Een bedrijfsverhuizing kan een flinke klus zijn. Waardevolle machines en materialen moeten zorgvuldig vervoerd worden. Behalve dat zijn er natuurlijk ook grote items die veilig van locatie A naar locatie B gebracht moeten worden. Met deze tips kun je een bedrijfsverhuizing optimaal laten verlopen.
1. Verpakkingsmaterialen
Een van de belangrijkste zaken bij iedere verhuizing is wel de aanschaf van de juiste verpakkingsmaterialen. Bubbelplastic, verhuisdekens en piepschuim zijn slechts een greep uit het assortiment verpakkingsmaterialen. Welke materialen je ook besluit aan te schaffen, je ze nodig, en in grote mate. Wanneer je bedrijfsitems goed verpakt zijn voorkom je extra gedoe en mogelijke schade achteraf.
2. Begin op tijd
Een tweede belangrijk punt is het aanhouden van een goede planning en structuur. Begin op tijd! Bestel verpakkingsmaterialen online en laat ze enkele dagen voor de verhuizing al naar locatie schepen. Online aanbieders als Profipack bieden een grote variatie aan materialen aan voor de verhuizing – en vaak tegen een zeer aantrekkelijk tarief. Probeer ook voor de verhuizing ongebruikte items vast in te pakken. Op deze manier is de uiteindelijke last op de dag zelf al een stuk minder.
3. Verhuis veilig
Ga voor de verhuizing bij je verzekeraar na of het bedrijfsassortiment ook gedurende de verhuizing verzekerd is. Is dit niet het geval, sluit dan een extra verzekering af. Probeer waar nodig ook vooraf afmetingen op te nemen. Zo weet je precies welke items wel, en welke items niet door de deur passen.
4. Rolverdeling
Mocht je geen verhuisbedrijf inschakelen, dan is een goede rolverdeling van groot belang. Verdeel taken en rollen onder de vrijwilligers die helpen met de verhuizing, en zorg dat ieder iets doet dat bij hem of haar past. Wanneer iedereen zich aan zijn of haar taken houdt kan de verhuizing soepel en gestructureerd verlopen.
5. Bescherm jezelf
Een bedrijfsverhuizing gaat vaak gepaard met het verhuizen van grote, zware materialen. Zorg dus dat zowel jijzelf als overige verhuizers beschermd zijn tegen eventueel vallen of stoten. Werkschoenen en eventuele andere beschermende werkkleding zijn zeker geen overbodige luxe.
6. Vergeet de administratie niet
Probeer vooraf alle administratieve zaken vast te regelen. Op de verhuisdag zelf, of na de verhuizing, zijn dit namelijk zaken die gemakkelijk vergeten kunnen worden. Geef de adreswijziging door bij eventuele abonnementen en verhuis ook energie en watercontracten naar de nieuwe locatie. Vergeet ook vooral de website, visitekaartjes en andere promotionele materialen niet. Het zou wel erg vervelend zijn als je klant je niet meer kan vinden.
