Tag

kantoorpand

Browsing

Heb je op korte termijn meer grondoppervlak nodig voor je magazijnruimte, werkplaats of kantoorpand? Overweeg dan eens om een systeemvloer te laten plaatsen. Systeemvloeren zijn in een handomdraai gelegd, vereisen vaak geen enkele aanpassing aan je bestaande pand en zijn ook eenvoudig weer weg te halen. Lees meer over de voordelen van systeemvloeren en ontdek of deze oplossing iets is voor jouw project.

Wat is een systeemvloer?

Om maar met het begin te beginnen; een systeemvloer is feitelijk een vloer die bestaat uit verschillende, voorgefabriceerde onderdelen. Door deze onderdelen ter plekke aan elkaar te bevestigen vormt zich een vloeroppervlak. Veruit de meeste systeemvloeren bestaan uit twee hoofdcomponenten. Allereerst is er het skelet, dat de vloer draagt. Dit skelet bestaat uit een constructie van houten of metalen balken, met daartussen holle ruimtes. Deze ruimtes bieden vaak mogelijkheden om bijvoorbeeld elektriciteits- of internetkabels onder je vloer aan te leggen. Logischerwijs geldt vaak dat hoe dichter de balken van het skelet op elkaar liggen, hoe meer draagkracht de vloer aan kan. Bovenop het skelet komt de eigenlijke looplaag van de vloer, die kan bestaan uit vlakke planken of platen.

Waarom kiezen voor een systeemvloer?

Systeemvloeren hebben legio voordelen ten opzichte van conventionele vloeren. Allereerst is zo’n vloer snel gelegd. Wanneer alle onderdelen op je locatie zijn gearriveerd is het enkel een kwestie van het skelet en de looplaag in elkaar schroeven, zonder dat je in de weer hoeft met funderingen of andere bijkomende zaken. Dit is gelijk ook het tweede pluspunt van systeemvloeren. Deze vloeren vereisen namelijk geen aanpassingen aan het pand waarin ze komen te liggen. Je hoeft dus geen muren open te laten breken of gaten te boren in de wand. Dit is natuurlijk vooral voordelig wanneer je de extra vloerruimte later weer laat verwijderen. Blijkt na het leggen van je vloer dat je toch meer of minder vloeroppervlak nodig hebt? Dan laat je net zo makkelijk extra vloer bijleggen of weghalen. De elementen van systeemvloeren passen namelijk dusdanig op elkaar, dat je zelf de vorm en afmeting van je vloer eenvoudig laat aanpassen.

Voor welke doeleinden zijn systeemvloeren geschikt?

Voor bijna elke ruimte en ieder doel zijn er wel geschikte tijdelijke vloeren te vinden. In veel gevallen kiezen ondernemers voor een systeemvloer om extra magazijnruimte te creëren. Maar ook voor bijvoorbeeld een tijdelijke winkel, showroom of evenementsruimte zijn systeemvloeren een ideale oplossing. Het maken van bedrijfsruimte kan bijvoorbeeld in combinatie met een tijdelijke hal, maar systeemvloeren passen ook prima in bestaande panden. Aangezien een bestaand pand vrijwel altijd al een bestaande vloer heeft, gaat het dan vaak om een nieuw te maken tweede verdieping. Systeemvloeren in combinatie met dragende pilaren zijn namelijk ook uitermate geschikt voor zulke extra verdiepingen. Natuurlijk is niet iedere vloer even geschikt voor ieder doel. Een magazijn dat vol komt te staan met zware rekken vol bouwmateriaal krijgt veel meer belasting voor de kiezen dan een tijdelijke kantoorruimte waar enkel wat bureaus komen. Kijk daarom eventueel in overleg met een expert wat voor vloer het beste past bij jouw plannen.

Een praktisch en optimaal ingericht kantoor is van essentieel belang om de productiviteit op kantoor te verbeteren. Dat weten we allemaal. Toch heeft de coronacrisis ervoor gezorgd dat we massaal thuis zijn gaan werken. Met alle gevolgen van dien. Nu kun je dit moment als ondernemer aanpakken om dan maar met de benen omhoog te gaan zitten en te wachten tot het weer mogelijk is om samen op kantoor te werken, maar je kunt dit ook aanpakken als mogelijkheid om het kantoor eens geheel op te frissen. Want door de juiste aanpassingen te maken, zorg jij niet alleen voor een betere ervaring voor toekomstige klanten, maar ook voor je eigen personeel. Maak daarom gebruik van de volgende 4 tips om de productiviteit op kantoor te verhogen.

1.      Denk ook aan de ‘kleine’ dingen

Wat is het eerste wat jouw klanten of personeel zien als ze het kantoor binnenkomen? Is er een mooi entree in de hal? Moeten ze eerst een trap beklimmen? De eerste indruk is goud waard. Daarom is het belangrijk om ook hier wat extra aandacht aan te besteden. Nu er waarschijnlijk maar weinig mensen op kantoor verschijnen, kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om de trap eens met sigma s2u nova satin te bekleden. Een likje verf doet vaak wonderen voor de uitstraling en zo oogt de hal direct een stuk verzorgder.

Je kunt er ook voor kiezen om in de hal enkele schilderijen op te hangen, sfeerverlichting aan te brengen of een vloerkleed neer te leggen. Allemaal dingen die de sfeer binnen deze ruimte net wat behaaglijker maken.

2.      Draag zorg voor een goede temperatuur

Niemand zit er op te wachten om in een te koude omgeving te werken. Ook te warm is niet prettig. Voordat je het weet zit men trillend achter het beeldscherm of te puffen en te zweten bij iedere stap die ze verzetten. Daarom is het belangrijk om de temperatuur op kantoor goed te reguleren. De ideale werktemperatuur ligt tussen de 21 en 24 graden. Als je de temperatuur tussen deze twee waardes houdt, dan kan dit de productiviteit volgens experts tot wel 15% laten toenemen.

Wil je niet onnodig veel stoken of verkoelen? Vraag dan eerst aan alle werknemers wat ze op dit moment van de temperatuur op kantoor vinden. Wellicht ervaren ze hier helemaal geen problemen mee en dan zou het zonde om hier extra geld aan uit te geven.

3.      Nieuw likje verf op de muren

Nu je toch meer tijd alleen op kantoor doorbrengt is er ook meer tijd om het kantoor zelf eens aan te pakken. Geen werknemers die je voor de voeten lopen. Daardoor kun je dus een grote slag slaan bij het restylen van de kantoorinrichting. Een likje verf doet hierbij in elk geval al wonderen. Met sigma verf zorg je er binnen mum van tijd voordat het kantoor er weer als nieuw uitziet. Bovendien gaat er niets boven een pas geschilderd kantoor.

4.      Bied gezonde voeding aan

Uit onderzoek is gebleken dat steeds meer mensen (te) ongezond eten. Zeker wanneer ze lange dagen maken op kantoor. Dit is van enorme invloed op de algehele productiviteit én de gezondheid. Denk aan hoge bloeddruk, diabetes, hart- en vaatziektes, enzovoorts. Daarom kan het geen kwaad om eens te bekijken of je een eigen cateringservice kunt gebruiken. Eentje die iedere dag gezonde broodjes en soepen kan aanbieden. Wanneer jij een beetje bijdraagt aan de gezondheid van je personeel, zal dit tegelijkertijd een veel hogere productiviteit opleveren.

Een gezin dat gaat verhuizen heeft behoorlijk wat uitdagingen waar een verhuisbedrijf in Rotterdam of elders goed bij kan helpen. Bij een bedrijfsverhuizing zijn er nog een flink aantal andere zaken om rekening mee te houden. Of het nu een kleine onderneming betreft die opschaalt, of een multinational die nieuwe kansen ziet, zakelijk verhuizen is een vak apart. Hoe dit in z’n werk gaat leggen we uit op deze pagina.

Veiligheid van goederen en informatie

Holland Movers is een verhuisbedrijf dat in Rotterdam, Amsterdam, Den Haag maar ook buiten de Randstad werkzaam is. Zelfs bij internationale verhuizingen en het begeleiden van expats bestaan er diverse mogelijkheden voor een soepele transitie. Er wordt namelijk gewerkt met accountmanagers, dit zijn professionals die als vaste aanspreekpunt worden aangesteld om uw bedrijfsverhuizing in goede banen te leiden. Het proces begint namelijk niet met inpakken maar met vertrouwen. Zodra er een externe aannemer wordt ingeschakeld zijn er altijd risico’s. Een verhuisbedrijf is niet alleen zijdelings betrokken bij de organisatie maar treedt het pand binnen, haalt deze leeg en is tijdelijk verantwoordelijk voor kantoormeubilair, computersystemen en allerlei vertrouwelijke informatie. Kijk daarom verder dan de goedkoopste verhuizer en let vooral ook op de communicatie, garanties en kwaliteit van dienstverlening.

Begin op tijd met afspraken maken

Een verhuizing is een periode waarin het bedrijf zeer kwetsbaar is, daarom is het van belang om deze periode zo kort mogelijk te houden. Er kunnen in een vroeg stadium al afspraken gemaakt worden waar de meeste werknemers niet bij betrokken zijn. U kunt zelf een inventaris maken, een plan opstellen en deze op een tijdlijn inplannen, toch kunt u zich heel wat tijd en kopzorgen besparen door eerst een verhuisbedrijf in te schakelen die ook bedrijfsverhuizingen coördineert. Deze specialisten kennen de kortste routes, en dan hebben we het niet alleen over de weg van Rotterdam naar Utrecht.

Maak een snelle start op de nieuwe locatie

Op tijd beginnen met plannen voorkomt stress, onzekerheid en fouten in het proces. Downtime kan namelijk veel geld kosten, meer dan u betaalt voor een verhuisbedrijf in Rotterdam. Ieder uur dat een personeelslid niet productief is kost geld. Vermenigvuldig dit bedrag met alle personeelsleden en er komt een flinke som uit. Is alles voorbereid op de nieuwe locatie? Denk aan stoffering, aansluitingen zoals stromend water, elektra en internet. Is er een duidelijk plan waar dozen, kasten, tafels en stoelen geplaatst moeten worden? Een veelvoorkomende fout die gemaakt wordt is de focus op het leegruimen van de oude locatie zonder voldoende stil te staan bij de nieuwe locatie. Als het personeel voor de eerste maal aan de slag gaat in het nieuwe pand zal dit altijd wat onwennig voelen. Als zaken ontbreken, niet werken of niet duidelijk zijn kunnen uw werknemers niet direct aan de slag. Zorg er daarom voor dat alles in kannen en kruiken is op de nieuwe locatie, zet het personeel niet tussen een stapel dozen aan het werk.

Verhuist het personeel ook mee?

Voor een lokale bedrijfsverhuizing kunt u zonder problemen een verhuisbedrijf in Rotterdam inschakelen, bijvoorbeeld om van de binnenstad naar een industrieterrein te verhuizen. Als er grotere afstanden mee gemoeid zijn zal er meer geregeld moeten worden. Voor nieuwe werknemers die reeds in de regio van de bestemming wonen is het gewenningsproces heel anders dan voor het bestaande personeel. Zijn de afstanden dusdanig groot dat werknemers verhuizen? Dit is centraal te coördineren, via dezelfde contactpersoon van Holland Movers. Dit geldt eveneens voor expats die vanuit het buitenland uw workforce komen versterken. Een nieuwe omgeving brengt veel nieuwe uitdagingen met zich mee, door het persoonlijke traject vanuit de werkgever èn in samenwerking met de verhuizer te coördineren zal de gewenning sneller verlopen met een minimaal verlies aan productiviteit.

Zakelijk verhuizen is een vak apart. Werk daarom tijdens een bedrijfsverhuizing samen met een verhuisbedrijf dat luistert, adviseert en u in iedere stap zal begeleiden.

Business centers en coworking spaces zijn steeds populairder. Bij deze kantoren staat het creëren van een gevoel, imago en grenzeloze hospitality voorop. Er heerst in dit soort kantoren een opzwepende bruisende ondernemerssfeer die bedrijven tot grote hoogte drijft. Bovendien is het hier mogelijk om laagdrempelig te netwerken met interessante partijen. Business centers en coworking spaces zijn nu al niet meer weg te denken van de kantorenmarkt. Met name in de grotere steden groeit het aantal snel. Veel kantoren in Amsterdam en Rotterdam hebben nu al een business center of coworking space.

Beter presteren in prachtige kantoren
Ondernemers hechten steeds meer waarde aan hun kantoorruimte. Met name omdat een kantoor op diverse manieren kan bijdragen aan het bedrijfsresultaat. Er is tegenwoordig steeds meer onderzoek beschikbaar naar het effect van de werkomgeving op medewerkers en bedrijven. Hieruit blijkt dat het oude concept van het saaie niet afleidende kantoor achterhaald is en we beter presteren in een mooi aangekleed, slim ingedeeld en met planten ingericht kantoor.

Op zich logisch, thuis creëren we namelijk ook een omgeving waar we graag zijn, waarom zou het kantoor anders moeten zijn?

Business centers en coworking voor het imago
Een mooi kantoor draagt niet alleen bij aan de prestaties van medewerkers. Het is ook goed voor het imago van een bedrijf. Business centers en coworking spaces weten dit als geen ander en zijn bijzonder aantrekkelijk ingericht. Wanneer je hier als bedrijf een kantoorruimte of werkplek huurt kun je ervan uitgaan dat het er gelikt uitziet en gegarandeerd indruk maakt op klanten en zakenrelaties. Het imago van bedrijven wordt dus versterkt door hun kantoor.

Services
Het gaat natuurlijk niet alleen om de looks en het imago. Een ander groot voordeel van business centers en coworking spaces zijn de services die zij bieden. Over het algemeen kunnen huurders rekenen op een scala aan services en faciliteiten. Hierdoor ontstaat er een dusdanige focus op de core business die het bedrijf alleen maar ten goede kan komen. Deze services variëren van een receptie tot zelfs een stomerij of service die zakenreizen boekt.

De focus die hierdoor ontstaat komt de sfeer van het kantoor ten goede.

Sfeer van passie voor ondernemerschap
Je merkt het direct bij binnenkomst in een business center of coworking space. Het bruist er. Iedereen werkt hard, is energiek en onderneemt. Deze sfeer en het gevoel dat dit teweeg brengt zorgt bij velen voor een drive die ongekend is. Het is in feite een community van gelijkgestemden die elkaar graag verder helpen. Hierdoor ontstaan nieuwe contacten en zakenrelaties.

Eenvoudig netwerken
Netwerken is eenvoudig in business centers en coworking spaces. Er zijn veel gezamenlijke ruimtes waar je laagdrempelig kunt netwerken. Bijvoorbeeld in een lunchruimte, open kantoorruimte, relax plekken of een koffie corner. Het kantoor is vaak zo ingericht dat interactie gestimuleerd wordt. Netwerken is ook eenvoudig tijdens de vele events die georganiseerd worden (workshops, borrels, lunchbijeenkomsten en meer).