Tag

Eigen bedrijf

Browsing

Sinds 1 januari 2015 is het in Nederland verplicht om als pandeigenaar te beschikken over een geldig energielabel bij verhuur, verkoop en oplevering van je bedrijfspand. Een energielabel voor je bedrijfspand geeft inzicht in het energieverbruik. Maar wanneer is een energielabel verplicht? En hoe vraag je zo’n label aan? Wij geven je in dit artikel alle informatie die je nodig hebt voor het aanvragen van een geldig energielabel voor je bedrijfspand!

Wanneer is een energielabel verplicht?

Of je verplicht over een geldig energielabel moet beschikken is afhankelijk van de gebruiksoppervlakte van je bedrijfsruimte. Is het gebruiksoppervlakte van je pand groter dan 50 vierkante meter? Dan ben je verplicht om bij verkoop of verhuur over een energielabel te beschikken. In dit geval gaat het namelijk om een utiliteitsgebouw. Utiliteitsgebouwen zijn gebouwen zonder woonbestemming, zoals kantoren, winkelpanden, onderwijsinstellingen, ziekenhuizen en noem zo maar op.

Vanaf 2023 gaat de verplichting nog iets verder. Bedrijfspanden groter dan 100 m2, waarvan 50% een kantoorfunctie heeft zijn verplicht om over minimaal energielabel C te beschikken. Heeft je pand nog geen energielabel C? Dan is het verstandig om energiebesparende maatregelen te nemen, zodat je pand energielabel C proof is voor 1 januari 2023.

Uitzonderingen op de verplichting

Er zijn enkele uitzonderingen betreft de labelplicht. Zo is een energielabel niet verplicht voor beschermde monumenten, religieuze gebouwen, fabriekshallen, tijdelijke gebouwen, opslagruimte en andere onverwarmde gebouwen.

Energielabel bedrijfspand aanvragen

Voor een energielabel bedrijfspand is een inspectie nodig. Tijdens deze inspectie onderzoekt een energieadviseur een aantal kenmerken met betrekking tot het energieverbruik van je bedrijfspand. Deze informatie wordt genoteerd en later op kantoor uitgewerkt tot een energieprestatieadvies-rapport met daarin een geldig energielabel. Dit energielabel is na registratie 10 jaar geldig. Via EnergielabelOffertes.nl kan je gemakkelijk meerdere energieprestatiesadvies bedrijven met elkaar vergelijken. Vraag gemakkelijk meerdere offertes aan en kies de goedkoopste aanbieder.

Thuiswerken is het nieuwe werken. Althans, voor nu en de komende maanden. Elk bedrijf probeert zich zoveel mogelijk aan te passen aan de situatie, maar slimme ondernemers kijken ook alvast vooruit en hoe ze de situatie zoveel mogelijk in hun voordeel kunnen gebruiken. Dat geldt ook voor het doen van investeringen en het aangaan van nieuwe overeenkomsten. In dit artikel wordt uitgelegd waarom het slim is om juist nu te investeren in kantoormachines, zoals kopieermachines en zakelijke printers.

Kosten besparen

In deze onzekere periode is het niet onverstandig om zoveel mogelijk kosten te besparen. Is er reeds sprake van een leaseovereenkomst of overweegt u de kantoormachines te vervangen? Dan is dit de kans om voordeel te behalen.

Houd het huidige leasecontract van uw kantoormachines eens opnieuw tegen het licht aan en benader enkele printbedrijven. In deze wat rustigere periode denken printbedrijven graag mee hoe dit voor beide partijen zo interessant mogelijk gemaakt kan worden. Zo worden lopende contracten veelal overgenomen. Ook zijn er veelal mogelijkheden voor gespreide betalingen. Dit alles uiteraard met als doel een langdurige, prettige samenwerking.

Timing

De rustigere periode op kantoor biedt kansen voor innovaties. Ten eerste omdat er minder werknemers last hebben van aanpassingen in de werkomgeving. Wanneer er bijvoorbeeld tijdelijk niet geprint kan worden, is dit veelal geen probleem. Ten tweede is de kans vrij groot dat uw altijd drukke it beheerder juist nu tijd heeft om dergelijke klussen mee op te pakken.

Een derde argument is dat de oorspronkelijke bedrijfsvoering spoedig weer zal herstellen en dan moet alles 100% geregeld zijn. Zeker wanneer printwerk een belangrijk onderdeel is!

Kopieermachine leasen, de voordelen

Veelal wordt er gekozen voor lease en dat is natuurlijk niet voor niets. Nog even kort de voordelen:

  • Altijd de nieuwste kopieermachine met up-to-date software
  • Vaste maandlasten met veelal all-in bedrag voor printer en onderhoud
  • Geen startinvestering of slotsom nodig

Kortom, juist nu is het een goed moment om te investeren in kantoormachines of in elk geval te onderzoeken hoeveel u mogelijk kunt besparen.

Als zzp’er geld lenen voor particuliere doelen. Veel kredietverstrekkers kijken alleen naar een vast inkomen. Zelfstandige ondernemers hebben geen vast inkomen, waardoor ze soms ‘nee’ te horen krijgen. Geld lenen als zzp’er is gelukkig niet helemaal onmogelijk.

Een geldlening voor particuliere doeleinden

Het is heel belangrijk om onderscheid te maken tussen een zakelijk krediet en een geldlening voor particuliere doeleinden. Bij dit laatste wordt het geld voor privézaken gebruikt zoals een verbouwing, nieuwe auto of vakantie.

Zzp’ers weten wat het is: hard werken en geen vast inkomen. Sparen is soms lastig, toch heb je plannen of toekomstdromen. Omdat de spaarrekening niet toereikend is, is een geldlening een goede oplossing.

Dit is waar je als zzp’er rekening mee houdt

Je bent ooit begonnen in loondienst. Dan weet je ook dat het in die tijd makkelijker was om ergens een hypotheek of lening af te sluiten. Zzp’ers ervaren dat het vaak moeilijk is om een lening af te sluiten. Kredietverstrekkers doen liever zaken met mensen met een vast salaris.

Wil je als zzp’er geld lenen dan is het ten eerste belangrijk dat je voor een zzp lening gaat. Dit is een lening die zich op zelfstandigen zonder personeel richt. Daarnaast heb je de cijfers van de afgelopen drie boekjaren nodig. Aan de hand van deze cijfers bepaalt de kredietverstrekker of je in aanmerking komt voor een zzp lening.

Als startende ondernemer geld lenen

Starters hebben nog geen cijfers over drie volledige boekjaren. Geld lenen als zzp’er kan hierdoor lastig zijn. Toch is het goed om naar de mogelijkheden te informeren. Mocht het echt niet lukken om als startende ondernemer geld te lenen dan is het een kwestie van tijd voordat dit wel kan. Ondertussen is het belangrijk om na te denken over de plannen waar een financiering voor nodig is: kunnen deze uitgesteld worden?

Geld lenen als zzp’er: persoonlijke lening is populair

Van alle zzp’ers die geld lenen voor privé doeleinden kiest de grootste groep voor een persoonlijke lening. Deze leenvorm is populair door de vaste rente en looptijd. Vooral voor (kleine) zelfstandige ondernemers is dit belangrijk: vaste maandlasten bieden meer zekerheid. Zo kun je als ondernemer hier maandelijks rekening mee houden en hier je inkomstenstroom op afstemmen.

Er zitten nog wel wat voordelen aan de persoonlijke lening. De rente staat vast en zal tussendoor nooit stijgen, ook niet wanneer de marktrente wel stijgt. Mocht het zo goed gaan met de onderneming dat er een aardige winst overblijft, dan biedt dit kansen voor het vervroegd aflossen van de lening. Bij de persoonlijke lening is tussentijds aflossen boetevrij. Dit is een heel verschil met vroeger, toen er nog wel boetes aan het tussentijds aflossen vasthingen.

Doorlopend krediet voor als je vaker geld nodig hebt

Het probleem met werken als zzp’er is dat je vooraf nooit weet hoeveel je volgende maand of volgend jaar verdient. Misschien heb je dan (opnieuw) een krediet nodig. Het doorlopend krediet loopt maximaal 15 jaar. In deze periode leen je geld, lost het af en hebt de mogelijkheid om opnieuw geld op te nemen. Dit kan tot aan het maximale kredietlimiet.

Houd er wel rekening mee dat het doorlopende krediet een variabele rente kent, de maandlasten blijven wel hetzelfde. Je ziet, met betrekking tot geld lenen als zelfstandige ondernemer is er best wat mogelijk.

Soms lijkt het allemaal goed te gaan met een bedrijf en stromen de bestellingen binnen, maar toch komt het bedrijf alsnog in de problemen. Dat heeft lang niet altijd te maken met kostenposten, maar kan ook het gevolg zijn van een negatieve cashflow. We leggen uit wat cashflow is en hoe je een gezonde cashflow kan verkrijgen.

Wat is de cashflow?

Cashflow wordt ook wel eens kasstroom genoemd en is het verschil tussen de inkomsten en uitgaven in een bepaalde periode. Ontvang je dus meer inkomsten dan uitgaven? Dan is je cashflow positief. Voor ondernemingen is een positieve cashflow heel belangrijk omdat het enkel op die manier mogelijk is om alle investeringen of aankopen te betalen.

De cashflow staat in principe los van de winst- en verliesrekeningen van een onderneming, want een onderneming kan een positieve cashflow hebben en verlies maken of een negatieve cashflow hebben en winst maken. In de praktijk is een goede cashflow heel belangrijk. Want zelfs wanneer je verlies maakt ga je nog niet failliet, terwijl je door een negatieve cashflow in betalingsproblemen komt en wél failliet kan gaan. Niet voor niets houdt men ook bij de waardering van een bedrijf rekening met de cashflow.

Hoe kan je een gezonde cashflow verkrijgen of behouden?

Nu je weet wat cashflow is, weet je dat het allemaal afhankelijk is van de inkomende en uitgaande geldstromen. Om een gezonde cashflow te verkrijgen, moet je er dan ook voor zorgen dat klanten sneller betalen en dat leveranciers langer op hun geld moeten wachten. Toch is er ook nog een derde manier.

Inkomende geldstroom versnellen

Inkomende geldstroom versnellen

Er zijn verschillende manieren waarop je de inkomende geldstroom doet toenemen. Zo kan je bijvoorbeeld hogere prijzen aanrekenen, een voorschot vragen aan klanten, de betalingstermijn terugdringen of gewoon sneller ingrijpen bij laattijdige betalingen. Een andere manier is om je facturen te laten voorfinancieren door een factoringmaatschappij. Zij betalen dan meteen een deel van je factuur uit, maar houden wel een percentage van het factuurbedrag in. Dat is goed voor je cashflow, maar minder goed voor je winst- en verliesrekeningen.

Uitgaande geldstroom vertragen

Naast het versnellen van de inkomende geldstroom kan je ook de rem zetten op de uitgaande geldstroom. Dat doe je door langere betalingstermijnen af te dwingen, voorschotten te voorkomen en pas te betalen op de vervaldag. Hier is vooral je onderhandelingspositie belangrijk: bij kleinere ondernemingen waar je een groot deel van de omzet vertegenwoordigt, kan je al sneller gunstigere voorwaarden afdwingen. Je kan bepaalde kosten overigens ook over een langere termijn verspreiden. Denk bijvoorbeeld aan het maandelijks betalen van de verzekeringspremie in plaats van het meteen jaarlijks te voldoen. Ook hier zal je op het einde van de rit meer moeten betalen, wat dan weer nadelig is voor je winst- en verliesrekeningen.

Financiering aanwenden

Ten slotte kan je ook een zakelijke lening afsluiten om tijdelijke cashflowproblemen te verhelpen. Dat is bijvoorbeeld een goed idee wanneer je de kerstvoorraad vooraf moet financieren om de toestroom aan bestellingen tijdens de feestdagen het hoofd te bieden. Financiering is geen structurele oplossing, maar kan er tijdelijk voor zorgen dat een negatieve cashflow geen ondernemingsopportuniteiten belemmert.

De economie in Nederland draait alweer een paar jaar op volle toeren en veel ondernemers profiteren daarvan. Heb jij ook al een paar jaar een mooie winst behaald? Dan heb je waarschijnlijk veel hiervan weer in de onderneming gestopt om te kunnen groeien. Het kan ook voorkomen dat er niet voldoende financiële middelen waren om te kunnen investeren, of dat al het zakelijk vermogen vast zit in de onderneming. Wat doe je dan? Hieronder lees je meer over vijf mogelijkheden om groei te financieren.

Een bedrijfslening

Een bedrijfslening afsluiten is de meest voorkomende financiering voor een investering. Deze wordt ook wel een zakelijke lening of financiering genoemd, of zakelijk krediet of ondernemerskrediet. Een geldverstrekker zal een inschatting willen maken van het risico dat ze lopen bij het uitlenen van het geld. Daarom moet je bij de aanvraag wel het een en ander aan documenten kunnen tonen, zoals een onderbouwing van de kredietaanvraag, overzichten van debiteuren en crediteuren, definitieve jaarrekeningen van de afgelopen jaren en een ondernemingsplan.

Een doorlopend krediet

Een andere optie is te kiezen voor een doorlopend krediet. De rente hiervan is hoger dan die van een bedrijfslening en bovendien vaak variabel wat risico met zich meebrengt. Dit type lening biedt echter wel andere voordelen. Zo kun je sneller over het geleende bedrag beschikken omdat je niet alle documenten die nodig zijn bij de aanvraag van een bedrijfslening hoeft te overleggen. Een doorlopend krediet is flexibeler, dat is vooral handig als je nog niet precies weet welk bedrag nodig is en wanneer.

Een microkrediet

Is het niet gelukt een lening te krijgen bij een geldverstrekker? Dan kun je mogelijk wel bij Qredits terecht voor een microkrediet. Dit is een initiatief van de grootste banken in Nederland, dat deels gefinancierd wordt door de ministeries van Sociale Zaken en Economische Zaken. Je kunt er terecht voor micro- of mkb-kredieten tot 150.000 euro. De rente die Qredits hanteert verschilt niet veel van andere geldverstrekkers. Wel krijg je ook coaching en de beschikking over handige ondernemerstools.

Investeerders zoeken

Een andere mogelijkheid om een investering te financieren is het zoeken van een of twee grote investeerders. Voor deze optie wordt vaak pas gekozen als andere manieren niet slaagden. Het gaat namelijk vaak om risicokapitaal. Er zijn best investeerders te vinden die dit willen verstrekken, maar zij rekenen dan ook wel op een hogere rente of willen een minderheidsparticipatie of pandrecht. Handige info: Zo herken je een goede investeerder.

Crowdfunding

Crowdfunding

Een relatief nieuw initiatief is crowdfunding. Hierbij wordt de financiering van een investering vooral gezocht bij individuele personen. Het benodigde bedrag wordt niet bij een of twee grote investeerders gezocht, maar bij een hele hoop kleine. Investeren in vaak al mogelijk vanaf een paar tientjes. Geld inzamelen voor een bepaalde investering door middel van crowdfunding is mogelijk via diverse platforms.

Welke zaken financieren?

Een lening biedt uitkomst als je vreemd vermogen nodig hebt om te investeren. Over het algemeen is het alleen verstandig een lening aan te gaan om middelen met een economische levensduur van minimaal een jaar te financieren. Het kan zowel om roerende als onroerende zaken gaan.  Bij onroerende zaken kun je denken aan een nieuw bedrijfspand om verder te kunnen groeien. Of de verbouwing / uitbreiding van je huidige bedrijfspand, of aankoop van extra grond of opslagruimte. Voorbeelden van roerende goederen zijn inventaris zoals een (extra) bedrijfsauto om bestellingen te kunnen rondbrengen of voor een accountmanager, of nieuwe machines om de productie uit te kunnen breiden.

Je kunt een standaard machine voor je bedrijf kopen, je kunt er echter ook voor kiezen om een geheel eigen machine te laten bouwen. In dat geval krijg je maatwerk geleverd. Daarmee is ook meteen het grootste voordeel benoemd. Met een op maat gemaakte machine zal de productiviteit zeker toenemen met meer omzet en meer winst tot gevolg. Laat de partij die de machinebouw voor rekening heeft genomen ook het machine onderhoud doen. Juist omdat zij de machine ontwikkeld hebben, kent de machine voor hen geen geheimen.

Ook de communicatie zal een stuk soepeler verlopen

Bovendien heb je zo alles onder één dak, de gehele supply chain dus. Je hebt en houdt zo alle nodige competenties bij de hand. Ook communiceert het met een dergelijke partij stukken eenvoudiger. Bovendien kan steeds de maximale afstemming bereikt worden en is integratie van deeloplossingen ook een veel minder groot probleem. Zo heb en houd je uiteindelijk steeds de controle op de voortgang, het budget en op de kwaliteit. En dat is precies wat de moderne ondernemer wil. Het laten bouwen van een machine is dus een meer dan uitstekend idee.

E machines worden steeds turn key geleverd

De machine kan zo gemaakt worden zoals jij dat in je hoofd hebt. Dus volgens een al bestaand technisch productdossier of kies je liever voor een machine die helemaal op maat is gemaakt? Er kunnen prototypes gemaakt worden, net als series en enkelstuks. Steeds wordt de machine turn key geleverd. Dat wil zeggen dat bij de machine ook elektrische bekabeling geleverd wordt, net als uiteraard besturing en de omvangrijke testprocedures. Machines op maat, welke onderneming wil dit nou niet?

De extra investering verdien je zeker terug

Het maakt niet uit welke machines je gebruikt voor specifiek jouw werkzaamheden, alle machines kunnen gebouwd worden. Of het nou gaat om een lange productielijn of om engineering, het kan allemaal. Wil je een volautomatische machine laten bouwen die in staat is om duizenden producten per uur in een doos kan verpakken? Het kan allemaal. Cruciaal in het bouwproces is wel de communicatie. Want maatwerk leveren vereist een plan dat tot in detail doorgesproken is en waar geen enkel misverstand over kan bestaan. De extra investering in het laten bouwen van een machine verdient zich altijd terug. Dat zeggen de ondernemers die er voor kozen een machine te laten bouwen ondertussen enthousiast.

In een steeds drukker wordende markt met nieuwe startups en gevestigde merken is het lastig om top of mind te blijven bij uw bestaande klanten en om meer naamsbekendheid te creëren bij potentiëlen nieuwe klanten. Een goed doordacht marketingplan is dan ook onmisbaar om er voor te zorgen dat een klant bij een bepaald type product gelijk aan uw onderneming denkt in plaats van aan die van de concurrent.

Kernwoorden bij een goed marketingplan zijn herhaling en herkenbaarheid. De potentiële of bestaande klant moet regelmatig in contact komen met uw producten en mogelijkheden. Graag ook op onverwachte momenten. Dit zorgt er voor dat de klant een bepaalde gebeurtenis koppelt aan uw product en dit zo beter kan onthouden.

Buiten de bekende reclame mogelijkheden, zoals het plaatsen van een online campagne of een advertentie in een blad kunt u er ook voor kiezen om merchandise te laten ontwikkelen dat u op verschillende moment kunt uitdelen op plekken waar u doelgroep komt. Denk bijvoorbeeld aan festivals of een drukke winkelstraat waar u leuke gadgets passend bij u product uitdeelt.

Let hierbij wel op of het op de plek die u voor ogen heeft wel is toegestaan om zaken uit te delen. Soms is het namelijk noodzakelijk een vergunning aan te vragen. Doe dit dan ook. U wilt natuurlijk niet dat een positieve actie een negatieve lading krijgt, omdat u de zaken niet op orde heeft.

Op welke plek u welke vergunning nodig heeft verschilt per gemeente. Informeer dus bij de gemeente waar u de actie wilt uitzetten wat er wel en niet is toegestaan.

Hieronder een aantal items die mensen graag ontvangen:

Laat de gadgets bedrukken met uw logo en NAW gegevens, zodat het altijd duidelijk voor de ontvanger van wie het afkomstig is en het op deze manier ook een reclamefunctie heeft.

Cadeautjes weggeven zal zeker bijdragen aan een grotere naamsbekendheid en een positief gevoel bij uw onderneming of product.

U heeft een goed idee wat u door middel van een eigen bedrijf op de markt wil gaan brengen. Dan is het vanaf nu belangrijk om stap voor stap de juiste activiteiten uit te gaan voeren. Maar wat zijn nu eigenlijk de belangrijkste eerste stappen als u een eigen bedrijf op gaat zetten?

Ondernemingsplan
Start om te beginnen met het uitwerken van uw ondernemingsplan. De kans dat een goed idee zonder ondernemingsplan van de grond komt is erg klein. Het doel van een ondernemingsplan is om de volgende zaken goed te onderzoeken en op papier te zetten:

  • Wie is uw doelgroep, waar bevindt uw doelgroep zich, wat beweegt uw doelgroep e.d.
  • Wat is het doel van uw onderneming? Wat is uw missie, visie en mission statement?
  • Hoe wilt u uw plan uit gaan werken?
  • Wat is uw rechtsvorm?
  • Wat zijn te verwachtte uitgaven en inkomsten? Waar ligt het break-even-point.

Uw ondernemingsplan is ervoor bedoelt om uw eigen plannen overzichtelijk te krijgen zodat u goed voor ogen hebt wat u met uw bedrijf wilt gaan doen de komende jaren. Anderzijds is het bedoelt om andere mensen te overtuigen van jouw idee. Mensen en bedrijven zoals de bank, investeerders en samenwerkingspartners. Vergeet ook niet om een bedrijfsnaam te bedenken.

Kamer van Koophandel
Nu u alles op papier heeft staan is het tijd om uw bedrijf officieel te gaan maken. U gaat uw bedrijf nu inschrijven van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.  Vergeet niet om uw legitimatiebewijs mee te nemen.

Website
Of u nu een online bedrijf op zet of niet, zorg anno 2015 altijd dat u online goed te vinden bent. Maak een bedrijfswebsite aan en de daarbij behorende social media pagina’s. Verdiep u verder ook in de mogelijkheden van Google.

Zo, nu heeft u de eerste stappen gezet voor het opstarten van uw eigen bedrijf. Succes!

Hebben uw medewerkers ook een telefoon van de zaak, maar past de uitstraling toch niet helemaal bij dat van uw bedrijf? Ontwerp dan nu uw eigen telefoon hoesje passend bij het imago van uw bedrijf!

Tijdens bijvoorbeeld afspraken wordt de smartphone steeds vaker gebruikt voor bijvoorbeeld notities, opname gesprekken, etc. Belangrijk dus om de smartphone passend te laten zijn bij de uitstraling van uw bedrijf.

Bent u al tijd op zoek naar een Huawei Ascend G750 hoesje, maar nog niet de juiste kunnen vinden. Ontwerp hem dan gewoon zelf. Door deelname aan onze actie maakt u ook nog eens kans om voor u en uw medewerkers ook het door u ontworpen hoesje te ontvangen.

Hoe werkt het?
Via onze website maakt u helemaal zelf een eigen ontwerp voor uw nieuwe smartphonehoes.

Als uw design is uitgekozen, verzamelt u via Facebook zoveel mogelijk likes op uw ontwerp. De 3 designs met de meeste likes krijgen een oplage van de eigen hoesjes en ook nog eens een plekje op Smartphonehoesjes.nl! Maar dat is nog lang niet alles…

Bent u één van de laatste 3 beste designers? De echte uitdaging is dan om als eerste 100 hoesjes te verkopen via smartphonehoesjes.nl U wint dan naast een eigen oplage hoesjes ook eens de nieuwe iPhone 6!