Category

Branches

Category

Nieuwe technologische ontwikkelingen wisselen elkaar af en bieden veel kansen voor een manager in het vakgebied van Enterprise Asset Management (EAM). Naast die kansen zijn er ook veel uitdagingen, zoals de vergrijzing van personeel, veroudering van assets en het zorgen voor een veilige werkomgeving. Hoe blijft u succesvol opereren als asset of maintenance manager in deze dynamische wereld vol verandering en automatisering?

Dit heeft Ultimo Software Solutions onderzocht en verwerkt in de vorm van het Enterprise Asset Management (EAM) Trendrapport 2020. Het EAM Trendrapport 2020 staat in het teken van de belangrijkste ontwikkelingen binnen het EAM-vakgebied, waarbij de focus ligt op vijf centrale thema’s: uptime, kostenbeheersing, levensduur van assets, veiligheid en kennis & technologie.

Asset Management Trendrapport 2020

Gebaseerd op gedegen onderzoek

Het EAM Trendrapport 2020 is gefundeerd op gedegen marktonderzoek, waaraan ongeveer 250 asset managers in Nederland, Duitsland, België en het Verenigd Koninkrijk hun medewerking hebben verleend. Naast het marktonderzoek zijn er interviews afgenomen met experts, waaronder Cosmas Vamvalis: Chairman European Federation of National Maintenance Societies (EFNMS), Raymond Janssen: Sales & Operations manager bij Axians en Mark Haarman: Managing Partner bij Mainnovation.

Benieuwd naar het onderzoek en de resultaten? En deze direct toepassen in de praktijk? Download dan kosteloos het EAM Trendrapport 2020 en stel u zelf op de hoogte van de laatste trends en inzichten.

Bezoek www.ultimo.com/trendrapport of scan de QR code.

Over Ultimo Software Solutions

Ultimo Software Solutions is leverancier van het nummer 1 flexibele Enterprise Asset Management (EAM) Cloud platform Ultimo. De meer dan 2.000 klanten in Manufacturing, Healthcare, Logistics, Infra en Utilities realiseren met behulp van de software vele voordelen, zoals het verhogen van de uptime, het beheersen van de kosten, het verhogen van de levensduur, het voldoen aan wet- en regelgeving en het zorgdragen voor een veilige werkomgeving. En dat met een ongeëvenaarde TCO door korte implementaties, naadloze integraties en self service applicatiebeheer. De organisatie is sinds 1988 actief en heeft vestigingen in Nederland, België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk.

We kennen allemaal inmiddels wel het concept van bellen via het internet. We doen het met apps als Skype en WhatsApp om belkosten uit te sparen, ook al levert het regelmatig een moeizaam gesprek op door de wisselende kwaliteit van de verbinding. De kwaliteit van het internetsignaal bij de deelnemers aan het gesprek is immers bepalend hiervoor. Dat klinkt niet als een geschikte oplossing voor zakelijk bellen. Toch kan zakelijk bellen via het internet wel degelijk op een professionele manier: met behulp van VoIP. We leggen uit wat dat is en wat je eraan hebt.

Wat is VoIP?

VoIP is een afkorting die staat voor Voice over Internet Protocol, met andere woorden: bellen via internet. Je belt met VoIP dus niet via een analoge of digitale (ISDN) lijn, maar via je internetverbinding. Dat betekent dat het ook niet hetzelfde is als digitaal bellen, waarbij je aangesloten bent op het openbare telefoonnetwerk en belt naar telefoonnummer, zoals ook het geval is bij een analoge lijn. Bij internetbellen werkt het anders, want daarbij bel je naar IP adressen. Dat heeft mede tot gevolg dat je bij VoIP telefonie een betere geluidskwaliteit hebt tijdens je oproep dan bij analoog of digitaal bellen.

Toch bereikbaar bij een internetstoring

Maar hoe zit het als je te maken krijgt met een internetstoring? Ook met een zakelijk internetabonnement is het niet uitgesloten dat je op enig moment zonder internet komt te zitten. Bellen via internet is dan ook niet meer mogelijk, en dat levert een serieus probleem op voor je bereikbaarheid en bedrijfsprocessen. Met Hosted VoIP kun je dit probleem omzeilen. Je kunt dan instellen dat binnenkomende oproepen wanneer er geen internet is automatisch worden doorgezet naar een mobiele telefoon. Zo blijf je als bedrijf toch bereikbaar. Dit is een oplossing die ook werkt in het geval van een stroomstoring, als je internetverbinding en vaste telefoontoestellen niet meer werken.

Integratie met andere systemen

Vooral wanneer je te maken hebt met een groot klantenbestand waar geregeld telefonisch verkeer meer is, is het praktisch als je telefonie geïntegreerd kan worden met je CRM- of ERP-applicatie. Omdat VoIP volledig via het internet werkt, is integratie met andere bedrijfssystemen goed mogelijk. Dit betekent dat oproepen gekoppeld kunnen worden aan een klantdossier, waardoor alle benodigde informatie van een klant altijd direct bij de hand is en informatie uit het telefoongesprek eenvoudig op de juiste plek geregistreerd kan worden. Ook kun je door systemen te integreren bijvoorbeeld je telefonische marketingactiviteiten doormeten.

Wat heb je aan voip

Meerdere gesprekken tegelijkertijd op één nummer

Maak je nog geen gebruik van een telefooncentrale, dan biedt zakelijke VoIP telefonie het voordeel dat je op hetzelfde nummer evenveel gesprekken tegelijkertijd kunt voeren als er aangesloten toestellen zijn. Je hebt dus niet te maken met een bezette lijn wanneer er één medewerker aan het telefoneren is. Het uitbreiden van je capaciteit is niet ingewikkeld. Hiervoor sluit je nieuwe VoIP toestellen aan op het internet en stel je simpelweg in je online telefooncentrale in wat er moet gebeuren wanneer jouw telefoonnummer gebeld wordt. Een nieuwe medewerker kan dus gemakkelijk en snel een eigen telefoon krijgen, ook met een eigen telefoonnummer.

Kosten van VoIP

vAfhankelijk van de infrastructuur die je gebruikt en de hoeveelheid telefoons of medewerkers die van de dienst gebruik maken, kan VoIP een flinke besparing opleveren. In het gunstigste geval bespaar je tot 70 procent op kosten van bellen op de ouderwetse manier door via internet te bellen. De gesprekken zelf zijn doorgaans goedkoper en onderling bellen zelfs vaak gratis. Omdat er doorgaans altijd een server van een telecomprovidertussen zit, is bellen via internet nooit helemaal gratis. Dit is onder andere omdat de Autoriteit Consument & Markt (ACM) strenge eisen heeft opgelegd aan de telecommarkt en dienstverleners aan eisen moeten voldoen. De kosten die zij hiervoor maken worden aan jou als gebruiker doorberekend. Daar tegenover staan wel weer interne kosten die je zelf uitspaart, zoals de afhandeling van telefoondeclaraties van medewerkers en een eenvoudigere administratie. Bovendien kun je uit IP telefonie rapportages halen die je meer inzicht geven in kostenstructuur en belgedrag. Met dit in de hand kun je medewerkers bewuster maken van de belkosten die ze maken. Wel moet je bij een overstap naar IP-telefonie speciale IP toestellen aanschaffen. Hiervoor kun je op zoek gaan naar een gunstige aanbieding.

Handeldrijven, ondernemen, zakendoen is heel anders dan een aantal jaren geleden. Vroeger had men veel oponthoud door lange wachttijden, bijna alles werd handmatig gedaan. De administratie, de verkoop, de hele business. Prijzen werden handmatig berekend, orders werden handmatig vastgesteld, voorraadbeheer werd handmatig bijgehouden en communicatie was een heel ander ding. Er werd gebruik gemaakt van brieven, telegrammen, dan fax en ga zo maar door. Alles wat al deze punten gemeen hebben is oponthoud.

En toen, voordat we het wisten werd de wereld overgenomen door het fenomeen internet, alles leek veel sneller en makkelijker te worden. Het enigste wat je nodig had was een computer, de software en internetservices en je had de wereld vlak naast je. Men hoeft niet meer dagen te wachten op antwoorden, business is sinds de aanvang van internet ook drastisch veranderd, grenzen zijn als het ware verdwenen. Men hoeft niet meer te reizen naar een andere bestemming om zaken te doen, dat kan gewoon vanaf je kantoor. Het enige wat je nodig hebt is een goede internetservice en de tool (computer, smartphone, tablet etc.).

Een internetabonnement is vandaag de dag ondenkbaar uit de ondernemerswereld, maar natuurlijk wil je het beste halen uit je abonnement. Internet abonnement vergelijken is daarom een pre, alvorens je de diensten aanschaft. Als onderneming is het belangrijk dat je het optimale haalt uit elk middel die tot jou beschikking is. Op Vergelijk-gratis.nl kun je makkelijk een vergelijking maken tussen internetproviders in Nederland. Je kunt eenvoudig nagaan wat hun aanbod is en op basis van je behoefte bepalen met welke provider je in zee gaat. Hier kun je ook zien welke provider een voordeel pakketheeft, ga de voorwaarden echter goed na.

Internet geeft je verschillende opties voor je onderneming. Je kunt door middel van internet makkelijk communiceren. Denk hierbij aan email, social media en uiteraard bellen. Als je internet tot je beschikking hebt kun je je diensten en producten aanbieden aan bijna de hele wereld. Denk hierbij aan webshops, online winkelen. Je kunt met deze optie je deuren openen voor de hele wereld. Je hoeft je niet te beperken tot 1 locatie alleen.

Vandaag de dag is ondernemen, zakendoen enorm veranderd en een goed draaiend onderneming is haast ondenkbaar zonder een adequate administratie. Als je wil starten met een onderneming dan moet je ook kennis hebben van administratieve zaken, je moet alles kunnen vastleggen, bijhouden en analyseren om de groei van je onderneming te garanderen. Pas als je optimale informatie tot je beschikking hebt, kan je besluiten voor de toekomst nemen.

Blockchain is een datasysteem die heel makkelijk kan bijstaan in dit proces, op de blockchain kan je makkelijk alle informatie en data opslaan. Van administratieve vastlegging tot contracten kunnen hier opgeslagen worden. Binnen de blockchain wordt alles via cryptografie beveiligd, dit is de veiligste manier om je contracten te waarborgen.

Op de blockchain wordt ook handelgedreven in crypto valuta, de blockchain werd met het oog op handel in crypto valuta ontwikkeld. Je kan op de blockchain cryptocurrencies kopen. Een blockchain is een hele reeks (ketting) aan computers (Nodes) die een blok vormen, hier worden steeds wiskundige formules door de Nodes opgelost. Een Node is een supersnelle computer die razendsnel werkt in het verwerken van opdrachten. Bij het vinden van een antwoord op de formules, komen er steeds crypto valuta vrij.

Bitcoin is de eerste crypto valuta die werd gecreëerd die vandaag de dag zo populair is geworden. De waarde van bitcoin is de jaren heen enorm gestegen. De financiële crisis rond 2009 tot 2011 hebben gemaakt dat bitcoin zoveel in waarde is gestegen. Het was begonnen met een waarde van $0.007 voor 1 BTC, vandaag is de waarde van 1 BTC gelijk aan ± $ 10,000. In elf jaren tijd is de populariteit van bitcoin dusdanig toegenomen dat de waarde is gestegen naar dit niveau.

De populariteit van de bitcoin heeft veel te maken met het feit dat heel veel mensen hun geld bij de banken hebben verloren tijdens de economische crisis toen. Heel veel ondernemingen zijn toen ook ondergegaan hierdoor. Men begon bitcoin als veilige manier te zien om hun geldwaarde te beschermen. Met de huidige COVID-pandemie is de wereldeconomie weer aan het afbrokkelen. Men ziet de bitcoin als een veilige manier om hun geld te beschermen. Dit zorgt voor de toename van de waarde van de bitcoin. Voor het verhandelen en gebruiken van bitcoin heb je geen bank nodig. Je hebt alleen internet, een wallet en geld nodig. Als je deze drie hebt kan je bitcoins kopen en bewaren, je hoeft je geld niet meer bij de bank te plaatsen. De betalingen voor de bitcoins kan je doen met een creditcard, bankovermaking, iDeal.

Heb je als ondernemer zakelijk vermogen dat je niet direct hoeft te investeren? Dan is het belangrijk om goed na te denken over wat je hiermee wil doen. Je wil immers het liefst dat dit geld een zo groot mogelijk rendement oplevert tot het moment dat je het weer nodig hebt. Bijvoorbeeld voor een toekomstige investering in je onderneming of voor je pensioen. Doordat de ECB de geldpersen momenteel vol aan heeft staan zijn er momenteel zeer lage spaarrentes. Een lage, of zelfs negatieve rente en inflatie kunnen ervoor zorgen dat je vermogen verdampt. Wat wel een betere kans geeft op een mooi rendement? Investeren in edelmetalen zoals zilver en goud zijn de eerste maanden van 2020 erg populair gebleken.

Relaties tussen de diverse investeringsmogelijkheden

De lage spaarrentes zorgen ervoor dat veel ondernemers op zoek zijn naar rendabelere investeringsmogelijkheden. Zo kun je bijvoorbeeld investeren in aandelen, crypto’s, vastgoed of edelmetalen. Iedere euro kan maar een keer geïnvesteerd worden. Daardoor is een tegengestelde tendens zichtbaar op de markten van de diverse investeringsmogelijkheden. Een afnemende vraag op een bepaalde markt zorgt meestal voor een toenemende vraag bij een of meerdere andere investeringsmogelijkheden. De afgelopen jaren waren vooral aandelen, vastgoed en cryptocurrency erg gewild. Vanwege diverse redenen lijkt 2020 meer het jaar van edelmetalen zoals goud en zilver te worden.

Stijgende koersen bij verschillende edelmetalen dit jaar

Stijgende koersen bij verschillende edelmetalen dit jaar

Hoewel er momenteel sprake is van een wereldwijde dip door de coronacrisis, worden veel nationale economieën flink gestimuleerd door de overheden. De afgelopen jaren was er een toenemende productie van onder andere computers, smartphones en zonnepanelen. Verwacht wordt dat de vraag hiernaar in de toekomst alleen maar zal groeien. In al deze producten wordt zilver verwerkt, en investeren in zilver lijkt dan ook een goed rendement op te gaan leveren. Lees meer informatie over het kopen van zilver.

Investeren in goud is daarnaast vooral populair in tijden van economische onzekerheid. Eerder was bijvoorbeeld al een toenemende vraag en daarmee stijging van de goudprijs te zien tijdens de kredietcrisis in 2008. De afgelopen jaren kwam de wereldeconomie overal weer redelijk op gang. Daardoor daalde de waarde van goud weer iets. Dit jaar lijkt de onderpresterende goudprijs tot een einde gekomen, nu begin 2020 de prijs ervan steeg tot het hoogste niveau in bijna zeven jaar tijd. Lees meer over goud kopen bij The Silver Mountain.

Mogelijke verklaringen voor de populariteit van edelmetalen

Na de kredietcrisis van 2008 kenden de meeste landen de afgelopen jaren een gezonde economische groei. In economisch voorspoedige tijden wordt vaak geïnvesteerd in vastgoed en aandelen. Deze leveren immers rendement op, terwijl rendement bij edelmetalen alleen door koerswinst behaald kan worden. Het jaar 2020 begon onrustig door geopolitieke spanningen in het Midden-Oosten. Daarnaast is er de afgelopen maanden grote economische onzekerheid ontstaan door de coronacrisis. Veel aandelenbeurzen fluctueren daardoor erg. Na een van de grootste crashes in de geschiedenis lijken de beurzen nu in mei iets opgekrabbeld. Toch is er zeker nog geen zicht op een einde van de onzekere financiële situatie. Hoewel er in veel landen al sprake is van versoepelingen van of opheffingen van maatregelen om het virus onder controle te krijgen, zullen veel bedrijven nog financiële gevolgen gaan ervaren.

Door de corona-maatregelen, werkt bijna heel Nederland thuis. Voor de een is dit ideaal, voor de ander is dit iets lastiger. Niet iedereen heeft namelijk een fijne werkplek in huis. Toch is het bijna altijd mogelijk om met de juiste materialen, een thuiskantoor te creëren. Eén van die materialen is een beamer. Niet alleen voor het thuiswerken komt een beamer van pas. De rest van de familie kan hier ook nog plezier van hebben. Wil jij weten waarom? Lees dan hieronder de vier redenen waarom je een beamer in huis moet halen! 

Reden 1: je kan de kinderen even zoet houden

Niet alleen jij, maar ook je kinderen zijn meer thuis dan normaal. Om de kinderen stil te krijgen terwijl jij aan het werk bent, is een beamer ideaal. Je zet een film op en ze zijn de hele middag zoet! Ook is de beamer te gebruiken met online lesprogramma’s. Dankzij de beamer maak je van je woonkamer een klaslokaal. Zo hebben je kinderen geen kans op een achterstand wanneer ze weer naar school kunnen. 

Reden 2: werken op een groot scherm

Presentaties en meetings worden een stuk indrukwekkender wanneer je deze kan doen met een beamer. Dankzij de beamer hoef je je niet de hele dag alleen maar te concentreren op een klein computer- of laptopschermpje. Ook het lezen van teksten en e-mails bijhouden, gaat een stuk leuker worden wanneer je dit kan doen met een grote beamer. Hierdoor is alles een stuk beter leesbaar. De presentatie beamers van TheNextShop zijn speciaal ontwikkeld voor presentaties, vergaderingen of educatie. Dus ook handig om te gebruiken bij het lesgeven van je kids! Op die manier heeft het hele gezin er iets aan, waardoor het een nog betere investering wordt. 

Reden 3: creëer een thuisbioscoop in een handomdraai 

Beamer

Na een dag hard werken, kan je lekker tot rust komen dankzij je thuisbioscoop. Je kunt films en series gemakkelijk bekijken via je de beamer. Omdat de beamer groter is dan je televisie of computer/ laptopscherm, krijg je al snel een bioscoop gevoel. Nu alle restaurants, kroegen en andere uitgaansgelegenheden dicht zijn, heb je genoeg tijd om je favoriete serie opnieuw te bingewatchen. Bekijk bijvoorbeeld onze Home Cinema beamers. Deze beamers zijn speciaal ontwikkeld om films en series af te spelen op hoge kwaliteit. 

Reden 4: je eigen game-room in huis

Een beamer is ook heel goed te gebruiken in combinatie met een PlayStation of Nintendo Switch. Want wat is er nou beter dan het spelen van je favoriete spel op een enorm groot scherm?! Hoe groter het beeld tijdens het gamen is, hoe meer je geniet tijdens het spelen!

Twijfelde jij over het aanschaffen van een beamer? Dan zijn die twijfels nu vast zo goed als weg. Zoals je hierboven kan lezen, kan je een beamer voor meerdere doelen gebruiken. Zeer functioneel dus! 

Een stabiele, snelle en veilige internetverbinding is van levensbelang voor bedrijven. Ontstaat er een kink in de kabel op wat voor manier dan ook, dan kost dit je simpelweg geld omdat bedrijfsprocessen niet meer allemaal uitgevoerd kunnen worden. Daarom investeren bedrijven vaak in de relatieve veiligheid van zakelijk internet, waarbij de garantie wordt geboden dat problemen snel opgelost worden. Maar wat als we zouden zeggen dat je ook een zeer veilige, stabiele en snelle verbinding kunt hebben met de mogelijkheid om een netwerk naar eigen behoefte in te richten, op te schalen en te beveiligen en een eigen verbinding te creëren met verschillende bedrijfslocaties? Dit kan met onbelicht glasvezel, oftewel Dark Fiber.

Wat is onbelicht glasvezel?

We hebben allemaal wel van glasvezel gehoor, een flinterdunne vezel van zeer helder glas waarbij met laserlicht data op hoge snelheid door de vezel gestuurd wordt. Nederland en Duitsland beschikken over een uitstekende glasvezelinfrastructuur die alsmaar verder uitgerold wordt. Deze glasvezelnetwerken zijn aangelegd door verschillende partijen, zoals grotere organisaties, gemeenten en stichtingen en infrastructuurbeheerders als ProRail die met hun eigen glasvezelnetwerk alle wissels in het spoornetwerk aansturen. Toch wordt van een groot gedeelte van de bestaande glasvezelnetwerken niet de volledige capaciteit gebruikt. Dark Fiber is letterlijk onbelicht glasvezel: glasvezel waar nog geen actieve apparatuur die nodig is voor het verzenden en ontvangen van data op aangesloten is, waar de glasvezel onbelicht blijft.

Voordelen voor bedrijven

Onbelicht glasvezel biedt een goede basis voor een eigen netwerk. Omdat glasvezelnetwerken in ons land en in Duitsland ruimschoots aanwezig zijn, is het niet meer nodig om zelf een netwerk aan te leggen. Vaak hoeft enkel het laatste deel naar de locatie wordt aangegraven. Aan de hand van zelfgekozen apparatuur kun je dan met bestaande glasvezel een eigen netwerk opbouwen, geheel naar je eigen behoefte. De bandbreedte daarbij is eigenlijk ongelimiteerd, omdat je het volledige netwerk zelf kunt benutten. Daarnaast is opschalen op basis van je eigen behoeften mogelijk. Wil je extra bandbreedte toewijzen aan een dienst of extra diensten toevoegen aan het netwerk, dan is dat snel geregeld zonder dat je extra bandbreedte hoeft in te kopen. Je hebt als bedrijf volledige controle over het netwerk, wat ruimte biedt voor het maken van strategische keuzes rondom het inrichten, beheren en beveiligen van het netwerk. Ook heb je meer controle over de veiligheid van je verbinding, om de benodigde belichtingsapparatuur in eigen beheer is. Je kunt ook extra encryptie implementeren. Inbreken op jouw netwerk wordt daarmee een stuk lastiger.

Dark Fiber

In bedrijf blijven als een onderdeel uitvalt

Dark Fiber maakt een directe verbinding tussen bijvoorbeeld twee bedrijfslocaties mogelijk, of tussen datacenters en jouw kantoorpand. Zo’n directe verbinding tussen twee locaties noemt men een linkverbinding. Omdat je daarbij niets te maken hebt externe glasvezelaanbieders, heb je in feite een eigen stuk glasvezel dat je naar eigen wens inrichten. Dit kan ook als een zogenaamde redundante verbinding met een ringstructuur gedaan worden. Het voordeel van zo’n constructie is dat jouw data verzonden kan worden via verschillende routes, waardoor het geheel ook goed blijft functioneren als een van de onderdelen om welke reden dan ook uitvalt.

In de iGaming branche is veiligheid erg belangrijk. Er zijn ontzettend veel bedrijven te vinden, je kunt hier roulette online spelen en andere casino spellen doen. Je kunt dan ook flinke bedragen winnen en je wilt natuurlijk niet opgelicht worden. Gelukkig zijn er allerlei maatregelen voor online casino’s om de veiligheid van gebruikers te waarborgen. Het verschilt wel per aanbieder van deze spellen, het ene iGaming bedrijf is een stuk veiliger dan het andere. Daarom vertellen we je waar je zelf op moet letten en wat bedrijven doen om veilig te opereren.

Belangrijke punten

Natuurlijk verwacht je dat wanneer je iets op internet koopt of als je een spel doet, dit ook veilig is. Helaas is dit niet altijd het geval, dus wees zelf ook alert als je online bent. In de iGaming branche zijn er altijd een aantal dingen waar je goed naar moet kijken. Klopt er iets niet, ga dan ook niet verder en zoek naar een andere aanbieder. We hebben een aantal punten voor je op een rijtje gezet.

  • Kijk of de betaalopties veilig zijn.
  • Check altijd of de website een licentie heeft.
  • Lees de reviews van andere mensen.
  • Kijk waar het bedrijf gevestigd is.

De beveiliging van het platform

Net als met iedere andere website is het belangrijk dat de server goed beveiligd is. In de iGaming branche is dit misschien nog wel belangrijker dan bij andere websites. Er gaat namelijk veel geld om en ook persoonsgegevens moeten goed beschermd blijven. De website moet dus goed tegen aanvallen kunnen van hackers en virussen. De meeste online casino’s hebben daarom goed beveiligde servers die beheert worden door professionele IT’ers. Op deze manier kunnen zij ervoor zorgen dat iedereen veilig kan mee doen met de spellen zonder dat zij risico lopen.

Licentie en controle

Zoals we net al zeiden is het altijd belangrijk om te controleren of een online casino beschikt over de juiste licenties en vergunningen. Dit laat namelijk zien dat zij zich aan de regels houden en dat het bedrijf en de website veilig is. Ook worden er dan regelmatig controles gehouden door de autoriteiten. Deze autoriteiten zijn bedoeld om de veiligheid in de branche te waarborgen door iGaming bedrijven te controleren. De veiligheidseisen zijn erg streng waardoor je bent verzekerd van je veiligheid als speler.

Thuiswerken is het nieuwe werken. Althans, voor nu en de komende maanden. Elk bedrijf probeert zich zoveel mogelijk aan te passen aan de situatie, maar slimme ondernemers kijken ook alvast vooruit en hoe ze de situatie zoveel mogelijk in hun voordeel kunnen gebruiken. Dat geldt ook voor het doen van investeringen en het aangaan van nieuwe overeenkomsten. In dit artikel wordt uitgelegd waarom het slim is om juist nu te investeren in kantoormachines, zoals kopieermachines en zakelijke printers.

Kosten besparen

In deze onzekere periode is het niet onverstandig om zoveel mogelijk kosten te besparen. Is er reeds sprake van een leaseovereenkomst of overweegt u de kantoormachines te vervangen? Dan is dit de kans om voordeel te behalen.

Houd het huidige leasecontract van uw kantoormachines eens opnieuw tegen het licht aan en benader enkele printbedrijven. In deze wat rustigere periode denken printbedrijven graag mee hoe dit voor beide partijen zo interessant mogelijk gemaakt kan worden. Zo worden lopende contracten veelal overgenomen. Ook zijn er veelal mogelijkheden voor gespreide betalingen. Dit alles uiteraard met als doel een langdurige, prettige samenwerking.

Timing

De rustigere periode op kantoor biedt kansen voor innovaties. Ten eerste omdat er minder werknemers last hebben van aanpassingen in de werkomgeving. Wanneer er bijvoorbeeld tijdelijk niet geprint kan worden, is dit veelal geen probleem. Ten tweede is de kans vrij groot dat uw altijd drukke it beheerder juist nu tijd heeft om dergelijke klussen mee op te pakken.

Een derde argument is dat de oorspronkelijke bedrijfsvoering spoedig weer zal herstellen en dan moet alles 100% geregeld zijn. Zeker wanneer printwerk een belangrijk onderdeel is!

Kopieermachine leasen, de voordelen

Veelal wordt er gekozen voor lease en dat is natuurlijk niet voor niets. Nog even kort de voordelen:

  • Altijd de nieuwste kopieermachine met up-to-date software
  • Vaste maandlasten met veelal all-in bedrag voor printer en onderhoud
  • Geen startinvestering of slotsom nodig

Kortom, juist nu is het een goed moment om te investeren in kantoormachines of in elk geval te onderzoeken hoeveel u mogelijk kunt besparen.