Redacteur

patricia

Browsing

Sinds het bestaan van bedrijven en ondernemingen zijn er kapers op de kust. Waar iets kostbaars te vinden is, zijn dieven en criminelen te vinden. De komst van het wereldwijde web heeft het hierbij niet eenvoudiger gemaakt voor ondernemers: ook online kan een bedrijf worden aangevallen door zogeheten cybercriminelen. Het aantal geregistreerde misdrijven in Nederland stijgt en dan met name in de cybercriminaliteit. Dat betekent echter niet dat je je fysieke bedrijfspand niet meer hoeft te beveiligen. Met onderstaande tips zijn jouw zakelijke spullen in je kantoorpand of een externe loods veilig.

Installeer een alarmsysteem met videobewaking

Een van de meest eenvoudige stappen die je kunt zetten om diefstal in je bedrijf te voorkomen, is door een alarmsysteem met videobewaking te laten installeren. De meeste bedrijfspanden beschikken over een dergelijk systeem zonder te weten dat dit systeem vaak oud is of niet helemaal naar behoren werkt. Zij laten dergelijke apparatuur jaar na jaar hangen of staan, waarbij de kwaliteit van zo’n apparaat achteruit gaat. Daarom is het altijd aan te raden om te investeren in nieuwe technologie waarbij je de garantie krijgt dat jouw zakelijke eigendommen goed beveiligd zijn. Het enige nadeel van een alarmsysteem met videobewaking is dat dieven al verdwenen kunnen zijn op het moment dat je na een melding op kantoor arriveert.

Kies voor externe beveiliging

Daarom is een andere investering op het gebied van beveiliging binnen je onderneming zeker aan te raden. Ga een stapje verder en huur experts in binnen de security branche. Nederland kent een aantal hele goede professionele beveiligingsbedrijven die de beveiliging van jouw bedrijf voor zich kunnen nemen. Zij worden erop getraind om op de kleine dingen te letten: staat er bijvoorbeeld ergens een raam open waar dat niet moet of is er ineens een ladder op het terrein te vinden? Bij sommige bedrijven moeten bezoekers zelfs langs een security. Hoewel dat natuurlijk niet meteen hoeft, is een algemene surveillance wel prettig. Of je nu op zoek bent naar bedrijfsbeveiliging regio Den Bosch of beveiliging nodig hebt in een andere stad in Nederland; er is volop kwaliteit via Google te vinden.

Screen eigen medewerkers

Een onderdeel dat vaak wordt overgeslagen, is het screenen van eigen medewerkers. Bij een sollicitatiegesprek gaan te veel werkgevers er blind vanuit dat iets waar is wat iemand zegt. Hierbij ligt het er natuurlijk binnen welke branche je werkt, maar over het algemeen wordt een sollicitant of een nieuwe medewerker niet gecheckt. En dat terwijl je eigenlijk niet weet wie je binnenhaalt! Het kan geen kwaad om je medewerkers te screenen – puur om te kijken wie je eigenlijk toegang geeft tot alle waardevolle informatie en producten. Dit geldt ook voor je klantenbestand; laat dit screenen door een externe professionele partij. Dit in verband met inbreuk op privacy van je klanten. Je wilt die privacy en het vertrouwen immers niet schaden.

Plaats camera’s op meerdere plekken

Een andere simpele stap die je kunt zetten, is door meerdere camera’s aan te schaffen en die verspreid over het terrein binnen en buiten te plaatsen. Camera’s helpen je om alles in de gaten te houden wat er rondom je kantoorpand gebeurt. Daarnaast wekt het ook een soort ‘schijnveiligheid’. Wanneer mensen met vervelende ideeën langs je kantoorpand komen, zien ze direct een aantal camera’s hangen. Op die manier weten ze zeker dat ze bekeken worden. Extra tip: hang niet alleen camera’s in het zicht, maar ook enkele camera’s op plekken waar het apparaat niet goed wordt gezien. Wanneer mensen in willen breken, is de kans groot dat ze sowieso een poging gaan doen. Bij een verkenning slaan ze de zichtbare camera’s in zich op en wie weet wat ze daarmee doen. Met de onzichtbare camera’s krijg je dit soort mensen alsnog op beeld.

Bekijk de mogelijkheden van collectieve beveiliging

Veel bedrijven hebben vandaag de dag een bedrijfspand op een plek waar ook andere kantoren en bedrijven zitten. Wanneer je kantoor gevestigd is op een bedrijventerrein kun je er met andere ondernemers voor gaan om collectieve beveiliging te nemen. Hierbij koop je van alles ter bevordering van de veiligheid in voor je bedrijf samen met andere ondernemers. Dat scheelt uiteindelijk hartstikke veel geld. Denk aan camera’s en alarmsystemen maar ook aan het inhuren van een securitybedrijf. Wanneer je gezamenlijk voor een beveiligingsbedrijf gaat, kunnen jullie de kosten splitsen. Let wel op de grootte van het bedrijventerrein: bij een groot terrein moeten er meerdere beveiligers komen. In sommige gevallen is één professional genoeg om de hele omgeving te checken en te beveiligen.

Het is deze week nog bijna zomer te noemen, maar nog maar een paar maanden en dan is het Kerst. Een periode om uw medewerkers een goed in het zonnetje te zetten. Zeker dit jaar waarbij veel medewerkers toch een tandje harder hebben moeten lopen om het hoofd boven water te houden tijdens Covid-19. Het kerstpakket zal dit jaar met nog meer blijdschap worden ontvangen!

Vindt u het lastig om een kerstcadeau voor personeel uit te zoeken? Dan kunt u eens een kijkje nemen in het diverse aanbod van de kerstpakkettenleveranciers. Het hoeft tegenwoordig zeker niet meer alleen een pakket te zijn met wijn, hapjes en wat Kerststerren. Nee vaak kan het kerstpakket helemaal in een thema worden uitgezocht. Een thema dat past bij uw bedrijf en bij uw medewerkers.

Mocht één pakket niet voldoende zijn voor u? Ook dat is geen probleem natuurlijk kunt u ook variëren in de bestelling en het cadeau op deze manier nog persoonlijker maken.

Kerstborrel dit jaar lastig?

Verrast u het personeel normaal met een lekker borrel tijdens de Kerstdagen? Dan is dat dit jaar wel iets lastiger. Het bij elkaar komen met grotere groepen wordt afgeraden en veel medewerkers werken nu natuurlijk ook thuis. Kies dan dit jaar toch voor een kerstpakket. Deze zijn individueel uit te delen. Sterker nog u kunt er voor kiezen om het nog specialer te maken en de kerstpakketen aan huis af te leveren.

Op deze manier is er toch persoonlijk contact mogelijk tussen werkgever en werknemer.
Laat u zich inspireren door de mogelijkheden en stel uw kerstpakket samen.

Als ondernemer kan het leven best zwaar zijn. Als je het erg druk hebt met je bedrijf kan het moeilijk zijn om te ontspannen. Het kan zelfs zo voelen alsof je nooit rust hebt. Je klanten blijven maar bellen en het bedrijf loopt door. Hier zul je als ondernemer verstandig mee om moeten gaan. Je wilt immers niet dat je na een tijdje met een burn out thuis zit. Neem daarom ook regelmatig een momentje voor jezelf en houd je vast aan goede gewoontes. Dit heb je nodig om je hoofd leeg te maken en tot rust te komen. Vind jij het als ondernemer ook erg lastig om dit te doen? Wij geven je een aantal tips en ideeën om te ontspannen.

Wellness resort

Een wellness resort is natuurlijk de ideale plek om even helemaal tot jezelf te komen. Niet alleen fysiek, maar ook mentaal is dit de perfecte vorm van ontspanning. Je kunt hier naar toe gaan met je partner, een vriend of vriendin, maar ook gewoon in je eentje. Wat je zelf het fijnst vindt natuurlijk. Er zijn een hele hoop verschillende faciliteiten waar je van kunt genieten. We hebben er een paar voor je op een rijtje gezet.

  • Sauna
  • Massage
  • Stoomcabine
  • Baden
  • Relaxruimtes

Mediteren en ademhalingsoefeningen

Wanneer je nog nooit in aanraking bent gekomen met mediteren of ademhalingsoefeningen, zul je al snel denken dat het iets heel spiritueels is. Voor sommige mensen kan dit behoorlijk afschrikken, maar dat is helemaal niet nodig. Door te focussen op je ademhaling en even nergens aan te denken kom je helemaal tot rust. Als je erg gespannen en gestrest bent is het goed om dit iedere dag een paar minuten te doen.

Avond met vrienden

Een gezellige avond met vrienden is perfect om lekker te relaxen. Jullie kunnen allerlei dingen doen, ergens een hapje of een drankje doen, naar een feestje gaan of naar het casino. Er is keuze genoeg, als jullie thuis willen blijven kun je zelfs bij online casino’s met ideal betalen zodat jullie je toch kunnen vermaken.

Sporten

Sporten klinkt misschien niet direct als iets ontspannends. Toch is dit niet helemaal waar. Vooral als je een druk en gestrest leven hebt, kan sporten de perfecte uitlaatklep zijn. Door regelmatig te sporten zul je fitter zijn en je beter voelen. Hierdoor kom je beter de dag door en zul je een stuk meer ontspannen zijn. Probeer hier een standaard routine van te maken net als bij mediteren.

In de winter wordt het sneller donker. We krijgen te maken met regen, mist, sneeuw en hevige windstoten. Hierdoor neemt het risico op ongevallen toe. Of je nou aan het wandelen, fietsen, sporten of op wintersportvakantie bent; het is belangrijk om gezien te worden. Maar ook als je lekker warm in de auto zit, is het van belang om op te vallen. Bij een auto denk je direct aan de koplampen. Ze spelen een belangrijke rol bij zichtbaarheid. Als we het hebben over ‘gezien worden’, denken we al snel aan verlichting of reflecterende kleding. Niet alleen ’s avonds, maar ook overdag kunnen we ervoor zorgen dat we gezien worden. In dit artikel bespreken we hoe we kunnen opvallen in de winter.  

Hoe word je gezien op straat?

Ook in de winter houden we ervan om in de frisse buitenlucht te zijn. Wandelen, trainingen of een fietstochtje maken; ook in de winter kan dat. We moeten er wel voor zorgen dat we opvallen tijdens de winterse dagen, voornamelijk ’s avonds. Een veiligheidsvest of een reflecterende armband maken je zichtbaar op straat. Wil je dat jouw bedrijfsnaam of logo letterlijk gezien wordt? Laat veiligheidskleding bedrukken en zorg ervoor dat je relaties en medewerkers overdag en ’s avonds veilig over straat kunnen. Daarnaast maken zij opvallende reclame voor jouw bedrijf of organisatie. Dit zorgt voor een win-winsituatie.

Val op met bedrukte winterse artikelen

<p>In de zomer is het eenvoudig om als bedrijf op te vallen. Denk aan het inzetten van give-aways tijdens festivals of andere zomerse feesten. Bedrukte strandballen, caps en zonnebrillen zijn slechts een paar voorbeelden van sprekende zomerse promotieartikelen. Ook de winter biedt kansen voor visibiliteit. Denk aan winterse activiteiten zoals winterfestivals en indoor- en outdoor winteractiviteiten. Dit zijn ideale plekken om hier je bedrijf of organisatie te promoten. Een functioneel promotieartikel is een bedrukte ijskrabber, zodat je de ruiten snel ijsvrij kan maken. Of denk aan een warme fleece deken voor thuis op de bank tijdens de gure dagen. Winterkleding is ook een goed idee. Laat handschoenen, sjaals of mutsen bedrukken of borduren. Kies voor een bedrukking met je bedrijfslogo, naam of tekst. Bedrukte winterkleding vergroot jouw naamsbekendheid.

Door de inzet van bedrukte winterse kleding en promotieartikelen val je op tijdens de wintermaanden. Je relatie en bedrijf of organisatie worden goed gezien door voorbijgangers.

Komen alle werknemers weer langzaam op kantoor werken en is de periode van veel thuiswerken eigenlijk voorbij? Dan is het fijn om je kantoor weer helemaal up-to-date te hebben. Zo zorg je ervoor dat je werknemers zich weer helemaal thuis kunnen voelen en lekker in hun vel zitten. Maar hoe geef je het kantoor een upgrade?

1. Wij geven je drie leuke tips. Laat spullen bedrukken

Hoe fijn is het als je op kantoor komt en er zijn nieuwe kopjes, notebooks en pennen. Een klein gebaar welke je als bedrijf kunt doen, dat een grote impact heeft. Laat mokken bedrukken met het logo van jullie bedrijf en zet op iedere bureau een mok, pen en notitieblok neer. Zo zal iedereen zich super welkom voelen. Wil jij helemaal uitpakken? Laat dan ook paraplu’s bedrukken, usb-sticks bedrukken en agenda’s bedrukken. 

2. Ga voor groen

Leuke planten en bloemen, wie wordt er nu niet vrolijk van. Door nieuwe planten aan te schaffen, zal de look en feel van jouw kantoor meteen anders zijn. Maar planten op je werkplek zien er niet alleen super leuk uit, ze zijn ook nog eens multifunctioneel. Een plant zorgt er namelijk voor dat de lucht wordt gezuiverd en je meer zuurstof in de ruimte hebt. Dit heeft weer een positieve invloed op het concentratievermogen van je werknemer, wat er voor zorgt dat hij of zij effectiever te werk gaat. 

3. Kies iets leuks aan de muur 

Je kunt er natuurlijk voor kiezen om de muren in je kantoor van een likje verf te voorzien, maar dit kost vaak veel tijd en moeite. Toch kun je, door iets leuks aan de muur te hangen, de uitstraling van je kantoor een andere twist geven. Wat dacht je van grote posters, leuke schilderijen of echte kunst? Let er hierbij wel op dat de dingen aan de muur passen bij de uitstraling van je bedrijf. Zo is het bij een marketingbureau leuk om gewaagde dingen aan de muur te hangen, maar past dit minder goed bij een serieus verzekeringskantoor. 

Wat fijn dat jouw werknemers weer meer naar kantoor kunnen en minder thuis hoeven te werken. Met deze 3 tips geef jij het kantoor een boost, waardoor jouw werknemers zich weer helemaal welkom voelen. Welke ga jij als eerste doorvoeren? 

De ene bureaustoel is de andere niet. Is het tijd voor een nieuwe kantoorinrichting, of wil je je werknemers ook graag op hun thuiswerkplek van de juiste professionele meubelen voorzien, dan is dit het moment om te gaan voor een écht ergonomisch verantwoorde en zelfs dynamische kantooropstelling. Zeker wanneer het werk vooral bestaat uit urenlang achter een scherm zitten. 

Maar waarom is het zo belangrijk dat kantoormeubelen de juiste ondersteuning bieden? En hoe kun je met de inrichting een gezondere werkcultuur scheppen? 

Het zitten zelf

We ontkomen er niet aan om op kantoor periodes te zitten. Ga je bureaustoelen kopen, dan is dit het moment om voor echt ergonomisch te gaan. Ergonomisch betekent vooral dat de stoel aan alle kanten verstelbaar is. Zo kan het lichaam toch zoveel mogelijk tegemoet worden gekomen tijdens de uren op het zitvlak, er rekening mee houdend dat elke lichaam anders is. One size fits zeker niet iedereen!

Om een bureaustoel aan te passen, ga je als volgt te werk: 

  • Pas de hoogte aan, zodat de onderkant van je ellebogen op hetzelfde niveau als het bureau zijn. 
  • Zorg dat als je rug tegen de leuning zit, je voeten op de vloer kunnen rusten.
  • Zet de rugleuning zo ver naar voren, dat je met een rechte rug tegen de leuning kan rusten.
  • Zorg dat de rugleuning op precies de juiste hoogte staat, waarmee het gedeelte dat uitsteekt precies je onderrug ondersteunt
  • Stel de armleuningen zo in, dat ze onder het bureau passen, zodat je zo dicht en comfortabel mogelijk aan het bureau kan zitten. 

De hele dag zitten

Onderzoek heeft keer na keer uitgewezen dat te lang zitten echter op verschillende manieren slecht is voor je lichaam en je fysieke gezondheid. Ten eerste gebruik je uiteraard minder energie wanneer je zit dan wanneer je staat. Veel zitten, zonder dit af te zetten tegen periodes van bewegen, kan daarom overgewicht in de hand werken. 

Ook werkt het averechts voor een gezonde bloeddruk, bloedsomloop en bloedsuikerniveau in het lichaam, en verhoogt het je kans om kanker en hartziektes te ontwikkelen. Door de zithouding verkorten je spieren bovendien op bepaalde punten, en verlies je mobiliteit en flexibiliteit. Hierdoor zou zitten net zo slecht zijn als roken, als het op de levensverwachting en het effect op je lichaam aankomt!

Meer beweging stimuleren op kantoor

Een goede kantoorinrichting kan de schadelijke effecten van zitten tegengaan door meer beweging te stimuleren. Een paar keer per week sporten is goed voor je, maar beter is nog om ook tijdens de werkdag zelf momenten van dynamiek in te lassen. Dit is aan te moedigen met de juiste inrichting en werkcultuur. 

Overweeg bijvoorbeeld om het koffieapparaat en de pauzeruimte, indien mogelijk, op een andere verdieping te zetten. Zo zit er al een aantal keren per dag een eindje (trap)lopen in de routine. Ook kun je vergaderingen staand of lopend plannen, en op de kantoorvloer ruimte bieden om heen en weer te lopen voor telefoontjes. 

Zet ook items neer die uitnodigen tot beweging. Een paar oefenballen, een pull up bar, een springtouw en een vrije muur voor een handstand. Klanten zullen misschien even te staan kijken wanneer ze op bezoek komen, maar het al snel snappen en wellicht zelfs even mee willen doen!

Af en toe staand werken – op zelfs op de grond

Omdat vooral variatie goed is tijdens werkhoudingen, is het ideaal als er ook staand kan worden gewerkt. Een bureau dat verstelbaar is, zodat er makkelijk zowel zittend als staand aan gewerkt kan worden is handig, maar zorg er dan wel voor dat het verzetten makkelijk gaat. Zo kan iedereen tijdens de werkdag meerdere keren zonder moeite van positie wisselen. 

Naast het hogerop zoek, kun je ook ruimte scheppen om juist dichter bij de grond te werken. Het zal misschien even wennen zijn, en je wilt de schoonmaker wellicht iets vaker laten komen om de vloeren te doen, maar zittend op de grond werken of vergaderen kan een compleet nieuw perspectief bieden. 

Ga voor modulair

Het is fijn als de kantoorinrichting zo flexibel mogelijk is. Zo kun je de opstelling aanpassen aan de behoeftes van het moment. Met bureaustoelen, tafels en archiefkasten op wielen, kun je snel en makkelijk meubelen verplaatsen. 

Dit helpt medewerkers om makkelijker samen te werken, doordat stoelen bijvoorbeeld even snel bij elkaar geschoven kunnen worden. Ook werkt het creativiteit in de hand, doordat de werkomgeving mee kan bewegen met de werkbehoefte. Probeer ook zoveel mogelijk multifunctioneel te denken, om een teveel aan meubelen in het kantoor te vermijden. Kan de lunchtafel ook dienst doen als grote vergadertafel, waar iedereen even snel zijn eigen bureaustoel bij aan kan schuiven? 

Mens sane in corpere sano – een gezonde geest in een gezond lichaam. Geef je medewerkers, en jezelf, de best mogelijk werkomgeving voor gezonder, productiever en gelukkiger werken. 

De afgelopen maanden hebben veel bedrijven er noodgedwongen voor moeten kiezen om de medewerkers thuis te laten werken. Dit om het COVID-19 virus tegen te gaan en zoveel mogelijk in te perken. Een bijkomend verschijnsel is dat veel medewerkers het juist als heel prettig hebben ervaren om de werktijd te verdelen over deels op kantoor en deels thuis te werken.

Een ontwikkeling die ook werkgevers veelal toejuichen, maar de faciliteiten moeten dit ook mogelijk maken. Niet iedereen beschikt over een goede werkplek thuis en dit is natuurlijk wel heel belangrijk. Hieronder hebben wij een paar punten op een rijtje gezet die belangrijk zijn voor een goede en functionele thuiswerkplek interieurontwerp assen .

Comfortabel bureau en bureaustoel:
De zitplek is net als op kantoor zeer belangrijk. Om de dag fit en productief door te brengen is het belangrijk dat je de juiste zit- of stahouding hebt. Wanneer dit niet het geval is dan zul je merken dat het energie level en de concentratie afneemt en je ’s middags veel minder productief bent. Soms merk je niet gelijk dat je werkplek niet voldoet, maar er kunnen dan wel klachten op de lange termijn ontstaan. Dus zorg dat je vanaf dag 1 goed zit.

Goede pc of laptop:
Wanneer je thuis gaat werken is het fijn dat je over precies dezelfde bestanden en programma’s beschikt als op kantoor en dat bestanden ook gesynchroniseerd worden, zodat je op iedere plek verder kunt werken. Een laptop is hier ideaal voor, omdat deze ook nog een makkelijk mee te nemen is. Wanneer er niet voldoende budget is om een nieuwe laptop te kopen is het huren van een laptop wellicht de oplossing. Op deze manier beschikt u altijd over up-to-date materiaal tegen een betaalbare prijs.Via Flexitrent.com wordt een groot aanbod aan verschillende laptops aangeboden. Zo kun je gemakkelijk uitzoeken wat bij jou en jouw werkzaamheden past. Ben je een echte Apple fanboy en liever een Macbook huren? Ook dat is mogelijk.

Rustige werkomgeving:
De zitplek is belangrijk, het materiaal is belangrijk, maar het is ook heel belangrijk dat je je kunt afsluiten van andere die ook thuis zijn. Tijdens de Coronatijd hadden veel mensen te maken met partner en kinderen die ook thuis waren. Een moeilijk gegeven als je je moet concentreren op een moeilijk vraagstuk of een belangrijk telefoongesprek. Indien mogelijk is het dan ook fijn om een thuiskantoor in een aparte ruimte die af te sluiten is te creëren. Dit is niet alleen tijdens de werkdag fijn, maar ook wanneer de werkdag erop zit. Je kunt je dan makkelijker afsluiten voor de werkzaamheden en weer genieten van de vrije avond.

Kortom thuiswerken kan voor vele een mooie aanvulling zijn op de kantooruren, maar zorg wel dat uw plek in orde is en dat u het contact met collega’s niet verliest. Het sociale aspect van collega’s kan thuis nog wel eens gemist worden!

Als je op zoek gaat naar financiering voor je bedrijf, kom je al snel terecht in de keuze tussen een zakelijke lening of zakelijk krediet. De twee termen worden nog weleens door elkaar gebruikt, maar betekenen zakelijk gezien niet hetzelfde. Om deze reden is het handig de verschillen te kennen. De meeste banken in Nederland bieden zowel de mogelijkheid voor een zakelijke lening als de mogelijkheid voor het afsluiten van een zakelijk krediet aan. Het krediet wordt vaak een ‘rekening courant krediet’ genoemd. De andere optie is een zakelijke lening.

Verschil tussen een zakelijke lening en een zakelijk krediet

In beide gevallen kun je met een rekening courant krediet of een zakelijke lening je bedrijf laten groeien. Het is wel belangrijk een vinger aan de pols te houden en goed je financiële gezondheid van je eenmanszaak in de gaten te houden. Maak dus eerst eens een jaarbegroting en kijk of je eventuele betaalverplichtingen wel kunt voldoen. Is dat niet het geval en gaat het om een probleem van tijdelijke aard, dan kun je hiervoor een zakelijke lening of een zakelijk krediet afsluiten.

Maar de twee termen betekenen dus niet hetzelfde. Er zijn een aantal verschillen. Er is geen goede keuze of een zakelijke lening of juist een zakelijk krediet beter is. Dit is namelijk voor iedereen verschillend. Wel speelt mee hoe lang je bijvoorbeeld financiering nodig hebt. Heb je een korte financiering nodig, dan is een zakelijk krediet vaak een goede optie. Wil je een bedrijfspand kopen, dan heb je wellicht een zakelijke lening nodig. Het ligt er dus maar net aan wat je met de financiering wilt gaan doen. Wil je je voorraad financieren, dan kies je waarschijnlijk voor een zakelijk krediet, want de tijd om af te lossen is maar kort. Heb je voor langere tijd een financiering nodig, dan kies je waarschijnlijk voor een zakelijke lening.

Zo werkt een zakelijke lening

Bij een zakelijke lening ga je naar de bank of een andere leningverstrekker dat je geld wil lenen, op ZakelijkLenen.nl kun je een handig overzicht vinden van verschillende aanbieders en de rente. Je hebt daarvoor wel een goed bedrijfsplan nodig. Deze zakelijke lening sluit je meestal af om werkkapitaal te verkrijgen. De gouden regel van een zakelijke lening is dat je het hele leenbedrag in één keer op je bankrekening krijgt gestort. Dit betekent tegelijkertijd dus ook dat je het volledige bedrag tegen rente weer moet aflossen. Een zakelijke lening is lang niet altijd de beste keuze. Voor de aanschaf van een bedrijfspand heb je voor langere tijd kapitaal nodig. Dan is een zakelijke lening aangeraden. Dat geldt ook voor het opzetten van de bedrijfsinventaris. Maar als het om een lening voor een paar maanden gaat, is een zakelijke lening juist niet handig. Dan kun je beter voor een zakelijk krediet kiezen.

Bij een zakelijke lening ligt de rente vaak iets lager, omdat je er namelijk langer over doet om het geleende bedrag terug te betalen. Bovendien betaal je het bedrag plus rente elke maand gelijkmatig terug. Je weet dus precies waar je aan toe bent.

Zo werkt een zakelijk krediet

Een zakelijk krediet werkt anders. Je hebt een zakelijk krediet nodig als je voor korte duur een kleiner bedrag voor je onderneming wilt gaan lenen. Bijvoorbeeld omdat je tijdelijk liquiditeitsproblemen hebt en deze op wilt lossen. Of omdat je een nieuwe computer nodig hebt, maar daar nu niet het geld voor in kas hebt. Een zakelijk krediet is dus doorgaans een kleiner bedrag. Er wordt een bepaald krediet, de kredietlimiet, voor je klaar gezet. Dit is het bedrag dat je maximaal mag lenen. Je mag zelf bepalen hoeveel je leent en voor hoe lang. Maar je dient er wel rekening mee te houden dat je over dit bedrag een hogere rente betaalt. Bovendien zijn de kosten afhankelijk van hoeveel je leent. Het gaat namelijk om een percentage van het geleende bedrag. Op die manier weet je minder zeker hoeveel je maandelijks moet betalen.

Een zakelijk krediet werkt dus vergelijkbaar met de manier om ‘rood te staan’ bij particulieren. Daarom wordt een zakelijk krediet ook wel rekening courant genoemd. Wil je dus veel flexibiliteit die je op elk moment kan opzeggen, dan is een zakelijk krediet een goede optie. Wil je juist een groot bedrag lenen waarover je volledig kunt beschikken voor langere tijd, dan ben je met een zakelijke lening beter af.

Steeds meer bedrijven maken gebruik van digitale formulieren. Het belangrijkste argument voor het digitaliseren van formulieren is de kostenbesparing. Verwerking van papieren formulieren kost namelijk veel extra tijd en geld. Mede doordat steeds meer medewerkers het digitaal werken hebben ervaren door het gedwongen thuiswerken, lijkt het voor bedrijven interessanter dan ooit om formulieren te digitaliseren. Dat stellen experts van Incontrol, een bedrijf dat zich richt op digitalisering van formulieren.

‘Scannen en handmatig invoeren niet meer van deze tijd’

Het scannen en handmatig invoeren van formulieren is niet meer van deze tijd. Het kost onnodig veel tijd en daarmee onnodig veel geld. Verderop in de keten is het handmatig overnemen van formulieren minder efficiënt dan als een formulier direct in een systeem wordt opgeslagen en verwerkt. Veel werknemers hebben het nut van thuiswerken ontdekt. Digitale formulieren zijn altijd en overal beschikbaar.

De productie en distributie van papieren formulieren leveren verborgen kosten op. Uit een studie van AIIM blijkt dat een bedrijf per formulier ongeveer 3 euro voor de verwerking besteedt. Het fabriceren van het formulier zelf kost 5 euro. Die kosten kunnen omlaag door te digitaliseren, stelt Incontrol.

Investeren in de toekomst

Volgens Incontrol is het nu tijd om te investeren in de toekomst. In een digitale omgeving moet weliswaar ook geïnvesteerd worden, maar de kosten van het digitaliseren zijn lager dan van het continu handmatig omzetten van analoog naar digitaal. De aanschaf van apparatuur en software, het onderhoud en het beheer, betalen zich terug in een efficiëntere bedrijfsvoering. De doorlooptijden dalen en de productie stijgt. Zeker in economisch zware tijden is het belangrijk dat er efficiënt wordt gewerkt en er op kosten kunnen worden bespaard.

Digitaal documentbeheer zorgt ervoor dat bestanden vanaf elke locatie toegankelijk zijn. Geautoriseerde gebruikers hebben direct toegang tot het bestand en kunnen direct formulieren invullen. In de praktijk komt dat goed uit voor bijvoorbeeld monteurs, onderhoudsbedrijven en zelfs voor laboratoria in ziekenhuizen. Dit zijn slechts enkele user cases waarbij Incontrol betrokken was.

Processen in kaart brengen

Volgens Incontrol begint het efficiënter maken van een afdeling al met het in kaart brengen van processen. Welke uitdagingen komen werknemers nu tegen bij het invullen van formulieren? Welke stappen moeten er worden gezet? En kunnen processen effectiever worden gemaakt in een digitaal formulier? Door deze vragen te beantwoorden, kunnen organisaties kansen grijpen om processen, diensten en de verwerking van formulieren op een betere manier in te richten.

Formulieren die voorheen alleen konden worden ingevuld op papier, zouden ook steeds meer digitaal beschikbaar moeten komen. Het uitvoeren van bijvoorbeeld technische keuringen gebeurde voorheen veel op papier. Op kantoor moesten formulieren dan in systemen worden gezet. Dat kostte veel tijd, veel geld en zorgde voor een te lange keten aan handelingen. Met digitale formulieren is er juist samenhang in de formulieren en kunnen er op een eenvoudige manier duidelijke rapporten worden geproduceerd.

Offline apps gebruiken

Het voordeel van digitale formulieren is dat deze ook offline beschikbaar zijn. Medewerkers in het veld hebben altijd toegang tot formulieren, taken, tickets en documenten. Voor vertrek synchroniseert de medewerker de applicatie, zodat deze meteen beschikt over de meest actuele data.

Wijzigingen die offline worden opgeslagen, worden meteen doorgevoerd op het moment dat er weer een online verbinding is. De app van Incontrol heeft als uniek kenmerk dat het blijft werken, ook als de internetverbinding wegvalt of helemaal weg is. Nieuwe verzamelde gegevens worden automatisch naar de server gestuurd bij een herstelde verbinding. Nieuwe taken en tickets worden meteen opgehaald. Daardoor zijn formulieren altijd beschikbaar en kan er snel en efficiënt gewerkt worden.

Leren werken met formulieren is snel en eenvoudig

Volgens Incontrol hoeft de overstap naar een digitaal formulier helemaal niet ingewikkeld te zijn. In het Customer Experience Center van Incontrol in Amersfoort kunnen klanten en geïnteresseerden een speciale workshop formulieren bouwen volgen. Tijdens deze workshop maken administratief medewerkers kennis met de experts van Incontrol. In slechts één middag wordt er gewerkt aan een vertaalslag van papier naar een digitaal formulier.

Incontrol heeft ook allerhande voorgeproduceerde formulieren klaar staan in de eigen Template Store. Het bedrijf is onderdeel van Maxdoro uit Amersfoort.