Tag

besparen

Browsing

Aan een eigen bedrijf zitten de nodige kosten verbonden. Het is dus geen overbodige luxe om je financiën af en toe eens onder de loep te nemen en waar nodig te bezuinigen. Zeker als de coronacrisis zijn sporen nalaat, kan het in dit onzekere economische tijdperk voor de nodige verlichting zorgen. We geven je een aantal zakelijke bespaartips.

1. Kijk of je in aanmerking komt voor aftrekposten van de Belastingdienst

Je kunt wellicht meer belasting besparen dan je denkt. Veel ondernemers zijn niet volledig op de hoogte van de vele aftrekposten die de Belastingdienst biedt. Dit staat namelijk niet automatisch ingevuld bij de aangifte inkomstenbelasting. Je moet dus zelf goed kijken waar je allemaal recht op zou kunnen hebben. Mocht je door de bomen het bos niet meer zien, dan kan het nooit kwaad om eens contact op te nemen met de Belastingdienst.

2. Check of je wellicht subsidies van de overheid kunt toepassen

De overheid stelt verschillende subsidies beschikbaar voor bedrijven die wellicht voor jou relevant kunnen zijn. Je kunt gratis een test doen om te kijken of er een subsidie is die wellicht bij jouw bedrijf past. Het zou zonde zijn om daar geen gebruik van te maken.

3. Bespaar op je vaste lasten

Dikke kans dat je flink kunt besparen op je vaste lasten. Toegegeven: er gaat de nodige uitzoekwerk in zitten. Het loont echter bijna altijd.

Verzekeringen

Begin met het nalopen van je verzekeringen. Lees je polissen na en kijk of je misschien voor bepaalde dingen dubbel verzekerd bent. Nederlanders zijn massaal oververzekerd, dus die kans zit er best in. Bovendien kun je je afvragen of je alle lopende verzekeringen wel écht nodig hebt. Soms is het eventuele risico zo klein, dat het niet opweegt tegen periodieke kosten. Je zakelijke verzekeringen vergelijken is daarnaast een verstandig idee. Wellicht ben je bij een andere verzekeraar veel goedkoper uit of krijg je korting als je meerdere verzekeringen bij dezelfde maatschappij hebt lopen.

Energiekosten

Heb je een kantoor? Kijk dan eens of je misschien van energieleverancier kunt wisselen. Dit klinkt als gedoe, maar kan je aan het eind van de rit veel geld opleveren. Overstappen is namelijk bijna altijd beter voor de portemonnee. Als je contract met een energieleverancier afloopt, worden er daarna over het algemeen hogere tarieven gerekend. Een nieuw contract is dus vrijwel altijd voordeliger. Daar zit vaak ook nog een leuke welkomstkorting bij. En met dat gedoe valt het ook wel mee: het opzeggen doet je nieuwe energieleverancier (gratis) voor je.

4. Bespaar op je telefoonkosten

Heb jij je smartphone vaak nodig voor je onderneming? Hier kun je mogelijk veel geld op besparen. Maak allereerst zoveel mogelijk gebruik van gratis diensten om te bellen. Dan heb je straks een lager abonnement nodig. Veel mensen verlengen hun telefoonabonnement bij hun provider zonder rond te kijken. Dit is vaak ook een kwestie van gemak, maar hier kan je weer geld laten liggen. Wellicht past jouw verbruik wel veel beter een andere provider. Bovendien loop je door te verlengen wellicht mooie aanbiedingen mis. Het kan ook voordelig zijn om voor een sim only-abonnement te gaan. Zeker als je smartphone aan het eind van je abonnement nog prima werkt. Het is anno 2020 zeker niet meer nodig om de nieuwste van de nieuwste smartphone te hebben. Is je oude telefoon toch aan vervanging toe, dan kun je kiezen voor een refurbished smartphone in plaats van een spiksplinternieuw exemplaar. Een refurbished smartphone is een eerder gebruikte telefoon, maar dan wel volledig gereviseerd en opgelapt. Je kunt dus uitgaan van de kwaliteit van een nieuwe telefoon, maar dan vele malen goedkoper.

5. Ga voor tweedehands spullen

Alleen maar gloednieuwe spullen kopen, is sowieso niet meer van deze tijd. De tweedehands markt is enorm in opkomst. Je kunt de meubels voor op kantoor net zo goed voor een leuk prijsje tweedehands kopen. De kwaliteit van gebruikte meubelstukken verschillen sterk, maar met een beetje zoeken vind je ongetwijfeld iets moois. Je kunt bij tweedehands winkels of marktjes kijken, maar ook online bij bijvoorbeeld Marktplaats of Facebook. Er zijn ook platforms die zich specifiek richten op tweedehands kantoormeubelen.

Maar er zijn nog meer zaken waarbij je je heil best in de tweedehands wereld kunt zoeken. Een auto is bijvoorbeeld best een flinke kostenpost die niet per se nodig is. Een tweedehands leaseauto voldoet over het algemeen prima en scheelt aardig in de portemonnee.

Steeds meer bedrijven maken gebruik van digitale formulieren. Het belangrijkste argument voor het digitaliseren van formulieren is de kostenbesparing. Verwerking van papieren formulieren kost namelijk veel extra tijd en geld. Mede doordat steeds meer medewerkers het digitaal werken hebben ervaren door het gedwongen thuiswerken, lijkt het voor bedrijven interessanter dan ooit om formulieren te digitaliseren. Dat stellen experts van Incontrol, een bedrijf dat zich richt op digitalisering van formulieren.

‘Scannen en handmatig invoeren niet meer van deze tijd’

Het scannen en handmatig invoeren van formulieren is niet meer van deze tijd. Het kost onnodig veel tijd en daarmee onnodig veel geld. Verderop in de keten is het handmatig overnemen van formulieren minder efficiënt dan als een formulier direct in een systeem wordt opgeslagen en verwerkt. Veel werknemers hebben het nut van thuiswerken ontdekt. Digitale formulieren zijn altijd en overal beschikbaar.

De productie en distributie van papieren formulieren leveren verborgen kosten op. Uit een studie van AIIM blijkt dat een bedrijf per formulier ongeveer 3 euro voor de verwerking besteedt. Het fabriceren van het formulier zelf kost 5 euro. Die kosten kunnen omlaag door te digitaliseren, stelt Incontrol.

Investeren in de toekomst

Volgens Incontrol is het nu tijd om te investeren in de toekomst. In een digitale omgeving moet weliswaar ook geïnvesteerd worden, maar de kosten van het digitaliseren zijn lager dan van het continu handmatig omzetten van analoog naar digitaal. De aanschaf van apparatuur en software, het onderhoud en het beheer, betalen zich terug in een efficiëntere bedrijfsvoering. De doorlooptijden dalen en de productie stijgt. Zeker in economisch zware tijden is het belangrijk dat er efficiënt wordt gewerkt en er op kosten kunnen worden bespaard.

Digitaal documentbeheer zorgt ervoor dat bestanden vanaf elke locatie toegankelijk zijn. Geautoriseerde gebruikers hebben direct toegang tot het bestand en kunnen direct formulieren invullen. In de praktijk komt dat goed uit voor bijvoorbeeld monteurs, onderhoudsbedrijven en zelfs voor laboratoria in ziekenhuizen. Dit zijn slechts enkele user cases waarbij Incontrol betrokken was.

Processen in kaart brengen

Volgens Incontrol begint het efficiënter maken van een afdeling al met het in kaart brengen van processen. Welke uitdagingen komen werknemers nu tegen bij het invullen van formulieren? Welke stappen moeten er worden gezet? En kunnen processen effectiever worden gemaakt in een digitaal formulier? Door deze vragen te beantwoorden, kunnen organisaties kansen grijpen om processen, diensten en de verwerking van formulieren op een betere manier in te richten.

Formulieren die voorheen alleen konden worden ingevuld op papier, zouden ook steeds meer digitaal beschikbaar moeten komen. Het uitvoeren van bijvoorbeeld technische keuringen gebeurde voorheen veel op papier. Op kantoor moesten formulieren dan in systemen worden gezet. Dat kostte veel tijd, veel geld en zorgde voor een te lange keten aan handelingen. Met digitale formulieren is er juist samenhang in de formulieren en kunnen er op een eenvoudige manier duidelijke rapporten worden geproduceerd.

Offline apps gebruiken

Het voordeel van digitale formulieren is dat deze ook offline beschikbaar zijn. Medewerkers in het veld hebben altijd toegang tot formulieren, taken, tickets en documenten. Voor vertrek synchroniseert de medewerker de applicatie, zodat deze meteen beschikt over de meest actuele data.

Wijzigingen die offline worden opgeslagen, worden meteen doorgevoerd op het moment dat er weer een online verbinding is. De app van Incontrol heeft als uniek kenmerk dat het blijft werken, ook als de internetverbinding wegvalt of helemaal weg is. Nieuwe verzamelde gegevens worden automatisch naar de server gestuurd bij een herstelde verbinding. Nieuwe taken en tickets worden meteen opgehaald. Daardoor zijn formulieren altijd beschikbaar en kan er snel en efficiënt gewerkt worden.

Leren werken met formulieren is snel en eenvoudig

Volgens Incontrol hoeft de overstap naar een digitaal formulier helemaal niet ingewikkeld te zijn. In het Customer Experience Center van Incontrol in Amersfoort kunnen klanten en geïnteresseerden een speciale workshop formulieren bouwen volgen. Tijdens deze workshop maken administratief medewerkers kennis met de experts van Incontrol. In slechts één middag wordt er gewerkt aan een vertaalslag van papier naar een digitaal formulier.

Incontrol heeft ook allerhande voorgeproduceerde formulieren klaar staan in de eigen Template Store. Het bedrijf is onderdeel van Maxdoro uit Amersfoort.

Hybride auto’s, er eentje nemen klikt als een geweldig idee. Met de opwarming van de aarde en de hoge benzine kosten, kiezen steeds meer mensen ervoor om er een te nemen. Maar is het een goeie keuze? Voordat u meteen naar de autodealer rent en er een aan gaat schaffen, lees dan eerst de voor- en nadelen. Zo weet u zeker of een hybride auto iets voor u is.

In tegenstelling tot normale auto’s, heeft een hybride auto twee motoren, een gewone standaard benzine motor en een elektrische motor. Door samen te werken kan het u heel veel geld besparen.

Dat is de theorie. Dus laten we kijken naar de voor- en nadelen of een hybride auto u wel echt geld bespaart.

Voordelen:

  • Hybride auto’s rijden gewoon als normale auto’s, dus u hoeft nergens aan te wennen.
  • Het besparen op benzine verhoogt van 15% tot 70% met het rijden in de stad.
  • Hybride verlaagd de hoeveelheid van vervuiling.
  • U krijgt korting qua wegenbelasting.
  • U kunt makkelijk aan parkeerplaats komen in steden (denk aan oplaadpalen).
  • U hoeft niet zo vaak olie te vervangen, omdat uw motor niet meer constant loopt.
  • De auto is erg betrouwbaar en heeft ook helemaal niet veel reparaties nodig.

Nadelen:

  • Deze soort auto’s zijn duurder.
  • Als u een ruwe bestuurder bent, komt u niet heel veel goedkoper uit qua benzine.
  • De batterij kost een paar duizende euro’s om te vervangen als deze kapot gaat.
  • Een hybride auto repareren is duurder dan een normale auto.

Over het algemeen zijn hybride auto’s het beste voor mensen die veel door steden moeten rijden, deze eigenaren hebben dan veel voordelen qua gas besparing. Ook is hij geschikt als u het liefst milieuvriendelijk wilt rijden.

Maar denk er wel goed over na of deze auto echt voor u geschikt is.

Soms is het moeilijkste bij sparen van geld, het begin. Het kan moeilijk zijn om achter de makkelijke manieren te komen om geld te besparen. Daarom speciaal voor u,  stap voor stap uitleg om u te helpen bij het maken van een realistische spaarplan.

  1. Houd uw uitgaven bij
    De eerste stap om geld te besparen is om te weten hoeveel geld u uitgeeft. Voor één maand, houd u een lijst bij met alle uitgaven erop. Dus elk kopje koffie, elke krant en elke snack waaraan u in die maand geld aan hebt uit gegeven. Als u eenmaal uw data op categorie heeft gezet, berekent u de totaalprijs per categorie die u die maand kwijt bent.
  1. Maak een budget
    Nu u een goed beeld heeft over hoeveel u in één maand uitgeeft, kunt u een budget opbouwen om uw uitgaven te plannen. Maak een maximale uitgave. Onthoud om ook rekening te houden met uitgaven die regelmatig, maar niet elke maand, gebeuren. Zoals een onderhoudsbeurt van uw auto.
  1. Plan om geld te besparen
    Creëer een spaarrekening en probeer daar minimaal 10 – 15% van uw netto inkomsten in te stoppen. Als uw uitgaven ervoor zorgen dat u dat percentage niet kunt besparen, moet u uw uitgaven misschien verminderen.
  1. Bedenk een doel om te sparen
    Als u een doel neerzet is het zoveel makkelijker om te beginne met sparen. Begin met u zelf de vraag te stellen: hoe lang zal duren om mijn doel te bereiken? Sommige korte termijn doelen (die 1 – 3 jaar kunnen duren) zijn:
  • Een noodgevallen rekening maken, om 6 maanden zonder inkomsten te kunnen leven (voor het geval u uw baan kwijt raakt).
  • Sparen voor een vakantie.
  • Sparen voor een nieuwe auto.

Lange termijn doelen die een aantal jaar of zelfs een decennia kunnen duren zijn:

  • Sparen voor uw pensioen.
  • Geld achterhouden voor de opleiding van uw kind.
  • Sparen voor een aanbetaling van uw huis, of u huis verbouwen.
  1. Beslis over uw prioriteiten
    Verschillende mensen hebben verschillende prioriteiten als het om geld besparen gaat.  Dus kies welke spaardoelen het belangrijkst voor u zijn. Een deel van deze stap is om te beslissen hoe lang u kunt wachten om het te besparen, en hoeveel u dan elke maand opzij moet leggen om dat doel te bereiken.

Bekijk uw vooruitgang elke maand. Dit zal niet alleen helpen om bij uw spaarplan te blijven, maar het helpt ook bij het vinden en snel oplossen van problemen. Met deze simpele manieren om geld te besparen, kan het u inspireren om zelfs meer geld opzij te leggen en uw doel sneller te bereiken.

 

Isolatie van je kantoorpand is een van de snelste energie-besparende methoden die u kunt laten uitvoeren als ondernemer. Het resulteert in lagere energierekeningen en verhoogd het comfort in uw kantoorpand.

Geld besparen door isolatie ook in een ouder pand

Zelfs als u in een ouder kantoorpand gevestigd bent, is er geen reden waarom u moet lopen rillen in de winter of moet zweten in de zomer. De wat oudere panden, vaak in de panden gebouwd voor 1980, hebben grote problemen op het vlak van energiezuinigheid, er ontbreken vaak dakisolatieplaten. Met de juiste isolatie van uw pand kunt u tot 50% besparen op uw energierekening en een kleine 10% op de kosten van uw airco. Het bedrag van de besparingen voor het upgraden van de isolatie hangt af van vele factoren , met inbegrip van waar u uw pand heeft staan en wat voor soort verwarming u heeft. Let wel op de regelgeving m.b.t. installatiekeuringen

Een betere isolatie dankzij dubbel glas

Een van grote aanrader is het plaatsen van dubbel glas in uw kantoorpand. Dubbel glas zorgt ervoor dat het minder tocht in uw pand. Hierdoor is het minder noodzakelijk om te stoken en bespaart u direct op uw energierekening. Een andere methode is het isoleren van buitenmuren en spouwmuren. Dit houdt de grootste kou tegen, maar zorgt er ook voor dat uw pand niet te warm wordt tijdens warme zomerdagen.

Isoleren kan altijd uit466354343

Ook ondanks warme lucht stijgt, verliezen huizen en kantoorpanden warmte in alle richtingen. Dus naast het isoleren van bovenkant  en zijkanten van uw pand, moet u ook naar de bodem kijken, waar maar liefst 30% van energie verlies kan optreden. Het is dan ook belangrijk om ook de vloeren goed te isoleren. Al deze opties zullen u op de middellange termijn een hoop geld besparen. Sterker nog, u heeft uw investering er sneller uit dan u denkt.

Een cadeautje voor een jarige collega, een vliegticket voor de baas of dat mooie jurkje voor jezelf. De kosten op kantoor of die van jezelf lopen snel hoog op. Er is een manier om per jaar honderden euro’s te besparen. Shop vanaf vandaag via CashbackXL bij de grootste webshops van Nederland en ontvang achteraf geld terug. Zo bespaar je per jaar honderden euro’s. Elke uitgave wordt zo een stuk leuker.

Begin met besparen via CashbackXL