Tag

inrichting

Browsing

Het kantoor is een plek waar je misschien wel 40 uur per week doorbrengt, dan is het wel zo fijn dat het een zo comfortabel mogelijke werkplek is. Het zorgt er ook voor dat het personeel betere werkprestaties levert. Ook zorgt een fijne plek voor een goede werksfeer.

Stijlvolle inrichting

De mooiste kantoren hebben de ruimtes vol smaak ingericht, een interieurarchitect kan helpen om dit te realiseren in jouw kantoor. Er zijn verschillende elementen die bijdragen aan een mooie kantoorinrichting. Een van deze elementen zijn moderne kantoormeubelen, deze moeten naast mooi ook vooral functioneel zijn. Het is belangrijk dat de ruimte stimuleert, motiveert en inspireert. Vorm, licht, kleur en materiaal moeten met elkaar overeenkomen. Het is natuurlijk goed om met trend mee te gaan, maar hierbij is het wel verstandig om te kijken hoe het kantoor ook redelijk tijdloos ingericht kan worden. Het is zonde om na enkele jaren weer nieuwe investeringen te moeten maken omdat de meubels niet meer mooi zijn.

Voldoende lichtinval

Een van de belangrijkste aspecten van een fijn kantoor is dat er voldoende lichtinval is. Het is niet goed voor het personeel om de hele dag onder TL-buizen te moeten werken. Creëer zoveel mogelijk natuurlijk licht in de ruimte, daglicht geeft namelijk meer energie waardoor personeel ook productiever kan werken. Naast daglicht is goed kunstmatig licht ook belangrijk, kies hierbij wel voor mooie design lampen met een prettige lichtinval.

Voeg planten toe

Zorg voor zoveel mogelijk groen op kantoor.​​ Planten zorgen niet zomaar voor een ideaal werkklimaat. Ze dragenbij aan een positieve gemoedstand, een hogere luchtvochtigheid, leiden tot een betere concentratie en regelen een betere verdeling van temperatuur. Planten zijn dus echt onmisbaar op een kantoor. Bang dat planten te veel gedoe opleveren of snel dood gaan? Er zijn ook veel planten die maar eens per maand water nodig hebben.

Voeg planten toe 

Creëer een ontspanningsruimte

Naast dat er natuurlijk hard gewerkt moet worden is het ook belangrijk om even lekker te kunnen ontspannen op kantoor. Creëer daarom een ontspanningsruimte voor het personeel. Een lekker zit hoekje is al een goede optie. Grote bedrijven pakken hierin vaak nog meer uit en hebben soms zelfs een complete gamerooms. Het belangrijkste is dat het personeel hier even lekker kan uitrusten, bijkletsen en op hun gemak voelen.

Netjes en georganiseerd

Het allerbelangrijkste aan een ideaal kantoor is dat het netjes en georganiseerd is. Zorg voor een rustige en overzichtelijke werkplek. Het is het ideaal als er zo min mogelijk spullen op kantoor liggen. Het is daarom verstandig om spullen die niet veel worden gebruikt op een andere plek te bewaren dan kantoor. Een opslagruimte huren kan hiervoor de oplossing bieden. Neem gerust een kijkje bij een opslagruimte in Amsterdam van Huureenbox. Ideaal om hier spullen op te slaan waar je slecht een paar keer per jaar gebruik van maakt. Zo behoud je het overzicht op kantoor en blijft het een ideale werkplek voor al het personeel.

 

Veel succes met het inrichten van je kantoor!

Een praktisch en optimaal ingericht kantoor is van essentieel belang om de productiviteit op kantoor te verbeteren. Dat weten we allemaal. Toch heeft de coronacrisis ervoor gezorgd dat we massaal thuis zijn gaan werken. Met alle gevolgen van dien. Nu kun je dit moment als ondernemer aanpakken om dan maar met de benen omhoog te gaan zitten en te wachten tot het weer mogelijk is om samen op kantoor te werken, maar je kunt dit ook aanpakken als mogelijkheid om het kantoor eens geheel op te frissen. Want door de juiste aanpassingen te maken, zorg jij niet alleen voor een betere ervaring voor toekomstige klanten, maar ook voor je eigen personeel. Maak daarom gebruik van de volgende 4 tips om de productiviteit op kantoor te verhogen.

1.      Denk ook aan de ‘kleine’ dingen

Wat is het eerste wat jouw klanten of personeel zien als ze het kantoor binnenkomen? Is er een mooi entree in de hal? Moeten ze eerst een trap beklimmen? De eerste indruk is goud waard. Daarom is het belangrijk om ook hier wat extra aandacht aan te besteden. Nu er waarschijnlijk maar weinig mensen op kantoor verschijnen, kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om de trap eens met sigma s2u nova satin te bekleden. Een likje verf doet vaak wonderen voor de uitstraling en zo oogt de hal direct een stuk verzorgder.

Je kunt er ook voor kiezen om in de hal enkele schilderijen op te hangen, sfeerverlichting aan te brengen of een vloerkleed neer te leggen. Allemaal dingen die de sfeer binnen deze ruimte net wat behaaglijker maken.

2.      Draag zorg voor een goede temperatuur

Niemand zit er op te wachten om in een te koude omgeving te werken. Ook te warm is niet prettig. Voordat je het weet zit men trillend achter het beeldscherm of te puffen en te zweten bij iedere stap die ze verzetten. Daarom is het belangrijk om de temperatuur op kantoor goed te reguleren. De ideale werktemperatuur ligt tussen de 21 en 24 graden. Als je de temperatuur tussen deze twee waardes houdt, dan kan dit de productiviteit volgens experts tot wel 15% laten toenemen.

Wil je niet onnodig veel stoken of verkoelen? Vraag dan eerst aan alle werknemers wat ze op dit moment van de temperatuur op kantoor vinden. Wellicht ervaren ze hier helemaal geen problemen mee en dan zou het zonde om hier extra geld aan uit te geven.

3.      Nieuw likje verf op de muren

Nu je toch meer tijd alleen op kantoor doorbrengt is er ook meer tijd om het kantoor zelf eens aan te pakken. Geen werknemers die je voor de voeten lopen. Daardoor kun je dus een grote slag slaan bij het restylen van de kantoorinrichting. Een likje verf doet hierbij in elk geval al wonderen. Met sigma verf zorg je er binnen mum van tijd voordat het kantoor er weer als nieuw uitziet. Bovendien gaat er niets boven een pas geschilderd kantoor.

4.      Bied gezonde voeding aan

Uit onderzoek is gebleken dat steeds meer mensen (te) ongezond eten. Zeker wanneer ze lange dagen maken op kantoor. Dit is van enorme invloed op de algehele productiviteit én de gezondheid. Denk aan hoge bloeddruk, diabetes, hart- en vaatziektes, enzovoorts. Daarom kan het geen kwaad om eens te bekijken of je een eigen cateringservice kunt gebruiken. Eentje die iedere dag gezonde broodjes en soepen kan aanbieden. Wanneer jij een beetje bijdraagt aan de gezondheid van je personeel, zal dit tegelijkertijd een veel hogere productiviteit opleveren.

Komen alle werknemers weer langzaam op kantoor werken en is de periode van veel thuiswerken eigenlijk voorbij? Dan is het fijn om je kantoor weer helemaal up-to-date te hebben. Zo zorg je ervoor dat je werknemers zich weer helemaal thuis kunnen voelen en lekker in hun vel zitten. Maar hoe geef je het kantoor een upgrade?

1. Wij geven je drie leuke tips. Laat spullen bedrukken

Hoe fijn is het als je op kantoor komt en er zijn nieuwe kopjes, notebooks en pennen. Een klein gebaar welke je als bedrijf kunt doen, dat een grote impact heeft. Laat mokken bedrukken met het logo van jullie bedrijf en zet op iedere bureau een mok, pen en notitieblok neer. Zo zal iedereen zich super welkom voelen. Wil jij helemaal uitpakken? Laat dan ook paraplu’s bedrukken, usb-sticks bedrukken en agenda’s bedrukken. 

2. Ga voor groen

Leuke planten en bloemen, wie wordt er nu niet vrolijk van. Door nieuwe planten aan te schaffen, zal de look en feel van jouw kantoor meteen anders zijn. Maar planten op je werkplek zien er niet alleen super leuk uit, ze zijn ook nog eens multifunctioneel. Een plant zorgt er namelijk voor dat de lucht wordt gezuiverd en je meer zuurstof in de ruimte hebt. Dit heeft weer een positieve invloed op het concentratievermogen van je werknemer, wat er voor zorgt dat hij of zij effectiever te werk gaat. 

3. Kies iets leuks aan de muur 

Je kunt er natuurlijk voor kiezen om de muren in je kantoor van een likje verf te voorzien, maar dit kost vaak veel tijd en moeite. Toch kun je, door iets leuks aan de muur te hangen, de uitstraling van je kantoor een andere twist geven. Wat dacht je van grote posters, leuke schilderijen of echte kunst? Let er hierbij wel op dat de dingen aan de muur passen bij de uitstraling van je bedrijf. Zo is het bij een marketingbureau leuk om gewaagde dingen aan de muur te hangen, maar past dit minder goed bij een serieus verzekeringskantoor. 

Wat fijn dat jouw werknemers weer meer naar kantoor kunnen en minder thuis hoeven te werken. Met deze 3 tips geef jij het kantoor een boost, waardoor jouw werknemers zich weer helemaal welkom voelen. Welke ga jij als eerste doorvoeren? 

Ga je binnenkort verhuizen naar een nieuw kantoor of is je huidige kantoor misschien toe aan een opknapbeurt? Bedenk dan van te voren hoe je het nieuwe kantoor wilt inrichten.

Een goed ingericht kantoor dat van de juiste zaken is voorzien kan namelijk een positief effect hebben op de productiviteit van je medewerkers.

Zorg er ten eerste voor dat de werkplekken goed zijn. Dus een verstelbaar bureau, zodat iedereen deze op de juiste werkhoogte kan instellen en ook een bureaustoel die de juiste ondersteuning biedt. Je medewerkers zitten hier immers vaak 8 uur per dag of langer en je zult ervaren dat ze energieker zijn wanneer ze een juiste zithouding hebben. Ook kan het klachten op langere termijn voorkomen, zoals bijvoorbeeld RSI of rugklachten.

Ook het klimaat in kantoor is belangrijk zeker nu er warmer weer op komst is. Zorg voor voldoende luchtcirculatie en ook voor frisse en koele lucht. Je kunt er voor kiezen om buisventilatoren aan te brengen in je kantoor. Een buisventilator wordt ingebouwd tussen twee ventilatiebuizen en is veel krachtiger dan bijvoorbeeld een badkamerventilator, daarvoor wordt een buisventilator vaak gebruikt in situaties waar wat meer luchtweerstand overbrugt moet worden. 

Mocht de ruimte in de zomer te warm worden kun je ook altijd nog kiezen voor een airco-systeem. Deze kun je gemakkelijk bedienen met een klik aan klik uit schakelaar, zodat je, wanneer het wat warmer wordt, je het systeem gemakkelijk kunt inschakelen.

Zorg er tevens voor dat er naast een goed klimaat en een goede werkplek voor voldoende groen op het kantoor is. Planten zorgen voor een gezelligere uitstraling maar ook weer voor een goed zuurstofniveau in de ruimte.

Deze zaken zijn vaak wel een flinke investering, maar op den duur betaalt het zich zeker terug!

Zowel bedrijven alsook particulieren bestellen steeds meer producten online en dit is ook logisch. Je kunt gemakkelijk vanuit je bureaustoel of vanaf de bank kijken wat je wilt hebben, of het voorradig is en wat de kosten zijn. Vervolgens bestel je het product door een paar muisklikken en een online betaling. Het product wordt vaak de volgende dag, maar soms zelfs ook dezelfde dag, afgeleverd zonder dat je hier zelf veel moeite voor hebt moeten doen.

Dit betekent niet dat alles ook echt online gedaan wordt. Door de grote hoeveelheid online bestellingen groeit ook het aantal distributiecentra in onder andere Nederland. Het is handig dat de producten zich in een centraal magazijn bevinden, zodat logistiek ook snel en flexibel kan gebeuren.

Deze magazijnen worden hier volledig voor ingericht met de juiste magazijnrekken, zodat bestellingen snel kunnen worden samengesteld en als 1 pakket kunnen worden verstuurd.

Er zijn ook weer speciale bedrijven die zich volledig richten op de inrichting van dit soort magazijnen. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld: Multitube. Zij zijn Toonaangevend in oplossingen voor logistieke procesverbetering, werkplekoptimalisatie, 5S en Visueel Management.