Redacteur

redacteur

Browsing

De oude infrastructuur van uw computersysteem kan u als ondernemer veel kopzorgen bezorgen. En dat hoeft niet per definitie te wijten te zijn aan het feit dat de software te oud is, maar het heeft vaak te maken met de verschillende soorten software die u binnen uw bedrijf in de loop van de jaren in gebruik heeft genomen. Daardoor is het mogelijk dat de systemen niet op elkaar aansluiten en de data die u beschikbaar hebt, dus moeilijk met elkaar te combineren is. Dat heeft niet alleen invloed op de werkbaarheid, maar het kan ook een belemmering voor de groei van uw bedrijf zijn. Data migratie kan in dit geval een oplossing bieden.

Wat is data migratie?

Er zijn verschillende momenten dat het punt gekomen is om de data van uw onderneming te migreren. Dat kan zijn als back up, zodat uw bedrijfsgegevens niet verloren gaan als u bijvoorbeeld een nieuw administratiesysteem in gebruik neemt. U kunt ook kiezen om papierloos te gaan werken, waarbij u dossiers gaat migreren en dus een opslagmigratie uitvoert. Maar in dit geval spreken we over een volledige databasemigratie. U verplaatst alle data van de verschillende applicaties en eventueel van verschillende bedrijfslocaties, om een uniform toegankelijk databasesysteem te krijgen.

Waarom is data migratie belangrijk?

Waarom is data migratie belangrijk

Op het moment dat u analyses maakt om de toekomstige strategie van uw bedrijf te bepalen, baseert u uw beleid op de gegevens die u ter beschikking heeft. Deze haalt u uit uw computersysteem. De omzetcijfers, samen met het klantenbestand en de verwachte productontwikkelingen bepalen onder andere uw beleid. Maar als u deze data niet kloppend heeft, omdat de gegevens uit de verschillende applicaties en systemen niet met elkaar te vergelijken zijn, dan heeft u een verkeerd beeld en trekt u wellicht de verkeerde conclusies. Daarnaast loopt u het risico dat relevante data onbedoeld niet in de analyse tot uiting komt, omdat dit bij het verzamelen niet in de selectie is meegenomen.

Met data migratie kunt u dit voorkomen. Alle informatie van de verschillende applicaties wordt verzameld en opgeschoond. Vervolgens wordt deze data ondergebracht in een cloudplatform waar het op een uniforme en veilige manier opgeslagen wordt. Op het moment dat u bepaalde gegevens nodig heeft, kunt u er zeker van zijn dat u ook werkelijk alle data die daar betrekking op heeft, beschikbaar heeft. Het voordeel van dit cloudplatform is ook dat u de informatie op ieder moment en vanaf iedere locatie kunt raadplegen. Desgewenst kunt u medewerkers middels autorisatie toegang geven tot bepaalde (vertrouwelijke) delen van de data op het cloudplatform.

Data migratie als voordeel ten opzichte van uw concurrent

Als u alle data van uw onderneming snel en eenvoudig kunt opvragen, betekent dat ook dat u de rapporten die u nodig heeft, eenvoudig kunt samenstellen. En als u goed en snel inzicht heeft in de stand van zaken binnen uw bedrijf, kunt u dat ook op een efficiënte manier vertalen naar de ontwikkelingen in de branche. Daarmee bent u uw concurrenten een slag voor. U heeft dankzij data migratie de zekerheid van een volledige en complete analyse waar u mee aan de slag kunt, terwijl uw concurrent nog de gegevens bij elkaar aan het verzamelen is.

In het zakenleven is het leasen van auto’s iets veelvoorkomends. Maar er zijn verschillende vormen van leasen. Zo heb je bij operational lease zelf geen kosten voor de auto naast de brandstofkosten en je maandelijkse leasebedrag, maar blijft de auto eigendom van de leasemaatschappij. Bij financial lease heb je wel aanvullende kosten voor de verzekering, belasting, onderhoud en reparaties, maar wordt de auto wel jouw eigendom. Waarom is juist financial lease zo populair bij startende ondernemers?

Zakelijke auto zonder greep in liquide middelen

Veel startende ondernemers hebben een auto nodig voor zakelijke doeleinden. Niet iedere startende ondernemer heeft echter een privéauto tot zijn beschikking die ook voor zakelijk gebruik ingezet kan worden. Bovendien is dat administratief ingewikkeld, en je wilt als ondernemer toch zoveel mogelijk kosten van de belasting kunnen aftrekken. Financial lease biedt startende ondernemers de mogelijkheid om aan een auto te komen die ze op de zaak kunnen zetten zonder dat ze hiervoor een flinke greep in hun liquide middelen hoeven te doen om een auto aan te schaffen.

Geen limiet op aantal kilometers

Een groot minpunt van veel leaseconstructies, is dat er afspraken gemaakt moeten worden over het aantal kilometers dat je maximaal per jaar mag rijden met de auto. Ga je hier overheen, dan moet je bijbetalen. Net als met de belbundel van je telefoon, dus. Dit terwijl het niet altijd voor een ondernemer goed in te schatten is hoeveel kilometers hij gaat maken. Ondernemen is immers iets dynamisch. Om dan gelimiteerd te worden door het feit dat je al bijna aan je maximaal toegestane aantal kilometers zit, is natuurlijk behoorlijk contraproductief en ronduit onwenselijk. Dit probleem heb je niet bij financial lease, omdat je in feite de auto afbetaalt en hij uiteindelijk jouw eigendom wordt. Dan is het ook je eigen probleem als hij door een hoge kilometerstand in waarde daalt.

Geen limiet op aantal kilometers

Investering in vermogen

Je kunt beter in jezelf investeren dan geld in een bodemloze emmer storten. Dat is de reden waarom veel mensen een koopwoning willen in plaats van een huurwoning, maar het is ook een goede reden om voor financial lease te kiezen in plaats van private lease. In dat laatste geval betaal je in feite huur voor een auto, maar aan het einde van je leasecontract is die auto nog steeds eigendom van de leasemaatschappij. Bij financial lease investeer je in een auto die eigendom van je onderneming wordt en waarde vertegenwoordigd. Je investeert dus in het vermogen van je onderneming.

Het blijft natuurlijk een keuze tussen het comfort van operational lease en de investering van financial lease. Iedere ondernemer maakt daar zijn eigen keuzes in. Bovenstaande zaken geven echter wel aan waarom het voor de startende ondernemer interessant is om voor financial lease te kiezen.

Krijg je van de baas geen leaseauto van de zaak? Dat is jammer, want dat is een gunstige manier om aan een fijne auto te komen. Maar niet getreurd, want je kunt ook zelf een mooie auto voor de deur krijgen zonder diep in de buidel te moeten tasten voor het aankoopbedrag, namelijk met private lease. We bespreken vijf compacte auto’s die populair zijn voor private lease en mogelijk ook aansluiten bij jouw wensen.

Opel Karl

De Opel Karl was bijzonder populair als private leaseauto in 2020. De Karl is een compacte stadsauto met ruimte voor vijf inzittenden die standaard goed uitgerust is. De motor is zuinig doch krachtig en het rijgedrag van de auto is lekker soepel. Toch heeft Opel deze auto de productie gehaald. Daarom is de kans klein dat je de Opel Karl gloednieuw kunt leasen, maar met wat kilometers op de teller zou hij nog wel te vinden moeten zijn.

Renault Twingo

De Renault Twingo is na een facelift voorzien van een mooi strak, stoer en sportief uiterlijk. Onderscheidend aan deze compacte stadsauto is de zeer kleine draaicirkel van slechts 8,8 meter en de grote wendbaarheid van de auto. Zo wordt parkeren en keren in de stad eenvoudig. De Renault Twingo is standaard uitgerust met een ingebouwd 7″ scherm en andere handige technische snufjes. Regel via de link voor deze Renault private lease.

Citroën C1

De Citroën C1 is een uitermate populaire stadsauto die soepel en comfortabel rijdt. Daarnaast is de C1 voorzien is van een zuinige benzinemotor. Een andere reden waarom de C1 populair is, is de gunstige leaseprijs van de auto. De C1 is een fijne, compacte auto die standaard 5-deurs is.

Compacte auto's voor private lease

Peugeot 108

De Peugeot 108 is een modieuze en chique stadsauto die garant staat voor een prettig rijcomfort. Dat komt mede door de hoge wendbaarheid van de auto, wat het in een prima keuze maakt voor ritjes in het drukke stadsverkeer. Verder is de 108 sterke driecilindermotor van de Peugeot 108 is lekker zuinig.

Nissan Qashqai

Een slagje groter is de populaire Nissan Qashqai, een stijlvolle en stoere compacte SUV die zowel binnen als buiten de stad uitstekend uit de voeten kan. De Qashqai is comfortabel en verrassend ruim. Daarnaast beschikt hij over intelligente rijtechnologieën, waardoor jij als chauffeur ontspannen aan het stuur kunt zit. Als kers op de taart is het ook nog eens mooi vormgegeven auto.

Vijf goede keuzes dus voor een compacte auto waarmee je de kosten beperkt kunt houden. Daar bovenop is het met private lease ook nog eens zo dat je volledig ontzorgd wordt, want je hoeft dankzij het all-inclusive maandbedrag zelf alleen voor de brandstof te zorgen. Ideaal!

Het is belangrijk dat een werkplek hygiënisch is. Dit is zowel goed voor de reputatie van het bedrijf, als voor de veiligheid en gezondheid voor jou als werkgever, de medewerkers en de klanten die op bezoek komen. Aan jou als werkgever de taak om voor een goede hygiëne op de werkvloer te zorgen. Waarom dit zo belangrijk is? Wij zetten het voor je op een rij.

Je bedrijf zal een goede indruk achterlaten

Een reden waarom hygiëne op de werkvloer zo belangrijk is, is omdat je hiermee met jouw bedrijf een goede indruk achterlaat. En dit is een groot voordeel, want je wilt natuurlijk bij jouw klanten en leveranciers laten zien dat jouw bedrijf professionaliteit uitstraalt. Je wilt dus voorkomen dat wanneer zij op bezoek komen er een rommelige werkvloer wordt aangetroffen. Een eerste indruk is daarbij enorm belangrijk. Als jij zorgt voor een goede hygiëne op de werkvloer, zullen zij dit snel opmerken. En dat is mooi meegenomen, want zo krijgen ze een goede indruk van jouw bedrijf.

Hoe je een goede hygiëne op de werkvloer kunt realiseren? Met deze tork producten kom je al een heel eind. Deze producten kunnen goed van pas komen binnen jouw bedrijf. Van poetsrollen tot dispensers: je vindt het hier allemaal. Het is dus zeker de moeite waard om eens naar deze producten te kijken als je een goede hygiëne op de werkvloer wilt realiseren. Zorg er dan ook voor dat het bedrijf extra goed wordt schoongemaakt. Denk hierbij aan het schoonmaken en opruimen van het pand, maar ook aan het reinigen van onder andere touchscreens, trapleuningen en deurklinken. 

Je personeel zal meer tevreden zijn

Je personeel zal meer tevreden zijn

Waarom een goede hygiëne op de werkvloer nog meer van groot belang is, is omdat je personeel hiermee meer tevreden zal zijn. Als personeel werk je tenslotte liever op een nette, schone werkplek dan een werkplek die er niet uitziet. Tevreden personeel draagt bij aan een hogere productiviteit, dus dit is als werkgever natuurlijk mooi meegenomen. 

Voorkomen van verspreiden bacteriën en virussen

Een belangrijke reden om als werkgever te zorgen voor een goede hygiëne op de werkvloer, is dat je hiermee het verspreiden van bacteriën en virussen kunt voorkomen. En dit is een groot voordeel, want zo voorkom je dat jouw personeel sneller ziek wordt. Zeker nu we nog te maken hebben met de huidige coronamaatregelen, is het belangrijk dat het goed wordt nageleefd. Een onhygiënische werkvloer kan leiden tot meer ziekteverzuim en dat is als werkgever natuurlijk absoluut niet wenselijk. Dit kan namelijk best wat geld kosten. Des te belangrijker is het dat je zorgt voor een werkplek met goede hygiëne om dit zoveel mogelijk te voorkomen.

Zoals je hierboven hebt kunnen lezen, is een goede hygiëne op de werkvloer van groot belang. Er zijn meerdere redenen waarom je dit als werkgever echt moet proberen te realiseren. Je kunt hier als werkgever, werknemer, en klant namelijk alleen maar profijt van hebben, dus besteed hier voldoende tijd en moeite aan.

Heeft u behoefte aan meer bedrijfsruimte, maar denkt u dat dit tijdelijk van aard zal zijn? Dan is een semi permanente bedrijfshal een mogelijkheid om over na te denken. Deze oplossing heeft namelijk een aantal voordelen ten opzichte van het bouwen van een nieuw bedrijfspand, of het huren van een opslagruimte elders. Lees hier wat de voordelen zijn van een semi permanente bedrijfshal.

Wanneer heeft u behoefte aan extra bedrijfsruimte

Als ondernemer bent u flexibel. Dat moet ook wel in een wereld die van dynamiek aan elkaar hangt. Daarnaast heeft u een doel voor ogen met uw bedrijf, zodat u kunt groeien en ontwikkelen. Maar soms gaat de groei harder dan verwacht, omdat de vraag naar uw product ineens hard toeneemt. Nieuwbouw kan verschillende problemen met zich meebrengen, zoals het aanvragen van vergunningen, wat zorgt voor extra vertraging. U heeft op korte termijn extra opslagruimte nodig. En wellicht ook op de langere termijn.

De oplossing is een semi permanente bedrijfshal

Het meest ideale is om extra bedrijfsruimte op uw eigen terrein te creëren. Dat heeft een paar voordelen. U houdt de bedrijfsprocessen kort, want alle producten blijven binnen handbereik. Uw medewerkers hoeven niet naar verschillende locaties te reizen, wat kosten bespaard. Daarnaast kunnen de vrachtwagens die uw producten distribueren ook centraal de goederen ophalen. Dat scheelt tijd en geld. Ook kan het plaatsen van een semi permanente bedrijfshal op een extern terrein van beperkte duur zijn, vanwege de huurtermijn. Op uw eigen terrein bepaalt u zelf de periode dat de semi permanente bedrijfshal kan blijven staan.

Een semi permanente bedrijfshal is maatwerk

Een semi permanente bedrijfshal is maatwerk

Een ander voordeel van een semi permanente bedrijfshal is dat deze helemaal aan uw wensen kan worden aangepast. Dus afhankelijk van het doel dat u heeft, is er altijd een passende semi permanente bedrijfshal. Bent u op zoek naar extra opslagruimte, dan kiest u voor een ruim opgezette constructie die vooral functioneel is. Door de speciale toepassingen heeft u geen last van palen die in het midden van de hal staan. Wilt u de semi permanente bedrijfshal gebruiken als tijdelijke winkelruimte, dan is er keuze uit het plaatsen van verschillende raampartijen.

Praktische voordelen van een semi permanente bedrijfshal

Het plaatsen van tijdelijke bedrijfsruimte op uw eigen terrein heeft niet alleen financiële voordelen. Ook de praktische voordelen wegen mee. Behalve het feit dat de hal volledig aangepast kan worden aan de grootte die u nodig heeft, of aansluit bij uw huidige bedrijfspand, is de semi permanente bedrijfshal ook nog eenvoudig demonteerbaar. Dus als u bezig bent met een volledige verbouwing van uw bedrijf, kan het heel praktisch zijn om de semi permanente bedrijfshal op een bepaald moment te verplaatsten, afhankelijk van het verloop van de verbouwing. U kunt er op dat moment ook voor kiezen de hal te verkleinen, of juist te vergroten. Naarmate uw nieuwbouw meer ruimte geeft om de goederen op te slaan, heeft u steeds minder vierkante meters nodig in de tijdelijke bedrijfshal. Dat is ook zeker een voordeel ten opzichte van het huren van tijdelijke ruimte elders. Dat is minder flexibel, waardoor u uiteindelijk altijd duurder uit zult zijn.

Het zal vast niet als een verassing komen dat Nederland bijna de hoogste autobelastingen van de gehele EU heeft. Een auto aanschaffen in het buitenland lijkt op het eerste gezicht een slimme manier om deze hoge belastingen te omzeilen. Maar ook buitenlandse voertuigen zijn gebonden aan de Nederlandse belastingwet wanneer deze geïmporteerd worden. Wie in Nederland woont en een auto wil aanschaffen moet dus een Nederlandse nummerplaat aanschaffen, en dus die hoge BPM afrekenen. Toch is het mogelijk om honderden of zelfs duizenden euro’s te besparen door een auto te importeren, en toch keurig binnen de wet te blijven. De BPM berekenen kan zo op een eenvoudige manier.

Autotelex en de tegenbewijsregeling

Er is een eenvoudige manier om auto’s te importeren en waardoor de BPM berekenen gunstig uitpakt. Dit kan door middel van de speciale koerslijst in combinatie met het gebruiken van de zogenaamde ‘tegenbewijsregeling’ van de Belastingdienst. Met deze regeling kun je een BPM berekenen dat vaak fors lager uitvalt dan de schattingen van de Belastingdienst.

Hoe de Belastingdienst de BPM berekent

Hoe de Belastingdienst de BPM berekent

De tegenbewijsregeling is in het leven geroepen naar aanleiding van de vaste tabellen waarmee de Belastingdienst werkt voor het BPM berekenen. Deze tabellen zijn gebaseerd op de nieuwprijzen van voertuigen. Hierbij houdt de Belastingdienst rekening met de leeftijd van de auto. Als vuistregel geldt dat hoe ouder een voertuig is, hoe meer deze in waarde daalt ten opzichte van de nieuwprijs. Op basis van deze berekening heeft ieder voertuig dus een vaste waarde en dus een bijbehorend vast belastingtarief.

De tegenbewijsregeling uitgelegd

De inschattingen van de Belastingdienst zijn echter aan de hoge kant, en komen lang niet altijd overeen met de werkelijke waarde van een voertuig. Auto’s en motoren verliezen rap hun waarde naarmate er meer kilometers op de teller staan of als er schade is opgelopen. Hierdoor zal een dealer je meestal een lagere prijs geven voor een auto dan dat de Belastingdienst denkt dat hij waard is. Door middel van de tegenbewijsregeling hebben autobezitters de mogelijkheid om zelf bij de Belastingdienst de werkelijke waarde van hun voertuig aan te tonen.

De werkelijke waarde van een voertuig

Autotelex is al sinds 1964 actief in de wereld van voertuiggegevens. Dankzij hun jarenlange expertise weten zij als geen ander wat de werkelijke dagwaarde van een auto of motorfiets is. Autotelex beschikt over een ruime database aan gegevens van onafhankelijke professionals zoals garagehouders, autodealers en leasemaatschappijen. Deze gegevens zetten zij in om met objectief maatwerk en kunnen zo de BPM berekenen. De bewijzen die de experts van Autotelex hiervoor gebruiken voldoen bovendien aan de criteria die de Belastingdienst stelt.

Hoe bereken ik het gunstigste belastingtarief voor mijn auto of motor?

Het bovenstaande is natuurlijk slechts een vuistregel. De verschillen tussen het normale belastingtarief en het tarief met gebruik van de tegenbewijsregeling kan in de duizenden euro’s lopen. Het loont dus om van tevoren de BPM te berekenen volgens beide manieren om zo tot het laagste belastingtarief te komen. Met de handige rekentool van Autotelex krijg je met een paar muisklikken meer informatie over de BPM tarieven en de bedragen die jij hierop kunt besparen door de tegenbewijsregeling te gebruiken.

Hoewel het doen van bezorgingen via drone nog toekomstmuziek is, is het maken van luchtbeelden met drones tegenwoordig niets unieks meer. Steeds meer bedrijven maken voor hun bedrijfsvideo’s en hun social media-uitingen gebruik van dergelijke beelden. Heb jij hier ook interesse in voor jouw bedrijf? Dan moet je met de volgende drie zaken rekening houden. Zoek je nog een goede drone, kies dan een drone van Droneland.

Je moet je registreren als exploitant

Volgens de nieuwe regels die op 1 januari van dit jaar zijn ingegaan moet je je registreren als je exploitant bent van een drone. Dit geldt voor exploitanten van alle drones, met uitzondering van speelgoeddrones zonder camera die minder dan 250 gram wegen. Deze registratie doe je bij het RDW en kost 23 euro (per jaar). Tijdens dat registratieproces vraagt het RDW om de gegevens van de operator. Dat kan een natuurlijk persoon of een bedrijf zijn. Het exploitantnummer dat je na registratie ontvangt moet je zichtbaar aanbrengen op de drone. Dit betekent overigens niet dat een ander de drone niet mag besturen, zolang deze over de vereiste papieren hiervoor beschikt.

Kennistest en vliegbewijs

Bij de meeste drones geldt dat de piloot een kennistest moet afleggen over de regels omtrent het vliegen met een drone. Ook moet hij of zij een vliegbewijs halen om met de drone te mogen vliegen. Dit is dus ook van toepassing wanneer jij als exploitant een ander jouw drone laat besturen. Een uitzondering op de verplichting voor de kennistest en het vliegbewijs geldt voor drones die minder dan 250 gram wegen. De enige drones met camera die hieraan voldoen zijn de DJI Mavic Mini en diens opvolger de DJI Mavic Mini 2.

Aandachtspunten als je een drone wilt gaan inzetten voor zakelijk gebruik

No fly-zones

Er zijn gebieden waar je niet of maar beperkt mag vliegen met je drone. Deze houden doorgaans verband met de aanvliegroutes van (zweef)vliegvelden in de buurt. De meeste drones weten op basis van GPS waar ze niet mogen komen en zullen ‘verboden’ terrein enkel betreden als er een code ingevoerd is die de blokkade opheft. Google daarom ook eens waar de no-fly zones zich bevinden in Nederland (of in het buitenland) en in hoeverre dit de plannen voor jouw dronevlucht kan beïnvloeden.

Vergunningen

Waar voorheen Nederlandse droneregels golden waarbij aparte eisen gesteld worden aan zakelijke dronevluchten, zijn de regels voor particulier en zakelijk gebruik nu gelijk getrokken als gevolg van de nieuwe EU-regels. Het gevolg hiervan is dat je nu bijvoorbeeld zonder vergunning zakelijke vluchten kunt doen met drones tot 25 kilo zolang de drone in het zicht van de piloot blijft en er (50 meter) uit de buurt van menigtes gevlogen wordt. Wil je wél boven groepen mensen vliegen, dan wordt dit als een vlucht met hoog risico beschouwd en is een vergunning van de nationale luchtvaartautoriteit wel noodzakelijk. Voor deze situatie gelden nu nog de ‘oude’ Nederlandse regels. Wil je buiten het zicht van de piloot vliegen of in een gecontroleerd luchtruim, dan heb je een vergunning nodig van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).

Natuurlijk kun je proberen door de mazen van de wet te slippen door ongemerkt zonder de juiste papieren te vliegen. Maar drones worden vaak wel opgemerkt omdat ze relatief veel geluid maken. Zorg liever dus dat je je zaakjes op orde hebt, zodat je onbevreesd je drone voor zakelijk gebruik kunt gaan inzetten!

Langdurige zieke werknemers, voor een bedrijf kan dat erg vervelend zijn. Niet alleen moet je zoeken voor vervanging voor het uitvoeren van de werkzaamheden, ook komt er een hoop administratie bij kijken. Ziekteverzuim kan een dag, week of soms zelfs maanden duren. Wanneer het zomaar een dag betreft is er niet veel aan de hand, maar wanneer een werknemer langere periode afwezig is, wordt het een heel ander verhaal. Je moet dan met diverse instanties gaan schakelen en er komen allerlei plichten en regels bij kijken. Als werkgever voorkom je dus ook het liefste langdurig verzuim. Een verzuimmanagement systeem kan je helpen om meer inzicht te krijgen in de cijfers omtrent verzuim. Aan de hand van de cijfers kun jij aanpassingen binnen een afdeling of bedrijf uitvoeren die wellicht een positief effect hebben op het dalen van verzuim. Daarnaast zijn er ook nog andere tips om verzuim tegen te gaan. We lichten er een aantal toe.

1. Stel een verzuimprotocol op

Voorkomen is altijd beter dan genezen en dat geldt zeker ook voor ziekteverzuim. Zeker op het moment dat een werknemer langdurig uitvalt, krijg je als werkgever te maken met diverse organisaties en zijn er regels waar je je als werkgever aan moet houden. Het zorgt voor veel gedoe, administratie en kosten. Met een goed verzuimbeleid kun je ziekte beperken. Zo kun je een verzuim­protocol maken waarin je vermeld dat de regels zijn als een medewerker ziek is, daarin wordt bijvoorbeeld ook de regels over ziekmelding en contact met werkgever of andere instanties vernoemd. Ook is registratie van verzuim en begeleiding van groot belang. Een verzuimmanagement systeem kan daarbij helpen.

2. Let op bepaald gedrag

Verder hebben nog een andere handige tip om te zorgen dat je ziekteverzuim bij medewerkers kunt voorkomen. Let op je medewerkers en hoe ze zich gedragen. Zijn ze prikkelbaar, kortaf, vermoeid of hebben ze last om zich te concentreren? Dan kan het zijn dat een medewerker ergens mee zit of last van heeft. Ga het gesprek aan met de medewerker en kijk wat jij als werkgever kunt doen zodat hij of zij beter in zijn vel zit.

3. Zorg goed voor je medewerkers

3. Zorg goed voor je medewerkers

Het lijkt voor de hand liggend, goed zorgen voor je medewerkers betekent minder verzuim. Maar veel bedrijven vergeten dit wel eens. Met een verzuimmanagement systeem krijg je inzicht in de cijfers over verzuim binnen jouw organisaties. Het verzuimmanagement systeem verzameld alle data over verzuim. In een overzichtelijke statistiek zie jij in een opslag hoe het gaat met het verzuim van een bepaalde persoon, afdeling of van het geheel bedrijf. Loopt het verzuim binnen een bepaalde afdeling hoop op? Dan kan het zijn dat er problemen zijn op deze afdeling. Misschien ligt het aan de werkdruk, takenpakket of sfeer op een afdeling. Maak het bespreek en voorkom dat medewerkers uitvallen vanwege overspannenheid. Je kunt bijvoorbeeld ook stimuleren om thuis te werken of flexibele werktijden aan te houden.

4. Voorkom langdurig verzuim

Langdurig verzuim voorkom je door je medewerkers gezond en fit te houden, zowel mentaal als lichamelijk. Investeer daarom in een gezonde levensstijl, bied je medewerkers aan om te sporten met korting of zet een fruitmand op kantoor. Met een handige verzuimmanagement systeem krijg je inzicht in de cijfers omtrent verzuim en kun je vervolgens acties uitvoeren om te zorgen dat niet alleen de medewerkers gezond zijn en blijven, maar ook jouw bedrijf.

Er zijn verschillende leasevormen waarvan de financial lease de meest voordelige is wat betreft de kosten en voordelen die hieraan verbonden zijn. Wanneer u als ondernemer toe bent aan een andere auto, meerdere auto’s de weg op wilt sturen of graag wilt vernieuwen, dan is het verstandig niet gelijk het werkkapitaal van het bedrijf in een gebruiksmiddel te steken dat in beginsel niet direct omzet oplevert.

Fiancial lease, de kenmerken

De kenmerken van financial lease zijn de looptijd, het maandbedrag, het verloop van de economische waarde van het product en de belastingtechnische voordelen die ermee gepaard gaan.
De looptijd kunt u zelf bepalen door vast te stellen hoe hoog het maandelijkse bedrag mag zijn. Er zijn bedrijven waar u honderd procent van de waarde van de auto kunt financieren, maar een aanbetaling of slotsom, een bedrag dat aan het eind van de looptijd blijft staan en dan in een keer afgelost moet worden, zijn ook mogelijk. Daarmee verlaagt u het maandbedrag.

Geen tussentijdse wijzigingen

Geen tussentijdse wijzigingen

Tussentijds worden de aflossingen bij financial lease niet gewijzigd. Dit betekent dus een vaste kostenpost zonder dat onverwachte renteverhogingen of andere gebeurtenissen het maandbedrag kunnen wijzigen. Aflossing is op basis van annuïteit, dat wil zeggen dat u zowel rente betaalt als de hoofdsom aflost. In het begin is de rente het grootste deel van het maandbedrag, maar tegen het eind van de looptijd vormt de aflossing zelf juist het grootste deel.
Op het moment dat u een contract voor financial lease op een auto afsluit bent u economisch eigenaar. Dit betekent dat u kosten voor onderhoud, verzekering en dergelijken zelf draagt. Daar staat tegenover dat de auto als eigendom op de balans opgevoerd mag worden waardoor u recht heeft op aftrekposten en B.T.W. teruggave. Soms kan er gebruik gemaakt worden van de investeringsaftrek. U bent dus echt eigenaar. In de basis is te zeggen dat de looptijd van het financial lease contract ongeveer gelijk staat met de duur van de economische waarde. Juridisch gezien blijft de kredietverstrekker eigenaar van de auto. De auto is het onderpand bij financial lease, totdat het contract volledig betaald is.

Verschillen tussen particuliere en zakelijke financial lease

Er zijn verschillen tussen de particuliere en zakelijke financial lease. Bij de particuliere vorm zitten onderhoud en verzekering bij de maandelijkse premie in, bij de zakelijke vorm niet. Bij particuliere financial lease bent u aan het eind van de looptijd niet echt eigenaar van de auto. Wel kan de restwaarde betaald worden waardoor de auto alsnog uw eigendom wordt. Bij zakelijke financial lease bent u wel volledig eigenaar van de auto aan het eind van de looptijd. Voor de particuliere markt zijn afschrijvingen op de auto en andere belastingvoordelen minder interessant dan voor de zakelijke markt. Een nadeel voor de particuliere financial lease is ook dat er een inschrijving volgt bij het BKR wat gevolgen heeft voor de kredietwaardigheid. Financial lease heeft dus voldoende redenen om er eens goed in te duiken. Wat is slim en hoe kunt u het bedrijfskapitaal zo breed mogelijk spreiden om er zoveel mogelijk voordeel tegen zo min mogelijke kosten uit te halen. Financial lease is een goed antwoord op echte ondernemersvragen.