Redacteur

redacteur

Browsing

Wanneer we spreken van modelregistratie bedoelen we iemand die eigenaar is van een modelrecht. Dit geldt voor een specifiek model, wat bijvoorbeeld een gebruiksvoorwerp kan zijn. Echter is er een groot verschil met een patent of octrooi. Een modelrecht beschermt de uiterlijke kenmerken van het voorwerp, een octrooi of patent beschermt juist de technische kenmerken van bijvoorbeeld een uitvinding of innovatie. Lees snel verder en kom alles te weten over modelrecht en modelregistraties!

Nieuwheidseis

Een nieuwe print voor een kledingcollectie, een bepaalde vorm voor een product of een speciaal ontworpen fles voor een biertje. Dergelijke onderwerpen vormen vaak de start van een modelregistratie. Wanneer deze ontwikkelt worden wil de ontwikkelaar ze graag beschermen. Het is immers zijn of haar gedachtekind en het zou zonde zijn wanneer een ander hier van profiteert, zonder dat de bedenker daar inspraak in heeft.

Om bijvoorbeeld de nieuwe print te registreren moet deze voldoen aan de zogeheten nieuwheidseis. Dit houdt in dat het model tijdig wordt gedeponeerd en dus nog nieuw is, dat deze duidelijk onderscheidend is en dat er nog geen gelijkende registratie bestaat.

Registreren van een model

De voordelen

Wanneer het model vervolgens geregistreerd wordt zijn er verschillende voordelen die dit oplevert. Hieronder staan deze netjes op een rij.

  • Je investeringen zijn beschermd

Wanneer een ander er vandoor gaat met de opbrengst van jouw investering, bijvoorbeeld met betrekking tot research & development, is dat eeuwig zonde. Met een modelregistratie kun je dit voorkomen.

  • Concurrenten en derden kunnen het model niet inzetten

Jouw concurrentie loopt een stapje achter wanneer jouw model geregistreerd staat en deze aan populariteit wint. Zij kunnen deze namelijk zelf niet gebruiken.

  • Namaak is verboden

Logischerwijs is namaak van een geregistreerd model niet toegestaan. De registratie vormt de basis om, mocht dit toch gebeuren, gerechtelijke stappen te ondernemen.

  • Maar liefst 5 jaar lang bescherming

Een modelregistratie blijft lang geldig. Maar liefst 5 jaar! Die periode kan vervolgens verlengt worden met telkens nog eens 5 jaar, waardoor je het model zo lang kunt beschermen als je zelf wilt.

Beschermingsgebieden

Je kunt verschillende beschermingsgebieden kiezen voor jouw modelregistratie. Dit zijn die op nationaal niveau, de Benelux, binnen de Europese Unie en op internationaal niveau. De keuze met betrekking tot deze gebieden staat je vrij. Je kunt ook altijd nog het beschermingsgebied uitbreiden, mocht je in een nieuw land of gebied willen ondernemen met je modelregistratie!

Registreer dus je model!

Deze blog heeft je waarschijnlijk duidelijk gemaakt dat een modelregistratie belangrijk kan zijn. Let goed op het verschil tussen een octrooi en een modelregistratie wanneer je jouw innovatie of product wilt beschermen. Op die manier ben je altijd optimaal beschermd. Heel veel succes gewenst met je nieuwe model!

Momenteel heeft slechts iets meer dan 20 procent van de ondernemers een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Het afsluiten van een AOV is echter wel aan te raden, omdat de overheid geen financieel vangnet biedt bij arbeidsongeschiktheid. Om ondernemers te behoeden voor financiële problemen, heeft de overheid in het nieuwe pensioenakkoord vastgelegd dat een AOV in de toekomst wel verplicht zal worden. Het is belangrijk je dus alvast te oriënteren op AOV verzekeringen. Zo weet je zeker dat je een verzekering afsluit, die het beste past bij jouw persoonlijke situatie. Eén van de afwegingen hierbij, is de keuze tussen het zakelijk of privé betalen van een AOV verzekering. Wat zijn van beide opties de voor- en nadelen?

Wat biedt een AOV verzekering?

AOV verzekeringen dekken het risico op inkomensverlies af bij arbeidsongeschiktheid. Bijvoorbeeld na een ongeval, of bij ziekte of een zwangerschap. Om recht te hebben op uitkering, maakt het overigens niet uit of de reden van je arbeidsongeschiktheid gerelateerd is aan je werk. Je bent ook verzekerd als je bijvoorbeeld gewond raakt door een ongeluk tijdens het sporten.

Werk je als ondernemer vanuit een rechtspersoon zoals een BV? Dan kun je er zelf voor kiezen of je de AOV privé op eigen naam wil afsluiten, of op naam van de rechtspersoon. Hieronder lees je meer over de voor- en nadelen van beide mogelijkheden.

AOV verzekering op eigen naam afsluiten en privé betalen

Het grootste voordeel van het privé afsluiten van een AOV verzekering, is dat de premie (bij maandelijkse uitkering) aftrekbaar is van je inkomstenbelasting in box 1. Hierdoor krijg je tot 51,75 procent van de premie terug van de Belastingdienst. Op deze manier is het fiscale voordeel groter dan als je de AOV verzekering afsluit via de BV. In dat laatste geval geldt er namelijk slechts een voordeel van 25 procent door de aftrek van de vennootschapsbelasting. Een ander voordeel is dat een uitkering niet in een failliete boedel kan verdwijnen.

Er kleven echter ook nadelen aan het privé betalen van de premie van een AOV verzekering. Een persoonlijke uitkering wordt namelijk hoger belast vergeleken met een AOV die op naam van een BV is afgesloten. Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk voor het betalen van de premie. Hier mag overigens vanuit de BV wel een financiële compensatie tegenover staan. Deze kan bijvoorbeeld bestaan uit een dividenduitkering gelijk aan de AOV-premie, of extra inkomsten.

Zakelijke AOV verzekering

AOV verzekering zakelijk afsluiten

Sluit je een AOV verzekering af via een rechtspersoon zoals een BV, NV, vereniging of stichting, dan kan dit bepaalde voordelen hebben. Zo hoef je als ondernemer niet zelf de kosten van de verzekering te dragen. De premie is fiscaal aftrekbaar van de vennootschapsbelasting, al is dit zoals hierboven uitgelegd minder interessant dan aftrekken van de persoonlijke inkomstenbelasting. Daartegenover staat wel weer het voordeel dat de uitkering lager belast wordt, dan als je de verzekering privé afsluit. Het nadeel van het zakelijk afsluiten van een AOV verzekering is dat de uitkering in de failliete boedel kan verdwijnen bij faillissement van de rechtspersoon.

Zoals je ziet hebben beide manieren van afsluiten zowel voor- als nadelen. Welke optie is het beste is voor jou, hangt af van je persoonlijke situatie en voorkeur.

Ook interessant: Als ondernemer loop je op diverse manieren financieel risico. Al eerder beschreven we welke verzekeringen voor ondernemers nog meer nodig zijn, naast een arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Gek genoeg is de stenen mok niet altijd beter voor het milieu dan kartonnen bekers. Het hangt er namelijk van af hoe je deze bekertjes gebruikt. Zowel het weggooien van bekers als het afwassen van stenen mokken heeft effect op het milieu. Door vaker een beker te gebruiken kun je dus sowieso al verduurzamen. De belasting van het milieu heeft dus te maken met de manier waarop je met een bekertje omgaat. Gebruik je een duurzaam koffiebekertje (zoals te vinden bij Goedkopekoffiebekers.nl) dan kan er gekozen worden voor een biologisch afbreekbare coating en wordt het karton hergebruikt. Een stenen mok die gewassen wordt en waar schoonmaakmiddelen voor gebruikt worden, kan dit qua (zou je zeggen) duurzaamheid niet benaderen. Hier analyseren we de verschillen tussen een mok en papieren bekertje, op basis daarvan kun je zelf een beslissing maken.

Verschil tussen stenen mokken en papieren bekers

Een mok gaat lang mee, terwijl een bekertje steeds weggegooid wordt. Toch blijkt het verschil qua impact klein te zijn. Dit heeft met name met de milieudruk door het afwassen van mokken te maken. Lukt het je om een papieren of plastic bekertje meerdere keren te gebruiken? Dan ligt de impact een stuk lager. Als je voor duurzame (wegwerpbare) koffiebekers kiest, is dit verschil verwaarloosbaar.

Koffiebekers vaker gebruiken

Koffiebeker

Wanneer je impact wilt maken op het gebied van duurzaamheid, is het met name interessant om koffiebekers vaker te gebruiken. Door koffiebekertjes kun je de grootste voordelen behalen. Promoot frequenter gebruik van koffiebekers door middel van een bedrukking en overtuig gebruikers om minimaal twee of drie keer een papieren bekertje te gebruiken. Uiteraard kun je dit ook met stenen mokken doen.

Tips ter verduurzaming

Naast het frequenter gebruiken van koffiebekers, hebben we nog een aantal andere tips voor je verzameld:

  • Plastic of papieren bekertjes kunnen opgehaald worden als er een composteerbaar bekertje gebruikt wordt. In dat geval is het belangrijk om de juiste bekertjes te gebruiken en dienen ze leeg te zijn. Als er afval in de bekertjes zit, kunnen ze niet in het proces worden opgenomen.
  • Gebruik je wegwerpbare bekertjes in de buitenomgeving? Dan is het belangrijk dat het inzamelingsproces optimaal verloopt. Zo is de kans het kleinst dat plastic of karton in de natuur terechtkomt. Iets dat naast de CO2-uitstoot ook meespeelt met het stukje duurzaamheid.

Een zakelijke verhuizing kan nogal wat verhuisstress opleveren. Er moeten namelijk en hoop waardevolle spullen verhuisd worden en er moet zo min mogelijk werktijd verloren gaan. Dat is een hele klus en daar komt veel voorbereiding bij kijken. Om die voorbereiding vlekkeloos te laten verlopen, hebben wij een checklist voor u opgesteld. Op die manier vergeet u geen enkele stap in de voorbereiding van uw zakelijke verhuizing.

Checkpunt 1: Opruimen

Het eerste punt op onze checklist verhuizen is opruimen. Begin hier ruim van te voren mee aangezien dit nog een hele klus kan zijn. Door de jaren heen wordt er meestal niet opgeruimd en belanden veel spullen in een berging of opberghok waar vervolgens niemand meer naar omkijkt. Dat zorgt ervoor dat er enorm veel spullen opstapelen waarvan het niet duidelijk is wat ermee moet gebeuren. Dat sorteren kost dus nogal wat tijd. Om op te ruimen bepaalt u een paar dingen:

  • Is het kapot
  • Is het langer dan een jaar niet gebruikt
  • Is het nuttig

Kapotte spullen kunt u bijvoorbeeld op een stapel leggen, net als de spullen die langer dan een jaar niet zijn gebruikt en artikelen die niet nuttig zijn zoals decoraties. Laat wanneer niet alle spullen van u zijn, aan uw collega’s weten dat deze drie stapels er een week liggen en dat na die week alles weggaat waar geen opmerking over is geplaatst. Op die manier bent u meteen van alle rotzooi af en start u fris in een nieuw kantoor.

Checkpunt 2: Inventariseren

Door al uw spullen te inventariseren weet u in een oogopslag wat er allemaal meegaat met de verhuizing. Dan weet u het meteen wanneer er iets mist na de verhuizing. Daarnaast kunt u hierdoor een inschatting maken van de benodigde verhuisdozen en grote van de verhuiswagen. Een verhuislijst is een handig hulpmiddel voor wanneer u zakelijk gaat verhuizen. Daardoor kunt u ook alvast een verdeling van de spullen maken voor in uw nieuwe kantoorpand.

Checkpunt 3: Zoek een verhuisbedrijf

Voor een zakelijke verhuizing heeft u eigenlijk altijd een verhuisbedrijf nodig omdat er veel kostbare spullen mee moeten. Daarnaast helpt een verhuisbedrijf u wanneer u twijfels heeft over het formaat verhuiswagen en de hoeveelheid verhuizers. Vaak kunt u vrijblijvend adviezen vragen en daarnaast kunt u door de ervaring van opgeleide verhuizers, uw spullen gerust overhandigen. Op die manier weet u zeker dat al uw kostbare spullen veilig naar het nieuwe kantoorpand gebracht worden.

Dubbel check?

Zakelijk verhuizen

Door al deze aspecten uit te voeren bent u ervan verzekerd dat uw bedrijfsverhuizing zonder stress verloopt. Verhuisstress is verleden tijd en u heeft genoeg verhuismaterialen zoals verhuisdozen en verhuizers. Zeker het in de arm nemen van een verhuisbedrijf zorgt ervoor dat u gerust de verhuizing ingaat. Zij hebben veel ervaring met bedrijfsverhuizingen en helpen u met bijvoorbeeld zware objecten. Ook al uw kostbare apparatuur zoals computers zijn veilig. Door op tijd te beginnen met opruimen en het inschakelen van een verhuisbedrijf weet u zeker dat uw werknemers zo snel mogelijk aan de slag kunnen op hun nieuwe werkplek.

Je eigen blog starten, maar weet je niet waar je moet beginnen? In dit artikel leggen we uit hoe je direct kunt beginnen met bloggen. Je hebt tegenwoordig weinige technische kennis nodig om een website of blog te starten. Door gebruik te maken van de Open source software WordPress, is een blog zo aangemaakt.

1. Kies een domeinnaam

Zonder domeinnaam kun je geen blog maken. Kies dus eerst de domeinnaam waar je blog op komt te staan. Dit is de url die de bezoeker invoert in de browser. Vaak is deze gelijk aan de naam van je blog. Een domeinnaam kun je bijvoorbeeld registreren via mijn.host.

2. Kies hosting

Naast de domeinnaam heb je hosting nodig. Het beste kun je de hosting en de domeinnaam bij dezelfde hostingprovider afnemen, omdat dit het eenvoudigst is en je hier geen technische handelingen voor hoeft te verrichten. Kies vervolgens specifiek voor WordPress hosting Nederland voor je blog. Waarom? Omdat hosting specifiek voor WordPress sneller is, vooral als het in Nederland is gehost. Vaak wordt er ook gebruik gemaakt van caching, waarmee de website sneller laadt.

3. Kies een WordPress thema

Blog starten

Zodra je WordPress hebt geïnstalleerd kies je een mooi thema dat past bij jouw blog. Deze thema’s zijn gratis beschikbaar, maar je hebt ook professionele betaalde thema’s:

  • Gratis thema’s kun je opzoeken in het WordPress theme directory
  • Een premium WordPress thema kun je kopen van een online thema verkoper met daarbij support
  • Je kunt er ook voor kiezen iemand een uniek WordPress thema voor je blog te laten maken

Zorg er bij alle opties in ieder geval voor dat je een responsive thema kiest, dat betekent dat jouw blog ook op een smartphone of tablet goed te benaderen is.

4. Maak gebruik van plug-ins

Er zijn meer dan 35.000 WordPress plug-ins beschikbaar voor jouw blog. Maak gebruik van plug-ins om goede features toe te voegen aan je website. Enkele goede plug-ins zijn:

  • WordPress SEO by Yoast
  • Askimet
  • Contact form 7
  • Limit Login Attempts
  • WP Super Cache

Vergeet niet regelmatig de plug-ins te updaten, voor veiligheid en nieuwe features.

5. Start met bloggen

Met enkele klikken plaats je eenvoudig een nieuw artikel op jouw blog. Zorg voor aantrekkelijke content met goede styling en afbeeldingen. Bepaal van tevoren hoe vaak je een nieuw artikel wilt plaatsen en probeer je ook eraan te houden. Wanneer je bijvoorbeeld besluit om dagelijks of 3 keer per week een bericht te plaatsen, doe het dan ook.

Ben jij goed in het inspireren van mensen om je heen? Wil jij dit op een professioneel niveau doen? Dan ben je bij dit blog aan het juiste adres! Hier wordt namelijk uitgelegd wat je kunt verwachten van een Loopbaancoach opleiding. Wist je dat het mogelijk is om in negen maanden een vaardig coach te worden en mensen zelfstandig in hun loopbaantraject te begeleiden? Wil je hier meer over weten? Lees dan snel verder!

Facetten binnen de opleiding

Er komende verschillende elementen voor in het traject van een Loopbaancoach opleiding. Allereerst wordt er gefocust om het leren van de theorie. Het is namelijk van belang om eerst kennis op te doen, voordat er daadwerkelijk kan worden gecoacht. In deze fase worden er interessante filosofieën van bekende coachen aan het licht gebracht. Daarna komt het praktische gedeelte aan bod.

Praktijk: Wat kun je verwachten?

Het is geen gekke gedachte dat je binnen een Loopbaancoach opleiding emotioneel gaat worden uitgedaagd. Dit wordt gedaan om jou zo goed mogelijk voor te bereiden op de praktijk met échte cliënten. Zo kunnen er binnen de opleiding gesimuleerde situaties voorkomen waarin er fel gereageerd wordt door een cliënt. Hier is het als loopbaancoach van belang dat je een neutrale kijk op de situatie hebt en de eigen emoties goed onder controle houdt. Zo kunnen jouw cliënten namelijk het beste worden geholpen bij het bereiken van hun doelen en ambities. In negen maanden krijg je op een Loopbaancoach opleiding alle tools en handvatten aangeleerd om te groeien op dit gebied.

Het mentale aspect

Ook gaat een Loopbaancoach opleiding in op het mentale aspect. Het is cruciaal om cliënten het gevoel te geven dat ze worden gehoord en dat alles kan worden besproken. Daarom wordt er binnen de opleiding aangeleerd om een coachende houding aan te nemen. Dit houdt in dat cliënten met open armen, en vooral, met open oren worden ontvangen om jouw coaching te ontvangen. Termen als projectie en overdracht zijn hier belangrijk bij. Jij wilt leren hoe jij als coach jouw positieve ideeën projecteert en overdraagt aan de persoon die jouw coaching ontvangt.

Coaching loopbaan

Groeien op zakelijk niveau

Binnen een Loopbaancoach opleiding wordt je niet alleen voorzien van theorie en oefeningen over coaching: je wordt opgeleid als een complete professional. Dit houdt in dat jou wordt geleerd hoe je klanten kan binnenhalen. Ook wordt er aandacht besteed aan hoe offertes worden opgemaakt: niet iedereen heeft hier immers verstand van. Met deze kennis is het mogelijk om een eigen bedrijf op te zetten en anderen te coachen.

Wanneer je voor jezelf begint, dan denk je misschien niet als eerste aan goede verzekeringen. Toch is het juist dan belangrijk om dit soort zaken goed te regelen. Het geeft je ook een rustig gevoel. Zo weet je dat alles goed geregeld is. Als ondernemer loop je natuurlijk risico’s. Wat deze risico’s precies inhouden, hangt heel erg af van het soort werk dat je doet. Wanneer je als aannemer een constructiefout maakt in een huis, dan kan dit grote gevolgen hebben. In dit artikel zetten we de belangrijkste risico’s voor je op een rij inclusief wat handige tips. Zo kun je zelf bekijken wat je nodig hebt.

Bedrijfsaansprakelijkheid

Net zoals privé wil je graag als eerste je aansprakelijkheid goed gedekt hebben als ZZP-er. We maken daarbij onderscheid tussen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid. Maak altijd algemene voorwaarden voor je bedrijf. Deze verminderen de kans op aansprakelijkstelling aanzienlijk. Vaak heeft je branchevereniging een voorbeelddocument. Dit kun je aanpassen volgens jouw situatie.

Met een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dek je je in tegen schade die jouw bedrijf, producten of medewerkers kunnen aanrichten bij derden. Als ZZP-er vergoedt je persoonlijke WA deze schade namelijk niet.

Overweeg ook een extra rechtsbijstandsverzekering. Zo heb je ook recht op zakelijke juridische hulp. Win eventueel persoonlijk advies in. Bij van der Horn financieel advies vertellen ze u alles over zakelijke risico’s. Zo kun je een een goede afweging maken tegen welke risico’s je je graag wilt indekken.

Beroepsaansprakelijkheid

Beroepsaansprakelijkheid is iets anders dan bedrijfsaansprakelijkheid. Dit moet je dus ook apart verzekeren. Deze verzekering is belangrijk wanneer je een adviserend beroep hebt zoals ingenieur, architect of marketingadviseur. Wanneer jij een fout maakt, dan kan dit soms flinke financiële consequenties hebben voor je opdrachtgever. De beroepsaansprakelijkheids-verzekering beschermt je hiervoor. 

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Wanneer je als ondernemer ziek wordt, dan heb je geen recht op WAO of WIA. Dit risico moet je zelf verzekeren. Dit kan via een AOV en de premie hangt af van leeftijd, beroep en eigen risico. De overheid overweegt dit jaar ook om de AOV verplicht te maken voor ZZP-ers.

In plaats van een AOV kun je ook kiezen voor een broodfonds. Dit is een initiatief gestart door ondernemers, waarbij je salaris de eerste twee jaar van je ziekteperiode wordt doorbetaald. De kosten hiervoor zijn relatief laag.

Bekijk ook even de pakketverzekeringen voor ZZP-ers. In zo’n pakket zitten de basisverzekeringen die je nodig hebt en krijg je een aantrekkelijke korting.

ZZP'er verzekeringen

Overige verzekeringen

Naast deze verzekeringen is er nog een aantal andere verzekeringen die afhankelijk zijn van je beroep en soort bedrijf:

  • Construction All Risk verzekering: deze is voor bouw- en klusbedrijven. Je verzekert je tegen schade aan bouwwerken, materialen, steigers, gereedschap en eigendommen van de opdrachtgever
  • Zakelijke autoverzekering: staat je auto op naam van de zaak, dan moet je een zakelijke autoverzekering afsluiten
  • Inventaris- en voorraadverzekering. Je zakelijke inventaris is niet altijd verzekerd via de inboedelverzekering. Check dit dus even. Heb je voorraad? Sluit dan ook een voorraadverzekering af.
  • Bedrijfsstagnatieverzekering: soms kun je niet werken door storm-, brand- of waterschade. Dan draai je ook geen omzet. Dit kun je verzekeren met een bedrijfsstagnatieverzekering.

Wanneer je huidige kantoorruimte te klein is, dan kun je ervoor kiezen om een nieuw kantoor te laten bouwen. Zo kun je een bedrijfsruimte bouwen die helemaal voldoet aan jouw wensen. En dat hoeft niet per se een groot gebouw te zijn. Ook als kleine ondernemer kun je thuis een praktijk- of werkruimte laten bouwen. Bijvoorbeeld in de tuin of door een schuur te verbouwen. Maar wat komt er allemaal kijken bij het bouwen van een kantoorruimte en hoe ziet het proces eruit? Vandaag geven we je even een kort en praktisch overzicht.

De locatie & grond

De juiste locatie is natuurlijk essentieel. Belangrijk daarbij zijn voldoende ruimte, daglicht, bereikbaarheid, planologische regels en de voorzieningen in de buurt. Voor een bedrijfsruimte thuis is ook voldoende rust en stilte belangrijk om ongestoord te kunnen werken.

Wanneer je iets wilt laten bouwen, dan heb je ook grond nodig. Op de gronddatabank.nl vind je een overzicht met stukken grond die te koop zijn. Denk bij de locatie ook na over zaken als sfeer en uitstraling en bereikbaarheid voor klanten en leveranciers. Is de locatie dichtbij de snelweg en ov? Check ook altijd even het bestemmingsplan en of er vergunningen nodig zijn. En bekijk of er later nog uitbreidingsmogelijkheden zijn. Kijk voor een bedrijfsruimte thuis of je een eigen ingang kunt maken zodat de ruimte fiscaal aftrekbaar wordt. 

Het ontwerp

Voor het ontwerp van een kantoor wordt vrijwel altijd een architect ingeschakeld. Deze maakt een voorlopig design op basis van de wensen en eisen. Daarna wordt een definitief ontwerp gemaakt waarbij ook een Arbo coördinator wordt ingeschakeld. Daarbij hoort ook een bestek waar in beschreven staat hoe het werk wordt uitgevoerd en welke materialen worden gebruikt. Denk daarbij aan zaken als bijvoorbeeld steigers, Teka kranen of een betonmolen. 

Bouw bedrijfspand

Het oppervlak

Een basisregel is dat je per medewerker 20m2 nodig hebt. En misschien heb je naast kantoorruimte nog andere specifieke ruimtes nodig (sportruimte, vergaderruimte, trainingsruimte et cetera)? Maak altijd even een plattegrond of tekening van alle ruimtes om te zien of de totale ruimte voldoet aan je wensen.

Bouweisen

Tegenwoordig moet een kantoorruimte met energielabel A gebouwd worden. Dat betekent dat je strakd minder kwijt bent aan energiekosten, maar de kosten van de bouw zijn wel hoger. Gelukkig zijn er allerlei subsidies die je kunt aanvragen. Zo blijven de totale extra kosten toch vrij laag. In het Bouwbesluit zijn alle eisen vastgelegd ten aanzien van isolatie, muren en daken.

De kosten & vergunning

Voor het bouwen van een kantoor moet je rekenen op tussen de 875 en 1.700 euro per m2. Wanneer je thuis een kantoorruimte bouwt, dan liggen die kosten vaak veel lager. Daarnaast zijn er nog kosten voor de grond, vergunningen, ontwerp inrichting en financiering.

Nadat het ontwerp van de architect definitief is compleet met bestek, dan wordt de bouwvergunning aangevraagd. De gemeente bekijkt daarbij of het ontwerp voldoet aan de lokale regels en wetten. Wanneer dit niet zo is, dan moet de architect het ontwerp aanpassen.

De bouw

Bedrijfspand bouw proces

Zodra de bouwvergunning rond is, wordt er een aannemer gezocht die het gebouw kan bouwen. Meestal gaat dit via een aanbesteding. Wanneer de aannemer eenmaal gekozen is, dan wordt er gestart met het bouwproces. De opzichter houdt daarbij het bouwproces nauwlettend in de gaten. Soms schakelt de aannemer ook onderaannemers in. Na de bouw volgt de oplevering. Daarbij loopt de aannemer met de opdrachtgever het gebouw na op eventuele gebreken.

Wanneer er nieuwe medewerkers komen werken in je bedrijf dan is inwerken één van de belangrijkste dingen die je goed geregeld moet hebben. Zo gaat je nieuwe personeel zich sneller thuis voelen en kan snel zelf aan de slag. Hieronder geven we tips hoe je nieuw personeel het beste in kan werken.

Stel een inwerkprogramma op

Een nieuwe medewerker weet in principe nog niets over je organisatie en kent zijn of haar collega’s nog niet. Je kunt er dus niet vanuit gaan dat hij of zij alles weet en alles direct goed oppakt. Het is goed om een inwerkprogramma op te stellen waarin staat hoelang de inwerkperiode duurt, welke taken er moeten worden gedaan en hoe, wie de nieuwe medewerker helpt met de taken en hoe de proeftijd wordt beoordeeld.

Zorg dat er een overdracht is

Voor het nieuwe personeel is het handig als de voorganger een overdrachtsdocument is. In een overdrachtsdocument moet een beschrijving staan van alle werkzaamheden, handleidingen, benodigde gebruikersnamen en wachtwoorden van systemen. Daarnaast is het fijn als er een lijst beschikbaar is met contactpersonen en contactgegevens.

Personeel inwerken

Onboarding toepassen

Onboarding betekent dat nieuwe medewerkers de kennis en vaardigheden krijgen om echt betrokken te kunnen worden in een organisatie. Het gaat verder dan alleen een simpele introductie. Bij onboarding word je helemaal geïntegreerd in een organisatie. Het gaat tenslotte ook over bedrijfscultuur, samenwerkingen met collega’s, missie en visie. Onboarding is er niet alleen voor nieuw personeel, het wordt ook toegepast wanneer medewerkers van functie veranderen binnen een bedrijf.

Gebruik de onboarding app

Voor een onboarding programma is er het TinQwise Newbies onboarding app. Dit is een app ontwikkeld voor newbies in een bedrijf en de psychologische uitdagingen die een nieuwe baan met zich meebrengt. Door het gebruik van deze app krijg je snel een goede start en verbinding met je collega’s. Het bevat een uitgedacht onboardingstraject met een onboarding journey die volledig op maat wordt gemaakt. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor onboarding events en buddy support. Ook kun je specifieke content ontwikkelen voor het onboardingstraject en koppelingen maken met tools binnen jouw organisatie. De app wordt volledig op maat gemaakt en op jouw bedrijf afgestemd. Zo leert je nieuwe medewerker jouw bedrijf, klanten en collega’s goed kennen.

Spreek evaluatiemomenten af

Na een proefperiode is het belangrijk dat je gaat evalueren over hoe het inwerken is verlopen. Weet je nieuwe medewerker voldoende? Zijn er nog vragen of opmerkingen? Wellicht heeft hij of zij nog punten ter verbetering, wat altijd fijn is om te weten. Zo kan het in de toekomst beter gedaan worden.

Het belangrijkste is dat jouw nieuwe medewerker zich prettig voelt in de nieuwe organisatie en in zijn of haar nieuwe functie. Hier kun je voor zorgen met een goed inwerkprogramma zodat je nieuwe personeel zich alles geleidelijk aan eigen kan maken.