Tag

administratie

Browsing

Vandaag de dag is ondernemen, zakendoen enorm veranderd en een goed draaiend onderneming is haast ondenkbaar zonder een adequate administratie. Als je wil starten met een onderneming dan moet je ook kennis hebben van administratieve zaken, je moet alles kunnen vastleggen, bijhouden en analyseren om de groei van je onderneming te garanderen. Pas als je optimale informatie tot je beschikking hebt, kan je besluiten voor de toekomst nemen.

Blockchain is een datasysteem die heel makkelijk kan bijstaan in dit proces, op de blockchain kan je makkelijk alle informatie en data opslaan. Van administratieve vastlegging tot contracten kunnen hier opgeslagen worden. Binnen de blockchain wordt alles via cryptografie beveiligd, dit is de veiligste manier om je contracten te waarborgen.

Op de blockchain wordt ook handelgedreven in crypto valuta, de blockchain werd met het oog op handel in crypto valuta ontwikkeld. Je kan op de blockchain cryptocurrencies kopen. Een blockchain is een hele reeks (ketting) aan computers (Nodes) die een blok vormen, hier worden steeds wiskundige formules door de Nodes opgelost. Een Node is een supersnelle computer die razendsnel werkt in het verwerken van opdrachten. Bij het vinden van een antwoord op de formules, komen er steeds crypto valuta vrij.

Bitcoin is de eerste crypto valuta die werd gecreëerd die vandaag de dag zo populair is geworden. De waarde van bitcoin is de jaren heen enorm gestegen. De financiële crisis rond 2009 tot 2011 hebben gemaakt dat bitcoin zoveel in waarde is gestegen. Het was begonnen met een waarde van $0.007 voor 1 BTC, vandaag is de waarde van 1 BTC gelijk aan ± $ 10,000. In elf jaren tijd is de populariteit van bitcoin dusdanig toegenomen dat de waarde is gestegen naar dit niveau.

De populariteit van de bitcoin heeft veel te maken met het feit dat heel veel mensen hun geld bij de banken hebben verloren tijdens de economische crisis toen. Heel veel ondernemingen zijn toen ook ondergegaan hierdoor. Men begon bitcoin als veilige manier te zien om hun geldwaarde te beschermen. Met de huidige COVID-pandemie is de wereldeconomie weer aan het afbrokkelen. Men ziet de bitcoin als een veilige manier om hun geld te beschermen. Dit zorgt voor de toename van de waarde van de bitcoin. Voor het verhandelen en gebruiken van bitcoin heb je geen bank nodig. Je hebt alleen internet, een wallet en geld nodig. Als je deze drie hebt kan je bitcoins kopen en bewaren, je hoeft je geld niet meer bij de bank te plaatsen. De betalingen voor de bitcoins kan je doen met een creditcard, bankovermaking, iDeal.

Kenmerkend voor veel ondernemers is dat ze het liefst zoveel mogelijk zelf doen. Maar begint bij jou ook een gezonde privé-werkbalans zoek te raken? Ben je teveel tijd kwijt met zaken die je net zo goed door een of meerdere medewerkers uit zou kunnen laten voeren? Personeel in dienst nemen is voor veel ondernemers een grote stap. Niet alleen omdat je niet alleen meer voor je eigen inkomen hoeft te zorgen, maar er ook bij iemand anders weer iedere maand brood op de plank moet komen. En dan hebben we het nog niet eens over de extra administratie die er bij komt kijken en het risico dat je loopt als de medewerker ziek wordt. De oplossing? Payroll.

Wat is payroll precies?

Bij payroll besteed je niet alleen je salarisadministratie uit, maar neemt het payrollbedrijf de medewerker(s) in dienst. Zij zijn de juridische werkgever, en nemen op die manier de arbeidsrechtelijke risico’s over. Je blijft echter wel zelf verantwoordelijk voor het zoeken naar en aannemen van nieuw personeel (handig: Vijf tips voor het afnemen van een sollicitatiegesprek), salarisonderhandelingen en het voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken. Ook houd je je bij payroll natuurlijk wel zelf bezig met het regelen van de interne dagelijkse gang van zaken op de werkvloer binnen je onderneming.

Loop minder risico als ondernemer

Het eerst voordeel van payrolling hebben we hierboven eigenlijk al genoemd. Doordat jij niet de directe werkgever bent van personeel, loop je minder risico. Zo hoef je je bijvoorbeeld geen zorgen te maken over verzekeringen en loondoorbetalingen in geval van ziekte of arbeidsongeschiktheid. Ook ben je geen tijd en geld kwijt aan eventuele ontslagprocedures.

Minder administratie, meer ondernemen

Een payrollbedrijf neemt je een hoop administratie uit handen. Zo hoef je je niet meer bezig te houden met het verzorgen van arbeidsovereenkomsten, de verwerking van CAO- en wetswijzigingen en het bijhouden van de salarisadministratie dus. Zo krijg je niet meer te maken met de aangiftes of facturen van de Belastingdienst, het UWV, de Arbodienst en diverse pensioenafdrachten en verzekeringen. Zo ben jij minder tijd kwijt met je administratie, waardoor je meer tijd hebt om echt te ondernemen.

Flexibel personeel voor je onderneming

Zeker bij een groeiend bedrijf hebben veel ondernemers behoefte aan flexibel inzetbaar personeel. Maar als ze medewerkers zelf in dienst nemen, mist deze flexibiliteit. Een werkgever mag een medewerker namelijk maar drie tijdelijke contracten binnen twee jaar tijd aanbieden. Payroll biedt een hoop meer flexibiliteit. Je mag dan medewerkers namelijk zes contracten binnen vier jaar tijd aanbieden.

Tip: wist je trouwens al dat payrolling niet alleen mogelijk is bij tijdelijke contracten, maar ook bij contracten voor onbepaalde tijd? Ook als je onderneming zo gegroeid is dat er constant genoeg werk is voor medewerkers kun je deze voor onbepaalde tijd inzetten, maar heb je nog steeds minder administratie en minder risico.

2016 – Vandaag is Gekko for Accountants gelanceerd, een marktplaats voor boekhouders binnen Gekko, het administratieve platform voor kleine ondernemers met ruim 18.000 gebruikers.

Tijdsbesparing en transparantie
Met Gekko for Accountants kan de ondernemer eindelijk gemakkelijk zijn administratie digitaliseren en tegelijkertijd krijgt zijn boekhouder direct toegang tot zijn financiële gegevens. Op deze nieuwe marktplaats kunnen kleine ondernemers aanbiedingen van aangesloten boekhouders direct vergelijken. Via hun account kunnen zij op maat gemaakte diensten aanvragen. Ondernemers komen zo in contact met de gekozen boekhouder en de online administratie wordt automatisch in real-time uitgewisseld tussen boekhouder en klant.

“Het is eigenlijk een kwestie van het creëren van een win-win situatie: Boekhouders maken veel kosten bij het verzamelen van administratieve gegevens. Dit wordt direct doorberekend aan de klant. Via ons platform doet de ondernemer dit zelf terwijl de boekhouder de gegevens automatisch kan inzien. Dit is gemakkelijker, sneller en dus goedkoper voor zowel ondernemer als boekhouder,” vertelt Joris Docter, één van de oprichters van Gekko.

De boekhouder betaalt maandelijks per aangesloten klant terwijl de ondernemer gratis gebruik maakt van de administratieve tools. Daarmee onderscheidt Gekko zich van de meeste bestaande initiatieven waarin een boekhouder vooraf moet betalen om zijn offertes te versturen en de ondernemer moet investeren in administratiesoftware.

“Wij werken inmiddels ruim een half jaar samen met Gekko. Onze klanten zijn erg enthousiast en gebruiken het platform graag. Voor ons is het een uitkomst omdat wij niet betalen per lead, maar alleen als een klant daadwerkelijk aangesloten is en daar dus omzet tegenover staat”. Aldus Janik Laurensdijk van Octojan Accountants en Belastingadviseurs.

Advies op maat
“Onze gebruikers zijn erg tevreden met het gemak en de kwaliteit van de diensten van Gekko,” zegt Richard Noordervliet, Sales & Marketing Manager. “Maar tegelijkertijd bleken zij ook behoefte te hebben aan persoonlijke begeleiding. Dit kunnen wij niet bieden. Door boekhouders te koppelen aan het platform kunnen we onze gebruikers helpen.” Gekko for Accountants is vandaag live gegaan. Boekhouders kunnen zich aanmelden voor een gratis proefperiode van 30 dagen via www.getgekko.com/accountants.

Boekhouden en ondernemen zijn onlosmakelijk aan elkaar verbonden. Er zijn tegenwoordig tal van boekhoudoplossingen om uw boekhouding te (laten) doen. U gaat uiteraard voor de boekhoudoplossing, die het beste aansluit bij uw behoeften en bedrijfsvoering. Maar welke oplossingen zijn er en hoe maakt u een keuze? Van online boekhouder, traditioneel administratiekantoor tot zelf aan de slag met online boekhouden. Wij hebben de mogelijkheden voor u op een rij gezet.

Online boekhouder zorgt voor gemak en expertise
Steeds meer ondernemers kiezen voor online boekhoudgemak. Vaak biedt een online boekhouder dezelfde diensten als een traditionele boekhouder, alleen hangt er een goedkoper prijskaartje aan. Bij een online boekhouder levert u uw (inkoop)facturen digitaal aan en worden deze vrijwel direct in uw boekhouding verwerkt. U heeft online inzicht in uw resultaten waar en wanneer u maar wilt. Dit betekent dat u zelf het overzicht houdt. U heeft u grip op uw bedrijfsvoering en kunt bijsturen als het nodig is. Ook is een online boekhouder op de hoogte van actuele wet- en regelgeving. Op deze manier voldoet uw online administratie altijd aan de eisen van de Belastingdienst. Vragen stelt u telefonisch, per e-mail of per chat aan de online boekhouder op het moment dat het u uitkomt.

Persoonlijk contact bij een traditionele boekhouder
Het uitbesteden van uw boekhouding aan een traditionele boekhouder is ook een mogelijkheid. Ondernemers die voor een traditionele boekhouder kiezen, kiezen vaak voor een lokale boekhouder. Dit betekent, dat u uw inkoop- en verkoopfacturen fysiek bij deze boekhouder aanlevert en dat deze voor u in de boekhouding worden verwerkt op het moment dat het bij de boekhouder uitkomt. De boekhouder neemt vaak ook uw belastingaangiften uit handen en is op de hoogte van wet- en regelgeving. Ook kunt u met uw (ondernemers)vragen bij de boekhouder terecht.

Zelf aan de slag met online boekhouden
U kunt ervoor kiezen om zelf te starten met online boekhouden via online software. Op deze manier houdt u zelf het overzicht en kunt u als het nodig is bijsturen. Wel vraagt het om kennis van boekhouden en fiscale wet- en regelgeving. Om bijvoorbeeld van bepaalde fiscale aftrekposten gebruik te kunnen maken, is het nodig om uw online administratie op orde te hebben en moet u aan de eisen van de Belastingdienst voldoen.

Het is belangrijk om vooraf te bepalen hoeveel (inkoop)facturen u per maand moet verwerken. Als u slechts een paar (inkoop)facturen per maand heeft, dan is het voor u wellicht eenvoudig om zelf aan de slag te gaan met online boekhouden. Gaat het om grotere aantallen, dan bespaart u veel tijd en moeite door het uit te besteden aan een (online) boekhouder. Bijkomend voordeel is, dat u al uw tijd kunt besteden aan uw klanten en werkzaamheden.

Van online boekhouder tot zelf doen
De boekhoudoplossingen zijn divers en lopen uiteen van zelf online boekhouden tot het uitbesteden van uw boekhouding aan een traditionele of online boekhouder. De boekhouding moet simpelweg op orde zijn. Maar het is ook prettig als u zo min mogelijk belasting betaalt. Welke keuze u ook maakt, kijk wat past bij uw wensen en portemonnee. Bepaal vooraf of u zelf beschikt over voldoende boekhoudkennis, hoe complex uw boekhouding is, hoeveel tijd u aan uw boekhouding wilt besteden, hoe actueel uw inzicht in uw cijfers moet zijn en hoeveel geld u aan uw boekhouding wilt uitgeven. Dit helpt u om de juiste keuze voor uw onderneming te maken.