Werkt jouw organisatie met verschillende systemen voor verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering? Dan kan je organisatie efficiënter gemaakt worden met behulp van ERP software. ERP staat voor Enterprise Resource planning en kan omschreven worden als software die ontworpen is om de functies van kernbedrijfsprocessen zoals financiën, HR, logistiek en voorraadbeheer in één systeem te beheren en te integreren.

Verschillende organisaties

ERP bestaan er in verschillende soorten en maten, omdat verschillende soorten bedrijven op verschillende manieren werken en het systeem natuurlijk wel bij je organisatie moet passen. Zo is er bijvoorbeeld toegewijde groothandel software die de bedrijfsprocessen van groothandels efficiënter maakt. Maar ook voor sectoren als de agrarische sector, de dienstverlening en de gezondheidszorg is er op maat gemaakte ERP software. Kies dus nooit ‘zomaar’ een ERP-systeem, maar kies er specifiek een die past bij jouw organisatie.

Voordelen van ERP software

Voordelen van ERP software

Aan ERP zitten verschillende praktische voordelen die de investering de moeite waard maken. Door het combineren van voorraad, inkoop, verkoop, productie, relatiebeheer, financiële administratie, HR en nog meer zaken in één systeem, komt alle informatie samen op één centrale plek. Dat levert meer efficiëntie op, ook omdat er geen vertaling tussen verschillen systemen meer nodig is. Dat kan ook voor kostenbesparing zorgen. Omdat iedereen altijd over de meest recente informatie beschikt, is er ook meer consistentie en verbetert de communicatie. Met deze zaken kun je als bedrijf voorsprong krijgen op concurrenten die deze efficiëntieslag nog niet gemaakt hebben.

Nadelen

Natuurlijk zijn er ook wel een aantal nadelen te bedenken aan zo’n integraal ERP-systeem. Dat is ten eerste de afhankelijkheid van één systeem. Maar ook bij meerdere systemen kan een probleem in één systeem gevolgen hebben voor alle bedrijfsprocessen. Daarnaast kost het tijd en geld om een ERP-systeem te implementeren en is dat nieuwe systeem voor medewerkers in eerste instantie ongemakkelijk, omdat het een nieuwe manier van werken met zich mee brengt. Deze laatste problemen zijn echter van voorbijgaande aard, dus je kunt je zeker afvragen of de voordelen niet ruimschoots opwegen tegen de nadelen.

Je kunt een standaard ERP systeem kopen en implementeren, maar er kan ook een beroep gedaan worden op maatwerk. Uiteraard ben je bij maatwerk wat meer kwijt dan bij een kant-en-klaar systeem dat je één op één kunt overnemen, omdat je dan bijbetaalt voor de uren waarop de ERP-software voor jouw organisatie ontwikkeld wordt. Maar dan heb je wel een efficiënt ERP-systeem dat helemaal past bij jouw organisatie.

Na twee jaar van thuiswerken, is het eindelijk weer zover, het advies om thuis te werken is versoepeld! Dat betekent: weer onder de mensen zijn, bellen in dezelfde kamer en – hopelijk – weer wat meer direct overleg. Hoe u er ook in staat, het zal even wennen zijn om weer tegelijkertijd met elkaar in één ruimte te werken. 

Om een prettige werksfeer te creëren, is de inrichting van de werkvloer cruciaal belang. Of het nou gaat om een kantoor, magazijn of werkplaats; werken in een rommelig of geheel afgesloten ruimte is voor niemand bevorderlijk. Zorg dus voor voldoende daglicht en zuurstof. Planten zorgen bijvoorbeeld voor extra zuurstof en bevorderen de sfeer. Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat iedereen voldoende ruimte heeft om te werken.

Een ideale en functionele manier om de ruimtes goed in te delen, is het gebruik van kasten. Deze kunnen dienen als afscheiding van een ruimte. Dit is erg handig wanneer u meerdere werkplaatsen binnen één grote ruimte wilt laten ontstaan. Daarnaast is de primaire functie van een kast natuurlijk het opbergen van spullen. Alles wat is opgeborgen, slingert in ieder geval niet rond op de werkvloer en zorgt dus voor rust en overzicht. U ontkomt er daarom ook niet aan om lockerkasten te kopen.

Kasten zijn ervoor gemaakt zodat alles netjes kan worden opgeborgen en er dus geen rommel blijft liggen. Er zijn kasten in allerlei soorten en maten. Naast de standaard kasten waarin papier, documenten en andere werk gerelateerde artikelen worden opgeborgen; zijn er natuurlijk ook kasten nodig voor werknemers. Dit kan bijvoorbeeld een locker zijn waarin werknemers hun telefoon, sieraden of een simpele broodtrommel opbergen. Voor werknemers geeft het ook een soort van rust dat zij hun eigen vertrouwde plekje hebben. Ze hoeven zich geen zorgen te maken dat hun kostbare of dierbare spullen tijdens het werk kwijt of beschadigd raken.

Denk daarnaast ook eens aan uniformen en werkkleding, tegenwoordig zijn ze niet meer weg te denken. Zo wordt er in de horeca vaak een overhemd of schort gedragen en in de bouw een helm en stevige schoenen. Werkkleding dragen is erg belangrijk, het straalt onder andere professionaliteit uit. Wanneer er zulke kleding wordt gedragen, is het voor de werknemers erg belangrijk dat zij een veilige plek hebben om hun persoonlijke spullen en eigen kleding op te bergen. Zo wordt hun eigen kleding niet vies of beschadigd. Daarnaast is het fijn voor werknemers om te kunnen omkleden op het werk. Ze hoeven dan niet thuis al in werkkleding te lopen of met vieze kleding de auto in te stappen. De werknemers kunnen dan de werkdag goed afsluiten en naar huis. Dit zorgt voor rust bij de werknemers. Gelukkig zijn er kasten in allerlei soorten en maten. Van praktische lockers met meerdere vakken tot kolommen tot speciale droogkasten voor bijvoorbeeld kleding.

Het goed inrichten van de werkvloer is dus heel erg belangrijk. Met een fulltimebaan ben je immers ongeveer 1.800 uur per jaar aanwezig op de werkvloer. Het optimaliseren van een werkomgeving geeft de werknemers rust en overzicht. Een geoptimaliseerde werkplek is vooral opgeruimd en netjes. Goede en ruime opbergruimtes zijn dus een must voor elke werkgever.

Het kantoor is een plek waar je misschien wel 40 uur per week doorbrengt, dan is het wel zo fijn dat het een zo comfortabel mogelijke werkplek is. Het zorgt er ook voor dat het personeel betere werkprestaties levert. Ook zorgt een fijne plek voor een goede werksfeer.

Stijlvolle inrichting

De mooiste kantoren hebben de ruimtes vol smaak ingericht, een interieurarchitect kan helpen om dit te realiseren in jouw kantoor. Er zijn verschillende elementen die bijdragen aan een mooie kantoorinrichting. Een van deze elementen zijn moderne kantoormeubelen, deze moeten naast mooi ook vooral functioneel zijn. Het is belangrijk dat de ruimte stimuleert, motiveert en inspireert. Vorm, licht, kleur en materiaal moeten met elkaar overeenkomen. Het is natuurlijk goed om met trend mee te gaan, maar hierbij is het wel verstandig om te kijken hoe het kantoor ook redelijk tijdloos ingericht kan worden. Het is zonde om na enkele jaren weer nieuwe investeringen te moeten maken omdat de meubels niet meer mooi zijn.

Voldoende lichtinval

Een van de belangrijkste aspecten van een fijn kantoor is dat er voldoende lichtinval is. Het is niet goed voor het personeel om de hele dag onder TL-buizen te moeten werken. Creëer zoveel mogelijk natuurlijk licht in de ruimte, daglicht geeft namelijk meer energie waardoor personeel ook productiever kan werken. Naast daglicht is goed kunstmatig licht ook belangrijk, kies hierbij wel voor mooie design lampen met een prettige lichtinval.

Voeg planten toe

Zorg voor zoveel mogelijk groen op kantoor.​​ Planten zorgen niet zomaar voor een ideaal werkklimaat. Ze dragenbij aan een positieve gemoedstand, een hogere luchtvochtigheid, leiden tot een betere concentratie en regelen een betere verdeling van temperatuur. Planten zijn dus echt onmisbaar op een kantoor. Bang dat planten te veel gedoe opleveren of snel dood gaan? Er zijn ook veel planten die maar eens per maand water nodig hebben.

Voeg planten toe 

Creëer een ontspanningsruimte

Naast dat er natuurlijk hard gewerkt moet worden is het ook belangrijk om even lekker te kunnen ontspannen op kantoor. Creëer daarom een ontspanningsruimte voor het personeel. Een lekker zit hoekje is al een goede optie. Grote bedrijven pakken hierin vaak nog meer uit en hebben soms zelfs een complete gamerooms. Het belangrijkste is dat het personeel hier even lekker kan uitrusten, bijkletsen en op hun gemak voelen.

Netjes en georganiseerd

Het allerbelangrijkste aan een ideaal kantoor is dat het netjes en georganiseerd is. Zorg voor een rustige en overzichtelijke werkplek. Het is het ideaal als er zo min mogelijk spullen op kantoor liggen. Het is daarom verstandig om spullen die niet veel worden gebruikt op een andere plek te bewaren dan kantoor. Een opslagruimte huren kan hiervoor de oplossing bieden. Neem gerust een kijkje bij een opslagruimte in Amsterdam van Huureenbox. Ideaal om hier spullen op te slaan waar je slecht een paar keer per jaar gebruik van maakt. Zo behoud je het overzicht op kantoor en blijft het een ideale werkplek voor al het personeel.

 

Veel succes met het inrichten van je kantoor!