Als je ondernemer bent heb je vaak flink wat printwerk dat regelmatig de deur uit moet. Niet alleen moet je denken aan flyers, reclame en facturen, maar ook brochures, bouwtekeningen of zakelijke brieven kunnen de hoeveelheid prints die je nodig hebt behoorlijk laten oplopen. Heb je werknemers in dienst, dan verhoogt dat ook nog eens het aantal prints dat gemaakt wordt per dag, waardoor je al snel op meer dan 200 prints per maand uitkomt. De kosten hiervoor mogen niet worden onderschat, want afhankelijk van de printer kan dit je tientallen tot honderden euro’s per maand kosten! Daarom vind je hier een aantal praktische tips waarmee jij je zakelijke printkosten omlaag kunt brengen.
De aanschaf van een zakelijke printer
Gaat het aantal prints richting de 200 per maand, dan is een gewone “huis- tuin- en keukenprinter” niet de meest handige keuze. Zakelijke printers zijn wat duurder in aanschaf, maar verdienen zichzelf terug doordat ze besparen op de hoeveelheid inkt die per print wordt gebruikt. Vooral laserprinters zijn vaak bijzonder zuinig en kunnen je dus op de wat langere termijn aardig wat geld besparen. Let bij de aanschaf van de printer op de volgende punten:
- Zuinigheid (ook in het stroomgebruik)
- Functies (printen, scannen, faxen)
- Kosten van cartridges
Vooral het laatste wordt sterk onderschat. Kies je voor een goedkope printer waar dure cartridges in moeten, dan is het op de lange termijn een veel duurdere printer dan een printer met hogere aanschafprijs maar lagere kosten voor cartridges.
Cartridges van andere merken
Veel webshops bieden cartridges goedkoper aan dan de winkel. Je krijgt ook vaak de keuze tussen originele cartridges van het merk van de printer, of cartridges van andere, goedkope merken die ook in dezelfde printer passen. Niet elke printer accepteert cartridges van een ander merk, maar als jouw printer ze wel accepteert kun je daar flink geld op besparen. Vaak betaal je bij bekende merken veel voor de naam die erop staat (denk aan Brother of Canon bijvoorbeeld). Kies je voor een ander merk, dan ben je meestal goedkoper uit zonder dat de kwaliteit slechter is. Of kies bijvoorbeeld voor een replica bij Tonerpartner.
Het navullen van cartridges
Cartridges kunnen vrijwel altijd worden nagevuld. Er zijn diverse winkels die dat doen en er zijn er vast wel een paar bij jou in de buurt. Deze navulpunten doen er wel even over om je cartridge na te vullen: bij sommige moet je twee of drie dagen wachten. Let hier goed op en zorg dat je in de tijd die hiervoor nodig is ófwel niet hoeft te printen, ófwel een reserve-cartridge beschikbaar hebt. Veel bedrijven hebben per printer twee cartridges, die om en om worden gebruikt. Zo hoef je niet in te zitten over het printen en kun je ze goedkoop laten navullen.
Sla groot in
Wanneer je niet zo’n fan bent van navullen omdat het te veel gedoe is, kun je er ook voor kiezen meerdere cartridges tegelijk te kopen. Vaak geldt de regel: hoe meer je koopt, hoe meer je bespaart. Niet alleen bespaar je door in bulk te kopen omdat je korting krijgt, maar vaak hoef je ook geen verzendkosten te betalen. Dubbel voordelig dus!
Koop XXL-cartridges
Een cartridge heeft aan de binnenkant standaard drie vakjes zitten. In een combinatie-cartridge (met drie kleuren bijvoorbeeld), is elk vakje gevuld met een andere kleur. In een gewone zwart-wit cartridge is echter maar één van deze vakjes gevuld met zwarte inkt: de andere zijn leeg! Daarom bieden winkeliers ook vaak eenzelfde cartridge aan waar XXL op staat. Het formaat van de cartridge is exact hetzelfde, maar in plaats van één zijn in deze cartridge alle drie de vakjes gevuld met inkt. Er zit dus drie keer zoveel inkt in, terwijl de prijs meestal maar 1,5 keer zo hoog is. Hiermee kun je dus flink besparen op je zakelijke printkosten!
Door een aantal eenvoudige trucs met het kopen van je cartridges kun je een behoorlijke besparing maken op je zakelijke printkosten. Wanneer je gebruik maakt van een combinatie van deze praktische tips kun je tot wel 70% besparen op je maandelijkse printkosten – geld dat je vast wel beter kunt besteden in je onderneming!