Tag

bureau

Browsing

Nu het er naar uit ziet dat we toch langer thuis moeten werken als gedacht is het tijd om uw werkt plek te verbeteren. Waarschijnlijk heeft u nu een nood plekje waar u minder comfortabel kunt werken als dat u op werk zit. Er zijn een hoop dingen waar u op moet letten om een goede werk plek te creëren.

Zorg voor goed licht

Om goed te kunnen werken heeft u voldoende natuurlijk licht nodig. Ga dus niet op een donker zolderkamertje aan de slag maar zoek een ruimte op met voldoende daglicht. Houd er rekening mee dat er geen direct licht op uw scherm schijnt dit kan zorgen voor geknepen ogen. Als u te veel licht krijgt van achter uw scherm kunt u ook geknepen ogen krijgen, kijk dus goed waar het licht binnen komt en hoe u hiervoor het beste kunt gaan zitten.

Schone en vochtige lucht

Het kan zijn dat de lucht in huis erg droog is. Hierdoor kunt u prikkende ogen krijgen maar ook hoofdpijn en een droge keel. Het is dus van belang om de lucht wat vochtig te houden, er wordt aangeraden om een luchtvochtigheid tussen de 40% en 60% te hebben. Door een bakje water bij de verwarming te plaatsen kan dit al voldoende zijn. Planten zullen ook bijdragen aan een schone maar ook vochtige lucht. Ze reinigen de lucht en door het vocht dat ze bij zich dragen of nog in de grond zit zal de luchtvochtigheid ook wat hoger zijn.

Opgeruimde werkomgeving

Het klinkt erg simpel maar een opgeruimde werkomgeving kan voor veel rust zorgen. Ruim uw bureau goed op om voor zo min mogelijk afleiding te zorgen. Ruim dus na elke werkdag alles netjes op om zo de volgende dag fris te kunnen beginnen.

Goed zitten

Om goed te kunnen werken is het ook belangrijk om lekker te zitten zodat u na een dag werken geen last een van uw rug of nek. Zorg dat het scherm waar u naar kijkt op oog hoogte is zodat u niet naar beneden hoeft te kijken. Wat ook goed kan helpen is alles voor u leggen. Moet u iets over nemen van een papiertje, leg dit dan niet naast u maar direct voor u zodat u niet de hele tijd opzij kijkt of hangt. Zorg ook dat de muis dicht bij ligt en het liefst in een rechte lijn voor uw schouder, als het te ver opzij ligt kunt u last van uw schouder krijgen. U hoeft niet alleen lekker te zitten want het is ook goed om af en toe even te staan en in beweging te blijven.

Thuis kunt u dus ook lekker werken met deze tips.

De ene bureaustoel is de andere niet. Is het tijd voor een nieuwe kantoorinrichting, of wil je je werknemers ook graag op hun thuiswerkplek van de juiste professionele meubelen voorzien, dan is dit het moment om te gaan voor een écht ergonomisch verantwoorde en zelfs dynamische kantooropstelling. Zeker wanneer het werk vooral bestaat uit urenlang achter een scherm zitten. 

Maar waarom is het zo belangrijk dat kantoormeubelen de juiste ondersteuning bieden? En hoe kun je met de inrichting een gezondere werkcultuur scheppen? 

Het zitten zelf

We ontkomen er niet aan om op kantoor periodes te zitten. Ga je bureaustoelen kopen, dan is dit het moment om voor echt ergonomisch te gaan. Ergonomisch betekent vooral dat de stoel aan alle kanten verstelbaar is. Zo kan het lichaam toch zoveel mogelijk tegemoet worden gekomen tijdens de uren op het zitvlak, er rekening mee houdend dat elke lichaam anders is. One size fits zeker niet iedereen!

Om een bureaustoel aan te passen, ga je als volgt te werk: 

  • Pas de hoogte aan, zodat de onderkant van je ellebogen op hetzelfde niveau als het bureau zijn. 
  • Zorg dat als je rug tegen de leuning zit, je voeten op de vloer kunnen rusten.
  • Zet de rugleuning zo ver naar voren, dat je met een rechte rug tegen de leuning kan rusten.
  • Zorg dat de rugleuning op precies de juiste hoogte staat, waarmee het gedeelte dat uitsteekt precies je onderrug ondersteunt
  • Stel de armleuningen zo in, dat ze onder het bureau passen, zodat je zo dicht en comfortabel mogelijk aan het bureau kan zitten. 

De hele dag zitten

Onderzoek heeft keer na keer uitgewezen dat te lang zitten echter op verschillende manieren slecht is voor je lichaam en je fysieke gezondheid. Ten eerste gebruik je uiteraard minder energie wanneer je zit dan wanneer je staat. Veel zitten, zonder dit af te zetten tegen periodes van bewegen, kan daarom overgewicht in de hand werken. 

Ook werkt het averechts voor een gezonde bloeddruk, bloedsomloop en bloedsuikerniveau in het lichaam, en verhoogt het je kans om kanker en hartziektes te ontwikkelen. Door de zithouding verkorten je spieren bovendien op bepaalde punten, en verlies je mobiliteit en flexibiliteit. Hierdoor zou zitten net zo slecht zijn als roken, als het op de levensverwachting en het effect op je lichaam aankomt!

Meer beweging stimuleren op kantoor

Een goede kantoorinrichting kan de schadelijke effecten van zitten tegengaan door meer beweging te stimuleren. Een paar keer per week sporten is goed voor je, maar beter is nog om ook tijdens de werkdag zelf momenten van dynamiek in te lassen. Dit is aan te moedigen met de juiste inrichting en werkcultuur. 

Overweeg bijvoorbeeld om het koffieapparaat en de pauzeruimte, indien mogelijk, op een andere verdieping te zetten. Zo zit er al een aantal keren per dag een eindje (trap)lopen in de routine. Ook kun je vergaderingen staand of lopend plannen, en op de kantoorvloer ruimte bieden om heen en weer te lopen voor telefoontjes. 

Zet ook items neer die uitnodigen tot beweging. Een paar oefenballen, een pull up bar, een springtouw en een vrije muur voor een handstand. Klanten zullen misschien even te staan kijken wanneer ze op bezoek komen, maar het al snel snappen en wellicht zelfs even mee willen doen!

Af en toe staand werken – op zelfs op de grond

Omdat vooral variatie goed is tijdens werkhoudingen, is het ideaal als er ook staand kan worden gewerkt. Een bureau dat verstelbaar is, zodat er makkelijk zowel zittend als staand aan gewerkt kan worden is handig, maar zorg er dan wel voor dat het verzetten makkelijk gaat. Zo kan iedereen tijdens de werkdag meerdere keren zonder moeite van positie wisselen. 

Naast het hogerop zoek, kun je ook ruimte scheppen om juist dichter bij de grond te werken. Het zal misschien even wennen zijn, en je wilt de schoonmaker wellicht iets vaker laten komen om de vloeren te doen, maar zittend op de grond werken of vergaderen kan een compleet nieuw perspectief bieden. 

Ga voor modulair

Het is fijn als de kantoorinrichting zo flexibel mogelijk is. Zo kun je de opstelling aanpassen aan de behoeftes van het moment. Met bureaustoelen, tafels en archiefkasten op wielen, kun je snel en makkelijk meubelen verplaatsen. 

Dit helpt medewerkers om makkelijker samen te werken, doordat stoelen bijvoorbeeld even snel bij elkaar geschoven kunnen worden. Ook werkt het creativiteit in de hand, doordat de werkomgeving mee kan bewegen met de werkbehoefte. Probeer ook zoveel mogelijk multifunctioneel te denken, om een teveel aan meubelen in het kantoor te vermijden. Kan de lunchtafel ook dienst doen als grote vergadertafel, waar iedereen even snel zijn eigen bureaustoel bij aan kan schuiven? 

Mens sane in corpere sano – een gezonde geest in een gezond lichaam. Geef je medewerkers, en jezelf, de best mogelijk werkomgeving voor gezonder, productiever en gelukkiger werken. 

Het coronavirus heeft een grote impact op uw dagelijkse leven. Voorheen ging u naar uw werk om daar aan het werk te gaan maar helaas is dat op dit moment even niet mogelijk en moet u thuis toch een goede werkplek creëren. Misschien heeft u dat nog niet helemaal op de rit en bent u nog een beetje zoekende. Waar moet een goede thuiswerkplek eigenlijk aan voldoen?

Eisen aan een thuiswerkplek

  1. Goede bureaustoel: het inrichten van een thuiswerkplek start met het kiezen van een goede bureaustoel. Een goede bureaustoel is een stoel waarbij aan de zitpositie en het comfort niks ontbreekt. U moet de stoel in zithoogte in ieder geval kunnen verstellen. Het liefst ook in de hoek van de zitting en de hoogte en hoek van de rugleuning. De armen dienen te rusten op armleuningen.
  2. Bureau: de tweede stap is het kiezen van een bureau. De afmetingen van het bureaublad dienen minimaal 120 centimeter breed en 80 centimeter diep te zijn. De diepte is van belang om voldoende afstand te bewaren tot het beeldscherm van een computer of laptop.
  3. Computer of laptop met internet: het gebruik van een computer of laptop met internet is niet meer weg te denken tijdens het werken. Een device dient u bijna de gehele dag te gebruiken. Dus hoe beter het apparaat des te effectiever u kunt werken.
  4. Veilig internet: u moet veilig online kunnen werken. Dit kan door de internetverbinding te laten verlopen via VPN (Virtual Private Network). Log thuis in op het bedrijfsnetwerk en u zult worden gezien als een onderdeel van dit netwerk.
  5. Verlichting: als u de mogelijkheid heeft, kies dan voor een ruimte met voldoende daglicht. Hierdoor hoeft u geen gebruik te maken van kunstlicht. Mocht u gebruik moeten maken van kunstlicht, kies dan voor indirecte verlichting. Deze verlichting wordt naar boven uitgestraald en via het plafond gereflecteerd.
  6. Communicatietools: u ziet uw collega’s in deze periode minder dan voorheen, maar dit betekent echter niet dat er geen communicatie kan plaatsvinden. Maak gebruik van de diverse communicatietools, zoals: Google Drive, Microsoft Teams of Skype. Via deze tools kunt u met collega’s bestanden uitwisselen, chatten en videobellen.
  7. Duidelijke communicatie: juist in deze periode is het belangrijk om goed te blijven communiceren, zodat er geen onduidelijkheid kan ontstaan. U kunt daar zelf u steentje aan bijdragen door uw agenda goed up to date te houden.
  8. Opgeruimde werkplek: misschien heeft u nooit eerder thuisgewerkt en bent u nu aangewezen op een thuiswerkplek. Zorg ervoor dat de ruimte waar u gaat werken is opgeruimd. Een opgeruimde ruimte zorgt er immers voor dat u niet wordt afgeleid. Daarnaast kunt u met uw gezinsleden afspraken maken over thuiswerken. Bijvoorbeeld als de deur dicht is, mag ik niet storen.

We moeten nog wel even verder in deze situatie dus probeer er het beste van te maken.

Een kantoorruimte inrichten. Dit kan best een opgave zijn. Wat moet je nou allemaal aanschaffen en wat heb je nou echt nodig bij het houden van kantoor? Om u te helpen heb ik 3 must haves voor op kantoor voor u op een rijtje gezet voor het inrichten van een aantrekkelijk kantoor.

1. Het Bureau

Een goed bureau is zeer belangrijk. Meet eerst op hoe groot de bureau’s moeten zijn en wat je kwijt kunt in het kantoor. Heb je een wat kleiner kantoor? Kies dan niet voor drukke kleuren maar houd de kleur van het bureau een beetje neutraal. Je kunt het dan altijd nog opfrissen met wat leuke en kleurrijke accessoires. Een bureau met een houten blad geeft een warm en gezellig effect, terwijl een hoogglans of glazen blad een meer exclusieve look uitstraalt. Bepaal dus welke look je wilt uitstralen.

2. De stoel

Een bureaustoel is misschien wel het belangrijkste. Als je de hele dag op je bureaustoel zit is het belangrijk om een stoel te kiezen die goed bij je houding past. Kijk goed naar het comfort van de stoel. Kies bijvoorbeeld voor een bureaustoel met ergonomische ondersteuning in je rug en zorg dat je de hoogte, zitting, rugleuning en arm ondersteuningen kunt aanpassen zodat deze goed op jouw lengte en lichaam kan worden afgesteld.

3. Kantoorartikelen

Een opbergkast voor het opbergen van de administratie, ordners etc. is onmisbaar in een kantoor. Je wilt immers alle rotzooi uit het zicht hebben en dat kan met een mooie opbergkast. Zorg er dan wel voor dat de opbergkast gesloten is, want met een open opbergkast ziet het er al snel rommelig uit.

Daarnaast is een printer ook niet weg te denken op een kantoor. Zorg ervoor dat je altijd inktcartridges op voorraad hebt. Tegenwoordig print men niet meer zoveel als vroeger, dus als je dan een keer wilt printen is het van belang dat er genoeg inkt in de printer zit.

Ga je binnenkort verhuizen naar een nieuw kantoor of is je huidige kantoor misschien toe aan een opknapbeurt? Bedenk dan van te voren hoe je het nieuwe kantoor wilt inrichten.

Een goed ingericht kantoor dat van de juiste zaken is voorzien kan namelijk een positief effect hebben op de productiviteit van je medewerkers.

Zorg er ten eerste voor dat de werkplekken goed zijn. Dus een verstelbaar bureau, zodat iedereen deze op de juiste werkhoogte kan instellen en ook een bureaustoel die de juiste ondersteuning biedt. Je medewerkers zitten hier immers vaak 8 uur per dag of langer en je zult ervaren dat ze energieker zijn wanneer ze een juiste zithouding hebben. Ook kan het klachten op langere termijn voorkomen, zoals bijvoorbeeld RSI of rugklachten.

Ook het klimaat in kantoor is belangrijk zeker nu er warmer weer op komst is. Zorg voor voldoende luchtcirculatie en ook voor frisse en koele lucht. Je kunt er voor kiezen om buisventilatoren aan te brengen in je kantoor. Een buisventilator wordt ingebouwd tussen twee ventilatiebuizen en is veel krachtiger dan bijvoorbeeld een badkamerventilator, daarvoor wordt een buisventilator vaak gebruikt in situaties waar wat meer luchtweerstand overbrugt moet worden. 

Mocht de ruimte in de zomer te warm worden kun je ook altijd nog kiezen voor een airco-systeem. Deze kun je gemakkelijk bedienen met een klik aan klik uit schakelaar, zodat je, wanneer het wat warmer wordt, je het systeem gemakkelijk kunt inschakelen.

Zorg er tevens voor dat er naast een goed klimaat en een goede werkplek voor voldoende groen op het kantoor is. Planten zorgen voor een gezelligere uitstraling maar ook weer voor een goed zuurstofniveau in de ruimte.

Deze zaken zijn vaak wel een flinke investering, maar op den duur betaalt het zich zeker terug!

Veilig en comfortabel zitten tijdens uw werk. De afgelopen jaren is men zich steeds meer bewust van het feit dat een goede werkhouding van groot belang is. Een slechte ergonomie binnen een bedrijf kan namelijk zorgen tot een verhoogd ziekteverzuim en medische klachten.

Simpelweg door enkele hulpmiddelen te plaatsen of uw stoel/bureau op de goede hoogte te plaatsen kunt u uw werkomgeving verbeteren en voorkomt u klachten als RSI en lage rugpijn.

Zithoogte
Ga voor uw stoel staan en zet de hoogte van de bovenkant van de zitting op gelijke hoogte met uw knieholte. Mocht uw stoel een goede vering hebben, zet hem dan iets hoger. Als het goed is er nu een hoek van 90 graden ontstaan tussen uw onder- en bovenbeen. Mocht dit niet zo zijn dan kunt u een voetensteun plaatsen.

Rugleuning
De stoel hoort steun te geven van uw schouderbladen tot aan de bovenrand van uw bekken. Ga rechtop zitten en zet de leuning net zo lang iets naar voren tot hij een goede steun biedt.

Armleuning
Buig uw ellebogen tot uw vingertoppen de voorkant van uw schouder raken. Stel de leuning nu zo in dat uw ellebogen de armsteunen raken.

Hoogte bureau
Nadat uw stoel goed ingesteld is, stel u uw bureau in. Uw bureau hoort minimaal zo hoog te staan als de armleuningen. Iets hoger is ook toegestaan.