Tag

evenement

Browsing

Het idee is vaak zo geboren, de uitvoering vraagt extra tijd en inspanning. Als jij plannen hebt om een bedrijfsevenement te organiseren, dan komt er heel veel op je af en moet meer geregeld worden dan je voor mogelijk gehouden had. Neem alleen al de keuze voor een locatie.

Wel eens aan het huren of kopen van tenten gedacht?

Wat betreft de locatie is het verstandig eens aan tentenverhuur te denken. De moderne tenten van nu zijn veelzijdig en in te richten zoals jij dat wenst. Helemaal als er ruimte genoeg is voor het plaatsen van tenten, zou je dit eens serieus moeten overwegen. Tenten kopen kan ook een optie zijn als je plannen hebt om vaker evenementen te gaan organiseren. Dan kan het zelfs veel voordeliger zijn om de opties voor tenten verkoop te checken.

Kijk of er geen andere activiteiten in de buurt zijn

Zo, de locatie en accommodatie heb je. De volgende belangrijke stap is het vaststellen van een datum. Ook dit is geen natte vinger werk. Check altijd of er niet op de beoogde dag ergens in de buurt al iets te doen is. Dat zou uiteraard zonde zijn en kost je bezoekers. Is ook dit duidelijk, dan kun je verder gaan bouwen aan een onvergetelijk bedrijfsevenement. Dan ga je aan de slag met de invulling van de catering bijvoorbeeld en smeed je een hecht team om je heen van mensen die je helpen bij de organisatie. Geef daarbij de mensen binnen de gestelde kaders de vrijheid, zit niet zelf overal bovenop. Plan een periodiek overleg in waarin de teamleden verslag doen van hun activiteiten en stuur dan pas bij, mocht dat nodig zijn.

Leg entertainment zo vroeg mogelijk vast

Belangrijk tijdens een bedrijfsevenement zijn uiteraard de sprekers. Leg die tijdig vast en denk ook na over andere vormen van entertainment. Ook hier wacht je bij voorkeur niet te lang mee, want de betere artiesten zijn vaak al snel volgeboekt. En zo vul jij het evenement van A tot Z in. Alles wat je doet houd je bij voorkeur bij in een planboek. Altijd handig voor als je een soortgelijk evenement gaat organiseren. Zijn in elk geval de datum, sprekers en artiesten bekend? Maak dan snel een website en een pagina op de verschillende social media kanalen aan ter promotie van je bedrijfsevenement.

Op 30 en 31 mei vindt de 8ste Duurzaamheids Olympiade INESPO plaats in Het Spoorwegmuseum in Utrecht. Tijdens deze Olympiade presenteren ruim 200 scholieren uit 50 verschillende landen hun ideeën voor een schone en duurzame toekomst aan een vakjury uit het bedrijfsleven. De grote hal van Het Spoorwegmuseum biedt plek aan de 100 stands van de scholieren die uit de hele wereld naar Utrecht komen.

INESPO Olympiade is bedoeld voor leerlingen tussen 13 en 18 jaar uit het secundair en middelbaar onderwijs. Door het organiseren van INESPO wil men aandacht vragen voor de wereldwijde milieuproblemen. Het doel is om leerlingen in deze belangrijke kwestie te betrekken en uiteindelijk de milieuproblemen door middel van onderwijs te elimineren. De 100 projecten die in Het Spoorwegmuseum worden gepresenteerd hebben een eerste selectieronde doorstaan. De scholieren presenteren hun oplossingen niet alleen voor de vakjury, ook de geïnteresseerde bezoekers van het museum kunnen kennis nemen van de innovaties van deze jonge bollebozen.

De Olympiade is een voorbeeld van vele mogelijkheden die Het Spoorwegmuseum biedt. Het museum biedt voor elke gelegenheid een pasklare oplossing, voor groepen variërend van 20 tot 3.000 personen. Van vergaderen in de klassieke ruimtes van het historische Maliebaanstation tot bijeenkomsten tussen de levensgrote stoomlocomotieven. Daarmee biedt Het Spoorwegmuseum uw gasten een leuke, enthousiasmerende plek voor een bijzondere dag. Tussen de bedrijven door kan men wegdwalen tussen de treinen en genieten van de spoorhistorie. De professionele ondersteuning vanuit  het museum doet de rest, we zorgen ervoor dat uw bijeenkomst vlekkeloos verloopt.

Interesse in de zakelijke mogelijkheden van Het Spoorwegmuseum?
Neem contact op met de afdeling sales om de mogelijkheden te bespreken. Contactpersoon is Menno Tielemans:
T:  030-2306289 of sales@spoorwegmuseum.nl. Meer informatie is ook te vinden op www.spoorwegmuseum.nl.

Voor het vierde achtereenvolgende jaar is vastgoedbedrijf Corio te gast in Het Spoorwegmuseum voor de presentatie van de jaarcijfers.  ’s Ochtends vergaderen de boardmembers in de luxe Wachtkamer 1ste klasse, ’s middags volgde de presentatie van de jaarcijfers voor de aandeelhouders in de Bedrijfsschool van het museum. De dag werd georganiseerd in samenwerking met Turn Key Business Events, de catering werd verzorgd door Maison van den Boer. Een typisch voorbeeld van de vele zakelijke mogelijkheden die Het Spoorwegmuseum biedt, waarbij voor iedere gelegenheid een pasklare oplossing te vinden is.

Ingrid Prins, Investor Relations Manager van Corio, vertelt waarom de keuze voor Het Spoorwegmuseum als locatie een logische is: “Het past bij ons bedrijf. Het hoofdkantoor van Corio staat in Utrecht en Hoog Catharijne is een van onze winkelcentra. Dat ligt boven het spoor, zoals meerdere winkelcentra van ons boven het spoor liggen. Deze connectie met het spoor is belangrijk voor de keuze voor Het Spoorwegmuseum.”

Maar niet alleen de connectie met het spoor bepaalt de keuze voor de zakelijke ruimtes van Het Spoorwegmuseum. Het is een optelsom van factoren. Ingrid Prins: “Iedereen vindt het prettig in het museum. De samenwerking is goed, alle basisdingen zijn prima voor elkaar. Tegenwoordig komt iedereen met een iPad naar de presentatie, dan moet WIFI goed werken bijvoorbeeld. De naborrel  is belangrijk, hier is een ruimte waar je niet gestoord wordt. Maar je bent toch niet helemaal afgesloten van de wereld. In een hotel is het vaak zo anoniem, in Het Spoorwegmuseum zijn de zalen niet zo gekunsteld. Dat industriële, met veel hout en ijzer, geeft het een authentieke sfeer.”

Prins, moeder van twee jonge kinderen, komt privé ook wel eens in het museum. “De kinderen vinden het hier fantastisch. Voorgaande jaren konden onze gasten ook eerder komen zodat ze het museum konden bezichtigen. Mensen vinden dat leuk. Het Spoorwegmuseum heeft een heleboel eigenschappen in zich waar we goed mee uit de voeten kunnen.”

————————————————— ————————————————————————-

Neem voor meer informatie over de zakelijke mogelijkheden in Het Spoorwegmuseum contact op met de afdeling Sales:
Menno Tielemans (m.tielemans@spoorwegmuseum.nl, T: 030-2306282)
Line Leander (l.leander@spoorwegmuseum.nl, T: 030-23066281)