Niemand wil teveel geld betalen. Toch zorgt een niet-sluitende kilometerregistratie vaak voor hoge boetes van de fiscus. Ter illustratie: een bestelbus van €30.000 kan zonder sluitende ritregistratie een boete opleveren van circa €26.370. Hoe voorkomt u problemen met de Belastingdienst? Door op een eenvoudige manier uw gereden kilometers bij te houden in een sluitende kilometerregistratie.
Bijtelling
U heeft als ondernemer of leidinggevende een auto van de zaak en omdat u zakelijk rijdt, mag u privé tot maximaal vijfhonderd kilometer per jaar rijden. Rijdt u meer kilometers, dan krijgt u bijtelling. Bijtelling betekent dat er een bedrag bij uw loon wordt opgeteld.
Hoe hoog dit bedrag is, hangt af van de catalogusprijs en de CO2-uitstoot van de auto. Hierbij geldt: hoe zuiniger de auto rijdt, hoe lager het bijtellingspercentage is. Overigens gelden er aparte regels voor auto’s met een kenteken van voor 1 juli 2012 en zogenaamde Youngtimers (auto’s van vijftien jaar en ouder).
Afbeelding 1. Bijtelling voor privégebruik valt af te raden, omdat dit veel geld kost.
Voorkom bijtelling en boetes van de Belastingdienst, door het bijhouden van een sluitende en controleerbare kilometerregistratie. Dit is geen gemakkelijke opgave, omdat u nogal wat gegevens inzichtelijk moet maken:
- Het merk van de auto
- Het type auto
- Het kenteken van de auto
- De periode waarin u de auto tot uw beschikking heeft
- De ritgegevens.
Ritgegevens registreren
Wanneer u een autorit maakt, dient u voor de Belastingdienst verschillende gegevens per rit te
registreren:
- De datum waarop de autorit plaatsvindt
- De begin- en eindstand van de kilometerteller
- Het vertrek- en het aankomstadres van zowel de heen- als de terugreis
- De route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen
- Of het een privérit betreft of een zakelijke rit
- Rijdt u tijdens dezelfde rit zowel zakelijke kilometers en privékilometers, dan moeten de privé-omrijkilometers ook geregistreerd worden.
Kilometerregistratie bijhouden
Kortom, het bijhouden van een kilometerregistratie is geen leuke of gemakkelijke klus. Maar, zoals de Belastingdienst zelf ook zegt: “Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker.”
Het bijhouden kan op de makkelijke of de moeilijke manier. De moeilijke manier is het handmatig bijhouden van de gegevens over de gereden ritten per dag. Hierdoor kunt u enorm veel tijd kwijt zijn aan de administratie en vaak is het lastig de exacte informatie nauwkeurig te registreren, waardoor u grotere kans loopt op een boete van de Belastingdienst.
De makkelijkste en betrouwbaarste manier is het automatisch bijhouden van de kilometerregistratie middels een zogenaamde black box. De black box registreert de kilometers dan op basis van GPS gegevens en de gereden kilometers worden automatisch online inzichtelijk gemaakt. Dit scheelt veel tijd, waardoor u zich weer kunt op uw dienst of bedrijf. Bovendien bent u met automatische registratie altijd verzekerd van een nauwkeurige, sluitende rittenregistratie.
Wilt u meer weten over kilometerregistratie? Bekijk dan de informatie op RouteVision.