruim uw bureau goed op om voor zo min mogelijk afleiding te zorgen. Ruim dus na elke werkdag alles netjes op om zo de volgende dag fris te kunnen beginnen.

Goed zitten

Om goed te kunnen werken is het ook belangrijk om lekker te zitten zodat u na een dag werken geen last een van uw rug of nek. Zorg dat het scherm waar u naar kijkt op oog hoogte is zodat u niet naar beneden hoeft te kijken. Wat ook goed kan helpen is alles voor u leggen. Moet u iets over nemen van een papiertje, leg dit dan niet naast u maar direct voor u zodat u niet de hele tijd opzij kijkt of hangt. Zorg ook dat de muis dicht bij ligt en het liefst in een rechte lijn voor uw schouder, als het te ver opzij ligt kunt u last van uw schouder krijgen. U hoeft niet alleen lekker te zitten want het is ook goed om af en toe even te staan en in beweging te blijven.

Thuis kunt u dus ook lekker werken met deze tips.

Een groot deel van de werkende, Nederlandse bevolking werkt al enkele maanden thuis. En er is een grote kans dat we allemaal nog niet meteen terug naar kantoor kunnen. Deze grote verandering had uiteraard veel invloed op het dagdagelijkse leven. Voor veel personen zorgde thuiswerken voor een productiviteitsdip: er zijn immers veel afleidingen thuis en je hebt geen collega’s rondom je die het opmerken als je een tijdje in gedachten verzonken zit. Lijkt het je wel fijn om de volgende thuiswerkmaanden nét wat productiever door te maken? Lees dan onze drie tips in dit artikel! 

1. Een gezonde geest in een gezond lichaam

Dit spreekwoord is misschien een beetje cliché, maar het is wel zo correct: bewegen kan ervoor zorgen dat je je beter voelt. Als je veel minder beweegt nu je thuiswerkt, kan het positief zijn voor je mood én je productiviteit om wat meer te sporten. Vervang je fietsen naar kantoor door een korte wandeling tijdens je lunchpauze of een fijn fietstochtje na een lange werkdag. Even endorfines krijgen door te sporten, hoeft ook niet veel tijd in te nemen. Zo kun je allerlei handige apps downloaden met mini-workouts, zoals de ‘7 minute workout app’. In slechts zeven minuten sport je even – wedden dat je je erna weer fris voelt? 

2. Focus beter en blokkeer je social media

Door social media scrollen is erg fijn, maar vaak verlies je elk besef van tijd. ‘Even scrollen’ wordt al snel een halfuurtje – voor je het weet zag je waar je ex-collega op reis ging, bekeek je een kookvideo en las je tientallen tweets. En als je je notificaties altijd aan hebt staan, word je ook op elk moment van de dag gebombardeerd met triggers om je apps opnieuw te openen. Het is immers erg aanlokkelijk om te kijken waarin je net werd getagd … Voor velen vreet social media aan hun focus. Heb je hier ook last van? Dan kan een app die alles blokkeert tijdens werktijd je helpen. Er zijn verschillende apps die hierbij kunnen helpen, zoals Offtime, Moment en FlipD. Geef aan wanneer je je moet concentreren en wat de app moet blokkeren: appjes, social media meldingen, sms’en … jij kiest! 

3. Zorg dat je alles bij de hand hebt om goed te kunnen werken

Zorg dat je alles bij de hand hebt om goed te kunnen werken

Ben jij soms snel afgeleid door dingen in huis? Je zoekt een pen om iets op te schrijven, moet hiervoor naar een andere kamer … en dan zie je een wasje liggen. Nou – even snel een wasje draaien is geen probleem, toch? En voor je het weet zit je een half uur later weer voor je laptop. Oeps! Als je weet dat je snel je focus kunt verliezen, is het een aanrader om elke ochtend te checken of je alles bij de hand hebt om goed te kunnen werken. Pennen, een notepad, goede headphones – liefst noise cancelling die alle lawaai buiten houden -, een grote fles water en allerlei opladers. Het is altijd een aanrader om dubbeltjes te hebben van je belangrijkste kabels, bijvoorbeeld van je iPhone of Samsung oplader. Anders versleep je de oplader steeds overal in huis en wedden dat je ‘m dan niet vindt als je met een bijna lege telefoon een klant moet bellen? 

We wensen je in ieder geval veel succes met thuiswerken de volgende maanden! 

De afgelopen maanden hebben veel bedrijven er noodgedwongen voor moeten kiezen om de medewerkers thuis te laten werken. Dit om het COVID-19 virus tegen te gaan en zoveel mogelijk in te perken. Een bijkomend verschijnsel is dat veel medewerkers het juist als heel prettig hebben ervaren om de werktijd te verdelen over deels op kantoor en deels thuis te werken.

Een ontwikkeling die ook werkgevers veelal toejuichen, maar de faciliteiten moeten dit ook mogelijk maken. Niet iedereen beschikt over een goede werkplek thuis en dit is natuurlijk wel heel belangrijk. Hieronder hebben wij een paar punten op een rijtje gezet die belangrijk zijn voor een goede en functionele thuiswerkplek interieurontwerp assen .

Comfortabel bureau en bureaustoel:
De zitplek is net als op kantoor zeer belangrijk. Om de dag fit en productief door te brengen is het belangrijk dat je de juiste zit- of stahouding hebt. Wanneer dit niet het geval is dan zul je merken dat het energie level en de concentratie afneemt en je ’s middags veel minder productief bent. Soms merk je niet gelijk dat je werkplek niet voldoet, maar er kunnen dan wel klachten op de lange termijn ontstaan. Dus zorg dat je vanaf dag 1 goed zit.

Goede pc of laptop:
Wanneer je thuis gaat werken is het fijn dat je over precies dezelfde bestanden en programma’s beschikt als op kantoor en dat bestanden ook gesynchroniseerd worden, zodat je op iedere plek verder kunt werken. Een laptop is hier ideaal voor, omdat deze ook nog een makkelijk mee te nemen is. Wanneer er niet voldoende budget is om een nieuwe laptop te kopen is het huren van een laptop wellicht de oplossing. Op deze manier beschikt u altijd over up-to-date materiaal tegen een betaalbare prijs.Via Flexitrent.com wordt een groot aanbod aan verschillende laptops aangeboden. Zo kun je gemakkelijk uitzoeken wat bij jou en jouw werkzaamheden past. Ben je een echte Apple fanboy en liever een Macbook huren? Ook dat is mogelijk.

Rustige werkomgeving:
De zitplek is belangrijk, het materiaal is belangrijk, maar het is ook heel belangrijk dat je je kunt afsluiten van andere die ook thuis zijn. Tijdens de Coronatijd hadden veel mensen te maken met partner en kinderen die ook thuis waren. Een moeilijk gegeven als je je moet concentreren op een moeilijk vraagstuk of een belangrijk telefoongesprek. Indien mogelijk is het dan ook fijn om een thuiskantoor in een aparte ruimte die af te sluiten is te creëren. Dit is niet alleen tijdens de werkdag fijn, maar ook wanneer de werkdag erop zit. Je kunt je dan makkelijker afsluiten voor de werkzaamheden en weer genieten van de vrije avond.

Kortom thuiswerken kan voor vele een mooie aanvulling zijn op de kantooruren, maar zorg wel dat uw plek in orde is en dat u het contact met collega’s niet verliest. Het sociale aspect van collega’s kan thuis nog wel eens gemist worden!

Het coronavirus heeft een grote impact op uw dagelijkse leven. Voorheen ging u naar uw werk om daar aan het werk te gaan maar helaas is dat op dit moment even niet mogelijk en moet u thuis toch een goede werkplek creëren. Misschien heeft u dat nog niet helemaal op de rit en bent u nog een beetje zoekende. Waar moet een goede thuiswerkplek eigenlijk aan voldoen?

Eisen aan een thuiswerkplek

  1. Goede bureaustoel: het inrichten van een thuiswerkplek start met het kiezen van een goede bureaustoel. Een goede bureaustoel is een stoel waarbij aan de zitpositie en het comfort niks ontbreekt. U moet de stoel in zithoogte in ieder geval kunnen verstellen. Het liefst ook in de hoek van de zitting en de hoogte en hoek van de rugleuning. De armen dienen te rusten op armleuningen.
  2. Bureau: de tweede stap is het kiezen van een bureau. De afmetingen van het bureaublad dienen minimaal 120 centimeter breed en 80 centimeter diep te zijn. De diepte is van belang om voldoende afstand te bewaren tot het beeldscherm van een computer of laptop.
  3. Computer of laptop met internet: het gebruik van een computer of laptop met internet is niet meer weg te denken tijdens het werken. Een device dient u bijna de gehele dag te gebruiken. Dus hoe beter het apparaat des te effectiever u kunt werken.
  4. Veilig internet: u moet veilig online kunnen werken. Dit kan door de internetverbinding te laten verlopen via VPN (Virtual Private Network). Log thuis in op het bedrijfsnetwerk en u zult worden gezien als een onderdeel van dit netwerk.
  5. Verlichting: als u de mogelijkheid heeft, kies dan voor een ruimte met voldoende daglicht. Hierdoor hoeft u geen gebruik te maken van kunstlicht. Mocht u gebruik moeten maken van kunstlicht, kies dan voor indirecte verlichting. Deze verlichting wordt naar boven uitgestraald en via het plafond gereflecteerd.
  6. Communicatietools: u ziet uw collega’s in deze periode minder dan voorheen, maar dit betekent echter niet dat er geen communicatie kan plaatsvinden. Maak gebruik van de diverse communicatietools, zoals: Google Drive, Microsoft Teams of Skype. Via deze tools kunt u met collega’s bestanden uitwisselen, chatten en videobellen.
  7. Duidelijke communicatie: juist in deze periode is het belangrijk om goed te blijven communiceren, zodat er geen onduidelijkheid kan ontstaan. U kunt daar zelf u steentje aan bijdragen door uw agenda goed up to date te houden.
  8. Opgeruimde werkplek: misschien heeft u nooit eerder thuisgewerkt en bent u nu aangewezen op een thuiswerkplek. Zorg ervoor dat de ruimte waar u gaat werken is opgeruimd. Een opgeruimde ruimte zorgt er immers voor dat u niet wordt afgeleid. Daarnaast kunt u met uw gezinsleden afspraken maken over thuiswerken. Bijvoorbeeld als de deur dicht is, mag ik niet storen.

We moeten nog wel even verder in deze situatie dus probeer er het beste van te maken.

Thuiswerken is steeds populairder aan het worden in Nederland. Tegenwoordig werken maar liefst 3 miljoen Nederlanders op structurele basis vanuit huis. Dat is natuurlijk niet zomaar! Thuiswerken kent veel voordelen. In dit artikel vertellen we je alles over thuiswerken met de juiste middelen.

Waarom zou je thuiswerken?

Werken vanuit huis kent vele voordelen, zo heb je geen reistijd, heb je altijd quality time met je familie en minder werkdruk. Ideaal dus. Maar vanuit huis werken heeft ook nadelen, zeker als je niet de juiste middelen hebt. Hieronder vind je de belangrijkste middelen voor thuiswerkers.

Een goed bureau – zonder een goed bureau wordt het bijna onmogelijk om vanuit huis te werken. Een goed bureau biedt voldoende ruimte, is ergonomisch en past bij jouw lengte. Zo voorkom je bijvoorbeeld pijn in je rug en nek. En door een groot bureau te nemen heb je voldoende ruimte om te werken.

Schrijf materiaal – dit is een van de grootste ergernissen van thuiswerkers, niet de ruimte en middelen hebben om thuis alles uit te werken. Op kantoor beschik je over een goed whiteboard om bijvoorbeeld samen te brainstormen, maar thuis heb je die middelen niet.

Middelen voor efficiëntie – op kantoor heb je rustige muziek aanstaan, veel middelen die je efficiëntie bevorderen zoals applicaties, zakelijke lunch en een vaste pauze tijd (met misschien wel een wandeling). Dit ontbreekt thuis vaak, zorg er dus voor dat je dit zelf invult.

Een goede bureaustoel – wellicht de belangrijkste van allemaal, samen met het bureau zelf. Als je niet goed zit ben je zo weer klaar met thuiswerken. Je krijgt last van je rug, nek, polsen en als je niet oplet houden deze klachten aan. Met mogelijk échte gezondheidsrisico’s als gevolg.

Haal de juiste middelen in huis

Haal deze middelen vandaag nog in huis, zodat jij direct goed vanuit huis kan werken. Deze middelen haal je bij een kantoor winkel speciaal voor professionals. Dit kan zowel online als offline in jouw eigen regio. Hoe ervaar jij thuiswerken? En wat zijn jouw beste tips voor anderen?

Veel ZZP’ers zoeken naar een huiselijk gevoel tijdens hun werk. Dat zorgt voor een warme sfeer, en dat werkt prettig. Waar veel ZZP’ers en freelancers een lokale koffietent opzoeken voor het uitvoeren van hun werkzaamheden, zien we ook steeds vaker dat zij hun werkplek thuis als een soort “huiskamer” inrichten. We gaven je in een eerder artikel al wat tips voor het inrichting van je kantoorinterieur. Vandaag geven we je wat extra tips voor het creeeren van een warm huiskamergevoel op je werkplek.

Gebruik stoffen en natuurlijke materialen

Gezellig werken doe je in een omgeving met veel zachte en natuurlijke materialen. Denk aan poefen, karpetten, een stoffen bureaustoel (in plaats van een lederen), enzovoorts. Ben je een beetje handig? Maak dan zelf een bureau van bijvoorbeeld steigerhout of wagonplanken. Hartstikke hip en hartstikke gezellig!

Koffie!

Heerlijk, koffiegeur, toch? Het is dan ook een absolute aanrader om in je werkplek een mooi koffiekastje met koffie en koffiekopjes te plaatsen. Dat hoort nu eenmaal bij werken en het geeft een gezellige look én geur aan je werkplek.

Een tv

Zelfstandigen die veel vanuit huis werken, kunnen de leegte thuis nogal eens als “saai” gaan ervaren. Als er altijd rust en stilte in huis is, gaat dat immers vanzelf een keer vervelen. Een hele eenvoudige oplossing tegen dit gevoel is: hang een tv op in je werkruimte! Wanneer je deze tv op de achtergrond laat draaien, geeft dat een beetje een levendig gevoel. Zet bijvoorbeeld een praatprogramma op, het nieuws óf een muziekzender.

Verlichting

Verlichting heeft veel invloed op de sfeer op je werkplek. Waar kantoorpanden tot enkele jaren geleden vooral grote ruimtes met veel felle TL-verlichting waren, zien we steeds meer zachte, sfeervolle verlichting op kantoren. Wanneer je je relaxt en goed thuisvoelt op je werkplek, ben je ook productiever. Zorg dus dat de verlichting op je werkplek zacht en rustgevend is.

Ruim 40% Nederlanders zou zichzelf niet laten thuiswerken. Dat blijkt uit onderzoek* van Manutan naar de efficiëntie op de werkvloer. Afleiding en een slechte inrichting van de thuiswerkplek dragen daaraan bij. Goede afspraken, eerlijk zelfonderzoek en een serieuze aanpak, helpen volgens Manutan thuiswerken wél tot een succes te maken.

Afleiding: huishouden, kinderen en partner
De helft van de thuiswerkers is weleens afgeleid tijdens het werk. 1 Op de 10 zelfs regelmatig tot vaak, zo blijkt uit het onderzoek onder 1.000 werknemers. De meest genoemde afleidende factoren zijn:

  • 1) huishoudelijke werkzaamheden (27%)
  • 2) de kinderen (20%)
  • 3) mijn partner (13%)

Huishoudelijke werkzaamheden zijn overigens voor zowel mannen (25%) als vrouwen (31%) de meest genoemde reden. De partner blijkt vooral voor mannen een flinke afleidingsbron (15%, tegenover 6% van de vrouwen). Verder worden de tv en herrie bij de buren nog genoemd als productiviteitskillers.

Slechte kwaliteit werkplek
De thuiswerkplek blijkt lang niet altijd goed ingericht. Als er in huis al ruimte is voor een apart kantoor, dan is dat lang niet altijd met goed meubilair gevuld. Maar liefst 62% van de ondervraagde werknemers geeft aan dat de thuiswerkplek niet ergonomisch is ingericht. Toch heeft de werkgever daarin volgens de Arbowet een zware verantwoordelijkheid.

Goede afspraken, serieuze aanpak
Wil je van thuiswerken een succes maken, dan moeten managers/werkgevers en werknemers er serieus voor gaan zitten, zo vindt Lydia Rongen, HR Manager Benelux van Manutan. “Een Lydia Rongen Portraitthuiswerkplek kan de productiviteit juist enorm ten goede komen. Maar dat vraagt maatwerk, vertrouwen en support van een manager en van de werknemer eerlijkheid en een goede aanpak. Niet alleen voor het inrichten van een uitstekende thuiswerkplek, maar ook om mogelijke afleiding in goede banen te leiden” aldus Rongen. “Een beetje afleiding is overigens prima, want niemand kan uren achter elkaar supergeconcentreerd en productief zijn. Maar maak wel onderscheid tussen gewenste en ongewenste afleiding. En natuurlijk moeten iemands werkzaamheden wel geschikt zijn om thuis te verrichten. Wanneer je bijvoorbeeld in een productiehal of magazijn werkt, gaat dat vaak niet of lastig.”

*) Onderzoek november 2015 onder 1000 respondenten in verschillende leeftijdscategorieën, werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in Nederland door Manutan i.s.m. NovioData.

Een ZZP’er zijn is heerlijk, geen baas die over uw schouder mee kijkt. Geen zeurende collega’s. U hoeft uzelf eigenlijk niet eens uit uw pyjama te hijsen. Maar, hoe zorgt u ervoor dat dit goed blijft gaan?

Kantoor
Zorg voor een plek in huis waar u werkt. Een plek waar u zo min mogelijk afleiding hebt en waar u het beste kunt doorwerken. Of u hier nu een aparte kamer voor inricht, uw slaapkamer of woonkamer er voor gebruikt maakt niet uit. Zolang u maar een eigen plek hebt. En nee, dit hoeft echt niet als ‘kantoor’ ingericht te worden. Zolang die plek maar zo is ingericht dat u zich prettig voelt en lekker werkt. Want, als u plezier in je werk hebt houdt u het langer vol.

Beweging
Beweging is belangrijk, dat is al vaker gezegd. Vooral voor mensen met een kantoorbaan. Acht uur lang achter elkaar achter een computer zitten is slecht voor uw lichaam. Zorg ervoor dat u genoeg kunt bewegen. Neem af en toe even een pauze, doe wat fitness oefeningen, ren een rondje door of om huis.

Plannen
Zorg voor een planner. U heeft namelijk een takenpakket, die wel af moet. U bent nu zelf verantwoordelijk. Zorg voor een planning/planner die bij u past zodat u zich er goed aan kunt houden.

Pauze
Zoals bij beweging al gezegd; neem pauze! U wordt nu niet op pauze ‘gestuurd’, u heeft geen vaste tijd om pauze te houden. U kunt het nu zelf beslissen. Ga even een broodje halen bij de bakker in de buurt, ga even de hond uitlaten, of kijk even een serie. Alhoewel, één aflevering kijken is meestal niet genoeg en een pauze van een halve dag lang is nou ook weer niet de bedoeling.. In ieder geval, zorg ervoor dat u na uw pauze weer fris en energiek bent om weer hard aan de slag te gaan.

Omgeving
Altijd in dezelfde omgeving werken kan wel eens vervelend worden. Probeer eens een andere omgeving. Probeer de starbucks in de buurt, of een ander cafeetje. Zolang het er maar rustig genoeg is om lekker door te werken. Uiteraard kunt u ook thuis eens van kamer veranderen. De ene dag in de ene kamer, de andere dag in de andere kamer werken. Zo heeft u niet dag in dag uit hetzelfde.