Tag

tijdregistratie

Browsing

Je kent de term “uurtje factuurtje” vast nog wel, of de uitspraak “en dan beginnen we pas met alleen de voorrijkosten”. Vervelender dan deze termen en kreten kan tegenwoordig bijna niet meer. Dienstverlening en klantgerichtheid wordt steeds hoger gewaardeerd. Voor je bedrijf geldt echter wel: hoe efficiënter er gewerkt kan worden en hoe meer opdrachten er voltooid kunnen worden des te beter dat is voor de bankrekening. Verloren uren is immers ook verloren geld. Met een duidelijke en makkelijke tijdsregistratie kun je veel winnen. OutSmart helpt je met slimme software om altijd een sluitende tijdregistratie en urenverantwoording af te leveren.

De voordelen van tijdsregistratie

Timemanagement is niet alleen een populair gebruikte term binnen het bedrijfsleven maar is ook gewoon van essentieel belang voor de planning binnen je afdeling. Met een compleet pakket van OutSmart heb je een tool in handen die je medewerkers op kantoor en in de buitendienst kan helpen om zo efficiënt mogelijk samen te werken en op die manier je klanten zo snel en zo goed mogelijk te kunnen helpen. Zo kun je je buitendienst perfect managen. Verder bespaar je juist tijd door tijdsregistratie! Dat klinkt misschien een beetje vreemd, maar mondelinge communicatie en zwervende handgeschreven werkbonnen zijn vaak funest voor de voortgang van de processen. Juist daarom kost je tijdsregistratie enorm veel tijd. Doordat je dit van a tot z digitaliseert is dat gelukkig verleden tijd.

Hoe werkt het?

De urenregistratie van je personeel is alleen al een hele klus. Dit kun je met de tijdsregistratie van OutSmart eenvoudig makkelijker maken. Je tijdsregistratie zit al verwerkt in het hele proces dat je doorloopt. Van offerte tot betaling! Het werkt zo: door een professionele offerte te maken in je eigen huisstijl kun je de klant een digitale offerte sturen die direct getekend kan worden. Deze zet je weer om naar een werkbon voor je collega. De werkbon gaat dan naar het digitale planbord en wordt ingepland bij de eerste beschikbare medewerker. Hij of zij voert de aangeboden klus uit, laat deze direct online tekenen voor akkoord en stuurt het akkoord via de app weer terug naar de administratie. Wanneer je akkoord bent met de werkbon komt er direct een factuur tevoorschijn zodat je deze kan versturen! In dit proces worden de uren die zijn ingepland direct berekend en gekoppeld aan de werkbon. Mocht het onverhoopt toch meer of minder worden dan kun je dit handmatig via het systeem aanpassen.

Waarom tijdsregistratie?

Het is belangrijk dat je inzicht hebt in hoe je bedrijf functioneert. Gebruik je de tijd wel nuttig en plan je de opdrachten op een efficiënte manier in? Hoe zonde is het als je medewerkers kris kras door het land rijden voor hun klussen terwijl het wellicht veel makkelijker is om ze per gebied in te delen. Dat scheelt je reistijd, brandstof en vooral werkuren die veel beter besteed hadden kunnen worden. tijdsregistratie en het sturen op efficiëntie is daarom belangrijk voor je bedrijf. Met de slimme software die OutSmart je aanbied kun je weer up-to-date verder werken en ontwikkelen en uitgroeien tot de beste in jouw branche.