Category

ICT

Category

20 oktober 2020 – Het Europees Instituut voor innovatie en technologie (EIT) zet 28 ondernemers uit heel Europa – waaronder twee Nederlanders – in het zonnetje door hen te nomineren voor de EIT Awards 2020. Deze uitstekende vernieuwers zijn genomineerd om hun uithoudingsvermogen en creativiteit en krijgen zo erkenning voor hun baanbrekende producten en diensten die een versnelling betekenen voor de overgang van Europa naar een groenere, gezondere en meer digitale toekomst.

De Nederlandse genomineerden zijn te vinden in de categorie ‘EIT Innovators’ en ‘EIT Woman’. In de categorie ‘EIT Innovators’ is de robot ‘SARA’ genomineerd omdat hij professionals in de gezondheidszorg en klanten in zorginstellingen, verzorgingstehuizen en ziekenhuizen een hogere levenskwaliteit geeft. In de categorie ‘EIT Woman’ is CityFlowsgenomineerd voor zijn dashboards waarmee gemeenten, exploitanten en evenementenorganisatoren het beheer van mensenmassa’s kunnen objectiveren. Zo wordt het serviceniveau en de veiligheid van drukke voetgangerszones verbeterd en het gebruik van duurzamere vervoersmiddelen vergroot.

RA’ genomineerd omdat hij professionals in de gezondheidszorg en klanten in zorginstellingen, verzorgingstehuizen en ziekenhuizen een hogere levenskwaliteit geeft. In de categorie ‘EIT Woman’ is CityFlowsgenomineerd voor zijn dashboards waarmee gemeenten, exploitanten en evenementenorganisatoren het beheer van mensenmassa’s kunnen objectiveren. Zo wordt het serviceniveau en de veiligheid van drukke voetgangerszones verbeterd en het gebruik van duurzamere vervoersmiddelen vergroot.

Mariya Gabriel, Europees commissaris voor Innovatie, Onderzoek, Cultuur, Onderwijs en Jeugd, zegt hierover: ‘Met het EIT investeert de EU in de allerbeste vernieuwers, want zij helpen een groenere, gezondere en duurzamere maatschappij te creëren voor de burgers van Europa. De genomineerden voor de Awards van dit jaar komen uit 13 landen en laten zien dat het EIT in staat is de meest veelbelovende innovatieprojecten te identificeren en stimuleren. Ik feliciteer hen allen dat zij zo ver zijn gekomen en kijk uit naar de ceremonie van de EIT Awards 2020 in december.’

Gioia Ghezzi, voorzitter van de raad van bestuur van het EIT, vertelt: “De EIT Awards van dit jaar erkennen niet alleen de indrukwekkende prestaties van de vernieuwers die wij steunen, maar ook hun veerkracht in deze moeilijke tijden. De innovaties van dit jaar variëren van nieuwe, duurzamere technologieën tot gezondheidszorgdiagnostiek en intelligente gegevensanalyse in verschillende sectoren. De genomineerden voor de EIT Awards belichamen wat Europa nodig heeft om de huidige uitdagingen het hoofd te bieden:  vernieuwers die snel in actie kunnen komen om ideeën om te zetten in pragmatische oplossingen.”

De Awards-ceremonie van dit jaar vindt virtueel plaats op 8 en 9 december. Daar zullen de prestaties worden gepresenteerd van succesvolle afgestudeerden, ondernemers en vernieuwers die worden ondersteund door de EIT-gemeenschap. Als we kijken naar de genomineerden voor de EIT Awards 2020, wordt duidelijk hoe divers de EIT-gemeenschap is, want ze komen uit veel verschillende landen: België (1), Denemarken (2), Frankrijk (1), Duitsland (5), Hongarije (2), Italië (1), Nederland (2), Polen (1), Portugal (2), Spanje (4), Zweden (2), Zwitserland (3) en het Verenigd Koninkrijk (2). De volledige lijst met genomineerden en hun innovaties vindt u hier.

De EIT Awards geven een beeld van de hele innovatiepijplijn die mogelijk wordt gemaakt door het EIT, van student tot ondernemer, van laboratorium tot markt en van idee tot oplossing voor Europa. Deze dynamische innovatie-aanpak creëert een unieke omgeving waarin genomineerden vernieuwende oplossingen ontwikkelen en verbeteren om dringende mondiale problemen aan te pakken op het gebied van klimaat, energie, digitalisering, voeding, gezondheid, productie, mobiliteit en grondstoffen. De 28 genomineerden dingen mee naar een prijs in de volgende vier categorieën die de stuwende dynamiek van het ondernemerschap in Europa vertegenwoordigen:

  • EIT CHANGE Award voor de beste afgestudeerden uit de onderwijsprogramma’s voor ondernemerschap van het EIT
  • EIT Innovators Award voor teams en mensen die producten en diensten met een grote impact hebben ontwikkeld
  • EIT Venture Award voor startende en opschalende bedrijven die hebben geprofiteerd van de incubatiebegeleiding van de EIT-gemeenschap
  • EIT Woman Award voor inspirerende vrouwelijke ondernemers en leiders

De geldbedragen voor de verschillende prijzen zijn 50 000 EUR (eerste plaats), 20 000 EUR (tweede plaats) en 10 000 EUR (derde plaats). Met de vijfde categorie, de EIT Public Award, kan ook het publiek zijn mening geven. Zo krijgt iedereen de kans om te stemmen voor wat volgens hem of haar de beste innovatie is. Het online stemmen gaat van start op 16 november op eitawards.eu

Degenen die uiteindelijk worden genomineerd zullen hun innovatie op 8 december mogen verdedigen. De winnaars in de vijf categorieën worden bekendgemaakt in een live prijsuitreiking op 9 december.

ACHTERGROND EIT – MAAKT INNOVATIE MOGELIJK! 

Wat is het Europees Instituut voor innovatie en technologie (EIT)? 
Het EIT versterkt de innovatiecapaciteit van Europa door het stimuleren van oplossingen voor dringende mondiale problemen en het koesteren van ondernemingstalent. Op die manier creëert het duurzame groei en gekwalificeerde banen in Europa. Het EIT is een EU-instantie die deel uitmaakt van Horizon 2020, het kaderprogramma voor onderzoek en innovatie van de EU. Het instituut ondersteunt de ontwikkeling van dynamische pan-Europese partnerschappen (EIT-kennis- en innovatiegemeenschappen) tussen toonaangevende bedrijven, onderzoekslaboratoria en universiteiten.  

EIT is de motor achter vernieuwende oplossingen voor mondiale problemen 
De 8 kennis- en innovatiegemeenschappen van het EIT zetten zich ervoor in om de overgang naar een koolstofvrije economie te versnellen (EIT Climate-KIC), de digitale transformatie van Europa te stimuleren (EIT Digital), de wereldwijde revolutie in de voedingsmiddeleninnovatie en -productie te leiden (EIT Food), EU-burgers betere kansen te geven voor een gezond leven (EIT Health), een toekomst met duurzame energie te bereiken voor Europa (EIT InnoEnergy), het concurrentievermogen van de Europese productiesector te versterken (EIT Manufacturing), van grondstoffen een belangrijke kracht te maken voor Europa (EIT RawMaterials) en de mobiliteitsproblemen van onze grote steden op te lossen (EIT Urban Mobility). Samen met hun vooraanstaande partners in Europa biedt de EIT-gemeenschap veel verschillende innovatie- en ondernemerschapsactiviteiten aan in heel Europa: trainingen over ondernemerschap, bedrijfsincubatoren en onderzoeksprojecten die door innovatie worden gestuurd.  

In lijn met de plannen van de Europese Commissie voor het EIT van 2021 tot 2027 zal er binnenkort een oproep worden gedaan voor een nieuwe kennis- en innovatiegemeenschap: EIT Culture and Creativity.

Feiten en cijfers over het EIT 

  • Het grootste innovatienetwerk van Europa: meer dan 2000 partners uit bedrijfs-, onderzoeks- en onderwijsorganisaties in heel Europa, in meer dan 60 innovatiehubs verspreid over Europa 
  • Europa’s beproefde innovatiemotor: de motor achter meer dan 3100 startende en opschalende bedrijven en verantwoordelijk voor meer dan 1170 nieuwe producten en diensten die samen meer dan EUR 3,3 miljard extern kapitaal hebben aangetrokken. Meer dan 3100 studenten hebben een master- en doctoraatsprogramma van het EIT afgerond en meer dan 10 000 studenten hebben deelgenomen aan een training over ondernemerschap van de EIT-gemeenschap.

Meer informatie: EIT in een notendop – Infographic
Bron: EIT Europe

Een kwalitatief goede IT infrastructuur is voor bedrijven van levensbelang. Computers, het internet en technische apparatuur moet perfect werken, goed beveiligd en gemakkelijk op elkaar aan te sluiten zijn. Maar wat is een infrastructuur voor IT precies? Welke voordelen hebben betrouwbare IT-infrastructuren voor bedrijven? En aan welke kwaliteitseisen moet de bedrijfsmatige IT-infrastructuur minimaal voldoen?

Wat wordt er verstaan onder IT-infrastructuur?

Onder IT infrastructuur wordt het onderliggende facilitaire systeem verstaan die het mogelijk maakt om op computers en apparaten applicaties te gebruiken, die op elkaar af te stemmen (denk bijvoorbeeld aan de connectie tussen laptops en printers), goed te beveiligen, te updaten en backups te maken. IT-infrastructuur in bedrijven vormt de basis van digitaal kunnen werken, goed en snel contact met elkaar kunnen opnemen via internet, smartphones en allerlei andere soorten devices.

De voordelen van een goede IT-infrastructuur

Wanneer jouw onderneming over een goede IT-infrastructuur beschikt, levert dat uiteenlopend voordelen op voor de bedrijfsvoering. Een van de belangrijkste voordelen is dat er altijd en overal via internet, met een laptop of via mobiele devices als tablets en smartphones gewerkt kan worden. Over en altijd kunnen bestanden bewerkt, opgeslagen en geprint of via de cloud gedeeld worden met collega’s en/of klanten. Bedrijven die over een strakke en professionele IT-infrastructuur beschikken, lopen hierdoor geen risico op uitval van bedrijfsprocessen.

Maar dit is niet het enige pluspunt van een gedegen IT-infrastructuur. In de tweede plaats is een goed verzorgde en onderhouden IT-infrastructuur ook cruciaal vanuit veiligheidsoogpunt. Zeker bedrijven, winkels en ondernemingen met webshops lopen het risico om door hackers of internetcriminelen aangevallen te worden. Soms met dramatisch gevolgen, bijvoorbeeld als er geheime bedrijfsgegevens, zoals klantgegevens of financiële gegevens, uitlekken naar derden. Als bedrijf kan dit soort ellende je de kop kosten.

Ten slotte is een goede IT-infrastructuur van belang voor de sfeer binnen en rond een bedrijf. Als de IT niet goed is georganiseerd, levert dat bij medewerkers, maar zeker ook bij klanten en zakenreacties, een hoop frustraties op. En dat is natuurlijk is dat je kunt voorkomen door een betrouwbare partner de IT-infrastructuur te laten aanleggen, beveiligen en onderhouden.

De kenmerken van kwaliteit op het gebied van IT

Een goede en gedegen IT-infrastructuur heeft enkele kenmerken, die aangeven dat het systeem veilig is en goed werkt. Zo biedt een betrouwbare IT-infrastructuur voldoende capaciteit en vermogen om alle bedrijfsprocessen goed te faciliteren. Praktische voorbeelden zijn onder meer een snelle en goed werkende internetverbinding, applicaties die altijd bereikbaar zijn en vlekkeloos werken, het op tijd uitvoeren van updates en backups en soortgelijke zaken.

Een tweede hoofdkenmerk van een professionele IT-infrastructuur is dat deze toekomstbestendig moet zijn. Goede structuren voor de ICT bieden de mogelijkheid om snel over te schakelen op nieuwe technieken, zoals het gebruik van cloud computing, videobellen met collega’s of het gebruik van nieuwe grafische technieken.

Ten slotte is een kenmerk van een goede IT-infrastructuur het feit dat het systeem volledig beveiligd is en er niet door derden ingebroken kan worden. Een ervaren ICT bedrijf zal dan ook zorgen voor regelmatige beveiligingsupdates en proactieve actie om de veiligheid ook in de toekomst te garanderen.

We kennen allemaal inmiddels wel het concept van bellen via het internet. We doen het met apps als Skype en WhatsApp om belkosten uit te sparen, ook al levert het regelmatig een moeizaam gesprek op door de wisselende kwaliteit van de verbinding. De kwaliteit van het internetsignaal bij de deelnemers aan het gesprek is immers bepalend hiervoor. Dat klinkt niet als een geschikte oplossing voor zakelijk bellen. Toch kan zakelijk bellen via het internet wel degelijk op een professionele manier: met behulp van VoIP. We leggen uit wat dat is en wat je eraan hebt.

Wat is VoIP?

VoIP is een afkorting die staat voor Voice over Internet Protocol, met andere woorden: bellen via internet. Je belt met VoIP dus niet via een analoge of digitale (ISDN) lijn, maar via je internetverbinding. Dat betekent dat het ook niet hetzelfde is als digitaal bellen, waarbij je aangesloten bent op het openbare telefoonnetwerk en belt naar telefoonnummer, zoals ook het geval is bij een analoge lijn. Bij internetbellen werkt het anders, want daarbij bel je naar IP adressen. Dat heeft mede tot gevolg dat je bij VoIP telefonie een betere geluidskwaliteit hebt tijdens je oproep dan bij analoog of digitaal bellen.

Toch bereikbaar bij een internetstoring

Maar hoe zit het als je te maken krijgt met een internetstoring? Ook met een zakelijk internetabonnement is het niet uitgesloten dat je op enig moment zonder internet komt te zitten. Bellen via internet is dan ook niet meer mogelijk, en dat levert een serieus probleem op voor je bereikbaarheid en bedrijfsprocessen. Met Hosted VoIP kun je dit probleem omzeilen. Je kunt dan instellen dat binnenkomende oproepen wanneer er geen internet is automatisch worden doorgezet naar een mobiele telefoon. Zo blijf je als bedrijf toch bereikbaar. Dit is een oplossing die ook werkt in het geval van een stroomstoring, als je internetverbinding en vaste telefoontoestellen niet meer werken.

Integratie met andere systemen

Vooral wanneer je te maken hebt met een groot klantenbestand waar geregeld telefonisch verkeer meer is, is het praktisch als je telefonie geïntegreerd kan worden met je CRM- of ERP-applicatie. Omdat VoIP volledig via het internet werkt, is integratie met andere bedrijfssystemen goed mogelijk. Dit betekent dat oproepen gekoppeld kunnen worden aan een klantdossier, waardoor alle benodigde informatie van een klant altijd direct bij de hand is en informatie uit het telefoongesprek eenvoudig op de juiste plek geregistreerd kan worden. Ook kun je door systemen te integreren bijvoorbeeld je telefonische marketingactiviteiten doormeten.

Wat heb je aan voip

Meerdere gesprekken tegelijkertijd op één nummer

Maak je nog geen gebruik van een telefooncentrale, dan biedt zakelijke VoIP telefonie het voordeel dat je op hetzelfde nummer evenveel gesprekken tegelijkertijd kunt voeren als er aangesloten toestellen zijn. Je hebt dus niet te maken met een bezette lijn wanneer er één medewerker aan het telefoneren is. Het uitbreiden van je capaciteit is niet ingewikkeld. Hiervoor sluit je nieuwe VoIP toestellen aan op het internet en stel je simpelweg in je online telefooncentrale in wat er moet gebeuren wanneer jouw telefoonnummer gebeld wordt. Een nieuwe medewerker kan dus gemakkelijk en snel een eigen telefoon krijgen, ook met een eigen telefoonnummer.

Kosten van VoIP

vAfhankelijk van de infrastructuur die je gebruikt en de hoeveelheid telefoons of medewerkers die van de dienst gebruik maken, kan VoIP een flinke besparing opleveren. In het gunstigste geval bespaar je tot 70 procent op kosten van bellen op de ouderwetse manier door via internet te bellen. De gesprekken zelf zijn doorgaans goedkoper en onderling bellen zelfs vaak gratis. Omdat er doorgaans altijd een server van een telecomprovidertussen zit, is bellen via internet nooit helemaal gratis. Dit is onder andere omdat de Autoriteit Consument & Markt (ACM) strenge eisen heeft opgelegd aan de telecommarkt en dienstverleners aan eisen moeten voldoen. De kosten die zij hiervoor maken worden aan jou als gebruiker doorberekend. Daar tegenover staan wel weer interne kosten die je zelf uitspaart, zoals de afhandeling van telefoondeclaraties van medewerkers en een eenvoudigere administratie. Bovendien kun je uit IP telefonie rapportages halen die je meer inzicht geven in kostenstructuur en belgedrag. Met dit in de hand kun je medewerkers bewuster maken van de belkosten die ze maken. Wel moet je bij een overstap naar IP-telefonie speciale IP toestellen aanschaffen. Hiervoor kun je op zoek gaan naar een gunstige aanbieding.

Handeldrijven, ondernemen, zakendoen is heel anders dan een aantal jaren geleden. Vroeger had men veel oponthoud door lange wachttijden, bijna alles werd handmatig gedaan. De administratie, de verkoop, de hele business. Prijzen werden handmatig berekend, orders werden handmatig vastgesteld, voorraadbeheer werd handmatig bijgehouden en communicatie was een heel ander ding. Er werd gebruik gemaakt van brieven, telegrammen, dan fax en ga zo maar door. Alles wat al deze punten gemeen hebben is oponthoud.

En toen, voordat we het wisten werd de wereld overgenomen door het fenomeen internet, alles leek veel sneller en makkelijker te worden. Het enigste wat je nodig had was een computer, de software en internetservices en je had de wereld vlak naast je. Men hoeft niet meer dagen te wachten op antwoorden, business is sinds de aanvang van internet ook drastisch veranderd, grenzen zijn als het ware verdwenen. Men hoeft niet meer te reizen naar een andere bestemming om zaken te doen, dat kan gewoon vanaf je kantoor. Het enige wat je nodig hebt is een goede internetservice en de tool (computer, smartphone, tablet etc.).

Een internetabonnement is vandaag de dag ondenkbaar uit de ondernemerswereld, maar natuurlijk wil je het beste halen uit je abonnement. Internet abonnement vergelijken is daarom een pre, alvorens je de diensten aanschaft. Als onderneming is het belangrijk dat je het optimale haalt uit elk middel die tot jou beschikking is. Op Vergelijk-gratis.nl kun je makkelijk een vergelijking maken tussen internetproviders in Nederland. Je kunt eenvoudig nagaan wat hun aanbod is en op basis van je behoefte bepalen met welke provider je in zee gaat. Hier kun je ook zien welke provider een voordeel pakketheeft, ga de voorwaarden echter goed na.

Internet geeft je verschillende opties voor je onderneming. Je kunt door middel van internet makkelijk communiceren. Denk hierbij aan email, social media en uiteraard bellen. Als je internet tot je beschikking hebt kun je je diensten en producten aanbieden aan bijna de hele wereld. Denk hierbij aan webshops, online winkelen. Je kunt met deze optie je deuren openen voor de hele wereld. Je hoeft je niet te beperken tot 1 locatie alleen.

Door de corona-maatregelen, werkt bijna heel Nederland thuis. Voor de een is dit ideaal, voor de ander is dit iets lastiger. Niet iedereen heeft namelijk een fijne werkplek in huis. Toch is het bijna altijd mogelijk om met de juiste materialen, een thuiskantoor te creëren. Eén van die materialen is een beamer. Niet alleen voor het thuiswerken komt een beamer van pas. De rest van de familie kan hier ook nog plezier van hebben. Wil jij weten waarom? Lees dan hieronder de vier redenen waarom je een beamer in huis moet halen! 

Reden 1: je kan de kinderen even zoet houden

Niet alleen jij, maar ook je kinderen zijn meer thuis dan normaal. Om de kinderen stil te krijgen terwijl jij aan het werk bent, is een beamer ideaal. Je zet een film op en ze zijn de hele middag zoet! Ook is de beamer te gebruiken met online lesprogramma’s. Dankzij de beamer maak je van je woonkamer een klaslokaal. Zo hebben je kinderen geen kans op een achterstand wanneer ze weer naar school kunnen. 

Reden 2: werken op een groot scherm

Presentaties en meetings worden een stuk indrukwekkender wanneer je deze kan doen met een beamer. Dankzij de beamer hoef je je niet de hele dag alleen maar te concentreren op een klein computer- of laptopschermpje. Ook het lezen van teksten en e-mails bijhouden, gaat een stuk leuker worden wanneer je dit kan doen met een grote beamer. Hierdoor is alles een stuk beter leesbaar. De presentatie beamers van TheNextShop zijn speciaal ontwikkeld voor presentaties, vergaderingen of educatie. Dus ook handig om te gebruiken bij het lesgeven van je kids! Op die manier heeft het hele gezin er iets aan, waardoor het een nog betere investering wordt. 

Reden 3: creëer een thuisbioscoop in een handomdraai 

Beamer

Na een dag hard werken, kan je lekker tot rust komen dankzij je thuisbioscoop. Je kunt films en series gemakkelijk bekijken via je de beamer. Omdat de beamer groter is dan je televisie of computer/ laptopscherm, krijg je al snel een bioscoop gevoel. Nu alle restaurants, kroegen en andere uitgaansgelegenheden dicht zijn, heb je genoeg tijd om je favoriete serie opnieuw te bingewatchen. Bekijk bijvoorbeeld onze Home Cinema beamers. Deze beamers zijn speciaal ontwikkeld om films en series af te spelen op hoge kwaliteit. 

Reden 4: je eigen game-room in huis

Een beamer is ook heel goed te gebruiken in combinatie met een PlayStation of Nintendo Switch. Want wat is er nou beter dan het spelen van je favoriete spel op een enorm groot scherm?! Hoe groter het beeld tijdens het gamen is, hoe meer je geniet tijdens het spelen!

Twijfelde jij over het aanschaffen van een beamer? Dan zijn die twijfels nu vast zo goed als weg. Zoals je hierboven kan lezen, kan je een beamer voor meerdere doelen gebruiken. Zeer functioneel dus! 

Een stabiele, snelle en veilige internetverbinding is van levensbelang voor bedrijven. Ontstaat er een kink in de kabel op wat voor manier dan ook, dan kost dit je simpelweg geld omdat bedrijfsprocessen niet meer allemaal uitgevoerd kunnen worden. Daarom investeren bedrijven vaak in de relatieve veiligheid van zakelijk internet, waarbij de garantie wordt geboden dat problemen snel opgelost worden. Maar wat als we zouden zeggen dat je ook een zeer veilige, stabiele en snelle verbinding kunt hebben met de mogelijkheid om een netwerk naar eigen behoefte in te richten, op te schalen en te beveiligen en een eigen verbinding te creëren met verschillende bedrijfslocaties? Dit kan met onbelicht glasvezel, oftewel Dark Fiber.

Wat is onbelicht glasvezel?

We hebben allemaal wel van glasvezel gehoor, een flinterdunne vezel van zeer helder glas waarbij met laserlicht data op hoge snelheid door de vezel gestuurd wordt. Nederland en Duitsland beschikken over een uitstekende glasvezelinfrastructuur die alsmaar verder uitgerold wordt. Deze glasvezelnetwerken zijn aangelegd door verschillende partijen, zoals grotere organisaties, gemeenten en stichtingen en infrastructuurbeheerders als ProRail die met hun eigen glasvezelnetwerk alle wissels in het spoornetwerk aansturen. Toch wordt van een groot gedeelte van de bestaande glasvezelnetwerken niet de volledige capaciteit gebruikt. Dark Fiber is letterlijk onbelicht glasvezel: glasvezel waar nog geen actieve apparatuur die nodig is voor het verzenden en ontvangen van data op aangesloten is, waar de glasvezel onbelicht blijft.

Voordelen voor bedrijven

Onbelicht glasvezel biedt een goede basis voor een eigen netwerk. Omdat glasvezelnetwerken in ons land en in Duitsland ruimschoots aanwezig zijn, is het niet meer nodig om zelf een netwerk aan te leggen. Vaak hoeft enkel het laatste deel naar de locatie wordt aangegraven. Aan de hand van zelfgekozen apparatuur kun je dan met bestaande glasvezel een eigen netwerk opbouwen, geheel naar je eigen behoefte. De bandbreedte daarbij is eigenlijk ongelimiteerd, omdat je het volledige netwerk zelf kunt benutten. Daarnaast is opschalen op basis van je eigen behoeften mogelijk. Wil je extra bandbreedte toewijzen aan een dienst of extra diensten toevoegen aan het netwerk, dan is dat snel geregeld zonder dat je extra bandbreedte hoeft in te kopen. Je hebt als bedrijf volledige controle over het netwerk, wat ruimte biedt voor het maken van strategische keuzes rondom het inrichten, beheren en beveiligen van het netwerk. Ook heb je meer controle over de veiligheid van je verbinding, om de benodigde belichtingsapparatuur in eigen beheer is. Je kunt ook extra encryptie implementeren. Inbreken op jouw netwerk wordt daarmee een stuk lastiger.

Dark Fiber

In bedrijf blijven als een onderdeel uitvalt

Dark Fiber maakt een directe verbinding tussen bijvoorbeeld twee bedrijfslocaties mogelijk, of tussen datacenters en jouw kantoorpand. Zo’n directe verbinding tussen twee locaties noemt men een linkverbinding. Omdat je daarbij niets te maken hebt externe glasvezelaanbieders, heb je in feite een eigen stuk glasvezel dat je naar eigen wens inrichten. Dit kan ook als een zogenaamde redundante verbinding met een ringstructuur gedaan worden. Het voordeel van zo’n constructie is dat jouw data verzonden kan worden via verschillende routes, waardoor het geheel ook goed blijft functioneren als een van de onderdelen om welke reden dan ook uitvalt.

Thuiswerken is het nieuwe werken. Althans, voor nu en de komende maanden. Elk bedrijf probeert zich zoveel mogelijk aan te passen aan de situatie, maar slimme ondernemers kijken ook alvast vooruit en hoe ze de situatie zoveel mogelijk in hun voordeel kunnen gebruiken. Dat geldt ook voor het doen van investeringen en het aangaan van nieuwe overeenkomsten. In dit artikel wordt uitgelegd waarom het slim is om juist nu te investeren in kantoormachines, zoals kopieermachines en zakelijke printers.

Kosten besparen

In deze onzekere periode is het niet onverstandig om zoveel mogelijk kosten te besparen. Is er reeds sprake van een leaseovereenkomst of overweegt u de kantoormachines te vervangen? Dan is dit de kans om voordeel te behalen.

Houd het huidige leasecontract van uw kantoormachines eens opnieuw tegen het licht aan en benader enkele printbedrijven. In deze wat rustigere periode denken printbedrijven graag mee hoe dit voor beide partijen zo interessant mogelijk gemaakt kan worden. Zo worden lopende contracten veelal overgenomen. Ook zijn er veelal mogelijkheden voor gespreide betalingen. Dit alles uiteraard met als doel een langdurige, prettige samenwerking.

Timing

De rustigere periode op kantoor biedt kansen voor innovaties. Ten eerste omdat er minder werknemers last hebben van aanpassingen in de werkomgeving. Wanneer er bijvoorbeeld tijdelijk niet geprint kan worden, is dit veelal geen probleem. Ten tweede is de kans vrij groot dat uw altijd drukke it beheerder juist nu tijd heeft om dergelijke klussen mee op te pakken.

Een derde argument is dat de oorspronkelijke bedrijfsvoering spoedig weer zal herstellen en dan moet alles 100% geregeld zijn. Zeker wanneer printwerk een belangrijk onderdeel is!

Kopieermachine leasen, de voordelen

Veelal wordt er gekozen voor lease en dat is natuurlijk niet voor niets. Nog even kort de voordelen:

  • Altijd de nieuwste kopieermachine met up-to-date software
  • Vaste maandlasten met veelal all-in bedrag voor printer en onderhoud
  • Geen startinvestering of slotsom nodig

Kortom, juist nu is het een goed moment om te investeren in kantoormachines of in elk geval te onderzoeken hoeveel u mogelijk kunt besparen.

Zonder de juiste ICT services en een gerichte aanpak is het tegenwoordig erg lastig om als bedrijf succesvol te opereren. Net als een marketingstrategie of een HR strategie, heb je een ICT strategie nodig, waarin is vastgelegd hoe de technologie en digitalisering binnen het bedrijf benaderd worden. Met een gedegen ICT strategie schep je duidelijkheid, bespaar je kosten en stippel je de digitale koers voor de onderneming uit.

In dit artikel leggen we uit wat een ICT strategie precies inhoud, waarom deze zo belangrijk is voor elke ondernemer en hoe je het opstellen van een ICT strategie aanpakt.

Wat is een ICT strategie?

Een ICT strategie is, net als elke andere bedrijfsstrategie, een plan van aanpak. Waarbij je vaststelt welke doelen je wilt bereiken, en op welke manier je deze gaat verwerkelijken. Een goede strategie geeft een beeld van de huidige situatie, schetst een visie voor de toekomst en spelt vervolgens zo gedetailleerd mogelijk uit hoe de weg daartussen eruit ziet.

Wanneer het op een ICT strategie aankomt, bepaal je hoe je technologie en digitale toepassingen inzet in de onderneming, nu en in de toekomst. Het geeft aan welk budget er voor ICT wordt uitgetrokken en hoe dit budget wordt ingezet in de verschillende ICT aspecten, zoals infrastructuur, integratie, services en innovatie.

Hiermee wil je echter geen ijzeren wet neerleggen, maar ruimte laten voor nieuwe ontwikkelingen en kansen die zich kunnen voordoen. De wereld van ICT verandert continue en een flexibele houding is nodig om in te kunnen springen wanneer een bepaalde innovatie duidelijke voordelen voor het bedrijf kan bieden. De ICT strategie zal dan ook, net als bijvoorbeeld de marketingstrategie, steeds weer moeten worden herzien, om mee te gaan met de tijd en als bedrijf altijd zoveel mogelijk voorop te lopen.

Waarom is een ICT strategie belangrijk?

In feite heeft elke organisatie een impliciete ICT strategie, of deze aanpak nu bewust is vastgelegd of niet. Het fysiek uitwerken van een ICT strategische document brengt echter overtuigende voordelen met zich mee.

Het is een kans om ten eerste eens bewust naar de status quo te kijken, een inventarisering van kansen en uitdagingen te maken en veel meer vooruit gaan denken, in plaats van ad hoc proberen bij te blijven. In een markt van constante ontwikkeling en digitalisering, is het belangrijk om bewust met de ICT behoeften, capaciteiten en mogelijkheden van de onderneming bezig te zijn. Zo zul je minder snel voor verrassingen te komen staan en ook minder het risico lopen opeens door ICT limitaties in de groei te worden tegengehouden.

Een doordachte ICT strategie zal ook voor flinke besparingen kunnen zorgen, door de balans op te maken tussen verschillende mogelijkheden. Het kan bijvoorbeeld een stuk voordeliger zijn wanneer bepaalde hardware wordt uitbesteed via een DaaS (Devices as a Service) opstelling, met het huren in plaats van zelf aanschaffen van servers, desktops of modems.

Door de applicaties die in het bedrijf worden ingezet onder de loep te nemen, kan worden bepaald of hier meer integratie mogelijk is. Wellicht bestaat er een applicatie die meerdere behoeftes voor de organisatie vervuld en hiermee sommige (vaak dure) software abonnement overbodig maakt. Met goed werkende applicaties zul je ook bedrijfsprocessen beter kunnen stroomlijnen, wat de efficiëntie en productiviteit van de werknemers alleen maar ten goede komt.

Tot slot schep je met een ICT strategie duidelijkheid. Hierdoor zullen ICT overwegingen ook beter integreren met de rest van de bedrijfsplannen, zal voor iedereen in de organisatie inzichtelijk zijn wat de ICT aanpak is en ook een goede inschatting en vervolgens vrijmaking van het ICT budget mogelijk maken. Met een heldere ICT strategie krijg je iedereen aan boord en met de neuzen dezelfde richting op.

Een ICT strategie opstellen

Tenzij je zelf goed technologisch aangelegd bent, kan het voor het opstellen van een gedegen ICT strategie raadzaam zijn hier experts voor in de arm te nemen. Een ICT bedrijf kan helpen bij het aanwijzen van de pijnpunten en vooral ook de potentie en mogelijkheden die er bestaan qua ICT toepassingen binnen het bedrijf.

Je wilt met de ICT strategie overkoepelend alle aspecten binnen de organisatie bestrijken. ICT bevindt zich namelijk overal en raakt vrijwel alle dimensies van een gemiddeld bedrijf, van leadgeneratie en sales, tot klantencontact en ervaring, tot de uiteindelijke levering en alles er tussen in. Creëer een formeel, maar levend document, waarin alles vastgelegd gaat worden, op een plek waar het door iedereen in te zien is.

Begin met het opstellen van de missie en visie van het bedrijf, aanhakend bij de algemene bedrijfsstrategie. Zet vervolgens de structuur van het document op, met een duidelijke introductie over het hoe en wat, een verklaring van de bedrijfsdoelstellingen en hoe ICT hierbij een rol speelt en een schets van het huidige ICT plaatje binnen de organisatie.

Vervolgens vul je de details in. Welke processen en systemen worden er benut, waar liggen de gaten en behoeftes, waar liggen de kansen en mogelijkheden, de verantwoordelijkheden, de financiële elementen? Werk hierbij nauw samen met het ICT bedrijf en betrek zoveel mogelijk afdelingshoofden bij het proces, voor optimaal draagvlak binnen de organisatie.

Je wilt voor jouw bedrijf niets liever dan IT-systemen die goed werken, zonder dat je het risico loopt slachtoffer te worden van cybercriminelen. Je wilt een IT-omgeving die snel, veilig en optimaal is. Want een falend IT-systeem kan ervoor zorgen dat er minder efficiënt wordt gewerkt en er dus hogere kosten gemaakt worden. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de risico’s die je met een falend IT-systeem loopt ….

Je kunt ervoor kiezen de IT-omgeving van jouw bedrijf zelf te managen, maar als je geen kennis hebt van dit soort zaken, is dat geen goed idee. Een inhouse IT-expert kan de oplossing bieden, maar soms is er extra hulp nodig bij het beheer, zodat de expert zich kan focussen op optimalisatie. Als je behoefte hebt aan deze alomvattende support, is DaaS de oplossing. DaaS is een IT-oplossing van HO die wordt aangeboden door managed service provider H&R.

Wat is DaaS?

DaaS is een afkorting en staat voor Device as a Service. Kortgezegd is DaaS een alomvattende IT-oplossing waarmee jouw bedrijf van de juiste hardware en ondersteuning wordt voorzien. Dat betekent dat je je nooit meer zorgen hoeft te maken over de IT-omgeving van jouw bedrijf, want je krijgt alle support die je nodig hebt. De IT-systemen worden gedurende de hele lifecycle door H&R gemanaged. Zo wordt er geïnventariseerd welke IT-systemen bij jouw bedrijf passen en welke hard- en software daarbij aansluit. Zodra er beslissingen zijn genomen, worden de juiste IT-apparaten waar nodig geassembleerd, geconfigureerd, getest en geleverd. Maar dat is zeker niet het einde van DaaS, want de support is misschien wel het belangrijkste onderdeel van dit servicemodel. 

De voordelen van DaaS

DaaS it

Als alle IT-apparatuur goed is geïnstalleerd (of dit al zo was), kan het beheer starten. H&R zal de IT-systemen beheren en updaten en natuurlijk wordt alles met jouw bedrijf gecommuniceerd via voorspellende analyses en rapporten. Wel zo fijn; je kunt de zorgen uit handen geven, maar weet wel wat er speelt!

Met DaaS heb je geen diepte-investering nodig, want je betaalt een vast bedrag per maand. Daarnaast zul je zien dat deze kosten zich snel terugbetalen, omdat er een hogere productiviteit is en de IT-expert zich kan focussen op optimalisatie. Ook zal er nooit meer sprake zijn van een IT-achterstand door uitstel van investering en zijn de IT-systemen heel goed schaalbaar. Wat dat betekent? Geen onnodige IT-apparatuur meer in jouw bedrijf.

DaaS voor jouw bedrijf

Kan jouw bedrijf wel wat ondersteuning gebruiken bij de IT-omgeving? Dan is DaaS een ideaal IT-servicemodel. DaaS zorgt voor meer tijd en flexibiliteit binnen jouw bedrijf, een hogere productiviteit, meer effectiviteit en lagere kosten. Zo kunnen jij en je collega’s focussen op waar jullie écht goed in zijn en zijn de zorgen over IT verleden tijd.