Goede koffie is op ieder kantoor absoluut onmisbaar. Maar niet iedere koffie valt even goed in de smaak. Met tal van koffiemachines op de markt is het best lastig kiezen. Toch hoeft het helemaal niet moeilijk te zijn om een goede koffiemachine te vinden. Met slechts een paar aandachtspunten wordt het een stuk makkelijker.
Koffiemachine leverancier kiezen
Bedrijfskoffiemachines vind je bij leveranciers van horeca apparatuur of bij leveranciers van koffie, zoals de koffiemachines van Douwe Egberts. Hierbij kan je kiezen uit leveranciers die je kunnen adviseren of leveranciers die de scherpste prijs aanbieden. Niet iedere leverancier voert ook het onderhoud aan de machine uit of helpt met het oplossen van storingen. Laat je goed adviseren door de voorwaarden van de leverancier voordat je een koffiemachine aanschaft. Daarnaast zijn er vaak combi deals waarbij de leverancier ook de koffie levert. Het nadeel is dat je dan wel direct gebonden bent aan die soort koffie. Zet jouw wensen op een rijtje en ga na wat voor jouw kantoor wenselijk is.
Welke koffiemachine past bij jouw kantoor?
Het belangrijkste bij de aanschaf van een koffiemachine voor op het werk is dat de machine aansluit bij het bedrijf. Hierbij moet gedacht worden aan de capaciteit, koffie variaties, verse koffiebonen of gemalen koffie en uiteraard de prijs. Koffiemachines zijn in verschillende prijsklassen te krijgen. De prijs wordt grotendeels bepaald door de mogelijkheden en de kwaliteit koffie van de machine. Hoe meer mogelijkheden en hoe hoger de kwaliteit, hoe duurder de koffiemachine.
Omdat de juiste koffiemachine per kantoor nogal kan verschillen, hebben wij een aantal vragen opgesteld om je te helpen met het maken van een keuze.
- Hoeveel koffie drinkers telt het kantoor? Of met andere woorden: wat is het dagelijkse koffieverbruik ongeveer? Denk hierbij niet alleen aan de werknemers maar ook aan klanten en gasten die op bezoek komen.
- Wil je meerdere koffievariaties, zoals latte macchiato, espresso, cappuccino en ristretto gaan aanbieden?
- Dient de sterkte van de koffie per kopje aangepast te kunnen worden?
- Moet de machine ook een koffiekan functie hebben?
- Welke soort koffie heeft de voorkeur: filterkoffie of verse koffie van gemalen bonen?
- Hoe belangrijk is het design van de koffiemachine?
Met deze vragen krijg je een goed beeld over de meest geschikte koffiemachine. Drinken ze bij jou op kantoor voornamelijk zwarte koffie? Dan heeft het geen zin om een machine aan te schaffen met diverse koffievariaties. En als de machine de hele dag door gebruikt wordt en er veel koffiedrinkers zijn, wil je natuurlijk niet hoeven wachten bij de koffiemachine. Een machine die binnen enkele seconden heerlijke koffie zet is dan ideaal. Een goede leverancier kan je helpen met deze vragen en adviseert je welke machine het beste bij jouw kantoor past. Extra tip: sommige leveranciers bieden een proefperiode of een koffieproeverij aan. Zo bent u nóg zekerder van uw keuze.