Tag

kantoorpand

Browsing

Een gezin dat gaat verhuizen heeft behoorlijk wat uitdagingen waar een verhuisbedrijf in Rotterdam of elders goed bij kan helpen. Bij een bedrijfsverhuizing zijn er nog een flink aantal andere zaken om rekening mee te houden. Of het nu een kleine onderneming betreft die opschaalt, of een multinational die nieuwe kansen ziet, zakelijk verhuizen is een vak apart. Hoe dit in z’n werk gaat leggen we uit op deze pagina.

Veiligheid van goederen en informatie

Holland Movers is een verhuisbedrijf dat in Rotterdam, Amsterdam, Den Haag maar ook buiten de Randstad werkzaam is. Zelfs bij internationale verhuizingen en het begeleiden van expats bestaan er diverse mogelijkheden voor een soepele transitie. Er wordt namelijk gewerkt met accountmanagers, dit zijn professionals die als vaste aanspreekpunt worden aangesteld om uw bedrijfsverhuizing in goede banen te leiden. Het proces begint namelijk niet met inpakken maar met vertrouwen. Zodra er een externe aannemer wordt ingeschakeld zijn er altijd risico’s. Een verhuisbedrijf is niet alleen zijdelings betrokken bij de organisatie maar treedt het pand binnen, haalt deze leeg en is tijdelijk verantwoordelijk voor kantoormeubilair, computersystemen en allerlei vertrouwelijke informatie. Kijk daarom verder dan de goedkoopste verhuizer en let vooral ook op de communicatie, garanties en kwaliteit van dienstverlening.

Begin op tijd met afspraken maken

Een verhuizing is een periode waarin het bedrijf zeer kwetsbaar is, daarom is het van belang om deze periode zo kort mogelijk te houden. Er kunnen in een vroeg stadium al afspraken gemaakt worden waar de meeste werknemers niet bij betrokken zijn. U kunt zelf een inventaris maken, een plan opstellen en deze op een tijdlijn inplannen, toch kunt u zich heel wat tijd en kopzorgen besparen door eerst een verhuisbedrijf in te schakelen die ook bedrijfsverhuizingen coördineert. Deze specialisten kennen de kortste routes, en dan hebben we het niet alleen over de weg van Rotterdam naar Utrecht.

Maak een snelle start op de nieuwe locatie

Op tijd beginnen met plannen voorkomt stress, onzekerheid en fouten in het proces. Downtime kan namelijk veel geld kosten, meer dan u betaalt voor een verhuisbedrijf in Rotterdam. Ieder uur dat een personeelslid niet productief is kost geld. Vermenigvuldig dit bedrag met alle personeelsleden en er komt een flinke som uit. Is alles voorbereid op de nieuwe locatie? Denk aan stoffering, aansluitingen zoals stromend water, elektra en internet. Is er een duidelijk plan waar dozen, kasten, tafels en stoelen geplaatst moeten worden? Een veelvoorkomende fout die gemaakt wordt is de focus op het leegruimen van de oude locatie zonder voldoende stil te staan bij de nieuwe locatie. Als het personeel voor de eerste maal aan de slag gaat in het nieuwe pand zal dit altijd wat onwennig voelen. Als zaken ontbreken, niet werken of niet duidelijk zijn kunnen uw werknemers niet direct aan de slag. Zorg er daarom voor dat alles in kannen en kruiken is op de nieuwe locatie, zet het personeel niet tussen een stapel dozen aan het werk.

Verhuist het personeel ook mee?

Voor een lokale bedrijfsverhuizing kunt u zonder problemen een verhuisbedrijf in Rotterdam inschakelen, bijvoorbeeld om van de binnenstad naar een industrieterrein te verhuizen. Als er grotere afstanden mee gemoeid zijn zal er meer geregeld moeten worden. Voor nieuwe werknemers die reeds in de regio van de bestemming wonen is het gewenningsproces heel anders dan voor het bestaande personeel. Zijn de afstanden dusdanig groot dat werknemers verhuizen? Dit is centraal te coördineren, via dezelfde contactpersoon van Holland Movers. Dit geldt eveneens voor expats die vanuit het buitenland uw workforce komen versterken. Een nieuwe omgeving brengt veel nieuwe uitdagingen met zich mee, door het persoonlijke traject vanuit de werkgever èn in samenwerking met de verhuizer te coördineren zal de gewenning sneller verlopen met een minimaal verlies aan productiviteit.

Zakelijk verhuizen is een vak apart. Werk daarom tijdens een bedrijfsverhuizing samen met een verhuisbedrijf dat luistert, adviseert en u in iedere stap zal begeleiden.

Business centers en coworking spaces zijn steeds populairder. Bij deze kantoren staat het creëren van een gevoel, imago en grenzeloze hospitality voorop. Er heerst in dit soort kantoren een opzwepende bruisende ondernemerssfeer die bedrijven tot grote hoogte drijft. Bovendien is het hier mogelijk om laagdrempelig te netwerken met interessante partijen. Business centers en coworking spaces zijn nu al niet meer weg te denken van de kantorenmarkt. Met name in de grotere steden groeit het aantal snel. Veel kantoren in Amsterdam en Rotterdam hebben nu al een business center of coworking space.

Beter presteren in prachtige kantoren
Ondernemers hechten steeds meer waarde aan hun kantoorruimte. Met name omdat een kantoor op diverse manieren kan bijdragen aan het bedrijfsresultaat. Er is tegenwoordig steeds meer onderzoek beschikbaar naar het effect van de werkomgeving op medewerkers en bedrijven. Hieruit blijkt dat het oude concept van het saaie niet afleidende kantoor achterhaald is en we beter presteren in een mooi aangekleed, slim ingedeeld en met planten ingericht kantoor.

Op zich logisch, thuis creëren we namelijk ook een omgeving waar we graag zijn, waarom zou het kantoor anders moeten zijn?

Business centers en coworking voor het imago
Een mooi kantoor draagt niet alleen bij aan de prestaties van medewerkers. Het is ook goed voor het imago van een bedrijf. Business centers en coworking spaces weten dit als geen ander en zijn bijzonder aantrekkelijk ingericht. Wanneer je hier als bedrijf een kantoorruimte of werkplek huurt kun je ervan uitgaan dat het er gelikt uitziet en gegarandeerd indruk maakt op klanten en zakenrelaties. Het imago van bedrijven wordt dus versterkt door hun kantoor.

Services
Het gaat natuurlijk niet alleen om de looks en het imago. Een ander groot voordeel van business centers en coworking spaces zijn de services die zij bieden. Over het algemeen kunnen huurders rekenen op een scala aan services en faciliteiten. Hierdoor ontstaat er een dusdanige focus op de core business die het bedrijf alleen maar ten goede kan komen. Deze services variëren van een receptie tot zelfs een stomerij of service die zakenreizen boekt.

De focus die hierdoor ontstaat komt de sfeer van het kantoor ten goede.

Sfeer van passie voor ondernemerschap
Je merkt het direct bij binnenkomst in een business center of coworking space. Het bruist er. Iedereen werkt hard, is energiek en onderneemt. Deze sfeer en het gevoel dat dit teweeg brengt zorgt bij velen voor een drive die ongekend is. Het is in feite een community van gelijkgestemden die elkaar graag verder helpen. Hierdoor ontstaan nieuwe contacten en zakenrelaties.

Eenvoudig netwerken
Netwerken is eenvoudig in business centers en coworking spaces. Er zijn veel gezamenlijke ruimtes waar je laagdrempelig kunt netwerken. Bijvoorbeeld in een lunchruimte, open kantoorruimte, relax plekken of een koffie corner. Het kantoor is vaak zo ingericht dat interactie gestimuleerd wordt. Netwerken is ook eenvoudig tijdens de vele events die georganiseerd worden (workshops, borrels, lunchbijeenkomsten en meer).