Tag

kantoorinrichting

Browsing

Een vloer bepaalt de mooiheid in je kantoor. Als je vloer niet mooi is merk je dit meteen. Om je vloer mooi te maken kun je een PVC vloer voor in je kantoor uitkiezen. Het PVC vloer is in zoveel soorten te vinden. Het verandert de hele sfeer in kantoor. Daarom als je een vloer moet uitkiezen doe dat naar je hobby of waarvan je houdt. Neem niet iets die niet voor jou is anders ga je dat kantoor anders zien. Er hangt geen prettig sfeer meer.    

Er is veel keus met betrekking tot PVC vloeren. Maar toch zijn enkele punten waarop je moet letten wanneer je een PVC vloer uitkiest. PVC vloeren zijn heel stevig en kan overal geplaatst worden.   

Vochtig ruimte

Ga je jouw PVC vloer in een vochtig ruimte plaatsen? Dat mag zeker. Als je denkt om PVC vloer in de keuken of badkamer te leggen is dit zeker mogelijk. PVC heeft geen last van temperaturen en vochtigheid. Je mag het dus nat maken, er gebeurt helemaal niets, omdat PVC geen natuurlijke materialen bevat. 

Soort PVC vloer

Afhankelijk van waar je het PVC vloer gaat plaatsen kun je bepalen welk soort PVC vloer je wilt. Er is keus tussen hout of ander materiaal. In de keuken of badkamer kan je geen houten PVC plaatsen, in de woonkamer gaat dit wel mogelijk zijn of in de slaapkamer. De hele sfeer gaat meteen veranderingen als het PVC vloer geplaatst zal worden.   

Vloerverwarming

Vloerverwarming is iets die heel vaak gebruikt wordt. Als je een ander soort vloer hebt kan dit beschadigt worden door de vloerverwarming. Terwijl het PVC ook hittebestendig is. Het is de beste vloer voor vloerverwarming.   

Verlijmen

PVC kun je ook vinden in klik of plak PVC. Het is heel makkelijk om dat te leggen. De plak versie is wel top als het gaat om vloerbescherming. Hiervan ben je zeker dat het heel je leven nog vast zal blijven zitten.   

Dimensiestabiliteit

De kwaliteit van een PVC vloer is tot nu de beste. PVC krimpt niet. Of het nou zon of regen krijgt is of er valt water op de vloer, er gebeurt helemaal niets    Het is duidelijk dat PVC vloer de beste vloer is op verschillende locaties. Je hebt genoeg keus om uit te kiezen en het gaat jaren mee zonder schade. PVC vloer prijs is laag. Een ieder kan dit best wel kopen.

De ene bureaustoel is de andere niet. Is het tijd voor een nieuwe kantoorinrichting, of wil je je werknemers ook graag op hun thuiswerkplek van de juiste professionele meubelen voorzien, dan is dit het moment om te gaan voor een écht ergonomisch verantwoorde en zelfs dynamische kantooropstelling. Zeker wanneer het werk vooral bestaat uit urenlang achter een scherm zitten. 

Maar waarom is het zo belangrijk dat kantoormeubelen de juiste ondersteuning bieden? En hoe kun je met de inrichting een gezondere werkcultuur scheppen? 

Het zitten zelf

We ontkomen er niet aan om op kantoor periodes te zitten. Ga je bureaustoelen kopen, dan is dit het moment om voor echt ergonomisch te gaan. Ergonomisch betekent vooral dat de stoel aan alle kanten verstelbaar is. Zo kan het lichaam toch zoveel mogelijk tegemoet worden gekomen tijdens de uren op het zitvlak, er rekening mee houdend dat elke lichaam anders is. One size fits zeker niet iedereen!

Om een bureaustoel aan te passen, ga je als volgt te werk: 

  • Pas de hoogte aan, zodat de onderkant van je ellebogen op hetzelfde niveau als het bureau zijn. 
  • Zorg dat als je rug tegen de leuning zit, je voeten op de vloer kunnen rusten.
  • Zet de rugleuning zo ver naar voren, dat je met een rechte rug tegen de leuning kan rusten.
  • Zorg dat de rugleuning op precies de juiste hoogte staat, waarmee het gedeelte dat uitsteekt precies je onderrug ondersteunt
  • Stel de armleuningen zo in, dat ze onder het bureau passen, zodat je zo dicht en comfortabel mogelijk aan het bureau kan zitten. 

De hele dag zitten

Onderzoek heeft keer na keer uitgewezen dat te lang zitten echter op verschillende manieren slecht is voor je lichaam en je fysieke gezondheid. Ten eerste gebruik je uiteraard minder energie wanneer je zit dan wanneer je staat. Veel zitten, zonder dit af te zetten tegen periodes van bewegen, kan daarom overgewicht in de hand werken. 

Ook werkt het averechts voor een gezonde bloeddruk, bloedsomloop en bloedsuikerniveau in het lichaam, en verhoogt het je kans om kanker en hartziektes te ontwikkelen. Door de zithouding verkorten je spieren bovendien op bepaalde punten, en verlies je mobiliteit en flexibiliteit. Hierdoor zou zitten net zo slecht zijn als roken, als het op de levensverwachting en het effect op je lichaam aankomt!

Meer beweging stimuleren op kantoor

Een goede kantoorinrichting kan de schadelijke effecten van zitten tegengaan door meer beweging te stimuleren. Een paar keer per week sporten is goed voor je, maar beter is nog om ook tijdens de werkdag zelf momenten van dynamiek in te lassen. Dit is aan te moedigen met de juiste inrichting en werkcultuur. 

Overweeg bijvoorbeeld om het koffieapparaat en de pauzeruimte, indien mogelijk, op een andere verdieping te zetten. Zo zit er al een aantal keren per dag een eindje (trap)lopen in de routine. Ook kun je vergaderingen staand of lopend plannen, en op de kantoorvloer ruimte bieden om heen en weer te lopen voor telefoontjes. 

Zet ook items neer die uitnodigen tot beweging. Een paar oefenballen, een pull up bar, een springtouw en een vrije muur voor een handstand. Klanten zullen misschien even te staan kijken wanneer ze op bezoek komen, maar het al snel snappen en wellicht zelfs even mee willen doen!

Af en toe staand werken – op zelfs op de grond

Omdat vooral variatie goed is tijdens werkhoudingen, is het ideaal als er ook staand kan worden gewerkt. Een bureau dat verstelbaar is, zodat er makkelijk zowel zittend als staand aan gewerkt kan worden is handig, maar zorg er dan wel voor dat het verzetten makkelijk gaat. Zo kan iedereen tijdens de werkdag meerdere keren zonder moeite van positie wisselen. 

Naast het hogerop zoek, kun je ook ruimte scheppen om juist dichter bij de grond te werken. Het zal misschien even wennen zijn, en je wilt de schoonmaker wellicht iets vaker laten komen om de vloeren te doen, maar zittend op de grond werken of vergaderen kan een compleet nieuw perspectief bieden. 

Ga voor modulair

Het is fijn als de kantoorinrichting zo flexibel mogelijk is. Zo kun je de opstelling aanpassen aan de behoeftes van het moment. Met bureaustoelen, tafels en archiefkasten op wielen, kun je snel en makkelijk meubelen verplaatsen. 

Dit helpt medewerkers om makkelijker samen te werken, doordat stoelen bijvoorbeeld even snel bij elkaar geschoven kunnen worden. Ook werkt het creativiteit in de hand, doordat de werkomgeving mee kan bewegen met de werkbehoefte. Probeer ook zoveel mogelijk multifunctioneel te denken, om een teveel aan meubelen in het kantoor te vermijden. Kan de lunchtafel ook dienst doen als grote vergadertafel, waar iedereen even snel zijn eigen bureaustoel bij aan kan schuiven? 

Mens sane in corpere sano – een gezonde geest in een gezond lichaam. Geef je medewerkers, en jezelf, de best mogelijk werkomgeving voor gezonder, productiever en gelukkiger werken. 

Nieuw kantoor dat nog helemaal ingericht moet worden of is je huidige kantoorinrichting aan vervanging toe? Misschien kan je wel wat hulp gebruiken bij het inrichten van je kantoor, daarom schrijven wij dit artikel met 3 goede tips voor een goede kantoorinrichting.

Een sfeervol en representatief kantoor is natuurlijk altijd gewenst, maar ook goede werkplekken voor je werknemers is van groot belang. Voor dee in onze ogen belangrijkste punten geven we handige tips. Lees dus snel verder.

Tip 1: Ergonomie op kantoor

Ergonomisch werken is vast en zeker een term bij jou bekend in de oren klinkt. Er wordt steeds meer rekening gehouden met ergonomische werkplekken. Dit zijn “gezonde” werkplekken die helemaal op het lichaam van de werknemer worden afgesteld. Bij kantoorbanen ontkom je er niet aan dat je het grootste deel van de dag zittend aan het werk bent. Een zithouding voor het grootste deel van de dag is erg ongezond en zorgt voor lichamelijke klachten aan bijvoorbeeld je schouders, rug of nek. Gelukkig investeren veel kantoren tegenwoordig in ergonomisch werken.

Ergonomische kantoormeubelen

Een van de beste investeringen die je als werkgever kan doen is het kopen van ergonomisch kantoormeubilair. Bijvoorbeeld deze van OfficeCity. Deze kantoormeubelen zorgen ervoor dat werknemers in een gezonde houding kunnen werken en minder lichamelijke klachten ervaren.

Een ergonomische bureaustoel is een van de belangrijkste meubelen voor een gezonde werkplek. Zo’n bureaustoel is op vele verschillende manieren verstelbaar, waardoor je deze op de juiste hoogte kunt afstellen voor een gezonde zithouding. Aanrader dus. Tegenwoordig is ook een zit-sta bureau enorm populair. Dit is een bureau waaraan je zowel zittend als staand kan werken. Het afwisselen van zitten en staan zorgt ervoor dat je gezond kunt werken.

Tip 2: Groen in kantoor

Groen in kantoor

Een “groen” ingericht kantoor wordt steeds populairder. Er wordt niet alleen gekozen voor kantoorplanten voor een groene uitstraling, maar ook zelfs voor complete groene wanden. Planten op kantoor zorgt voor meer zuurstof, waardoor medewerkers zich beter kunnen concentreren. Ook geeft het je kantoor een duurzame uitstraling.

Tip 3: Kantoor inspiratie

Voordat je gaat shoppen voor kantoorinrichting is het verstandig om eerst duidelijk te weten wat je wilt. Ga dus opzoek naar kantoor inspiratie en bepaal welke stijl je wilt hanteren. Welke kleuren en materialen vind je mooi? Zoek op internet naar mooi ingerichte kantoren en laat je inspireren. Let er ook op dat je moet bepalen hoe je de werkplekken wilt inrichten.

Een kantoor moet efficiënt zijn en het maximale uit jouw werk halen. Bovendien moet het ook getuigen van stijl, zodat je er zorgeloos klanten kunt ontvangen. Met een beperkt budget is dit natuurlijk niet eenvoudig. Gelukkig kan je ook met een klein budget een leuke kantoorinrichting ontwerpen. Aan de hand van vijf tips tonen wij aan hoe je dit moet doen.

# 1. Stel een budgetplan op

In de eerste plaats moet je voorkomen dat jouw budget te snel ontoereikend wordt. Stel daarom een budgetplan op. Noteer alle ingrepen en noodzakelijke aankopen en verbind ze vervolgens aan een maximaal budget. Overschrijf de opgelegde grens natuurlijk niet en stel ook een prioriteitenlijst op.

Blijkt er na het verven bijvoorbeeld nog budget over te zijn? Dan wordt het resterende budget eerst uitgegeven aan een nieuwe vergadertafel en vervolgens aan een gezellige eettafel voor buiten. Zo voorkom je enerzijds dat het budget foutief wordt uitgegeven, maar ook dat het budget al te snel is opgebruikt.

# 2. DIY: Do It Yourself

Wat je zelf doet, doe je meestal beter. Op voorwaarde natuurlijk dat je ook zelf wat van klussen af weet. Is dat het geval? Overweeg dan om een aantal taken zelf uit te voeren. Zo kan je kosten besparen. Dit kan gaan van verven tot het zelf monteren van kantoormeubelen. Natuurlijk kan je ook bestaand kantoormeubilair recyclen. Een oude kast even in de verf zetten is nu eenmaal veel goedkoper dan een nieuwe kast kopen, maar dat hoeven we jou vast niet te vertellen.

# 3. Gebruik tweedehands meubilair

Dit laatste brengt ons bij een derde tip: waarom zou je überhaupt nieuw meubilair aankopen? Natuurlijk is de nieuwste computer met de beste specificaties misschien noodzakelijk voor jouw kantoor. Maar is dat ook het geval voor jouw bureau? En de prullenbak? En wat met de archiefkast voor in de kelder?

Vaak kan je kantoormeubilair spotgoedkoop vinden op de tweedehandsmarkt. Omdat ze volledig afgeboekt zijn of omdat ze het resultaat zijn van een faillissement. Soms moet je ze zelf nog even oplappen, maar tweedehands meubilair biedt wel de nodige ademruimte om de rest van jouw kantoor budgetvriendelijk in te richten. Alleen de bureaustoelen koop je beter niet tweedehands. Een bureaustoel moet immers ergonomisch perfect zitten. Anders heb je binnen de kortste keren rugklachten.

# 4. Vervang kunst door planten

Bij kantoorinrichting denken we al snel aan decoratie. Kaders, kunstwerken en sculpturen kosten echter handenvol geld. Het kan gelukkig ook goedkoper. Laat groen de kantoorinrichting sieren. Door in te zetten op planten haal je de buitenwereld naar binnen. Bovendien zijn planten ook veel goedkoper en zouden ze zelfs de productiviteit op het werk verhogen. Natuurlijk moeten kantoorplanten niet alleen goedkoop zijn maar mogen ze ook niet al te veel aandacht vergen. Denk daarom aan onderhoudsvriendelijke planten zoals de spinplant of de Philodendron.

Heb je niet zo’n groene vingers? Dan kan je natuurlijk ook gewoon voor nepplanten kiezen. Voor alle duidelijkheid: je hoeft ze geen water te geven. Cactussen zijn in dat opzicht overigens ook interessant.

# 5. Vraag het personeel om hulp

Misschien zijn de medewerkers die ouderwetse muren ook zo beu als koude pap. Of misschien staan ze wel te springen om de vergaderzaal een upgrade te bezorgen. Vraag hen daarom ook even om hulp. Vrijblijvend natuurlijk. Maak hen dat ook duidelijk.

Sommigen zullen misschien nog een oud bureau op zolder staan hebben terwijl anderen ’s weekends echt wel even de handen uit de mouwen willen steken. Extra leuk en goedkoop! Vergeet hen natuurlijk niet te belonen. Een afsluitende barbecue en enkele verfrissende drankjes mogen bijvoorbeeld niet ontbreken. Uiteraard is dat ook goed voor het groepsgevoel.

Business centers en coworking spaces zijn steeds populairder. Bij deze kantoren staat het creëren van een gevoel, imago en grenzeloze hospitality voorop. Er heerst in dit soort kantoren een opzwepende bruisende ondernemerssfeer die bedrijven tot grote hoogte drijft. Bovendien is het hier mogelijk om laagdrempelig te netwerken met interessante partijen. Business centers en coworking spaces zijn nu al niet meer weg te denken van de kantorenmarkt. Met name in de grotere steden groeit het aantal snel. Veel kantoren in Amsterdam en Rotterdam hebben nu al een business center of coworking space.

Beter presteren in prachtige kantoren
Ondernemers hechten steeds meer waarde aan hun kantoorruimte. Met name omdat een kantoor op diverse manieren kan bijdragen aan het bedrijfsresultaat. Er is tegenwoordig steeds meer onderzoek beschikbaar naar het effect van de werkomgeving op medewerkers en bedrijven. Hieruit blijkt dat het oude concept van het saaie niet afleidende kantoor achterhaald is en we beter presteren in een mooi aangekleed, slim ingedeeld en met planten ingericht kantoor.

Op zich logisch, thuis creëren we namelijk ook een omgeving waar we graag zijn, waarom zou het kantoor anders moeten zijn?

Business centers en coworking voor het imago
Een mooi kantoor draagt niet alleen bij aan de prestaties van medewerkers. Het is ook goed voor het imago van een bedrijf. Business centers en coworking spaces weten dit als geen ander en zijn bijzonder aantrekkelijk ingericht. Wanneer je hier als bedrijf een kantoorruimte of werkplek huurt kun je ervan uitgaan dat het er gelikt uitziet en gegarandeerd indruk maakt op klanten en zakenrelaties. Het imago van bedrijven wordt dus versterkt door hun kantoor.

Services
Het gaat natuurlijk niet alleen om de looks en het imago. Een ander groot voordeel van business centers en coworking spaces zijn de services die zij bieden. Over het algemeen kunnen huurders rekenen op een scala aan services en faciliteiten. Hierdoor ontstaat er een dusdanige focus op de core business die het bedrijf alleen maar ten goede kan komen. Deze services variëren van een receptie tot zelfs een stomerij of service die zakenreizen boekt.

De focus die hierdoor ontstaat komt de sfeer van het kantoor ten goede.

Sfeer van passie voor ondernemerschap
Je merkt het direct bij binnenkomst in een business center of coworking space. Het bruist er. Iedereen werkt hard, is energiek en onderneemt. Deze sfeer en het gevoel dat dit teweeg brengt zorgt bij velen voor een drive die ongekend is. Het is in feite een community van gelijkgestemden die elkaar graag verder helpen. Hierdoor ontstaan nieuwe contacten en zakenrelaties.

Eenvoudig netwerken
Netwerken is eenvoudig in business centers en coworking spaces. Er zijn veel gezamenlijke ruimtes waar je laagdrempelig kunt netwerken. Bijvoorbeeld in een lunchruimte, open kantoorruimte, relax plekken of een koffie corner. Het kantoor is vaak zo ingericht dat interactie gestimuleerd wordt. Netwerken is ook eenvoudig tijdens de vele events die georganiseerd worden (workshops, borrels, lunchbijeenkomsten en meer).

Een groot deel van de dag en zelfs van ons leven brengen wij door op onze werkplek. Het is dan ook belangrijk dat u zich op kantoor goed voelt en dat de sfeer en inrichting bijdraagt aan een positieve werksfeer. Er zijn een aantal zaken waar u op kunt letten bij de inrichting van uw kantoor. Wanneer u rekening houdt met deze zaken zal dit een positieve invloed hebben of de gemoedstoestand en productiviteit van uw medewerkers.

Hieronder een aantal tips:

  1. Zorg voor voldoende daglicht op de werkplek. Onze hersenen zijn erg gevoelig voor licht. Wanneer we op een dag voldoende licht “binnen” krijgen zorgt dit er voor dat u zich langer actief en energiek voelt.
  2. Kies voor grote planten. Enerzijds zorgen de planten voor een gezellige en huiselijke uitstraling, maar ook heeft het een positief effect op het zuurstofgehalte in de lucht. Planten kunnen de lucht zuiveren en zorgen zo voor een frissere en gezondere lucht op kantoor.
  3. Zorg voor de juiste vloerbedekking. De vloer op kantoor moet ook aan een aantel eisen voldoen. Zo moet de vloer niet te veel stof aantrekken. Dit is bijvoorbeeld bij vloerbedekking vaak het geval, maar daarnaast moet de vloer ook bestendig zijn voor intensief gebruik met bijvoorbeeld bureaustoelen. U kunt in dit geval bijvoorbeeld kiezen voor laminiaat. Dit heeft een schone en mooie uitstraling en is ook nog eens zeer geschikt voor intensief gebruik. Mits u natuurlijk voor de juiste laminaatvloer kiest. Voor inspiratie kunt u een kijkje nemen op Laminaatparket.nl.
  4. Zorg voor voldoende bewegingsmogelijkheden. Zeker bij een kantoorbaan kan het zo maar zijn dat u 8 tot 10 uur per dag zittend werk doet. Dit is natuurlijk slecht voor de doorbloeding en ook dit kan klachten veroorzaken aan het lichaam, maar vaak voelen medewerkers zich ook minder energiek wanneer ze niet voldoende bewegen. U kunt er voor kiezen om bijvoorbeeld een ruimte op kantoor als bedrijfsfitness in te richten, maar ook het wat verder wegzetten van de printer of het koffiezetapparaat kunnen er voor zorgen dat uw medewerkers om de paar uur even een wandelingetje moeten maken.

Fit en vrolijk personeel zal zorgen voor meer productiviteit op de werkvloer!