Bij veel bedrijven is efficiëntie en een goede kosteninschatting voor de printeroplossingen vaak nog onderbelicht. Maar de techniek staat niet stil en dat betekent dat het veelal loont om een kritisch naar de printerstrategie voor je bedrijf te kijken. We geven een aantal tips om voordelig en efficiënt te printen met lage milieulasten, terwijl kwaliteit en gebruiksgemak hoog in het vaandel blijven staan.
- Niet alleen laserprinters voor zakelijk gebruik
Nog steeds is de vaak heersende gedachte dat, als je enigszins volumes draait in een zakelijke omgeving, een laserprinter vanwege snelheid en gebruiksgemak onontbeerlijk is. Toch gaat dit al lang niet meer op en is de inkjetprinter met en opmars bezig in het bedrijfsleven. Er komen steeds meer inkjetprinters die even snel printen, veel slimme oplossingen voor zakelijk gebruik hebben en bovendien de gebruikskosten verminderen.
- Efficientie van inktgebruik
Een laserprinter werkt met toners voor het drukken, een inkjetprinter met cartridges. Een voordeel van de laserprinter was altijd dat de gebruikscyclus langer was dan een inkjet printer. Dus minder vaak papier en cartridges vervangen/aanvullen. Dit gaat met de nieuwe zakelijke inkjetprinters niet meer op. Deze hebben vaak grote papierladen en zeer efficiënte inktcartridges. Zo kan met een HP Pagewide printer bijvoorbeeld tot wel 70 pagina’s per minuut en tot 6900 pagina’s per maand worden gedrukt.
- Voordelig printen met een inkjetprinter
Een goede inkjetprinter is voordeliger dan een laserprinter. Willen we de kosten voor printen bepalen, dan moeten we kijken naar de aanschafprijs van de printer, de prijs van de inkt (toner of cartridge) en de levensduur van beide. De aanschafprijs van een inkjetprinter en bijbehorende cartridges is vaak aantrekkelijker dan van een vergelijkbare laserprinter en door efficiënt inktgebruik zijn de gebruikskosten ook erg laag.
Daarnaast wordt een Inkjetprinter gekenmerkt door een laag stroomverbruik. Een laserprinter moet altijd de fuser warm houden, ook in stand-by. Daardoor is in stand-by een inkjetprinter veel energiezuiniger, maar ook in gebruik verbruikt een inkjetprinter minder energie. Zo kan een HP Pagewide printer tot wel 50% minder energie verbruiken ten opzichte van een laserprinter.
- Milieulasten verkleinen
Met een inkjetprinter van de nieuwe HP Pagewide serie beperk je bovendien de milieulasten. Dit komt niet alleen door het lagere energieverbruik, maar ook vanwege een kleine CO2 footprint doordat een cartridge veelal 5 maal kleiner is dan een toner. Zodoende neemt deze minder ruimte in beslag tijdens de levering en blijft en minder restafval over. Ook heeft het restmateriaal goede recycling eigenschappen om de belasting van het milieu minimaal te houden.
- Slimme oplossingen voor efficiëntie inzetten.
Steeds meer inkjetprinters die voor de zakelijke markt worden ontwikkeld doen niet onder voor een laserprinter wat betreft mogelijkheden en bedrijfsoplossingen. Zo vind je op de HP Pagewide modellen handige oplossingen; goede centrale beheer- en beveiligingsmogelijkheden voor het gehele printerpark als gebruiksrechten en dataprotectie en gebruiksgemak van draadloos printen vanaf elk apparaat via Wifi, NFC en ePrint.
Op zoek naar een (nieuwe) zakelijke oplossing voor printen, kopiëren, faxen en scannen? Kijk eens verder dan een laserprinter en laat je overtuigen door de voordelen die een inkjetprinter je op kantoor kan bieden. Of het nu voor een klein of een groot kantoor is, voor commercieel drukwerk of zelfs industrieel drukwerk.