Het bijhouden van uren binnen een bedrijf is zeer belangrijk. Je wilt als ondernemer immers precies inzicht in alles wat er gebeurt binnen je bedrijf. Of je nu een ZZP’er bent die voor zichzelf werkt of je geeft leiding aan een grote onderneming of afdeling. Urenregistratie is belangrijk om de doeltreffendheid van een bedrijf steeds verder te vergroten. Nu ga je dit natuurlijk niet meer allemaal zelf met de hand of met een Excel-sheet zitten bijhouden. Daarvoor gebruik je natuurlijk programma’s die hiervoor ontwikkeld zijn. De vraag is dan natuurlijk alleen: welke programma’s hiervoor geschikt zijn voor jouw onderneming.
Tijd besparen op tijdregistratie
Het klinkt misschien gek, maar eigenlijk is het natuurlijk erg logisch. Ook het registreren van uren kost tijd. Dit wil je natuurlijk zo veel als mogelijk beperken. Het is immers zo dat elke minuut die je kunt besparen ingezet kan worden voor iets anders binnen het bedrijf. Zeker wanneer het tijd betreft waarin niets verdiend wordt, zoals de tijd die nodig is voor administratieve zaken. Programma’s of apps die dit zo makkelijk mogelijk maken genieten dus de voorkeur. Deze kosten immers weinig tijd.
In handen van de boekhouder
Wie zijn werknemers niet te veel wil belasten maakt het registreren van de uren gewoon onderdeel van het boekhouden. Door het bijhouden van de gebruikte tijd voor allerlei opdrachten in handen van de boekhouder te geven, kunnen alle werknemers hun tijd gewoon gebruiken om de werkzaamheden te doen waarvoor ze in eerste instantie waren aangenomen. Dit is natuurlijk met het oog op het maken van winst en meer van dergelijke zaken een aantrekkelijke wetenschap. Het is dus het overwegen waard om dit ook te doen.
Een app of programma kiezen
Er zijn steeds meer programma’s die je kunt gebruiken voor urenregistratie op de markt. Dit kan het kiezen van het juiste programma wel iets ingewikkelder maken. Bedenk je dan ook goed wat je precies wilt. Wil je bijvoorbeeld dat je werknemers in de buitendienst direct hun uren kunnen registreren? Dan is een programma met een zeer goed werkende app wel heel belangrijk. Zo kan iedereen direct via de smartphone alle gegevens doorgeven en kan er snel gehandeld en geanalyseerd worden.
