Tag

verhuizen

Browsing

Een gezin dat gaat verhuizen heeft behoorlijk wat uitdagingen waar een verhuisbedrijf in Rotterdam of elders goed bij kan helpen. Bij een bedrijfsverhuizing zijn er nog een flink aantal andere zaken om rekening mee te houden. Of het nu een kleine onderneming betreft die opschaalt, of een multinational die nieuwe kansen ziet, zakelijk verhuizen is een vak apart. Hoe dit in z’n werk gaat leggen we uit op deze pagina.

Veiligheid van goederen en informatie

Holland Movers is een verhuisbedrijf dat in Rotterdam, Amsterdam, Den Haag maar ook buiten de Randstad werkzaam is. Zelfs bij internationale verhuizingen en het begeleiden van expats bestaan er diverse mogelijkheden voor een soepele transitie. Er wordt namelijk gewerkt met accountmanagers, dit zijn professionals die als vaste aanspreekpunt worden aangesteld om uw bedrijfsverhuizing in goede banen te leiden. Het proces begint namelijk niet met inpakken maar met vertrouwen. Zodra er een externe aannemer wordt ingeschakeld zijn er altijd risico’s. Een verhuisbedrijf is niet alleen zijdelings betrokken bij de organisatie maar treedt het pand binnen, haalt deze leeg en is tijdelijk verantwoordelijk voor kantoormeubilair, computersystemen en allerlei vertrouwelijke informatie. Kijk daarom verder dan de goedkoopste verhuizer en let vooral ook op de communicatie, garanties en kwaliteit van dienstverlening.

Begin op tijd met afspraken maken

Een verhuizing is een periode waarin het bedrijf zeer kwetsbaar is, daarom is het van belang om deze periode zo kort mogelijk te houden. Er kunnen in een vroeg stadium al afspraken gemaakt worden waar de meeste werknemers niet bij betrokken zijn. U kunt zelf een inventaris maken, een plan opstellen en deze op een tijdlijn inplannen, toch kunt u zich heel wat tijd en kopzorgen besparen door eerst een verhuisbedrijf in te schakelen die ook bedrijfsverhuizingen coördineert. Deze specialisten kennen de kortste routes, en dan hebben we het niet alleen over de weg van Rotterdam naar Utrecht.

Maak een snelle start op de nieuwe locatie

Op tijd beginnen met plannen voorkomt stress, onzekerheid en fouten in het proces. Downtime kan namelijk veel geld kosten, meer dan u betaalt voor een verhuisbedrijf in Rotterdam. Ieder uur dat een personeelslid niet productief is kost geld. Vermenigvuldig dit bedrag met alle personeelsleden en er komt een flinke som uit. Is alles voorbereid op de nieuwe locatie? Denk aan stoffering, aansluitingen zoals stromend water, elektra en internet. Is er een duidelijk plan waar dozen, kasten, tafels en stoelen geplaatst moeten worden? Een veelvoorkomende fout die gemaakt wordt is de focus op het leegruimen van de oude locatie zonder voldoende stil te staan bij de nieuwe locatie. Als het personeel voor de eerste maal aan de slag gaat in het nieuwe pand zal dit altijd wat onwennig voelen. Als zaken ontbreken, niet werken of niet duidelijk zijn kunnen uw werknemers niet direct aan de slag. Zorg er daarom voor dat alles in kannen en kruiken is op de nieuwe locatie, zet het personeel niet tussen een stapel dozen aan het werk.

Verhuist het personeel ook mee?

Voor een lokale bedrijfsverhuizing kunt u zonder problemen een verhuisbedrijf in Rotterdam inschakelen, bijvoorbeeld om van de binnenstad naar een industrieterrein te verhuizen. Als er grotere afstanden mee gemoeid zijn zal er meer geregeld moeten worden. Voor nieuwe werknemers die reeds in de regio van de bestemming wonen is het gewenningsproces heel anders dan voor het bestaande personeel. Zijn de afstanden dusdanig groot dat werknemers verhuizen? Dit is centraal te coördineren, via dezelfde contactpersoon van Holland Movers. Dit geldt eveneens voor expats die vanuit het buitenland uw workforce komen versterken. Een nieuwe omgeving brengt veel nieuwe uitdagingen met zich mee, door het persoonlijke traject vanuit de werkgever èn in samenwerking met de verhuizer te coördineren zal de gewenning sneller verlopen met een minimaal verlies aan productiviteit.

Zakelijk verhuizen is een vak apart. Werk daarom tijdens een bedrijfsverhuizing samen met een verhuisbedrijf dat luistert, adviseert en u in iedere stap zal begeleiden.

Verhuizen kan spannend zijn en je kunt ernaar uitkijken om een nieuw bedrijfspand te betrekken, maar niemand heeft ooit echt zin in het daadwerkelijk verhuizen zelf. Een verhuizing is uiteindelijk toch een hoop geregel en gesjouw met spullen en er gebeuren altijd wel dingen waardoor het niet zo loopt zoals verwacht of gehoopt. Er zijn dan ook een aantal potentiële valkuilen om in te trappen bij je zakelijke verhuizing. We zetten vijf van deze valkuilen op een rijtje, zodat jij ze kunt proberen te vermijden wanneer jij gaat verhuizen met je bedrijf.

Denken dat het zonder hulpmiddelen kan

Natuurlijk, met menselijke inzet kan er een hoop verplaatst worden. Jouw medewerkers kunnen best wel die ene dag de handen uit de mouwen steken om de inboedel van het bedrijf te sjouwen. Maar dat betekent niet dat je ze het niet makkelijker hoeft te maken. Je kunt bijvoorbeeld een steekwagen (of meerdere) aanschaffen, zodat er meer dozen tegelijkertijd verplaatst kunnen worden zonder dat iemand er rugpijn voor hoeft op te lopen. Je wilt immers ook niet dat jouw bedrijfsverhuizing ervoor zorgt dat er medewerkers in de lappenmand komen te zitten. Zorg dus voor zo’n steekwagentje. Die komt later vaak nog eens van pas bij het verplaatsen van zware spullen.

Niet goed inschatten hoe lang het gaat duren

Al ben je nog zo’n optimist, te krap plannen gaat geheid voor problemen zorgen. Een verhuizing loopt zelden volgens plan of sneller dan verwacht. Onderschat niet hoeveel tijd er voor nodig is om je bedrijfsverhuizing te voltooien. Kijk dus uit met toezeggingen aan klanten. Verras ze liever met een levering die sneller is dan verwacht. Plan je ruim, dan is er ook minder reden om te stressen tijdens de verhuizing.

Verhuizen met je bedrijf

De ruimte verkeerd inschatten

Er zijn verschillende scenario’s waarbij je moet indikken met je bedrijf. Mogelijk lopen de zaken niet zo best en moet je daarom noodgedwongen naar een kleinere kantoorruimte verhuizen. Of je verhuist naar een betere locaties, maar moet vanwege de beperkingen van je budget wel genoegen nemen met een kleinere ruimte. Hoe dan ook, moet je je nieuwe bedrijfsruimte goed uittekenen om te zien wat je er precies in kwijt kunt. Het is immers onpraktisch wanneer je er ter plekke achter komt dat je veel te veel spullen op een te beperkte ruimte kwijt wilt. Een overvol kantoor is voor niemand prettig. Neem daarom bij je verhuizing afscheid van de spullen die niet op het nieuwe adres passen, of sla deze spullen tijdelijk op in een gehuurde opslagruimte.

Internetverbinding niet op tijd regelen

Een werkende internetverbinding op je nieuwe bedrijfslocatie is cruciaal. Het is niet voor te stellen hoeveel er opeens niet meer kan als je zonder internet zit; veel bedrijfsprocessen lopen dan vast. Daarom moet je ervan verzekerd zijn dat je op je nieuwe locatie werkend internet hebt op het moment dat je deze locatie betrekt. Dat betekent dat je dit op tijd moet gaan regelen, want er is altijd sprake van een levertijd. Bij voorkeur heb je al werkend internet, getest en al, voor de dag van je verhuizing.

Vergeten je adreswijziging door te geven

Vergeet niet dat verschillende instanties op de hoogte gebracht moeten worden van jouw adreswijziging. Dat regel je niet met één druk op de knop. Je moet je bank op de hoogte stellen, de Kamer van Koophandel, je eventuele verzekeraars en niet te vergeten je leveranciers en klanten. Maak van tevoren een lijst met iedereen die op de hoogte gebracht moeten worden. Laat je medewerkers de lijst aanvullen. Laat je dit na, dan gaat dat in de toekomst problemen opleveren.