Tag

voordelen

Browsing

We kennen allemaal inmiddels wel het concept van bellen via het internet. We doen het met apps als Skype en WhatsApp om belkosten uit te sparen, ook al levert het regelmatig een moeizaam gesprek op door de wisselende kwaliteit van de verbinding. De kwaliteit van het internetsignaal bij de deelnemers aan het gesprek is immers bepalend hiervoor. Dat klinkt niet als een geschikte oplossing voor zakelijk bellen. Toch kan zakelijk bellen via het internet wel degelijk op een professionele manier: met behulp van VoIP. We leggen uit wat dat is en wat je eraan hebt.

Wat is VoIP?

VoIP is een afkorting die staat voor Voice over Internet Protocol, met andere woorden: bellen via internet. Je belt met VoIP dus niet via een analoge of digitale (ISDN) lijn, maar via je internetverbinding. Dat betekent dat het ook niet hetzelfde is als digitaal bellen, waarbij je aangesloten bent op het openbare telefoonnetwerk en belt naar telefoonnummer, zoals ook het geval is bij een analoge lijn. Bij internetbellen werkt het anders, want daarbij bel je naar IP adressen. Dat heeft mede tot gevolg dat je bij VoIP telefonie een betere geluidskwaliteit hebt tijdens je oproep dan bij analoog of digitaal bellen.

Toch bereikbaar bij een internetstoring

Maar hoe zit het als je te maken krijgt met een internetstoring? Ook met een zakelijk internetabonnement is het niet uitgesloten dat je op enig moment zonder internet komt te zitten. Bellen via internet is dan ook niet meer mogelijk, en dat levert een serieus probleem op voor je bereikbaarheid en bedrijfsprocessen. Met Hosted VoIP kun je dit probleem omzeilen. Je kunt dan instellen dat binnenkomende oproepen wanneer er geen internet is automatisch worden doorgezet naar een mobiele telefoon. Zo blijf je als bedrijf toch bereikbaar. Dit is een oplossing die ook werkt in het geval van een stroomstoring, als je internetverbinding en vaste telefoontoestellen niet meer werken.

Integratie met andere systemen

Vooral wanneer je te maken hebt met een groot klantenbestand waar geregeld telefonisch verkeer meer is, is het praktisch als je telefonie geïntegreerd kan worden met je CRM- of ERP-applicatie. Omdat VoIP volledig via het internet werkt, is integratie met andere bedrijfssystemen goed mogelijk. Dit betekent dat oproepen gekoppeld kunnen worden aan een klantdossier, waardoor alle benodigde informatie van een klant altijd direct bij de hand is en informatie uit het telefoongesprek eenvoudig op de juiste plek geregistreerd kan worden. Ook kun je door systemen te integreren bijvoorbeeld je telefonische marketingactiviteiten doormeten.

Wat heb je aan voip

Meerdere gesprekken tegelijkertijd op één nummer

Maak je nog geen gebruik van een telefooncentrale, dan biedt zakelijke VoIP telefonie het voordeel dat je op hetzelfde nummer evenveel gesprekken tegelijkertijd kunt voeren als er aangesloten toestellen zijn. Je hebt dus niet te maken met een bezette lijn wanneer er één medewerker aan het telefoneren is. Het uitbreiden van je capaciteit is niet ingewikkeld. Hiervoor sluit je nieuwe VoIP toestellen aan op het internet en stel je simpelweg in je online telefooncentrale in wat er moet gebeuren wanneer jouw telefoonnummer gebeld wordt. Een nieuwe medewerker kan dus gemakkelijk en snel een eigen telefoon krijgen, ook met een eigen telefoonnummer.

Kosten van VoIP

vAfhankelijk van de infrastructuur die je gebruikt en de hoeveelheid telefoons of medewerkers die van de dienst gebruik maken, kan VoIP een flinke besparing opleveren. In het gunstigste geval bespaar je tot 70 procent op kosten van bellen op de ouderwetse manier door via internet te bellen. De gesprekken zelf zijn doorgaans goedkoper en onderling bellen zelfs vaak gratis. Omdat er doorgaans altijd een server van een telecomprovidertussen zit, is bellen via internet nooit helemaal gratis. Dit is onder andere omdat de Autoriteit Consument & Markt (ACM) strenge eisen heeft opgelegd aan de telecommarkt en dienstverleners aan eisen moeten voldoen. De kosten die zij hiervoor maken worden aan jou als gebruiker doorberekend. Daar tegenover staan wel weer interne kosten die je zelf uitspaart, zoals de afhandeling van telefoondeclaraties van medewerkers en een eenvoudigere administratie. Bovendien kun je uit IP telefonie rapportages halen die je meer inzicht geven in kostenstructuur en belgedrag. Met dit in de hand kun je medewerkers bewuster maken van de belkosten die ze maken. Wel moet je bij een overstap naar IP-telefonie speciale IP toestellen aanschaffen. Hiervoor kun je op zoek gaan naar een gunstige aanbieding.

Als ondernemer heb je vaak geen tijd om je ook nog bezig te houden met facility management. Liever besteed je dit uit aan een externe partij die expert is in dit vakgebied. http://www.db.nl/ is zo’n partij en voorziet in receptiediensten, het schoonmaken van je kantoor, objectbeveiliging, catering en nog veel meer. Ook jij kunt daar met je bedrijf voordeel mee behalen!

Creëer een professionele uitstraling
Binnen een bedrijf of organisatie moet er vaak van alles geregeld worden. Om als kantoor professionaliteit uit te stralen, is het van belang dat alles opgeruimd en overzichtelijk is. Daarmee geef je personeel een fijne werkplek en zullen klanten die bij je op bezoek komen, zich prettig en op hun gemak voelen. Dit kun je uitstekend vormgeven door zorg te dragen voor goede faciliteiten.

De voordelen van facility management uitbesteden
Wellicht stel je jezelf de vraag waarom je facility management zou uitbesteden? Er zijn verschillende voordelen op te nemen waarom je ervoor kiest dit uit te besteden aan een externe partij:

  • Je hebt geen omkijken meer naar alle facilitaire klusjes, dit scheelt je veel stress;
  • Je hoeft geen arbeidscontract af te sluiten voor bijvoorbeeld schoonmaakpersoneel. Daarmee ben je dus goedkoper uit;
  • Voor DB.nl is dit vakwerk, daarom ben je altijd verzekerd van kwaliteit;
  • Je bent altijd verzekerd van een schoon, opgeruimd en veilig kantoor.

Maak een afspraak of vraag een offerte op
Maak gerust eens een afspraak om te kijken welke mogelijkheden er voor je organisatie of bedrijf zijn. Vraag gerust een offerte op, zodat je een idee krijgt welk budget je hiervoor moet reserveren. Wie weet ziet jouw kantoor er binnenkort er weer helemaal top uit!

Hybride auto’s, er eentje nemen klikt als een geweldig idee. Met de opwarming van de aarde en de hoge benzine kosten, kiezen steeds meer mensen ervoor om er een te nemen. Maar is het een goeie keuze? Voordat u meteen naar de autodealer rent en er een aan gaat schaffen, lees dan eerst de voor- en nadelen. Zo weet u zeker of een hybride auto iets voor u is.

In tegenstelling tot normale auto’s, heeft een hybride auto twee motoren, een gewone standaard benzine motor en een elektrische motor. Door samen te werken kan het u heel veel geld besparen.

Dat is de theorie. Dus laten we kijken naar de voor- en nadelen of een hybride auto u wel echt geld bespaart.

Voordelen:

  • Hybride auto’s rijden gewoon als normale auto’s, dus u hoeft nergens aan te wennen.
  • Het besparen op benzine verhoogt van 15% tot 70% met het rijden in de stad.
  • Hybride verlaagd de hoeveelheid van vervuiling.
  • U krijgt korting qua wegenbelasting.
  • U kunt makkelijk aan parkeerplaats komen in steden (denk aan oplaadpalen).
  • U hoeft niet zo vaak olie te vervangen, omdat uw motor niet meer constant loopt.
  • De auto is erg betrouwbaar en heeft ook helemaal niet veel reparaties nodig.

Nadelen:

  • Deze soort auto’s zijn duurder.
  • Als u een ruwe bestuurder bent, komt u niet heel veel goedkoper uit qua benzine.
  • De batterij kost een paar duizende euro’s om te vervangen als deze kapot gaat.
  • Een hybride auto repareren is duurder dan een normale auto.

Over het algemeen zijn hybride auto’s het beste voor mensen die veel door steden moeten rijden, deze eigenaren hebben dan veel voordelen qua gas besparing. Ook is hij geschikt als u het liefst milieuvriendelijk wilt rijden.

Maar denk er wel goed over na of deze auto echt voor u geschikt is.

Steeds meer klanten, stakeholders, maar ook de overheid, stellen hoge eisen aan financiële verslaggeving. Het is dan prettig om dit soort accountancy-werkzaamheden te laten verrichten door de juiste specialist. Accountants hebben kennis van uw branche en weten precies aan welke wet- en regelgeving u moet voldoen. Lees in dit artikel alles over de voordelen van een accountant specialist.

Een accountant helpt u met vooruit kijken. Er wordt gekeken naar welke kansen en ontwikkelingen voor u interessant zijn. Inzicht in uw financiële situatie met een volledige aandacht voor uw bedrijfsvoering, klinkt goed, niet waar?

Betrouwbare tijdige cijfers
Hoe staat uw bedrijf er financieel voor? Een accountant vertaalt financiële cijfers in praktische adviezen. Hierbij wordt er samen met u naar de toekomst gekeken. Zijn de gewenste resultaten te behalen of is het nodig om bij te sturen? Zo bent u altijd op de hoogte van de laatste betrouwbare cijfers.

Financiële administratie
Wanneer u uw financiële en fiscale administratie laat verrichten door een accountant, levert u dit direct tijdswinst op. Daarnaast kunt u zelf aangeven waar en met welke frequentie de accountant voor u de gewenste werkzaamheden uitvoert. Bovendien is een accountant altijd op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving en van fiscale mogelijkheden. Verder regelt de accountant de inkomende en uitgaande facturen, het inboeken van bankafschriften en kasmutaties, het verwerken van personeelskosten, het voeren van de administratie van vaste activa, het berekenen van afschrijvingen en het verzorgen van de Btw-aangifte.

Sturingsinformatie
U wilt de ruimte krijgen om toekomstgericht en succesvol te kunnen ondernemen, toch? Een accountant kunt u daarbij helpen. Op basis van inzichten ondersteunt een accountant u bij het maken strategische keuzes. U krijgt inzicht in uw solvabiliteit, liquiditeiten, brutomarge en omzetontwikkeling.

Opzetten en inrichten van een administratie
Uw administratie geeft u inzicht in uw bedrijfsvoering en vormt de basis voor uw fiscale aangiften. Het is daarom belangrijk om vooral goed na te denken over de opzet van uw administratie. Een accountant ondersteunt u bij het opzetten en het inrichten van uw administratie en helpt u bij het maken van de juiste keuzes.

Op een rij
Een kort overzicht van de taken waarbij een accountant u kan ondersteunen:

  • Het samenstellen, beoordelen of controleren van jaarrekeningen en andere financiële overzichten
  • Het verzorgen van uw administratie
  • Het uitvoeren van onderzoeken en adviesopdrachten
  • Het afgeven van verklaringen bij specifieke verantwoordingen