De envelop kun je zien als het visitekaartje van je bedrijf. Het is namelijk het eerste contact dat de ontvangen heeft wanneer zij je post ontvangen. De envelop kan al een boodschap op zich vertellen. Het kan een positieve of een negatieve boodschap zijn. Denk bijvoorbeeld aan de blauwe envelop van de belastingdienst.
Zorg er dan ook voor dat de envelop de boodschap uitdraagt die past bij je organisatie, maar ook dat deze opvalt tussen eventuele andere poststukken waar de brief, brochure of folder mee binnenkomt.
Naast een opvallende envelop is het ook belangrijk dat er naast het logo ook een (retour)adres op staat. En je kunt er ook voor kiezen om je enveloppen te bedrukken met een slogan.
Zorg er tevens voor dat de envelop een goed formaat heeft. 1 om op te vallen tussen andere post, maar ook om uw eigen poststukken gemakkelijk te kunnen versturen. Dus zorg er voor dat niet alleen de brieven passen, maar bijvoorbeeld ook de folders en flyers.