Of je nu een eigen bedrijf hebt met meerdere medewerkers of wanneer je helemaal voor jezelf werkt als ZZP’er: het is belangrijk om je urenregistratie zorgvuldig bij te houden. Dit kan natuurlijk met behulp van Excel, handige software op je computer, online programma’s maar ook met behulp van handige applicaties voor urenregistratie. Wanneer je je uren op de juiste manier bijhoudt zul je zien dat je behoorlijk wat tijd overhoudt voor de taken die er tijdens je werk echt toedoen. De meeste ondernemers laten hun urenregistratie voor wat het is wanneer ze tijd tekort komen. Het is echter aan te raden om hier toch tijd aan te besteden. Met behulp van een automatisch programma wordt dit niet alleen gemakkelijker maar ook nog eens leuker. Ook zijn er diverse applicaties voor smartphone of tablet ontworpen waarmee je eenvoudig uren kunt registreren.
Waarom uren registreren?
Er zijn een aantal redenen waarom je als ondernemer of ZZP’er je uren moet registeren. Als eerst is het belangrijk wanneer je bij de Belastingdienst je aantal gewerkte uren moet tonen. Dit kan bijvoorbeeld in het geval zijn wanneer je gebruik wilt maken van de zelfstandigenaftrek. Hierbij moet je je urencriterium van 1225 uren per jaar halen én dit aan kunnen tonen wanneer de Belastingdienst daar om vraagt. Het is natuurlijk niet alleen voor de Belastingdienst handig om je administratie omtrent je uren op een rij te hebben. Ook voor jezelf is het heel handig wanneer je wanneer je wilt je uren en bonnetjes in kunt kijken. Op die manier zie je snel en eenvoudig voor welke taken je de meeste tijd kwijt bent en waar je eventueel dingen kunt veranderen om tijd te besparen. Op die manier verdien je niet alleen tijd maar ook geld met je zogeheten uurtje-factuurtje.
Hoe uren registreren?
Je kunt ervoor kiezen om je uren handmatig op te schrijven in je agenda. Hoewel dit nogal omslachtig kan zijn, zijn er nog steeds ondernemers die hiervoor kiezen. Een snellere en vooral gemakkelijkere manier is het online bijhouden van je uren. Er zijn vandaag de dag diverse bedrijven waar je terecht kunt om automatisch je uren te laten bijhouden. Maak bijvoorbeeld een profiel aan bij een van de aanbieders en voeg gemakkelijk je bonnetjes en uren toe. Er bestaan bijvoorbeeld systemen waarbij je werkt volgens een takenpakket: zodra er een taak klaar is en jij deze afvinkt zijn op die manier de uren bijgehouden. Natuurlijk zijn er ook andere manieren om automatisch je uren te registreren. Check online meerdere aanbieders om te kijken welke aanbieder het beste bij jouw manier van werken past.
Voordelen van uurtje-factuurtje registeren
Het grootste voordeel van je uren bijhouden is om op die manier tijd en zo geld te besparen. Andere voordelen van per uur facturen en dus registreren is dat je als opdrachtnemer en als opdrachtgever precies weet waar je aan toe bent wat betreft het salaris. Spreek van tevoren bijvoorbeeld een projectprijs af van het totaal aantal uren wat de afnemer nodig denkt te hebben voor de opdracht. Hij of zij kan deze uren eenvoudig en snel registreren via een online systeem (of via een applicatie op de smartphone) en de opdrachtgever weet hoeveel uren en geld hij of zij kwijt is. Het belangrijkst hierbij is dus om duidelijke afspraken te maken omtrent uurtje-factuurtje. Op die manier weet je precies wat je wel of niet aan elkaar hebt wanneer je afspraken op werkgebied maakt.