Tag

organiseren

Browsing

Het bezoeken of organiseren van een Event is een leuke bezigheid, maar er zijn ook 1001 zaken waar u aan moet denken. Vooraf, maar ook op de dag zelf is het handig om een draaiboek bij de hand te hebben om op deze manier geen zaken te vergeten en indien nodig snel antwoord te kunnen geven op vragen van bezoekers.

Hieronder een lijstje met zaken waar u rekening mee moet houden bij het organiseren van een event:

  1. Begin tijdig met de organisatie:  Maak een duidelijke planning wanneer wat moet gebeuren en zorg ook dat dit realistisch is. Voor het organiseren van een goed event moet u toch al snel denken aan 10 tot 15 weken voorbereidingstijd
  2. Zorg dat de deelnemers tijdig worden uitgenodigd: Iedereen heeft tegenwoordig een drukke agenda. Het is dus niet altijd zo dat mensen op korte termijn nog even vrij kunnen plannen om het event te bezoeken. Zorg dat u mensen 5 tot 8 weken voor de datum een uitnodiging stuurt, zodat ze er rekening mee kunnen houden en hun agenda hier op aan kunnen passen.
  3.  Kies een locatie die past bij het Event:  Zorg er voor dat u uw doel(stelling) voor het event duidelijk heeft en dat de locatie die u kiest dit nog eens ondersteunt. Het is belangrijk dat de bezoekers begrijpen waarom er voor een bepaalde locatie gekozen is, maar dat de locatie ook past bij de identiteit van de onderneming.
  4. Zorg voor passende catering op de locatie: Het is belangrijk dat de bezoekers van uw event ook gebruik kunnen maken van een hapje en een drankje. Soms moeten uw bezoekers een behoorlijk stuk reizen om uw event te bezoeken en het zou niet fijn zijn als ze dan bij aankomst niet even gebruik kunnen maken van een kopje koffie of bijvoorbeeld een broodje met heerlijke verse saus. Deze kunt u bereiden met Thermomixer van Horecagrootkeukenshop.nl. Voor meer tips qua horeca apparatuur kunt u ook een kijkje nemen op Horecarama.

  5. Geef een herinnering mee aan de gasten: Het organiseren van een event doet u natuurlijk niet zo maar. U wilt natuurlijk dat de bezoekers ook nog zo lang mogelijk terugdenken aan hun bezoek. Zorg er daarom ook voor dat ze iets tastbaars mee naar huis kunnen nemen, bijvoorbeeld met uw gegevens.

Dit is slechts een kleine opsomming van de lijst van zaken waar u aan moet denken, maar wanneer u alles stap voor stap doorloopt wordt het event zeker een succes!

In teamverband activiteiten ondernemen waarbij er aan teamspirit wordt gewerkt maar ook de strijd tussen teams kan hele bijzondere resultaten opleveren. Dat kan in de Domstad! Wij hebben daarom 3 super leuke dagarrangementen voor u geselecteerd waarbij stuk voor stuk aan de teamspirit gewerkt kan worden.  Bekijk hieronder onze  TOP 3 leuke spellen in de Domstad.

Dagarrangement Wie is de Rat in Utrecht
“Wie is de rat” is het broertje van het bekende tv-programma “Wie is de mol” maar is toch ook weer heel anders. Nieuwschierig? bekijk nu dit geweldige bedrijfsuitje.

Programma indicatie

  • 12.30 – 13.30 Lunch: Dit arrangement begint gelijk al goed. We ontvangen u in een speciaal geselecteerd restaurant in hartje Utrecht waar de lunch op zich laat wachten.
  • 13.30 – 17.00 Spel “Wie is de Rat”: “Wie is de rat” is het broertje van het bekende tv-programma “Wie is de mol” maar is toch ook weer heel anders.
  • 17.00 – 18.00 Borrel met Smartlappen: U kunt lekker uitrusten en napraten met een borrel. Maar niet te lang babbelen hoor! Het het hele gezelschap gaat u met het glas in de ene hand en het tekstboek in de andere, heerlijke Oudhollandse smartlappen zingen.

Utrecht Express
In koppels van 5 tot 8 personen gaat u het ultieme avontuur aan in Utrecht Express; u weet niet waar u terechtkomt en welke gevaren u tegenkomt. U hebt maar één doel; de finale zien te bereiken…! Durft u dit spannende groepsuitje aan?

Dit Utrecht express arrangement is inclusief:

  • Leuke prijs voor het winnende team
  • 2 consumpties
  • Versnapering voor onderweg
  • Vervoersmiddelen
  • Strippenkaarten
  • Professionele begeleiding
  • Teambuilding

Wie is de Rat in Utrecht?
“Wie is de rat”. Dit spel wordt gespeeld met maar één ding in het achterhoofd. Iemand van u zal de door uw gezelschap uit te voeren opdrachten proberen te saboteren.

Wie is de Rat?
Wie is de rat. Dit spel wordt gespeeld met maar één ding in het achterhoofd. Iemand van u zal de door uw gezelschap uit te voeren opdrachten proberen te saboteren. Het is dan ook belangrijk om dit zwarte schaapzo snel als mogelijk te identificeren. Maar de rat is een geniepig beestje dat zich niet zomaar laat pakken! Via manipulatie, roddels en bedrog zorgt de rat voor een beetje tweespalt hier, een opstootje daar en doet hij zijn smerige werk in het geniep!

Bij dit Wie is de Rat arrangement is inbegrepen:

  • 2 consumpties
  • Versnapering voor onderweg
  • OV-dagkaart
  • Professionele begeleiding
  • Teambuilding
  • Prijs voor het beste team en rat

Wilt u uw bedrijfsuitje organiseren in Utrecht, bekijk hier het totaalaanbod!

Met recreatieve groet,

Lynn Kraaijeveld
Zakelijk.nl

Na een drukke maandag schakelt Esther om 18.45 uur haar computer uit, genoeg gedaan voor de baas. Er wacht een rustig avondje op de bank met haar favoriete tv-programma Grey’s Anatomy. Na een snelle pizza nestelt ze zich op de bank met een kopje thee.
mcdreamy200x

Ongeveer een kwartier later rinkelt de telefoon. Shit, de gsm van de zaak. Al graaiend naar de afstandbediening neemt Esther op: “Ja hai Philip…hoezo probleem?“ Philip vertelt haar dat hij zijn vlucht heeft gemist omdat de boeking niet geheel afgerond was. Ze had gisteren nog een mailtje ontvangen, maar door alle drukte had ze die nog niet gelezen. Blijkbaar had ze daar zijn paspoortgegevens moeten invoeren. Esther zet haar laptop aan en kijkt vanuit haar ooghoeken hoe Meredith weer eens ruzie heeft met Dr. Mc Dreamy.

Een late vlucht naar Londen, even kijken of ze op de KLM site nog iets kan boeken. Hè getsie, moet je natuurlijk weer met eigen creditcard betalen. Twintig minuten later is de reservering gelukt en stuurt ze rap de bevestiging naar de Blackberry van Philip. Net als ze het eerste verdiende reepje Cote d’Or naar binnen werkt, gaat de telefoon opnieuw.Het zal toch niet? Helaas…Philip calling: of Esther wel een late arrival aan het hotel heeft doorgegeven? Op welke site had ze dat hotel ook al weer geboekt? Er was toch nergens een optie geweest om vrije tekst toe te voegen?

De laptop voelt nog warm aan als ze hem opnieuw aanzet. Ze googlet naar het telefoonnummervan het hotel en geeft aan de receptie door dat haar baas later komt. Nu snel Philip een sms sturen dat alles geregeld is. Mag ze dan eindelijk verder kijken? Ze ziet Meredith innig dansen met Dr. Mc Dreamy. Ze hadden net toch nog ruzie? Vervolgens vertragen de beelden en verschijnt de aftiteling. Nou Philip, bedankt!

De volgende keer regel ik alles wel met één telefoontje naar Oad BusinessTravel!

Wil jij ook met één telefoontje een zakenreis kunnen regelen en bovendien een prachtige pen ontvangen? Klik hier en laat je gegevens achter. De accountmanager neemt contact met je op voor een vrijblijvend gesprek.