Een praktisch en optimaal ingericht kantoor is van essentieel belang om de productiviteit op kantoor te verbeteren. Dat weten we allemaal. Toch heeft de coronacrisis ervoor gezorgd dat we massaal thuis zijn gaan werken. Met alle gevolgen van dien. Nu kun je dit moment als ondernemer aanpakken om dan maar met de benen omhoog te gaan zitten en te wachten tot het weer mogelijk is om samen op kantoor te werken, maar je kunt dit ook aanpakken als mogelijkheid om het kantoor eens geheel op te frissen. Want door de juiste aanpassingen te maken, zorg jij niet alleen voor een betere ervaring voor toekomstige klanten, maar ook voor je eigen personeel. Maak daarom gebruik van de volgende 4 tips om de productiviteit op kantoor te verhogen.
1. Denk ook aan de ‘kleine’ dingen
Wat is het eerste wat jouw klanten of personeel zien als ze het kantoor binnenkomen? Is er een mooi entree in de hal? Moeten ze eerst een trap beklimmen? De eerste indruk is goud waard. Daarom is het belangrijk om ook hier wat extra aandacht aan te besteden. Nu er waarschijnlijk maar weinig mensen op kantoor verschijnen, kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om de trap eens met sigma s2u nova satin te bekleden. Een likje verf doet vaak wonderen voor de uitstraling en zo oogt de hal direct een stuk verzorgder.
Je kunt er ook voor kiezen om in de hal enkele schilderijen op te hangen, sfeerverlichting aan te brengen of een vloerkleed neer te leggen. Allemaal dingen die de sfeer binnen deze ruimte net wat behaaglijker maken.
2. Draag zorg voor een goede temperatuur
Niemand zit er op te wachten om in een te koude omgeving te werken. Ook te warm is niet prettig. Voordat je het weet zit men trillend achter het beeldscherm of te puffen en te zweten bij iedere stap die ze verzetten. Daarom is het belangrijk om de temperatuur op kantoor goed te reguleren. De ideale werktemperatuur ligt tussen de 21 en 24 graden. Als je de temperatuur tussen deze twee waardes houdt, dan kan dit de productiviteit volgens experts tot wel 15% laten toenemen.
Wil je niet onnodig veel stoken of verkoelen? Vraag dan eerst aan alle werknemers wat ze op dit moment van de temperatuur op kantoor vinden. Wellicht ervaren ze hier helemaal geen problemen mee en dan zou het zonde om hier extra geld aan uit te geven.
3. Nieuw likje verf op de muren
Nu je toch meer tijd alleen op kantoor doorbrengt is er ook meer tijd om het kantoor zelf eens aan te pakken. Geen werknemers die je voor de voeten lopen. Daardoor kun je dus een grote slag slaan bij het restylen van de kantoorinrichting. Een likje verf doet hierbij in elk geval al wonderen. Met sigma verf zorg je er binnen mum van tijd voordat het kantoor er weer als nieuw uitziet. Bovendien gaat er niets boven een pas geschilderd kantoor.
4. Bied gezonde voeding aan
Uit onderzoek is gebleken dat steeds meer mensen (te) ongezond eten. Zeker wanneer ze lange dagen maken op kantoor. Dit is van enorme invloed op de algehele productiviteit én de gezondheid. Denk aan hoge bloeddruk, diabetes, hart- en vaatziektes, enzovoorts. Daarom kan het geen kwaad om eens te bekijken of je een eigen cateringservice kunt gebruiken. Eentje die iedere dag gezonde broodjes en soepen kan aanbieden. Wanneer jij een beetje bijdraagt aan de gezondheid van je personeel, zal dit tegelijkertijd een veel hogere productiviteit opleveren.
