Tag

prive auto

Browsing

Reeds jaar en dag rijden medewerkers en bedrijfseigenaren met een auto van de zaak rond. Veel bedrijven hebben daarom te maken met het wagenparkbeheer. Maar de laatste jaren zijn er steeds veranderingen waar wagenparken mee te maken hebben. De nieuwste ontwikkelingen op het gebied van wagenparken hebben te maken met duurzaamheid en mobiliteitsoplossingen. Maar er is meer.

Auto van de zaak of privé bezit?

Het is steeds minder vanzelfsprekend dat een medewerker kiest voor een auto van de zaak. Voor particulieren zijn er namelijk ook gunstige leaseconstructies. Je kunt privé erg voordelig een auto rijden. Dit kan voordeliger zijn dan de bijtelling en het maakt je minder afhankelijk van je werkgever. Het is dus steeds vaker een afweging wat de beste optie is voor de bestuurder zelf. Zo ook zelfstandige ondernemers. Zij kunnen hun auto overschrijven van privé eigendom naar de zaak. Dit heeft overigens wel zijn voor- en nadelen. Over het algemeen is dus duidelijk dat een auto van de zaak minder vanzelfsprekend aan het worden is.

Eigendom of leasen?

Bedrijven hebben veelal gekozen voor autoleasing. Je wordt als ondernemer ontzorgd op het gebied van wagenparkbeheer. Afhankelijk van de leaseovereenkomst worden zaken als onderhoud, brandstof en banden voor je wagenpark georganiseerd. Toch is met groeiende economie het aantal bedrijven met voldoende kapitaal gestegen. En als je kapitaal hebt kun je ook de bedrijfsauto’s kopen. Dit bespaart op de levensduur van de auto al snel duizenden euro’s. Keerzijde is wel dat iemand in de onderneming zich bezig moet houden met het wagenparkbeheer.

Duurzaam vervoer

De belangrijkste ontwikkeling op het gebied van wagenparken is duurzaam vervoer. De komst van hybride en volledige elektrisch aangedreven auto’s heeft voor veel verandering gezorgd. Niet alleen onderhoud en brandstof moeten worden georganiseerd. Ook laadpalen en allerlei financiële regelingen komen erbij kijken. De keuze van de medewerkers wordt beïnvloedt door het belastingvoordeel op elektrische auto’s. Daarnaast is niet alleen de auto perse het onderwerp van het vervoer. Wagenparkbeheer gaat steeds meer richting een gecombineerde mobiliteitsoplossing.

Mobiliteitsoplossingen

Een mobiliteitsoplossing is een combinatie van meerdere vervoersmiddelen. Er wordt gekeken naar een balans tussen reistijd en kosten. Ook milieuvriendelijkheid wordt steeds meer overwogen wanneer er een mobiliteitsoplossing wordt gezocht. Een voorbeeld van een mobiliteitsoplossing is wanneer een medewerker met het openbaar vervoer naar het werk komt. En de reis vanaf het station met een bedrijfsfiets wordt gedaan. Als er halverwege de dag een klant moet worden bezocht, gebeurt dit met een auto van de zaak. Ander voorbeeld is het delen van een bedrijfsauto met meerdere collega’s. Deze trend zal de komende jaren steeds relevanter worden voor wagenparkbeheerders.

Connectiviteit

Een andere belangrijke ontwikkeling is de connectiviteit. De wagenparken moeten de gegevens zoals kilometerregistratie en bijvoorbeeld brandstofverbruik automatisch vastleggen. Daarnaast wordt er door de moderne mens verwacht dat hij in de auto ‘connected’ blijft. De smartphone moet echter in de tas blijven. Want de overheid gaat appen achter het stuur harder aanpakken. Terwijl autofabrikanten technologieën ontwikkelen waarbij de auto functies van de smartphone overneemt. Door de snelle groei van software oplossingen in de auto is dit een trend om in de gaten te houden.

De wereld van de auto van de zaak veranderd. Het is minder vanzelfsprekend om een auto van de zaak te nemen. Daarnaast worden combinaties van vervoersmogelijkheden steeds relevanter. Ook connectiviteit speelt een steeds groter rol in het beheer van wagenparken.

Als ondernemer heb je de optie om je eigen auto op naam van je onderneming te zetten. Maar is dit eigenlijk aantrekkelijk om te doen? Kentekenloket zet de belangrijkste zaken voor je op een rij.

Je privé auto zakelijk gebruiken of liever niet?

Als de ondernemer is bereikbaar zijn essentieel. Niet alleen telefonisch of online, maar ook qua vervoer. Grote kans dat je regelmatig op de weg zit op weg naar een (potentiële) klant. Je kunt hiervoor zakelijk een auto kopen, maar er ook voor kiezen om je huidige privé wagen over te schrijven op naam van de zaak.

Natuurlijk komen hier wel wat zaken bij kijken en zijn er afwegingen die je moet maken om te kijken of het wel echt aantrekkelijk is. Onderstaand de belangrijkste zaken die je wilt weten:

  • Aftrekposten: aangezien het een bestaande auto betreft kun je niet de aanschafwaarde, maar wel de afschrijving van de belasting aftrekken
  • BTW: BTW over de kosten die je maakt voor het zakelijk gebruik? Die kun je aftrekken van de belasting. Let er wel op dat je een correctie voor privégebruik moet maken en ook woon-werkverkeer hieronder valt
  • Bijtelling: rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé? Dan betaal je bijtelling. Hiervoor geldt dat een auto met aanschaf na 2017 die CO2 uitstoot op 22% bijtelling uitkomt. Geen CO2 uitstoot? Dan betaal je 4% bijtelling. Voor oudere wagens kun je op Ondernemersplein de bijtelling vinden
  • Rittenregistratie: zodra je zakelijk met de auto rijdt ben je verplicht om een nauwkeurige rittenadministratie bij te houden. Hierbij geldt ook woon-werkverkeer als een zakelijke reis

Stappenplan auto overschrijven op de zaak

Je auto overschrijven op naam van de zaak is vrij eenvoudig. Hiervoor moet je een aantal zaken aanpassen op je balans. Tel hiervoor de marktwaarde van de auto op bij je ondernemingsvermogen. Vanaf dat moment mag je autokosten van de belasting aftrekken. Let er hierbij wel op dat de auto ook echt op jouw naam als zzp’er staat.

Tot slot nog een tip: kijk ook even of je jouw autoverzekering aan moet passen.

Het team van Kentekenloket wenst je veel veilige & voordelige zakelijke kilometers.