Tag

event

Browsing

Het idee is vaak zo geboren, de uitvoering vraagt extra tijd en inspanning. Als jij plannen hebt om een bedrijfsevenement te organiseren, dan komt er heel veel op je af en moet meer geregeld worden dan je voor mogelijk gehouden had. Neem alleen al de keuze voor een locatie.

Wel eens aan het huren of kopen van tenten gedacht?

Wat betreft de locatie is het verstandig eens aan tentenverhuur te denken. De moderne tenten van nu zijn veelzijdig en in te richten zoals jij dat wenst. Helemaal als er ruimte genoeg is voor het plaatsen van tenten, zou je dit eens serieus moeten overwegen. Tenten kopen kan ook een optie zijn als je plannen hebt om vaker evenementen te gaan organiseren. Dan kan het zelfs veel voordeliger zijn om de opties voor tenten verkoop te checken.

Kijk of er geen andere activiteiten in de buurt zijn

Zo, de locatie en accommodatie heb je. De volgende belangrijke stap is het vaststellen van een datum. Ook dit is geen natte vinger werk. Check altijd of er niet op de beoogde dag ergens in de buurt al iets te doen is. Dat zou uiteraard zonde zijn en kost je bezoekers. Is ook dit duidelijk, dan kun je verder gaan bouwen aan een onvergetelijk bedrijfsevenement. Dan ga je aan de slag met de invulling van de catering bijvoorbeeld en smeed je een hecht team om je heen van mensen die je helpen bij de organisatie. Geef daarbij de mensen binnen de gestelde kaders de vrijheid, zit niet zelf overal bovenop. Plan een periodiek overleg in waarin de teamleden verslag doen van hun activiteiten en stuur dan pas bij, mocht dat nodig zijn.

Leg entertainment zo vroeg mogelijk vast

Belangrijk tijdens een bedrijfsevenement zijn uiteraard de sprekers. Leg die tijdig vast en denk ook na over andere vormen van entertainment. Ook hier wacht je bij voorkeur niet te lang mee, want de betere artiesten zijn vaak al snel volgeboekt. En zo vul jij het evenement van A tot Z in. Alles wat je doet houd je bij voorkeur bij in een planboek. Altijd handig voor als je een soortgelijk evenement gaat organiseren. Zijn in elk geval de datum, sprekers en artiesten bekend? Maak dan snel een website en een pagina op de verschillende social media kanalen aan ter promotie van je bedrijfsevenement.

Al ruim 85 jaar wordt bij Van der Valk de bekende gastvrijheid van generatie op generatie doorgegeven. Dit heeft inmiddels geresulteerd in meer dan honderd hotels met een familielid aan het roer. In de afgelopen jaren is Van der Valk flink uitgebreid in Nederland en België, maar ook in Duitsland, Frankrijk, Spanje en op de Nederlandse Antillen zijn Van der Valk Hotels vertegenwoordigd. Onze Van der Valk gastvrijheid in combinatie met vele jaren ervaring in de hospitality zorgen ervoor dat ieder evenement tot in de puntjes geregeld is, of het nu gaat om een congres, meeting, incentive of ander event, wij maken het samen met u tot een groot succes.

Van der Valk Business biedt u daarbij één aanspreekpunt voor al uw zakelijke boekingen en verzoeken. U kunt uw vergadering of evenement voor een breed scala aan Van der Valk hotels snel en efficiënt organiseren door contact op te nemen met de Van der Valk Business Service Desk. Onze professionele collega’s kennen elke locatie en kunnen u adviseren welke locatie het beste bij u past.

Bij Van der Valk Business vinden wij het belangrijk om duurzame relaties aan te gaan met onze partners. Onze samenwerking begint bij het specifiek in kaart brengen van de wensen en behoeften van onze gasten, waarna er een gerichte offerte op maat wordt gemaakt. Wanneer wij u als gast mogen ontvangen in een van onze Van der Valk hotels koppelen wij uw wensen en behoeften aan onze vertrouwde Van der Valk service om van iedere bijeenkomst een succes te maken. Gedurende onze samenwerking vinden er diverse contactmomenten plaats. Dit kan zowel telefonisch, per e-mail, of door middel van een persoonlijk gesprek.

Een leidraad bij het aangaan van duurzame relaties met onze partners zijn onze unieke Van der Valk vergader waardes, we leggen deze graag kort aan u voor:

  • Ervaring: Meer dan 85 jaar kennis van gastvrijheid.
  • Service: 1 centraal servicepunt om u te helpen bij al uw verzoeken en wensen.
  • Kwaliteit: Hoogwaardige technische apparaten die uw vergaderdoelen naar een hoger niveau tillen.
  • Verrassend: Uitmuntende Food & Beverage concepten die verbazen.
  • Verantwoordelijkheid: Van der Valk Hotels zijn Green Key, Green Hotel of Green Globe gecertificeerd.
  • Authentiek: Persoonlijke service ondersteund door sterke familiewaarden.

Voor de vele mogelijkheden op het gebied van overnachten en het organiseren van meetings, incentives, conferences en events hebben wij een duidelijk overzicht van onze Van der Valk vestigingen. In onze nieuwe Meeting Directory vindt u alle praktische informatie van onze vestigingen zoals de bereikbaarheid, de capaciteit in de zalen, etc.

Bij Van der Valk nodigen wij u graag uit om transparant, doelgericht en efficiënt zaken te doen.

Het bezoeken of organiseren van een Event is een leuke bezigheid, maar er zijn ook 1001 zaken waar u aan moet denken. Vooraf, maar ook op de dag zelf is het handig om een draaiboek bij de hand te hebben om op deze manier geen zaken te vergeten en indien nodig snel antwoord te kunnen geven op vragen van bezoekers.

Hieronder een lijstje met zaken waar u rekening mee moet houden bij het organiseren van een event:

  1. Begin tijdig met de organisatie:  Maak een duidelijke planning wanneer wat moet gebeuren en zorg ook dat dit realistisch is. Voor het organiseren van een goed event moet u toch al snel denken aan 10 tot 15 weken voorbereidingstijd
  2. Zorg dat de deelnemers tijdig worden uitgenodigd: Iedereen heeft tegenwoordig een drukke agenda. Het is dus niet altijd zo dat mensen op korte termijn nog even vrij kunnen plannen om het event te bezoeken. Zorg dat u mensen 5 tot 8 weken voor de datum een uitnodiging stuurt, zodat ze er rekening mee kunnen houden en hun agenda hier op aan kunnen passen.
  3.  Kies een locatie die past bij het Event:  Zorg er voor dat u uw doel(stelling) voor het event duidelijk heeft en dat de locatie die u kiest dit nog eens ondersteunt. Het is belangrijk dat de bezoekers begrijpen waarom er voor een bepaalde locatie gekozen is, maar dat de locatie ook past bij de identiteit van de onderneming.
  4. Zorg voor passende catering op de locatie: Het is belangrijk dat de bezoekers van uw event ook gebruik kunnen maken van een hapje en een drankje. Soms moeten uw bezoekers een behoorlijk stuk reizen om uw event te bezoeken en het zou niet fijn zijn als ze dan bij aankomst niet even gebruik kunnen maken van een kopje koffie of bijvoorbeeld een broodje met heerlijke verse saus. Deze kunt u bereiden met Thermomixer van Horecagrootkeukenshop.nl. Voor meer tips qua horeca apparatuur kunt u ook een kijkje nemen op Horecarama.

  5. Geef een herinnering mee aan de gasten: Het organiseren van een event doet u natuurlijk niet zo maar. U wilt natuurlijk dat de bezoekers ook nog zo lang mogelijk terugdenken aan hun bezoek. Zorg er daarom ook voor dat ze iets tastbaars mee naar huis kunnen nemen, bijvoorbeeld met uw gegevens.

Dit is slechts een kleine opsomming van de lijst van zaken waar u aan moet denken, maar wanneer u alles stap voor stap doorloopt wordt het event zeker een succes!

Gisteravond vond Inspiration360 plaats; het grootste zakelijke event dat ooit in Nederland heeft plaatsgevonden. Voor een uitverkochte zaal spraken Sir Richard Branson, VP Al Gore en survival expert Bear Grylls. Zij deelden hun inspiratie, successen en valkuilen, waarbij praktische toepasbaarheid centraal stond. De avond werd ingeluid door Cesar Zuiderwijk en Hare Koninklijke Hoogheid Prinses Laurentien. Het resultaat was een wervelende avond bomvol inspiratie voor de 7.000 aanwezige ondernemers, professionals en studenten.

Mediapersoonlijkheden Eva Jinek, Twan Huys en Winston Gerschtanowitz verzorgden op geheel eigen wijze de interviews met de sprekers van wereldniveau. De Nederlandse Anita Elberse, professor aan de Business School van Harvard, was speciale gast van de avond. In haar colleges Strategic Marketing in Creative Industries behandelt ze op een bevlogen manier het zakelijke succes van bijvoorbeeld Beyoncé en LeBron James. Tijdens Inspiration360 deelde zij haar ervaringen over haar eigen pad richting Harvard en haar onderzoek naar mensen die het gemaakt hebben in de wereld van entertainment, media en sport.

”Wij zijn trots! Het doel met Inspiration360 was om inspiratie op wereldniveau toegankelijk te maken voor elke professional en ondernemer in Nederland. Live, omlijst door high-end entertainment en met presentatoren die de vertaalslag maakten naar de dagelijkse, Nederlandse praktijk. We hebben iets unieks neergezet”, zegt Niels Houtepen, initiatiefnemer van Inspiration360.

inspiration

‘Richard Branson was ongelooflijk gaaf en daarna onze avonturier [Bear Grylls red.] die net een stapje verder gaat dan mensen die in hun leven niks bereiken, ik vond dat heel inspirerend. Ik vind het uniek knap van de organisatie dat ze zoveel geweldige gasten bij elkaar hebben weten te vinden en de zaal vol hebben gekregen, echt voor Nederland een enorme prestatie’, aldus topondernemer Roland Kahn.

‘Ik vind het heel inspirerend, er zijn dingen waar ik mezelf in herken maar wat ook wel weer goed is om te horen. Richard Branson wil je toch gewoon een keer live gezien hebben, al gaat hij een boodschappenlijstje opnoemen, dan vind ik het nog steeds inspirerend’, aldus oud-judoka Dennis van der Geest.

‘Ik vond Al Gore zoals altijd erg inspirerend, maar ook de eerste spreker; [Sir Richard Branson red.] fantastisch als altijd’, aldus Marcel Boekhoorn, Nederlands ondernemer en investeerder.

Over Inspiration360 2016
Inspiration360 biedt ondernemers, topmanagers en ambitieuze professionals in Nederland inspiratie en top entertainment met sprekers van wereldklasse, zoals Richard Branson, Al Gore en Bear Grylls. Het evenement is toegankelijk voor een groot publiek in de Ziggo Dome in Amsterdam met ticketprijzen vanaf € 60,50. Inspiration360 is een initiatief van Just Media Group en Quality Bookings, in nauwe samenwerking met het Nederlandse familiebedrijf AFAS Software, met WakaWaka als social partner en ondersteund door NLgroeit. Kijk voor meer informatie op www.inspiration360.nl.

Op een lege maag is het slecht vergaderen. En een event zonder catering is geen event. Goed en lekker eten staat bij het NBC Congrescentrum al jaren hoog in het vaandel. Maar wat gaan we het komende jaar eten tussen het vergaderen en feest vieren door? Hierbij de belangrijkste eettrends voor 2014.

1. Eet gezond, eet bewust
We willen meer dan ooit eten met kwaliteit en weten waar dit eten vandaan komt. Duurzaam, scharrel, eerlijk en biologisch blijven onverminderd belangrijk. En daarbij de zekerheid dat een dier een goed leven heeft gehad en er niet gerommeld is met het vlees. Zaken die bij het NBC Congrescentrum ook hoog in het vaandel staan. Voedselverspilling is ook een belangrijk thema in 2014, daar gaan wij graag de strijd mee aan.

2. Lokaal is lekker, lekker lokaal
Naast de ‘vergeten’ groenten zijn ook steeds meer streekproducten terug van weggeweest. De charme van, maar ook het verlangen naar vroeger en de pure smaken worden weer gewaardeerd. En hiervoor willen we soms best wat meer betalen. Dus minder import en meer van eigen land, van de boer zelf of uit eigen moestuin. Eetbare bloemen en nieuwe kruiden zullen ook in 2014 in de belangstelling staan. Voor onze eigen chef-kok blijft de smaak toch uiteindelijk het belangrijkste. Iets kan nog zo spannend of nieuw zijn, uiteindelijk moet het vooral ook erg lekker zijn.

3. Maak je niet dik, gezond is de mode
Hard afslanken is uit. De focus ligt in 2014 vooral op gezond eten. We zijn komend jaar druk bezig met een gezonde levensstijl waarbij voeding en beweging een belangrijke rol spelen. We letten op wat we eten, maar gunnen onszelf op momenten ook het pleziertje van “iets ongezonds”. Een frietje op z’n tijd mag dus best. Crashdiëten zijn slechts tijdelijk succesvol dus gaan we in 2014 massaal ‘ontlijnen’. Dus meer de structurele aanpak; verandering van onze lifestyle! 2014 wordt bij uitstek het jaar van de uitgebalanceerde voeding met voldoende groente en fruit. Eten als medicijn om te voorkomen dat je ziek wordt. Binnen deze trend is ook het zogenaamde powerfood zeer populair. Denk hierbij aan goji-bessen en mulberries. Maar los van al deze trends blijft eten wat ons betreft toch iets wat vooral lekker moet zijn. We hopen u komend jaar dan ook regelmatig in ons restaurant te mogen begroeten.

Zelf een evenement bij NBC Congrescentrum? Klik hier voor de mogelijkheden