Category

Bedrijfspand

Category

Een nieuwe kleur, nieuwe beplating, goede ramen; als u uw bedrijfspand wilt renoveren zijn dit zaken waar u aan denkt bij renovatie. Kiest u voor renovatie om uw bedrijf een professionele uitstraling te geven of wilt u de isolatie van uw pand verbeteren? In beide gevallen: vergeet uw bedrijfsdeur niet.

U kent ze wel, ieder industrieterrein heeft ze. Oudere, licht vervallen panden die ruimte bieden voor groeiende bedrijven. Als het bedrijf eenmaal goed op weg is, gaat men het pand opknappen. Een lik verf, een mooie entree en een goed bord in de voortuin doen al veel. Niet altijd denkt men eraan dat de bedrijfsdeur een groot deel van het aanzicht van een pand bepaalt.  En hoe mooi industrieel erfgoed ook is, soms moet die roestige of vale bedrijfsdeur gewoon vervangen worden. 

Waarom kiezen voor een nieuwe bedrijfsdeur bij renovatie:

1. Het aanzicht

Uw pand is uw visitekaartje. Als u de rest van uw pand opknapt, kan uw deur niet achterblijven. Deuren zijn verkrijgbaar in vele kleuren en uitvoeringen. Uw bedrijfsdeur kan helemaal opgaan in het nieuwe ontwerp van uw pand. Veel of weinig glas, een deur die niet opvalt of juist heel erg opvalt, er is veel mogelijk.

Rolflex - Renovatie

2. Praktisch voordeel

De oude deur is wellicht niet meer zo betrouwbaar. Als het pand lang heeft leeg gestaan of de vorige eigenaar heeft weinig onderhoud gepleegd, kunnen er op korte termijn mankementen ontstaan. Uw bedrijf kan ernstige hinder ondervinden van een deur niet meer open of dicht kan.

Ander praktisch voordeel is dat u een nieuwe deur zo kunt uitrusten als u wilt. Wordt de deur veel gebruikt voor personenverkeer, laat dan een loopdeur inbouwen. Wilt u meer licht in uw pand? Denk dan aan vensters. Ook kunt u de nieuwe deur op afstand, zelfs met uw mobiel, bedienbaar maken, waardoor u veel meer gemak van uw deur heeft.

3. Isolatie

Soms zijn oudere deuren slecht geïsoleerd. Zeker als er stalen (schuif)deuren of aluminium rol- of kanteldeuren aanwezig zijn, kan een nieuwe deur met geïsoleerde panelen een grote energiebesparing opleveren. Moet uw bedrijf voldoen aan de energiebesparingsplicht? Het vervangen van een oude deur door een geïsoleerd exemplaar mag ook opgevoerd worden als erkende maatregel.

Let bij het kiezen van een nieuwe deur wel op de inbouwruimte die u heeft. Zeker in oudere panden kan die beperkt zijn. Is dat het geval, overweeg dan te kiezen voor de Compact vouwdeur. Deze deur is dankzij de compacte inbouwruimte ideaal bij renovaties. Dankzij de goede isolatie en vele uitrustingsmogelijkheden past deze deur vrijwel overal. Kijk op www.rolflex.com.

Een gezin dat gaat verhuizen heeft behoorlijk wat uitdagingen waar een verhuisbedrijf in Rotterdam of elders goed bij kan helpen. Bij een bedrijfsverhuizing zijn er nog een flink aantal andere zaken om rekening mee te houden. Of het nu een kleine onderneming betreft die opschaalt, of een multinational die nieuwe kansen ziet, zakelijk verhuizen is een vak apart. Hoe dit in z’n werk gaat leggen we uit op deze pagina.

Veiligheid van goederen en informatie

Holland Movers is een verhuisbedrijf dat in Rotterdam, Amsterdam, Den Haag maar ook buiten de Randstad werkzaam is. Zelfs bij internationale verhuizingen en het begeleiden van expats bestaan er diverse mogelijkheden voor een soepele transitie. Er wordt namelijk gewerkt met accountmanagers, dit zijn professionals die als vaste aanspreekpunt worden aangesteld om uw bedrijfsverhuizing in goede banen te leiden. Het proces begint namelijk niet met inpakken maar met vertrouwen. Zodra er een externe aannemer wordt ingeschakeld zijn er altijd risico’s. Een verhuisbedrijf is niet alleen zijdelings betrokken bij de organisatie maar treedt het pand binnen, haalt deze leeg en is tijdelijk verantwoordelijk voor kantoormeubilair, computersystemen en allerlei vertrouwelijke informatie. Kijk daarom verder dan de goedkoopste verhuizer en let vooral ook op de communicatie, garanties en kwaliteit van dienstverlening.

Begin op tijd met afspraken maken

Een verhuizing is een periode waarin het bedrijf zeer kwetsbaar is, daarom is het van belang om deze periode zo kort mogelijk te houden. Er kunnen in een vroeg stadium al afspraken gemaakt worden waar de meeste werknemers niet bij betrokken zijn. U kunt zelf een inventaris maken, een plan opstellen en deze op een tijdlijn inplannen, toch kunt u zich heel wat tijd en kopzorgen besparen door eerst een verhuisbedrijf in te schakelen die ook bedrijfsverhuizingen coördineert. Deze specialisten kennen de kortste routes, en dan hebben we het niet alleen over de weg van Rotterdam naar Utrecht.

Maak een snelle start op de nieuwe locatie

Op tijd beginnen met plannen voorkomt stress, onzekerheid en fouten in het proces. Downtime kan namelijk veel geld kosten, meer dan u betaalt voor een verhuisbedrijf in Rotterdam. Ieder uur dat een personeelslid niet productief is kost geld. Vermenigvuldig dit bedrag met alle personeelsleden en er komt een flinke som uit. Is alles voorbereid op de nieuwe locatie? Denk aan stoffering, aansluitingen zoals stromend water, elektra en internet. Is er een duidelijk plan waar dozen, kasten, tafels en stoelen geplaatst moeten worden? Een veelvoorkomende fout die gemaakt wordt is de focus op het leegruimen van de oude locatie zonder voldoende stil te staan bij de nieuwe locatie. Als het personeel voor de eerste maal aan de slag gaat in het nieuwe pand zal dit altijd wat onwennig voelen. Als zaken ontbreken, niet werken of niet duidelijk zijn kunnen uw werknemers niet direct aan de slag. Zorg er daarom voor dat alles in kannen en kruiken is op de nieuwe locatie, zet het personeel niet tussen een stapel dozen aan het werk.

Verhuist het personeel ook mee?

Voor een lokale bedrijfsverhuizing kunt u zonder problemen een verhuisbedrijf in Rotterdam inschakelen, bijvoorbeeld om van de binnenstad naar een industrieterrein te verhuizen. Als er grotere afstanden mee gemoeid zijn zal er meer geregeld moeten worden. Voor nieuwe werknemers die reeds in de regio van de bestemming wonen is het gewenningsproces heel anders dan voor het bestaande personeel. Zijn de afstanden dusdanig groot dat werknemers verhuizen? Dit is centraal te coördineren, via dezelfde contactpersoon van Holland Movers. Dit geldt eveneens voor expats die vanuit het buitenland uw workforce komen versterken. Een nieuwe omgeving brengt veel nieuwe uitdagingen met zich mee, door het persoonlijke traject vanuit de werkgever èn in samenwerking met de verhuizer te coördineren zal de gewenning sneller verlopen met een minimaal verlies aan productiviteit.

Zakelijk verhuizen is een vak apart. Werk daarom tijdens een bedrijfsverhuizing samen met een verhuisbedrijf dat luistert, adviseert en u in iedere stap zal begeleiden.

Problemen met sloten of met sleutels zijn erg vervelend en onhandig. Het kan daarom erg handig zijn om een goede en betrouwbare betrouwbare slotenmaker in de buurt te hebben die je in vervelende situaties kan helpen. Maar dan is de vraag, hoe herken je een betrouwbare of een onbetrouwbare slotenmaker, dat gaan we je laten zien in deze blog.

Hoe vind je een betrouwbare slotenmaker?

Een betrouwbare slotenmaker vinden kan soms nog wel een behoorlijke klus zijn, het is niet vanzelfsprekend dat elke slotenmaker die je op internet vind betrouwbaar is. Daarom hebben we hier een paar tips voor je over hoe je een betrouwbare slotenmaker kan vinden.

  • Zoek een lokale ondernemer. Vaak zullen de lokale ondernemers er alles aan doen om er voor te zorgen dat de klanten die ze hebben nog een keer terug komen. Dit kan alleen als ze betrouwbaar zijn, zijn ze dit niet zullen de klanten niet meer terugkomen en zullen ze de klanten verliezen. 
  • Vraag aan vrienden of familie of zij nog een slotenmaker kennen waar zij een goede en betrouwbare ervaring mee hebben. Bijvoorbeeld als je Slotenmaker Tilburg zoekt.
  • Zoek op internet reviews op van het bedrijf waarbij je een goed gevoel hebt. Hier vind je ervaringen van andere mensen die al eerder met die slotenmaker in zee zijn gegaan. Aan de hand hiervan kan je een goede keuze maken over een betrouwbare slotenmaker, Slotenmeester is een voorbeeld van zo’n betrouwbare partij. 
  • Kijk naar de service die het bedrijf je biedt, zit er bijvoorbeeld garantie bij en kijk of het bedrijf van te voren een prijsindicatie doet. Slotenservice Tilburg is een voorbeeld van een bedrijf die dit wel doet. 

Hoe herken je een onbetrouwbare slotenmaker? 

Het herkennen van een onbetrouwbare slotenmaker is ook erg belangrijk, als je dit niet herkent kan het zijn dat je hier je sloten door laat vervangen en dat het niet goed is. Daarom hebben we hieronder een aantal dingen waar je een onbetrouwbare slotenmaker kan herkennen. 

  • De slotenmaker werkt vaak met een tussenpersoon, als je contact opneemt met dit bedrijf komt er vaak iemand anders langs dan wie je hebt gesproken of waar je contact mee hebt gehad. 
  • Als de slotenmaker van te voren geen prijsindicatie geeft kan het zo zijn dat er nog andere kosten bij komen. Dit wordt vaak in combinatie gedaan met van te voren een contract ondertekenen. 
  • Ook kan een teken van onbetrouwbaarheid zijn dat de slotenmaker zonder bedrijfsbus of auto zonder promotiemateriaal rond rijdt. 

Conclusie 

Voor een goed slot heb je een goede en betrouwbare slotenmaker nodig, een voorbeeld van een betrouwbare slotenmaker is bijvoorbeeld slotenmaker Tilburg. Zij plaatsen alleen sloten van topkwaliteit en sloten die het SKG keurmerk hebben. Met de slotenservice Tilburg kan je ervanuit gaan dat de sloten van goede kwaliteit zijn en door vakmensen worden geplaatst. Wat is jouw ervaring met een betrouwbare of onbetrouwbare slotenmaker?

Een vloer bepaalt de mooiheid in je kantoor. Als je vloer niet mooi is merk je dit meteen. Om je vloer mooi te maken kun je een PVC vloer voor in je kantoor uitkiezen. Het PVC vloer is in zoveel soorten te vinden. Het verandert de hele sfeer in kantoor. Daarom als je een vloer moet uitkiezen doe dat naar je hobby of waarvan je houdt. Neem niet iets die niet voor jou is anders ga je dat kantoor anders zien. Er hangt geen prettig sfeer meer.    

Er is veel keus met betrekking tot PVC vloeren. Maar toch zijn enkele punten waarop je moet letten wanneer je een PVC vloer uitkiest. PVC vloeren zijn heel stevig en kan overal geplaatst worden.   

Vochtig ruimte

Ga je jouw PVC vloer in een vochtig ruimte plaatsen? Dat mag zeker. Als je denkt om PVC vloer in de keuken of badkamer te leggen is dit zeker mogelijk. PVC heeft geen last van temperaturen en vochtigheid. Je mag het dus nat maken, er gebeurt helemaal niets, omdat PVC geen natuurlijke materialen bevat. 

Soort PVC vloer

Afhankelijk van waar je het PVC vloer gaat plaatsen kun je bepalen welk soort PVC vloer je wilt. Er is keus tussen hout of ander materiaal. In de keuken of badkamer kan je geen houten PVC plaatsen, in de woonkamer gaat dit wel mogelijk zijn of in de slaapkamer. De hele sfeer gaat meteen veranderingen als het PVC vloer geplaatst zal worden.   

Vloerverwarming

Vloerverwarming is iets die heel vaak gebruikt wordt. Als je een ander soort vloer hebt kan dit beschadigt worden door de vloerverwarming. Terwijl het PVC ook hittebestendig is. Het is de beste vloer voor vloerverwarming.   

Verlijmen

PVC kun je ook vinden in klik of plak PVC. Het is heel makkelijk om dat te leggen. De plak versie is wel top als het gaat om vloerbescherming. Hiervan ben je zeker dat het heel je leven nog vast zal blijven zitten.   

Dimensiestabiliteit

De kwaliteit van een PVC vloer is tot nu de beste. PVC krimpt niet. Of het nou zon of regen krijgt is of er valt water op de vloer, er gebeurt helemaal niets    Het is duidelijk dat PVC vloer de beste vloer is op verschillende locaties. Je hebt genoeg keus om uit te kiezen en het gaat jaren mee zonder schade. PVC vloer prijs is laag. Een ieder kan dit best wel kopen.

Nu het er naar uit ziet dat we toch langer thuis moeten werken als gedacht is het tijd om uw werkt plek te verbeteren. Waarschijnlijk heeft u nu een nood plekje waar u minder comfortabel kunt werken als dat u op werk zit. Er zijn een hoop dingen waar u op moet letten om een goede werk plek te creëren.

Zorg voor goed licht

Om goed te kunnen werken heeft u voldoende natuurlijk licht nodig. Ga dus niet op een donker zolderkamertje aan de slag maar zoek een ruimte op met voldoende daglicht. Houd er rekening mee dat er geen direct licht op uw scherm schijnt dit kan zorgen voor geknepen ogen. Als u te veel licht krijgt van achter uw scherm kunt u ook geknepen ogen krijgen, kijk dus goed waar het licht binnen komt en hoe u hiervoor het beste kunt gaan zitten.

Schone en vochtige lucht

Het kan zijn dat de lucht in huis erg droog is. Hierdoor kunt u prikkende ogen krijgen maar ook hoofdpijn en een droge keel. Het is dus van belang om de lucht wat vochtig te houden, er wordt aangeraden om een luchtvochtigheid tussen de 40% en 60% te hebben. Door een bakje water bij de verwarming te plaatsen kan dit al voldoende zijn. Planten zullen ook bijdragen aan een schone maar ook vochtige lucht. Ze reinigen de lucht en door het vocht dat ze bij zich dragen of nog in de grond zit zal de luchtvochtigheid ook wat hoger zijn.

Opgeruimde werkomgeving

Het klinkt erg simpel maar een opgeruimde werkomgeving kan voor veel rust zorgen. Ruim uw bureau goed op om voor zo min mogelijk afleiding te zorgen. Ruim dus na elke werkdag alles netjes op om zo de volgende dag fris te kunnen beginnen.

Goed zitten

Om goed te kunnen werken is het ook belangrijk om lekker te zitten zodat u na een dag werken geen last een van uw rug of nek. Zorg dat het scherm waar u naar kijkt op oog hoogte is zodat u niet naar beneden hoeft te kijken. Wat ook goed kan helpen is alles voor u leggen. Moet u iets over nemen van een papiertje, leg dit dan niet naast u maar direct voor u zodat u niet de hele tijd opzij kijkt of hangt. Zorg ook dat de muis dicht bij ligt en het liefst in een rechte lijn voor uw schouder, als het te ver opzij ligt kunt u last van uw schouder krijgen. U hoeft niet alleen lekker te zitten want het is ook goed om af en toe even te staan en in beweging te blijven.

Thuis kunt u dus ook lekker werken met deze tips.

Een kwalitatief goede IT infrastructuur is voor bedrijven van levensbelang. Computers, het internet en technische apparatuur moet perfect werken, goed beveiligd en gemakkelijk op elkaar aan te sluiten zijn. Maar wat is een infrastructuur voor IT precies? Welke voordelen hebben betrouwbare IT-infrastructuren voor bedrijven? En aan welke kwaliteitseisen moet de bedrijfsmatige IT-infrastructuur minimaal voldoen?

Wat wordt er verstaan onder IT-infrastructuur?

Onder IT infrastructuur wordt het onderliggende facilitaire systeem verstaan die het mogelijk maakt om op computers en apparaten applicaties te gebruiken, die op elkaar af te stemmen (denk bijvoorbeeld aan de connectie tussen laptops en printers), goed te beveiligen, te updaten en backups te maken. IT-infrastructuur in bedrijven vormt de basis van digitaal kunnen werken, goed en snel contact met elkaar kunnen opnemen via internet, smartphones en allerlei andere soorten devices.

De voordelen van een goede IT-infrastructuur

Wanneer jouw onderneming over een goede IT-infrastructuur beschikt, levert dat uiteenlopend voordelen op voor de bedrijfsvoering. Een van de belangrijkste voordelen is dat er altijd en overal via internet, met een laptop of via mobiele devices als tablets en smartphones gewerkt kan worden. Over en altijd kunnen bestanden bewerkt, opgeslagen en geprint of via de cloud gedeeld worden met collega’s en/of klanten. Bedrijven die over een strakke en professionele IT-infrastructuur beschikken, lopen hierdoor geen risico op uitval van bedrijfsprocessen.

Maar dit is niet het enige pluspunt van een gedegen IT-infrastructuur. In de tweede plaats is een goed verzorgde en onderhouden IT-infrastructuur ook cruciaal vanuit veiligheidsoogpunt. Zeker bedrijven, winkels en ondernemingen met webshops lopen het risico om door hackers of internetcriminelen aangevallen te worden. Soms met dramatisch gevolgen, bijvoorbeeld als er geheime bedrijfsgegevens, zoals klantgegevens of financiële gegevens, uitlekken naar derden. Als bedrijf kan dit soort ellende je de kop kosten.

Ten slotte is een goede IT-infrastructuur van belang voor de sfeer binnen en rond een bedrijf. Als de IT niet goed is georganiseerd, levert dat bij medewerkers, maar zeker ook bij klanten en zakenreacties, een hoop frustraties op. En dat is natuurlijk is dat je kunt voorkomen door een betrouwbare partner de IT-infrastructuur te laten aanleggen, beveiligen en onderhouden.

De kenmerken van kwaliteit op het gebied van IT

Een goede en gedegen IT-infrastructuur heeft enkele kenmerken, die aangeven dat het systeem veilig is en goed werkt. Zo biedt een betrouwbare IT-infrastructuur voldoende capaciteit en vermogen om alle bedrijfsprocessen goed te faciliteren. Praktische voorbeelden zijn onder meer een snelle en goed werkende internetverbinding, applicaties die altijd bereikbaar zijn en vlekkeloos werken, het op tijd uitvoeren van updates en backups en soortgelijke zaken.

Een tweede hoofdkenmerk van een professionele IT-infrastructuur is dat deze toekomstbestendig moet zijn. Goede structuren voor de ICT bieden de mogelijkheid om snel over te schakelen op nieuwe technieken, zoals het gebruik van cloud computing, videobellen met collega’s of het gebruik van nieuwe grafische technieken.

Ten slotte is een kenmerk van een goede IT-infrastructuur het feit dat het systeem volledig beveiligd is en er niet door derden ingebroken kan worden. Een ervaren ICT bedrijf zal dan ook zorgen voor regelmatige beveiligingsupdates en proactieve actie om de veiligheid ook in de toekomst te garanderen.

Een groot deel van de werkende, Nederlandse bevolking werkt al enkele maanden thuis. En er is een grote kans dat we allemaal nog niet meteen terug naar kantoor kunnen. Deze grote verandering had uiteraard veel invloed op het dagdagelijkse leven. Voor veel personen zorgde thuiswerken voor een productiviteitsdip: er zijn immers veel afleidingen thuis en je hebt geen collega’s rondom je die het opmerken als je een tijdje in gedachten verzonken zit. Lijkt het je wel fijn om de volgende thuiswerkmaanden nét wat productiever door te maken? Lees dan onze drie tips in dit artikel! 

1. Een gezonde geest in een gezond lichaam

Dit spreekwoord is misschien een beetje cliché, maar het is wel zo correct: bewegen kan ervoor zorgen dat je je beter voelt. Als je veel minder beweegt nu je thuiswerkt, kan het positief zijn voor je mood én je productiviteit om wat meer te sporten. Vervang je fietsen naar kantoor door een korte wandeling tijdens je lunchpauze of een fijn fietstochtje na een lange werkdag. Even endorfines krijgen door te sporten, hoeft ook niet veel tijd in te nemen. Zo kun je allerlei handige apps downloaden met mini-workouts, zoals de ‘7 minute workout app’. In slechts zeven minuten sport je even – wedden dat je je erna weer fris voelt? 

2. Focus beter en blokkeer je social media

Door social media scrollen is erg fijn, maar vaak verlies je elk besef van tijd. ‘Even scrollen’ wordt al snel een halfuurtje – voor je het weet zag je waar je ex-collega op reis ging, bekeek je een kookvideo en las je tientallen tweets. En als je je notificaties altijd aan hebt staan, word je ook op elk moment van de dag gebombardeerd met triggers om je apps opnieuw te openen. Het is immers erg aanlokkelijk om te kijken waarin je net werd getagd … Voor velen vreet social media aan hun focus. Heb je hier ook last van? Dan kan een app die alles blokkeert tijdens werktijd je helpen. Er zijn verschillende apps die hierbij kunnen helpen, zoals Offtime, Moment en FlipD. Geef aan wanneer je je moet concentreren en wat de app moet blokkeren: appjes, social media meldingen, sms’en … jij kiest! 

3. Zorg dat je alles bij de hand hebt om goed te kunnen werken

Zorg dat je alles bij de hand hebt om goed te kunnen werken

Ben jij soms snel afgeleid door dingen in huis? Je zoekt een pen om iets op te schrijven, moet hiervoor naar een andere kamer … en dan zie je een wasje liggen. Nou – even snel een wasje draaien is geen probleem, toch? En voor je het weet zit je een half uur later weer voor je laptop. Oeps! Als je weet dat je snel je focus kunt verliezen, is het een aanrader om elke ochtend te checken of je alles bij de hand hebt om goed te kunnen werken. Pennen, een notepad, goede headphones – liefst noise cancelling die alle lawaai buiten houden -, een grote fles water en allerlei opladers. Het is altijd een aanrader om dubbeltjes te hebben van je belangrijkste kabels, bijvoorbeeld van je iPhone of Samsung oplader. Anders versleep je de oplader steeds overal in huis en wedden dat je ‘m dan niet vindt als je met een bijna lege telefoon een klant moet bellen? 

We wensen je in ieder geval veel succes met thuiswerken de volgende maanden! 

Komen alle werknemers weer langzaam op kantoor werken en is de periode van veel thuiswerken eigenlijk voorbij? Dan is het fijn om je kantoor weer helemaal up-to-date te hebben. Zo zorg je ervoor dat je werknemers zich weer helemaal thuis kunnen voelen en lekker in hun vel zitten. Maar hoe geef je het kantoor een upgrade?

1. Wij geven je drie leuke tips. Laat spullen bedrukken

Hoe fijn is het als je op kantoor komt en er zijn nieuwe kopjes, notebooks en pennen. Een klein gebaar welke je als bedrijf kunt doen, dat een grote impact heeft. Laat mokken bedrukken met het logo van jullie bedrijf en zet op iedere bureau een mok, pen en notitieblok neer. Zo zal iedereen zich super welkom voelen. Wil jij helemaal uitpakken? Laat dan ook paraplu’s bedrukken, usb-sticks bedrukken en agenda’s bedrukken. 

2. Ga voor groen

Leuke planten en bloemen, wie wordt er nu niet vrolijk van. Door nieuwe planten aan te schaffen, zal de look en feel van jouw kantoor meteen anders zijn. Maar planten op je werkplek zien er niet alleen super leuk uit, ze zijn ook nog eens multifunctioneel. Een plant zorgt er namelijk voor dat de lucht wordt gezuiverd en je meer zuurstof in de ruimte hebt. Dit heeft weer een positieve invloed op het concentratievermogen van je werknemer, wat er voor zorgt dat hij of zij effectiever te werk gaat. 

3. Kies iets leuks aan de muur 

Je kunt er natuurlijk voor kiezen om de muren in je kantoor van een likje verf te voorzien, maar dit kost vaak veel tijd en moeite. Toch kun je, door iets leuks aan de muur te hangen, de uitstraling van je kantoor een andere twist geven. Wat dacht je van grote posters, leuke schilderijen of echte kunst? Let er hierbij wel op dat de dingen aan de muur passen bij de uitstraling van je bedrijf. Zo is het bij een marketingbureau leuk om gewaagde dingen aan de muur te hangen, maar past dit minder goed bij een serieus verzekeringskantoor. 

Wat fijn dat jouw werknemers weer meer naar kantoor kunnen en minder thuis hoeven te werken. Met deze 3 tips geef jij het kantoor een boost, waardoor jouw werknemers zich weer helemaal welkom voelen. Welke ga jij als eerste doorvoeren? 

De ene bureaustoel is de andere niet. Is het tijd voor een nieuwe kantoorinrichting, of wil je je werknemers ook graag op hun thuiswerkplek van de juiste professionele meubelen voorzien, dan is dit het moment om te gaan voor een écht ergonomisch verantwoorde en zelfs dynamische kantooropstelling. Zeker wanneer het werk vooral bestaat uit urenlang achter een scherm zitten. 

Maar waarom is het zo belangrijk dat kantoormeubelen de juiste ondersteuning bieden? En hoe kun je met de inrichting een gezondere werkcultuur scheppen? 

Het zitten zelf

We ontkomen er niet aan om op kantoor periodes te zitten. Ga je bureaustoelen kopen, dan is dit het moment om voor echt ergonomisch te gaan. Ergonomisch betekent vooral dat de stoel aan alle kanten verstelbaar is. Zo kan het lichaam toch zoveel mogelijk tegemoet worden gekomen tijdens de uren op het zitvlak, er rekening mee houdend dat elke lichaam anders is. One size fits zeker niet iedereen!

Om een bureaustoel aan te passen, ga je als volgt te werk: 

  • Pas de hoogte aan, zodat de onderkant van je ellebogen op hetzelfde niveau als het bureau zijn. 
  • Zorg dat als je rug tegen de leuning zit, je voeten op de vloer kunnen rusten.
  • Zet de rugleuning zo ver naar voren, dat je met een rechte rug tegen de leuning kan rusten.
  • Zorg dat de rugleuning op precies de juiste hoogte staat, waarmee het gedeelte dat uitsteekt precies je onderrug ondersteunt
  • Stel de armleuningen zo in, dat ze onder het bureau passen, zodat je zo dicht en comfortabel mogelijk aan het bureau kan zitten. 

De hele dag zitten

Onderzoek heeft keer na keer uitgewezen dat te lang zitten echter op verschillende manieren slecht is voor je lichaam en je fysieke gezondheid. Ten eerste gebruik je uiteraard minder energie wanneer je zit dan wanneer je staat. Veel zitten, zonder dit af te zetten tegen periodes van bewegen, kan daarom overgewicht in de hand werken. 

Ook werkt het averechts voor een gezonde bloeddruk, bloedsomloop en bloedsuikerniveau in het lichaam, en verhoogt het je kans om kanker en hartziektes te ontwikkelen. Door de zithouding verkorten je spieren bovendien op bepaalde punten, en verlies je mobiliteit en flexibiliteit. Hierdoor zou zitten net zo slecht zijn als roken, als het op de levensverwachting en het effect op je lichaam aankomt!

Meer beweging stimuleren op kantoor

Een goede kantoorinrichting kan de schadelijke effecten van zitten tegengaan door meer beweging te stimuleren. Een paar keer per week sporten is goed voor je, maar beter is nog om ook tijdens de werkdag zelf momenten van dynamiek in te lassen. Dit is aan te moedigen met de juiste inrichting en werkcultuur. 

Overweeg bijvoorbeeld om het koffieapparaat en de pauzeruimte, indien mogelijk, op een andere verdieping te zetten. Zo zit er al een aantal keren per dag een eindje (trap)lopen in de routine. Ook kun je vergaderingen staand of lopend plannen, en op de kantoorvloer ruimte bieden om heen en weer te lopen voor telefoontjes. 

Zet ook items neer die uitnodigen tot beweging. Een paar oefenballen, een pull up bar, een springtouw en een vrije muur voor een handstand. Klanten zullen misschien even te staan kijken wanneer ze op bezoek komen, maar het al snel snappen en wellicht zelfs even mee willen doen!

Af en toe staand werken – op zelfs op de grond

Omdat vooral variatie goed is tijdens werkhoudingen, is het ideaal als er ook staand kan worden gewerkt. Een bureau dat verstelbaar is, zodat er makkelijk zowel zittend als staand aan gewerkt kan worden is handig, maar zorg er dan wel voor dat het verzetten makkelijk gaat. Zo kan iedereen tijdens de werkdag meerdere keren zonder moeite van positie wisselen. 

Naast het hogerop zoek, kun je ook ruimte scheppen om juist dichter bij de grond te werken. Het zal misschien even wennen zijn, en je wilt de schoonmaker wellicht iets vaker laten komen om de vloeren te doen, maar zittend op de grond werken of vergaderen kan een compleet nieuw perspectief bieden. 

Ga voor modulair

Het is fijn als de kantoorinrichting zo flexibel mogelijk is. Zo kun je de opstelling aanpassen aan de behoeftes van het moment. Met bureaustoelen, tafels en archiefkasten op wielen, kun je snel en makkelijk meubelen verplaatsen. 

Dit helpt medewerkers om makkelijker samen te werken, doordat stoelen bijvoorbeeld even snel bij elkaar geschoven kunnen worden. Ook werkt het creativiteit in de hand, doordat de werkomgeving mee kan bewegen met de werkbehoefte. Probeer ook zoveel mogelijk multifunctioneel te denken, om een teveel aan meubelen in het kantoor te vermijden. Kan de lunchtafel ook dienst doen als grote vergadertafel, waar iedereen even snel zijn eigen bureaustoel bij aan kan schuiven? 

Mens sane in corpere sano – een gezonde geest in een gezond lichaam. Geef je medewerkers, en jezelf, de best mogelijk werkomgeving voor gezonder, productiever en gelukkiger werken.