Tag

kantoor

Browsing

Wanneer u een kantoor baan heeft zult u al snel 8 uur per dag zittend door brengen. Niet alleen op het werk maar ook thuis zult u dan ook nog lekker aan tafel eten en gaat u bank hangen om uw favoriete serie te kijken. Dat betekend al gouw dat u per dag meer dan 8 uur zitten doorbrengt. Door te lang en te veel te zitten kunnen er klachten ontstaan en daarvoor is er een zit-sta bureau.

Werkhouding afwisselen

Het is goed om geregeld van houding te wisselen om zo minder rug, nek en schouder klachten te krijgen. Zo wordt aangeraden om maximaal 1 uur achtereen te staan en dit kan afgewisseld worden met zittend werken. Met dit bureau zet u heel makkelijk uw bureau omhoog op elk moment van de dag. U hoeft dus niet uw spullen te verplaatsen maar kunt gewoon op uw eigen plek blijven zitten.

Voordelen van een zit-sta bureau op een rij

  • Hogere productiviteit
  • Minder rug, nek en schouderklachten
  • Betere doorbloeding
  • Meer calorieën verbranden
  • Reduceert ziekteverzuim

Geen dipje

Wanneer u net met lunch pauze geweest bent of net koffiepauze heeft gehad is er vaak een dipje. Door te zitten zult u dit moment sneller hebben dan wanneer u staat. Als u na de lunch even staand gaat werken zorgt dit voor een betere doorbloeding en zult u minder snel een dipje krijgen. Zo kunt u dus effectief blijven werken.

Goede balans

Het is belangrijk om een goede balans te vinden wanneer u een zit-sta bureau heeft. Het is ook niet goed om de hele dag staand te gaan werken maar hier moet u een goede balans in vinden. Er wordt aangeraden om 75% zittend te werken en 25% staand. Zo kunt u afwisselen en kunt u af en toe even een uurtje staand werken. Staand werken kan beter niet langer dan 1 uur gedaan worden. Anders zult u wellicht wat meer hangen op de tafel en zult u in een verkeerde houding staan. Het zal in het begin dus wat testen zijn met wat voor u prettig werkt en wanneer u staand of zittend gaat werken.

Bewegen op het werk

Heeft u nog geen zit-sta bureau dan kunt u ook op een andere manier meer bewegen op uw werk. Neem bijvoorbeeld vaker de trap in plaatst van de lift. Wanneer iemand aanbied om koffie te halen zal dit altijd wel verleidelijk zijn maar haal zelf uw koffie om zo af en toe in beweging te blijven. Normaal gesproken zouden we ook een parkeerplekje op zoeken zo dicht mogelijk bij de ingang maar het is ook goed om de auto toch iets verder weg te parkeren. Deze kleine dingen zijn gemakkelijk aan te passen en dit kan al voor een groot verschil zorgen.

Een goede vergaderzaal creëren staat of valt bij de juiste verlichting. Slechte verlichting zorgt ervoor dat vergaderingen stroef verlopen en dat de concentratie laag blijft, terwijl goede verlichting juist kan zorgen dat het allerbeste uit alle medewerkers gehaald wordt. Het beste is om voor led TL verlichting of led panelen te gaan in dit soort ruimtes. Waarom dit zo goed is, leggen wij uit in deze blog.

Motivatie en concentratie

Led TL buizen en andere led lampen zijn perfect voor het verhogen van de motivatie, concentratie en focus van medewerkers. Zeer belangrijk in vergaderruimtes dus. Hoe komt dit? Led verlichting heeft een hoge lichtopbrengst. Met bijvoorbeeld led TL buizen wordt dus een grote hoeveelheid aan krachtige verlichting verspreid. Ouderwetse lampen hebben juist een lage lichtopbrengst. Uit onderzoek blijkt dat lampen met een lage lichtopbrengst zorgen voor de aanmaak van melatonine. Dit slaaphormoon zorgt ervoor dat er een seintje aan de hersenen gestuurd wordt dat het tijd is om te gaan slapen. Met andere woorden, hier worden medewerkers moe van. Bij lampen met een hoge lichtopbrengst is dit niet het geval. Dankzij dit soort lampen worden medewerkers juist gefocust, geconcentreerd en dus meer gemotiveerd. Zo blijft iedereen erbij tijdens een vergadering.

In kantoorruimtes en vergaderzalen is het verder wel belangrijk om te gaan voor koud-witte verlichting. Hoe kouder de verlichting namelijk is, hoe meer dit lijkt op daglicht. Koude verlichting is beter voor de concentratie dan warme verlichting. Ook door warme verlichting (dat meer een gele gloed heeft en lijkt op bijvoorbeeld kaarslicht) wordt de aanmaak van melatonine namelijk gestimuleerd.

Goede zichtbaarheid

Goede zichtbaarheid

Nu kunnen medewerkers zeer gefocust zijn, maar als al het papierwerk op de tafels en de andere onderdelen niet goed zichtbaar zijn wordt het alsnog geen productieve werkdag. Door die hoge lichtopbrengst zijn led TL buizen en led panelen hiervoor ook de beste oplossing. Er wordt een grote hoeveelheid krachtige verlichting mee verspreid, waardoor u hiermee verzekerd bent dat iedereen zijn of haar werk gewoon goed kunt blijven zien.

Weinig schaduwen

De hoge lichtopbrengst van led TL buizen en led panelen is nog ergens goed voor, namelijk dat er hierdoor geen schaduwen ontstaan op het werkblad, maar ook niet op de computerschermen waarmee tijdens vergaderingen eventueel gewerkt wordt. Dit komt ook door gelijkmatige lichtspreiding van dit soort lampen. Ook hiermee wordt gezorgd dat u altijd alles goed kunt blijven zien tijdens vergaderingen.

De beste verlichting voor vergaderzalen vindt u dus in led panelen en led TL verlichting, waarmee gezorgd wordt voor goede zichtbaarheid, weinig hinderlijke schaduwen en gemotiveerde medewerkers. De perfecte keuze voor de beste werkresultaten.

Af en toe heeft elk bedrijf iets te vieren. Misschien bestaat het bedrijf een aantal jaren, misschien heeft het bedrijf een grote prijs gewonnen. Of misschien is het gewoon tijd voor het jaarlijkse bedrijfsfeest … Als u het groots wilt aanpakken, komt daar wat voorbereiding bij kijken. Wij geven u graag drie tips om een spetterend bedrijfsfeest te geven én dit goed aan te pakken.

1. Bekijk wat de feestruimte te bieden heeft

Wilt u een écht groots feest geven? Dan is het leuk om dit eens niet op kantoor te geven. Als u een ruimte huurt, raden we u aan om naar méér te kijken dan enkel de look van de feestruimte en de prijs. Neem bijvoorbeeld een kijkje naar de keuken. Is hier genoeg ruimte om een bar te zetten of heeft de keuken een oven en een frietketel om hapjes te bereiden? Bij een echt groots feest heeft u ook een bergruimte nodig, om bijvoorbeeld drank te stockeren. Als u all-out wilt gaan met bijvoorbeeld een uitgebreid diner en merkt dat de feestzaal van uw dromen niet genoeg ruimte heeft, dan kunt u dit oplossen door buiten één of twee koelcontainers te zetten. Deze reefer containers kunnen worden ingezet als een grote koelkast om de hors-d’oeuvres en de bubbels fris te houden. 

2. Besteed uit waar nodig

Bedrijfsfeest

Houdt u van creatief zijn en dingen regelen? Dan kan een spetterend feest geven een leuke uitdaging zijn. Maar als u er niet van houdt om thema’s te bedenken, menu’s te bedenken of personeel aan te sturen, dan kunt u uiteraard ook taken uitbesteden aan bijvoorbeeld een evenementenbureau of iemand in uw bedrijf die hier meer feeling voor heeft. Natuurlijk moet u ook rekening houden met uw budget als u ervoor kiest om het hele feest of bepaalde delen van het feest uit te besteden.

3. Verras met een leuke activiteit 

Misschien ging u ooit naar een feest waar er heerlijk werd gekeuveld tijdens de aperitief, het gezellig was tijdens het diner … en er dan niets meer gebeurde, waardoor iedereen gewoon naar huis ging. Zonde! Zorg ervoor dat dit niet gebeurt met uw feest en maak uw feest legendarisch door iets extra’s toe te voegen. Een dj is altijd een schot in de roos, maar wij raden een toffe activiteit aan. Wedden dat er nog tijden wordt gesproken van uw feest als u de feestgangers laat spelen met casinospelen of competitief laat sjoelen? 

We hopen in ieder geval dat uw bedrijfsfeest er eentje wordt waar nog jaren van wordt gesproken! 

Zitten wordt het nieuwe roken genoemd; en dat is niet voor niets. Medewerkers die de hele dag op kantoor zitten komen steeds vaker met klachten. Nekpijn, rugpijn en zelfs een gewichtstoename komen meer dan regelmatig voor. Zittend verbrand je nu eenmaal weinig calorieën. Zou je daarentegen staand werken, dan pompt het hart zo’n tien keer zoveel bloed rond door het lichaam dan wanneer je zit. En dat betekent dat je zo’n 50 calorieën per uur extra zou verbranden; enkel en alleen door staand te werken.

Staand werken is gezonder

Besluit een medewerker dus om zo’n drie tot vier uur staand te werken, dan verbrandt deze gemiddeld zo’n 200 calorieën extra. Maar dat is niet het enige: de stofwisseling gaat een stuk sneller wanneer je staat, en dit zorgt ervoor dat het lichaam glucose en vetten sneller omzet en er hierdoor meer energie vrijkomt. Het staand werken zorgt dus niet alleen voor een gezonder lichaam, maar zorgt er ook voor dat er meer energie is en dat de productiviteit dus omhoog gaat.

Het zit-sta-bureau

Staand werken

Het is dan ook niet voor niets dat steeds meer medewerkers een verzoek maken tot een staand werkstation. Deze speciale zit-sta-bureaus zijn verkrijgbaar met een handige elektrische aandrijving, of met een handmatige slingerbediening. Hartstikke gebruiksvriendelijk en betrouwbaar. Er zijn zelfs zit-sta-bureaus met een geheugenfunctie beschikbaar waardoor de medewerker direct van het favoriete zit niveau naar de favoriete stahoogte om kan schakelen. Met een handige monitorbeugel kan ook de monitor in no-time verzet worden naar de ideale hoogte.

De draagkracht

In het geval van een elektrisch zit-sta-bureau wordt de draagkracht vaak door de motor bepaalt. Over het algemeen varieert dit van de 40 tot 100 kilo: meer dan genoeg voor meerdere monitoren en andere accessoires die op het bureau aanwezig moeten zijn. Houd natuurlijk ook rekening met het feit dat medewerkers soms op het bureau zullen leunen, wat de hoeveelheid gewicht wat verhoogd. Het is dus altijd verstandig om voor een slim bureau met groot vermogen te kiezen.

Het kabelmanagement

Maar waar gaan al die kabels dan naar toe wanneer het bureau omhoog gezet wordt? Veel zit-sta-bureaus hebben een blokkeerbeveiliging zodat het blad niet met al te grote snelheid naar beneden gaat. Zorg dat er minimaal 25 millimeter aan ruimte overgelaten wordt tussen zowel het zit-sta-bureau als andere meubels of muren om beknelling van de kabels te voorkomen. Een horizontale kabelgoot met een verticale kabel ketting kan ervoor zorgen dat de kabels zowel in de hoge als de lage stand netjes weggewerkt blijven en het kantoor er fris en overzichtelijk uit blijft zien.

Heb jij al zit-sta-bureaus in je kantoorruimte staan?

Per dag brengen we gemiddeld zo’n 8 uur per dag door op ons werk. Bij een zittend beroep betekend dit dat we zo’n 7 uur per dag op onze bureaustoel zitten. Belangrijk dus dat deze u goede ondersteuning biedt tijdens de werkdag.

Een goede bureaustoel kan er enerzijds voor zorgen dat we fit blijven tijdens onze werkdag en anderzijds zorgt een goede zithouding er ook voor dat de kans op overbelasting en bijvoorbeeld rugpijn tot een minimum beperkt wordt.

Mochten de bureaustoelen op uw kantoor niet voldoen dan is het zeker aan te raden nieuwe bureaustoelen aan te schaffen. U zult merken dat medewerkers productiever zijn gedurende de dag en ze ook minder snel afwezig zijn door ziekte gerelateerd aan spieren of gewrichten.

Belangrijk is wel om de bureaustoel per medewerker uit te zoeken. Iedereen heeft namelijk een eigen zithouding en dit zorgt er weer voor dat een stoel op andere plekken  moet ondersteunen.

Dus laat de persoon waar de bureaustoel voor bedoeld is ook zelf testen.

Onderstaande punten zijn van belang wanneer u zit:

  1. Zorg dat de positie ten opzichte van het beeldscherm klopt. Uw ogen moeten op dezelfde hoogte zijn als de bovenkant van uw scherm. op deze manier hoeft u uw nek niet te buigen bij het kijken naar het scherm. Ook de afstand tot het scherm is belangrijk. De ideale afstand van het scherm is 45-70 cm.
  2. De bovenrug moet voldoende steun krijgen van de stoel en zorg dat schouders ontspannen zijn.
  3. Ook armen en polsen moeten voldoende ondersteuning krijgen en moeten in een hoek van 90 graden zijn ten opzichte van het lichaam. Op deze manier heeft u een ontspannen zithouding
  4. Onderrug: zit volledig tegen de rugleuning om ook de onderrug te ondersteunen.
  5. Heupen en onderlichaam: ‘plak’ jezelf als het ware volledig tegen de rugleuning aan voor een rechte houding.
  6. Knieën en onderbenen: knieën mogen het zitvlak van de stoel niet raken en moeten in een hoek van 90 tot 110 graden gebogen zijn.
  7. Zithoogte en voeten: voeten moeten plat op de grond kunnen rusten.

Het beste is dus om de diverse stoelen te testen om te kijken welke stoel het best passend is. Kijk voor mogelijkheden bij de bureaustoelen van Albeka.nl heeft u een passende stoel gevonden probeer deze dan gedurende twee weken uit. Dan kunt u zelf ervaren of uw houding hiermee verbeterd wordt en u dus fitter en gezonder uw werkdag doorbrengt.

Een kantoorruimte inrichten. Dit kan best een opgave zijn. Wat moet je nou allemaal aanschaffen en wat heb je nou echt nodig bij het houden van kantoor? Om u te helpen heb ik 3 must haves voor op kantoor voor u op een rijtje gezet voor het inrichten van een aantrekkelijk kantoor.

1. Het Bureau

Een goed bureau is zeer belangrijk. Meet eerst op hoe groot de bureau’s moeten zijn en wat je kwijt kunt in het kantoor. Heb je een wat kleiner kantoor? Kies dan niet voor drukke kleuren maar houd de kleur van het bureau een beetje neutraal. Je kunt het dan altijd nog opfrissen met wat leuke en kleurrijke accessoires. Een bureau met een houten blad geeft een warm en gezellig effect, terwijl een hoogglans of glazen blad een meer exclusieve look uitstraalt. Bepaal dus welke look je wilt uitstralen.

2. De stoel

Een bureaustoel is misschien wel het belangrijkste. Als je de hele dag op je bureaustoel zit is het belangrijk om een stoel te kiezen die goed bij je houding past. Kijk goed naar het comfort van de stoel. Kies bijvoorbeeld voor een bureaustoel met ergonomische ondersteuning in je rug en zorg dat je de hoogte, zitting, rugleuning en arm ondersteuningen kunt aanpassen zodat deze goed op jouw lengte en lichaam kan worden afgesteld.

3. Kantoorartikelen

Een opbergkast voor het opbergen van de administratie, ordners etc. is onmisbaar in een kantoor. Je wilt immers alle rotzooi uit het zicht hebben en dat kan met een mooie opbergkast. Zorg er dan wel voor dat de opbergkast gesloten is, want met een open opbergkast ziet het er al snel rommelig uit.

Daarnaast is een printer ook niet weg te denken op een kantoor. Zorg ervoor dat je altijd inktcartridges op voorraad hebt. Tegenwoordig print men niet meer zoveel als vroeger, dus als je dan een keer wilt printen is het van belang dat er genoeg inkt in de printer zit.

Uw bedrijf schoonmaken is niet altijd een leuke bezigheid. Toch is een schoon kantoor wel belangrijk. Niet alleen voor de gezondheid van uw personeel, maar ook voor klanten die bij u op bezoek komen. Het zegt namelijk iets over de professionaliteit van uw dienstverlening aan klanten. Soms kunt u prima zelf uw kantoor schoon maken, maar soms kunt u het beter uitbesteden. Hier volgen een aantal tips die u daarbij kunnen helpen.

Zelf uitvoeren van schoonmaak werkzaamheden
Wanneer u een startend ondernemer bent, beschikt u niet altijd over een groot budget. Dan kunt u het beste de schoonmaak werkzaamheden zelf uitvoeren. Simpele dingetjes kunnen daar al een belangrijke bijdrage aan leveren. Wanneer uw personeel alles achter zich opruimt, of dagelijks een bureau netjes bij houdt, dan kunt u op veel kosten besparen. Zelf doen kan u een flinke besparing opleveren, die u prima kunt gebruiken voor investeringen in uw bedrijf.

Schoon laten maken door een externe partij
Schoonmaakwerk kun u uit handen geven, wanneer u zelf over voldoende financiële middelen beschikt om een schoonmaakbedrijf te kunnen betalen. U kunt u dan zelf bezig houden met waar u goed in bent en deze werkzaamheden overdragen aan een extern bedrijf. Uiteraard kunt u met het schoonmaakbedrijf afspreken wat de frequentie moet zijn waarin de schoonmakers bij u langskomen om schoon te maken. En wat betreft de kwaliteit van de schoonmaker zou u kunnen kijken of ze erkend zijn en bijvoorbeeld werken met de Stichting Schoonmaakkwaliteit.

Een verzorgd en schoon kantoor
U moet er een prioriteit van maken dat uw kantoor altijd schoon en verzorgd is. Het creëert namelijk ook rust in uw eigen hoofd. En dat is iets dat u als ondernemer goed kunt gebruiken. Maak daar daarom gebruik van. Wanneer uw personeel de simpele zaken zelf uitvoert, zoals het inruimen van een vaatwasser bijvoorbeeld, dan heeft u al flink wat geld bespaard. Mocht het teveel werk worden, dan is het handig om een bedrijf in te schakelen.

Interface heeft wereldwijd onderzoek laten doen naar de effecten van natuur op de werkplek. Hieruit blijkt dat werkplekken met natuurlijke elementen zorgen voor 15% meer welzijn, 15% hogere creativiteit en 6% hogere productiviteit. In 2014 werden deze effecten op Europees niveau onderzocht.

Onder leiding van de Engelse professor Sir Cary Cooper is dit keer wereldwijd onderzoek gedaan naar de invloed van de fysieke kantooromgeving op het welzijn van werknemers. Het onderzoek is uitgevoerd onder 7.600 kantoormedewerkers uit 16 landen uit Europa, Noord- en Zuid-Europa en Azie*. Het onderzoek is een uitbreiding van een onderzoek dat hierover vorig jaar in Europa en Dubai is uitgevoerd. De resultaten zijn gebundeld in een rapport, genaamd The Human Spaces report into The Global Impact of Biophilic Design.

Meer stress door te weinig daglicht
Bijna de helft  van de respondenten  (47%) geeft aan geen natuurlijk daglicht op hun werkplek te hebben en bijna 58% heeft geen planten. Dit is nagenoeg in overeenstemming met de Europese resultaten, waarbij 42% geen daglicht heeft en 55% geen planten.

Eigen kantoorwerk bevordert productiviteit
Als het gaat over productiviteit geeft 39% van de ondervraagden de voorkeur aan een eigen kantoorruimte, terwijl 36% van de ondervraagden zich productiever voelt is in een open kantoorruimte. Ook dit is in lijn met de resultaten uit 2014 (40 en 31 procent).

Wereldwijde verstedelijking
Uit het onderzoek blijkt dat 85% van de respondenten in een stedelijke omgeving werkt, en daar tussen de 40 en 49 uur per week doorbrengen. In Europa en Dubai werkt 82% van de medewerkers in een stedelijke omgeving en bedragen de meeste werkweken 30 tot 39 uur. Zowel het Europese als het nieuwe wereldwijde rapport toont aan dat kantoormedewerkers een sterke affiniteit hebben met elementen die de natuur nabootsen.

‘Het onderzoek laat duidelijk het verband zien tussen de invloed van de werkomgeving en productiviteit. Moderne organisaties staan voor de uitdaging om in toenemende verstedelijking de link met natuur te behouden’, zegt professor Sir Cary Cooper.

‘Contact met de natuur en ontwerpen die de natuur nabootsen blijken de gezondheid, prestaties en concentratie te bevorderen en stress te verminderen. Het hebben van werkruimtes met natuurlijke elementen zoals planten, zonlicht en natuurlijke elementen en kleuren wordt daarmee steeds belangrijker’, aldus Geanne van Arkel, hoofd duurzame ontwikkeling bij Interface.

Nederlandse resultaten
·         Als het gaat om de ideale werkplek, noemt 55% van de respondenten daglicht als favoriet kenmerk. Toch heeft 24% van de respondenten geen natuurlijk daglicht en heeft 4% zelfs geen raam op de werkplek.
·         Bijna de helft van de respondenten (41%) heeft aangegeven zich meer productief te voelen in een eigen kantoorruimte. Slechts 17% van werknemers voelt zich het productiefst in een open kantoortuin;
·         In hun favoriete werkomgeving willen Nederlandse werknemers de volgende vijf natuurlijke elementen:
1.    Daglicht (55%)
2.    Rustige werkomgeving (32%)
3.    Echte planten (22%)
4.    Heldere kleuren (16%)
5.    Het gebruik van natuurlijke materialen (14%)
·         67% van de Europese respondenten geeft aan in een stedelijke omgeving te werken;
·         Nederlandse werknemers brengen gemiddeld 33 uur per week door op kantoor.

Onderzoeksverantwoording
Het onderzoek waar het Human Spaces Report op is gebaseerd is uitgevoerd onder 7.600 kantoormedewerkers uit Australië, Brazilië, Canada, China, Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Filippijnen, India, Indonesië, Nederland, Spanje, Verenigde Arabische Emiraten, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten en Zweden. Het onderzoek toont de voordelen aan van biofilische ontwerpen, met name op het gebied van welzijn en productiviteit. Het laat ook zien hoe deze voordelen in de praktijk kunnen worden gerealiseerd. Het onderzoek is hiermee een aanvulling op bestaand onderzoek op dit gebied en biedt een blauwdruk voor natuurlijke en succesvolle organisaties.

Over Interface
Interface is wereldmarktleider in het ontwerpen en produceren van hoogwaardige, stijlvolle, innovatieve modulaire vloerbedekking. Interface was één van de eerste bedrijven die zich publiekelijk committeerde aan duurzaamheid. In 1994 deed de organisatie de toezegging om in 2020 haar negatieve impact op het milieu te hebben geëlimineerd. Interface eindigt al jaren in de top drie in het duurzaamheidsonderzoek van Globescan. In 2012 is Interface uitgeroepen tot de duurzaamste grote onderneming wereldwijd. In 2013 won Interface met Net-Works de Partnership Verkiezing.

Over Professor Sir Cary Cooper
Cary Cooper is buitengewoon hoogleraar in organisatie psychologie en gezondheid aan de universiteit van Lancaster. Hij houdt zich onder meer bezig met werkgerelateerde stress, women at work, en industriële en organisatiepsychologie. Cooper heeft meer dan 160 boeken, 100 hoofdstukken  in boeken en 400 wetenschappelijke artikelen op zijn naam staan. Cooper is tevens hoofdredacteur (en oprichter) van the Journal of Organizational Behavior, voormalig hoofdredacteur van het medische vakblad Stress & Health en mede-hoofdredacteur van the Journal of Organizational Effectiveness.