Tag

werkomgeving

Browsing

Een praktisch en optimaal ingericht kantoor is van essentieel belang om de productiviteit op kantoor te verbeteren. Dat weten we allemaal. Toch heeft de coronacrisis ervoor gezorgd dat we massaal thuis zijn gaan werken. Met alle gevolgen van dien. Nu kun je dit moment als ondernemer aanpakken om dan maar met de benen omhoog te gaan zitten en te wachten tot het weer mogelijk is om samen op kantoor te werken, maar je kunt dit ook aanpakken als mogelijkheid om het kantoor eens geheel op te frissen. Want door de juiste aanpassingen te maken, zorg jij niet alleen voor een betere ervaring voor toekomstige klanten, maar ook voor je eigen personeel. Maak daarom gebruik van de volgende 4 tips om de productiviteit op kantoor te verhogen.

1.      Denk ook aan de ‘kleine’ dingen

Wat is het eerste wat jouw klanten of personeel zien als ze het kantoor binnenkomen? Is er een mooi entree in de hal? Moeten ze eerst een trap beklimmen? De eerste indruk is goud waard. Daarom is het belangrijk om ook hier wat extra aandacht aan te besteden. Nu er waarschijnlijk maar weinig mensen op kantoor verschijnen, kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om de trap eens met sigma s2u nova satin te bekleden. Een likje verf doet vaak wonderen voor de uitstraling en zo oogt de hal direct een stuk verzorgder.

Je kunt er ook voor kiezen om in de hal enkele schilderijen op te hangen, sfeerverlichting aan te brengen of een vloerkleed neer te leggen. Allemaal dingen die de sfeer binnen deze ruimte net wat behaaglijker maken.

2.      Draag zorg voor een goede temperatuur

Niemand zit er op te wachten om in een te koude omgeving te werken. Ook te warm is niet prettig. Voordat je het weet zit men trillend achter het beeldscherm of te puffen en te zweten bij iedere stap die ze verzetten. Daarom is het belangrijk om de temperatuur op kantoor goed te reguleren. De ideale werktemperatuur ligt tussen de 21 en 24 graden. Als je de temperatuur tussen deze twee waardes houdt, dan kan dit de productiviteit volgens experts tot wel 15% laten toenemen.

Wil je niet onnodig veel stoken of verkoelen? Vraag dan eerst aan alle werknemers wat ze op dit moment van de temperatuur op kantoor vinden. Wellicht ervaren ze hier helemaal geen problemen mee en dan zou het zonde om hier extra geld aan uit te geven.

3.      Nieuw likje verf op de muren

Nu je toch meer tijd alleen op kantoor doorbrengt is er ook meer tijd om het kantoor zelf eens aan te pakken. Geen werknemers die je voor de voeten lopen. Daardoor kun je dus een grote slag slaan bij het restylen van de kantoorinrichting. Een likje verf doet hierbij in elk geval al wonderen. Met sigma verf zorg je er binnen mum van tijd voordat het kantoor er weer als nieuw uitziet. Bovendien gaat er niets boven een pas geschilderd kantoor.

4.      Bied gezonde voeding aan

Uit onderzoek is gebleken dat steeds meer mensen (te) ongezond eten. Zeker wanneer ze lange dagen maken op kantoor. Dit is van enorme invloed op de algehele productiviteit én de gezondheid. Denk aan hoge bloeddruk, diabetes, hart- en vaatziektes, enzovoorts. Daarom kan het geen kwaad om eens te bekijken of je een eigen cateringservice kunt gebruiken. Eentje die iedere dag gezonde broodjes en soepen kan aanbieden. Wanneer jij een beetje bijdraagt aan de gezondheid van je personeel, zal dit tegelijkertijd een veel hogere productiviteit opleveren.

Gemiddeld spenderen we zo’n 8 tot 9 uur per dag op kantoor. U kunt zich wellicht voorstellen dat deze omgeving dan ook van grote invloed kan zijn op de gesteldheid van de werknemers. We noemen deze omgeving ook wel binnenmilieu. Hiermee wordt de lucht en zijn chemische bestanddelen bedoeld, maar het kan ook om bijvoorbeeld licht, straling of geluid gaan op de plek waar u uw werkzaamheden verricht.

Belangrijk is dan ook om er voor te zorgen dat dit binnenmilieu zo “milieuvriendlijk”mogelijk is. U zult ervaren dat dit een positieve uitwerking heeft op de productiviteit en creativiteit van uw medewerkers.

Zo zijn er diverse onderzoeken waarbij wordt aangetoond dat de luchtkwaliteit een belangrijke factor is bij deze productiviteit en de tevredenheid van de medewerkers

Eind tachtiger jaren publiceerde professor Fanger voor het eerst een methode voor de beoordeling van de waargenomen luchtkwaliteit. Daarbij wordt als meetorgaan de menselijke neus gebruikt die gevoelig is voor sensorische prikkels (geuren) en chemische prikkels (chemicaliën). Het is de combinatie van geuren en irriterende componenten in de ingeademde lucht die de waargenomen luchtkwaliteit bepaalt.

De luchtkwaliteit kan worden uitgedrukt in het percentage ontevredenen dat de lucht als onacceptabel ervaart bij binnenkomst in een ruimte. Wanneer dit percentage hoger is dan 25% wordt er geadviseerd een aanpassing te doen in de luchtkwaliteit. Dit kan door middel van het aanleggen van ventilatiesystemen, maar ook het plaatsen van beplanting kunnen de luchtkwaliteit verbeteren.

Ook geluid of beter gezegd geluidsoverlast kan zorgen voor verslechterde concentratie en dit heeft ook weer een neergang van de productiviteit tot gevolg. Zorg ervoor dat medewerkers niet worden afgeleid door storende omgevingsgeluiden, zoals printers, koffiezetapparaten of pratende of bellende collega’s.

Mocht dit niet te voorkomen zijn zorg er dan voor dat er mogelijkheden zijn waarbij medewerkers zich kunnen afzonderen voor een bepaalde periode. Dit kan bijvoorbeeld zijn door een apart kantoor te hebben waar je even ongestoord kunt werken, maar ook zijn er tegenwoordig  koptelefoons met noice canceling die omgevingsgeluid filteren en er voor zorgen dat uw medewerkers in alle rust kunnen werken.

Bovenstaande zaken brengen uiteraard kosten met zich mee, maar u zult ook ervaren dat het de investering meer dan waard is en uw medewerkers productiever zijn, maar voor dat u over gaat tot deze investeringen is het goed om met uw medewerkers een gesprek aan te gaan wat zij vinden van het huidige binnenmilieu. Zo weet u waar u wel en niet in hoeft te investeren.