Kenmerkend voor veel ondernemers is dat ze het liefst zoveel mogelijk zelf doen. Maar begint bij jou ook een gezonde privé-werkbalans zoek te raken? Ben je teveel tijd kwijt met zaken die je net zo goed door een of meerdere medewerkers uit zou kunnen laten voeren? Personeel in dienst nemen is voor veel ondernemers een grote stap. Niet alleen omdat je niet alleen meer voor je eigen inkomen hoeft te zorgen, maar er ook bij iemand anders weer iedere maand brood op de plank moet komen. En dan hebben we het nog niet eens over de extra administratie die er bij komt kijken en het risico dat je loopt als de medewerker ziek wordt. De oplossing? Payroll.
Wat is payroll precies?
Bij payroll besteed je niet alleen je salarisadministratie uit, maar neemt het payrollbedrijf de medewerker(s) in dienst. Zij zijn de juridische werkgever, en nemen op die manier de arbeidsrechtelijke risico’s over. Je blijft echter wel zelf verantwoordelijk voor het zoeken naar en aannemen van nieuw personeel (handig: Vijf tips voor het afnemen van een sollicitatiegesprek), salarisonderhandelingen en het voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken. Ook houd je je bij payroll natuurlijk wel zelf bezig met het regelen van de interne dagelijkse gang van zaken op de werkvloer binnen je onderneming.
Loop minder risico als ondernemer
Het eerst voordeel van payrolling hebben we hierboven eigenlijk al genoemd. Doordat jij niet de directe werkgever bent van personeel, loop je minder risico. Zo hoef je je bijvoorbeeld geen zorgen te maken over verzekeringen en loondoorbetalingen in geval van ziekte of arbeidsongeschiktheid. Ook ben je geen tijd en geld kwijt aan eventuele ontslagprocedures.
Minder administratie, meer ondernemen
Een payrollbedrijf neemt je een hoop administratie uit handen. Zo hoef je je niet meer bezig te houden met het verzorgen van arbeidsovereenkomsten, de verwerking van CAO- en wetswijzigingen en het bijhouden van de salarisadministratie dus. Zo krijg je niet meer te maken met de aangiftes of facturen van de Belastingdienst, het UWV, de Arbodienst en diverse pensioenafdrachten en verzekeringen. Zo ben jij minder tijd kwijt met je administratie, waardoor je meer tijd hebt om echt te ondernemen.
Flexibel personeel voor je onderneming
Zeker bij een groeiend bedrijf hebben veel ondernemers behoefte aan flexibel inzetbaar personeel. Maar als ze medewerkers zelf in dienst nemen, mist deze flexibiliteit. Een werkgever mag een medewerker namelijk maar drie tijdelijke contracten binnen twee jaar tijd aanbieden. Payroll biedt een hoop meer flexibiliteit. Je mag dan medewerkers namelijk zes contracten binnen vier jaar tijd aanbieden.
Tip: wist je trouwens al dat payrolling niet alleen mogelijk is bij tijdelijke contracten, maar ook bij contracten voor onbepaalde tijd? Ook als je onderneming zo gegroeid is dat er constant genoeg werk is voor medewerkers kun je deze voor onbepaalde tijd inzetten, maar heb je nog steeds minder administratie en minder risico.